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高效人士的A3思考法:如何用一页A3纸锻炼解决问题的能力电子书 租阅

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1369人正在读 | 3人评论 6.8

作       者:(日)石井住枝

出  版  社:机械工业出版社

出版时间:2016-09-01

字       数:2.7万

所属分类: 经管/励志 > 经济 > 各部门经济

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A3报告书是丰田公司实际使用文件的模板。其实不只是模板,而是通过沿用这种模板式思考,来实际解决问题。只要是在组织里工作,一个人能做的事是很有限的。虽然每个人也都要努力不断进步,但如果能与周围人协调好,分配好职责,从而让各自的能力都能得到发挥,那么这样的团队就会得到成长,从而取得很大的成果。丰田经验几乎是任何人都可以活用的非常简单的方法,几乎都是可以边摸索边用的简单语言,在任何场合都可以活用的方法。为了今后可以更广泛地传播,我会继续努力下去。对于能够选择本书,并读到最后的读者,我表示由衷感谢。
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前言

A3报告书的案例

导言 为何用A3报告书来磨炼思考

文章要归纳在一张A3纸上

制作A3报告书就可以掌握的“A3思考法”指的是什么

沿用A3报告书推进,问题就能全部得到解决

有能力的人为何用“A3”来思考呢

第1章 A3报告书的制作方法

A3报告书是如何制作的

①主题,②主题设定的背景

③把握现状

④目标的设定

⑤要因解析

⑥对策和实施

⑦实施结果和横向展开

⑧反省和今后的课题

第2章 A3思考法(初级篇)

理解“想要的是什么”

第1步“主题”,第2步“主题设定的背景” 握住自己所处的位置:明确任务分配和职责

第3步“把握现状” 正确把握现状:不是目标,而是要调查出现在的真实情况

第4步“目标的设定” 想象达成目标的状态:从目标出发反向制订计划

第5步“要因解析” 明确达到工作目的的问题点:到底有什么问题?追溯到真因是很重要的

第6步“对策与实施” 为了达成目标,要从重要的事情开始实行:将目标与现实的差距落实到计划中去

第7步“实施结果和横向展开” 对实施前后进行比较并横向展开:在定型的业务上,加上改善的智慧,然后展开到其他部门

第8步“反省和今后的课题” 结束后要进行标准化:将解决的过程落实到检查表里

掌握“准备能力”

第1步“主题” 明确目的:将目标进行简单明示

第2步“主题设定的背景” 将目标数据化,确认其背景:具体写出来

第3步“把握现状” 明确现状:将现在正在发生的事情如实地调查清楚

第4步“目标的设定” 决定进度分配:基础数据调查的期限和总结时间的确保

第5步“要因解析” 探究真因,追求本质问题:通过“5个为什么”来追寻本质

第6步“对策和实施” 按照预估时间实施并报告:边进行中间报告边实施

第7步“实施结果和横向展开” 检查实际花费的时间:对预估进行验证并得到其他方法等建议

第8步“反省和今后的课题” 结束后要制作检查表:将解决的过程标准化并找出下一个课题

第3章 A3思考法(中级篇)

提高信息收集能力

第1步“主题” 根据背景,决定必要的项目:目标的明确化

第2步“主题设定的背景” 将目标数据化:将背景具体明示出来

第3步“把握现状” 面对应该达到的目标做什么:把握现状

第4步“目标的设定” 对任务分工做计划:将解决方法落实到日程表中

第5步“要因解析” 追求“本质问题点”:通过“5个为什么”来找到真因

第6步“对策和实施” 将新想法予以实施:报告、验证

第7步“实施结果和横向展开” 结果的标准化和横向展开:对展开的优缺点进行总结

第8步“反省和今后的课题” 将有效果的做法标准化:课题留到下一次改善中

将想法变为现实

第1步“主题” 挑战比现在更高的目标:思考用一半时间来完成相同工作的方法

第2步“主题设定的背景” 明确目标的背景:确认必要性

第3步“把握现状” 正确把握现状:将现有实际情况如实写出来

第4步“目标的设定” 反向做计划:将想法落实到企划书中并制订计划

第5步“要因解析” 通过“5个为什么”找出真因:思考成本与效率的平衡

第6步“对策和实施” 将新想法予以实施:报告、验证

第7步“实施结果和横向展开” 好的想法要横向展开并进行活用:展开类似想法

第8步“反省和今后的课题” 将成果固化在体系中:课题留到下一次改善中

提高团队的执行力

第1步“主题”,第2步“主题设定的背景” 要完成的是什么项目,要明确目标:数值目标的提示

第3步“把握现状” 把握团队成员的能力:调查出以前的做法

第4步“目标的设定” 要对如何才能把事做好建立起执行计划:把握成员的强项和能力

第5步“要因解析” 明确项目的优缺点:问题点的要因解析

第6步“对策和实施” 通过中间报告边确认边实施:项目的推进状况也要确认

第7步“实施结果和横向展开” 反省并将其应用到下一次:知道团队的容量

第8步“反省和今后的课题” 结束后找出课题:课题留到下一次改善中

第4章 A3思考法(高级篇)

促进团队的自立

第1步“主题” 推进目标共享:站在客户的视角

第2步“主题设定的背景” 共同认识问题点并提示背景:创造“场”

第3步“把握现状” 将成员现有的工作量实现数据化:委任给团队领导

第4步“目标的设定” 设计出可以使团队执行力加速的机制:团队领导的培育

第5步“要因解析” 决定报告的时机:让成员来定规矩

第6步“对策和实施” 调整报告时的问题点:要让所有成员都能互相追踪

第7步“实施结果和横向展开” 让大家理解实施前后的变化:要让其反省失败的问题点,并对改善点进行提案

第8步“反省和今后的课题” 思考自己的问题点并反省:反映到公司整体的标准化上

激发成员的潜力

第1步“主题” 将成员不能发挥自己能力的原因找出来:实现自我觉醒

第2步“主题设定的背景” 以前不具备的背景是什么:思考只要有了什么条件就能做到

第3步“把握现状” 通过现地现物验证:在实际的现场进行确认

第4步“目标的设定” 要明确目标达成所需的道具和技术:将下属执行的内容用具体数据提示出来

第5步“要因解析” PDCA:建立起中间报告的体系并促使成员相互依赖

第6步“对策和实施” 边确认边实施:建立起可以共享的体系

第7步“实施结果和横向展开” 创造公开报告的机会:提高动机

第8步“反省和今后的课题” 向全公司展开并使其继续改善:建立起能持续改善的体系

后记

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