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好用,Office超效率速成技电子书

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作       者:卞诚君

出  版  社:机械工业出版社

出版时间:2017-11-01

字       数:6.6万

所属分类: 科技 > 计算机/网络 > 程序设计

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本书由Office培训师根据十几年教学经验精心编写而成。全书精选400多个操作技巧,完整地展现如何高效使用Word、Excel和PowerPoint这三大Office套装软件。本书内容共分为四篇,第壹篇为Office基础,主要介绍Word、Excel和PowerPoint的特色功能;第二篇为Word应用(第1-8章),主要介绍利用Word制作与编排图文并茂的文档;第三篇为Excel应用(第9-15章),主要介绍利用Excel存储、计算、管理与分析数据的相关技巧;第四篇为PowerPoint应用(第16-20章),主要介绍利用PowerPoint制作与设计演示文稿,以及制作动态效果的交互式幻灯片。本书既可作为Office软件初学者、各类办公人员及大中专院校师生的自学教程,又可作为MSOffice软件的培训教程。<br/>
目录展开

前言

第一篇 Office基础

01 Office软件简介

02 Word特色功能

03 Excel特色功能

04 PowerPoint特色功能

第二篇 Word应用

第1章 优化窗口环境

01 启动Word程序

02 自定义Word工作环境

03 了解文档视图

04 显示标尺

05 使用标尺调整边距

06 保存Word文档

07 将文档保存为HTML网页格式

第2章 Word基本操作

01 创建空白文档

02 打开文档

03 切换中英文输入环境

04 即点即输

05 输入标点符号

06 插入特殊符号

07 插入日期与时间

08 插入竖排/水平文本框

09 自动换行与强制换行

10 隐藏段落标记符号

11 连续选择与不连续选择

12 复制与粘贴

13 查找

14 替换

15 快速输入水平分隔线

第3章 设置文本格式

01 设置字体与字号

02 设置字体颜色

03 设置文本样式与效果

04 字体的高级设置

05 应用页面边框

06 插入艺术字

07 快速更改艺术字样式

08 首字下沉

09 创建文本超链接

第4章 段落格式设置

01 善用标尺缩进按钮

02 设置制表符

03 设置行距与段落间距

04 设置段落对齐方式

05 设置项目符号

06 定义新的项目符号

07 设置编号

08 设置多级列表

09 文档更改为横排/竖排

10 插入点之后更换文档编排方向

11 中文版式——纵横混排

12 中文版式——合并字符

13 中文版式——双行合一

14 带圈字符

15为文字标注拼音

16 插入分页符与分节符

17 应用快速样式

18 修改默认样式

19 将选择的格式创建为快速样式

20 从样式库删除样式

第5章 表格与图片的使用

01 插入表格

02 以拖动方式插入表格

03 以手绘方式建立表格

04 调整表格列宽

05 精确设置列宽

06 平均分配行高/列宽

07 插入单元格

08 删除单元格

09 合并单元格

10 拆分单元格

11 拆分表格

12 应用表格样式

13 设置表格边框

14 设置表格底纹

15 跨页重复标题行

16 表格数据排序

17 将表格转换成文本

18 将文本转换成表格

19 表格公式计算

20 插入联机图片

21 裁剪图片

22 设置图文混排

23 设置图片格式

24 插入形状

25 压缩图片

26 在形状内输入文字

27 调整形状中的文字位置

28 设置形状效果

29 旋转图片/对象

30 设置为默认形状

31 组合对象

32 插入SmartArt图形

33 应用SmartArt样式

34 更改形状造型

第6章 长文档页面设置

01 设置页边距

02 长文档的版式设置

03 固定每页行数与行距设置

04 编辑页眉/页脚

05 关闭页眉或页脚

06 设置页码位置与格式

07 添加水印文字

08 设置文档背景色或填充效果

09 创建与应用样式

10 修改样式

11 创建封面

12 插入空白页或分页

13 创建目录

14 更新目录

15 插入与更新图表目录

16 插入脚注

17 插入尾注

18 插入引文

19 插入书目

20 快速创建分栏

21 高级分栏设置

22 使用文本框创建分栏

第7章 文档修订与审阅

01 启动修订

02 查阅检阅者

03 审阅文档的显示方式

04 显示审阅窗格

05 插入文档批注

06 刪除批注

07 接受或拒绝修订

08 关闭修订

09 自动检查拼写与语法

10 审阅拼写和语法

11 翻译文档

12 文件检查

13 文档新旧版本比较

14 文件合并

15 邮件合并向导

16 整份打印相同标签

17 取消合并文档功能

18 打印合并文档

第8章 Word实用小技巧

01 将繁体转成简体字

02 将简体转成繁体字

03 简繁转换

04 统计字数

05 打印文档

06 限制文档编辑

07 解除文档保护功能

08 使用密码加密文档

第三篇 Excel应用

第9章 Excel基本操作

01 了解Excel窗口操作界面

02 选择单元格

03 选择相邻的单元格区域

04 选择不相邻的单元格

05 选择一整列单元格

06 选择一整行单元格

07 选择整张工作表

08 重命名工作表

09 更改工作表选项卡颜色

10 插入工作表

11 删除工作表

12 移动工作表

13 设置工作表背景

14 隐藏工作表

15 保存文档

16 打开文档

17 隐藏工作簿窗口

18 并排显示工作簿窗口

第10章 单元格基本操作

01 输入单元格数据

02 以数值填充单元格

03 预测序列填充单元格

04 使用复制/粘贴复制单元格

05 使用鼠标右键拖动复制

06 插入单元格

07 删除单元格

08 清除单元格

09 指定列宽与行高

10 设置单元格字体

11 设置单元格图案

12 设置单元格边框

13 单元格对齐方式

14 设置单元格数值分类

15 设置日期显示格式

16 插入批注

17 编辑批注格式

18 使用记忆式键入功能

19 利用下拉列表输入

20 自定义列表

21 使用填充柄

22 设置条件格式

23 设置文档打印方向

24 利用序列填充方式输入数据

25 调整文档打印比例

26 选择文档打印的居中方式

27 设置页眉/页脚

28 工作表打印区域与打印标题

29 文档打印

30 查找目标文本

31 替换目标文本

32 在单元格中插入超链接

33 编辑超链接

第11章 工作表编辑技巧

01 插入艺术字

02 插入联机图片

03 从文件插入图片

04 创建图片对象的超链接

05 导入文本文件

06 创建下拉式列表

07 插入SmartArt图形

08 添加SmartArt形状

09 删除重复项

10 创建数据验证的下拉式列表

第12章 公式与函数

01 输入公式

02 设置单元格的相对引用

03 设置单元格的绝对引用

04 设置单元格的混合引用

05 函数输入

06 使用AVERAGE()函数

07 使用SUM()函数

08 使用RANK.EQ()函数

09 使用COUNTIF()函数

10 使用VLOOKUP()函数

11 使用HLOOKUP()函数

12 使用COUNTIF()函数

13 使用AND()函数

14 使用IF()函数

15 使用INDEX()函数

16 使用SUMIF()函数

17 使用FV()函数

18 使用PMT()函数

19 使用NOW()函数

20 使用HYPERLINK函数

21 使用NPV()函数

22 使用PV()函数

23 使用XNPV()函数

24 使用RATE()函数

第13章 数据排序与筛选

01 数据排序

02 按多列排序

03 删除排序条件

04 自动筛选数据

05 显示全部数据

06 高级筛选

07 清除所有筛选条件

08 设置条件格式

09 分类汇总

10 分级显示符号功能

第14章 图表创建与数据透视表

01 快速创建图表

02 调整图表大小与位置

03 切换图表区域

04 设置图表区格式

05 设置绘图区/数据系列格式

06 添加趋势线

07 更改图表类型

08 更改图表元素设置

09 更改图表数据来源

10 自定义图表模板

11 打印图表

12 认识数据透视表

13 创建数据透视表

14 创建数据透视图

15 移动图表位置

16 更改数据透视图的图表类型

第15章 Excel实用小技巧

01 单元格显示与隐藏

02 新建窗口

03 重排窗口

04 并排查看

05 拆分窗口

06 冻结窗格

07 在同一单元格内强制换行

08 合并计算

09 手动更新合并计算内容

10 自动更新合并计算内容

11 隐藏单元格公式

12 保护工作表

13 保护工作簿

14 共享工作簿

15 共享工作簿的资源

16 将工作簿保存为网页

17 导入股票信息

18 连接更新外部数据

19 将工作表发布到局域网

20 将工作表保存到云

第四篇 PowerPoint应用

第16章 窗口环境与基本操作

01 演示文稿的设计步骤

02 新建空白演示文稿

03 新建幻灯片

04 应用主题

05 保存演示文稿

06 打开演示文稿

07 切换幻灯片的视图模式

08 查看大纲视图

09 以大纲视图编辑幻灯片内容

10 查看幻灯片母版

11 设置幻灯片母版背景样式

12 更改幻灯片大小

13 保存PowerPoint模板

第17章 演示文稿文本输入与编辑

01 文本输入

02 插入符号

03 设置文本字体

04 快速替换幻灯片的文本字体

05 设置文本透明度

06 插入文本框

07 复制格式

08 设置文本框的垂直对齐

09 设置文本框的边距

10 文本框应用形状样式

11 文本框填充颜色

12 文本框填充图片

13 插入艺术字

14 修改艺术字样式

15 从大纲插入Word文档

16 将项目列表更改为编号列表

17 提高/降低列表级别

18 删除幻灯片

19 更改项目符号图标与颜色

20 使用图片项目符号

21 设置文本超链接

22 设置页眉/页脚格式

23 插入页眉/页脚信息

24 设置为默认文本框

第18章 版式设计与美化

01 更改幻灯片版式

02 利用图标按钮添加图片

03 在现有幻灯片中插入图片

04 应用图片样式

05 裁剪图片

06 指定图片大小与样式

07 裁剪为指定的形状

08 设置图片边框

09 添加图片映像效果

10 调整图片格式

11 调整对象的排列顺序

12 将多张图片对齐与均匀分布

13 插入联机图片

14 将图片背景设为透明色

15 插入矢量美工图片

16 美工图片重新着色与组合

17 屏幕截图

18 插入基本形状

19 插入标注

20 重用幻灯片

21 新建相册

22 更改相册

23 更改相册的主题

24 将主题应用于所有幻灯片

25 将主题应用于选定幻灯片

26 压缩图片

27 设置图片超链接

28 链接到电子邮件

29 插入表格

30 通过图标按钮新建表格

31 绘制表格

32 拆分单元格

33 设置表格样式

34 单元格的合并与对齐

35 插入图表

36 设置图表显示项目

37 编辑图表文本

38 更改图表布局

39 复制/粘贴Excel对象

40 由文件创建Excel对象

41 插入SmartArt图形

42 由版式图标按钮插入SmartArt图形

43 更改SmartArt图形的布局

44 更改SmartArt快速样式

45 更改SmartArt图形的颜色

46 由SmartArt插入组织结构图

47 添加与删除SmartArt图形的形状

48 更改SmartArt图形的布局

49 将列表文本转换为SmartArt图形

50 复制选定幻灯片

51 将SmartArt图形转换为形状

52 将SmartArt图形填充指定插图

53 插入流程图

54 在图形中添加文字

55 将图形样式设置为默认形状

56 插入动作按钮与动作设置

57 更改动作设置

58 插入透明的动作按钮

第19章 多媒体演示文稿播放技巧

01 幻灯片放映

02 切换时使用转场效果

03 预览幻灯片切换效果

04 更改幻灯片切换效果选项

05 全部应用相同的切换效果

06 设置幻灯片的切换声音

07 预存幻灯片换片时间

08 插入本地音频文件

09 在背景中播放音频

10 应用默认的动画

11 预览动画效果

12 设置动画效果选项

13 更改动画效果

14 打开动画窗格

15 设置动画开始的方式

16 同时显示动画与声音

17 设置SmartArt动画组合图形

18 添加两个以上的动画效果

19 应用默认的动作路径

20 反转动画路径的方向

21 编辑移动路径

22 绘制动画移动路径

23 设置动画持续时间

24 在幻灯片浏览模式下预览动画

25 放映时不加动画

26 将演示文稿保存为播放文件

27 在演示文稿内插入视频影片

28 设置视频选项

29 全屏播放视频

30 剪裁视频

31 自定义幻灯片放映

32 屏幕录制

33 使用墨迹编辑幻灯片

34 隐藏墨迹标记

35 隐藏幻灯片

36 在放映中放大幻灯片

37 在放映中查看所有幻灯片

38 录制旁白

39 设置音频选项

40 排练计时

41 录制幻灯片放映

42 在展台浏览

43 由观众自行浏览

第20章 PowerPoint实用技巧

01 下载联机模板

02 更改模板的颜色

03 自定义模板中的颜色配置

04 将幻灯片保存为图片

05 打印讲义

06 使用Word创建讲义

07 将演示文稿保存为PDF

08 显示演示者视图

09 用密码加密演示文稿

10 中文繁简转换

11 翻译

12 翻译屏幕提示工具

13 拼写检查

14 添加备注

15 在备注页视图下编辑备注

16 设计备注母版

17 更改备注页面设置与占位符

18 打印备注页

19 运行程序动作

20 在演示文稿中嵌入字体

21 创建为MP4视频文件

22 导出为XPS文件

23 将文档标记为最终状态

24 将演示文稿打包成CD

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