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为什么精英都是PPT控:全二册电子书

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作       者:(日)松上纯一郎

出  版  社:湖南文艺出版社

出版时间:2020-06-01

字       数:12.9万

所属分类: 经管/励志 > 成功/励志 > 职场/人际交往

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精英都是PPT控 这本书的目标是帮助商务人士“快速制作出能够驱动他人、无须说明的PPT”。为了实现这个目标,本书分为12章,全面覆盖了从思维方式、前期准备、实际制作到后期的资料分发、演示说明等所有与PPT制作相关的知识和技巧。 精通制作PPT的技巧,不仅有助于制作出整体效果出众的PPT,在商务工作的其他领域也大有用武之地。举例来说,逻辑思考能力和沟通技巧在会议中也是准确、简洁表达个人看法所必不可少的,而图解的技巧对于简化、清晰地表达个人观点更是直观有效。通过提升制作PPT的能力,可以强化个人在工作中的核心竞争力。 本书有以下两大特征: 特征1:用154个原则透彻讲解制作PPT的专业技巧 提高质量:明确目的(原则017-020)→设计框架(原则021-029)→收集信息/逻辑思考(原则030-046)→图解/图表(原则047-131)→资料分发、演示(原则132-154) 提高速度:常用指令设置、快捷键(原则013-016) 特征2:将PPT制作所需的商务技巧浓缩为5个程序 1.制作资料的技巧 2.调查研究的技巧 3.逻辑思考 4.图解技巧 5.PPT操作 职场商务人士人手一册!完整收录PPT制作的原则和技巧!
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前言

本书的构成

本书涉及的案例

为什么精英都是PPT控 上

第1章 思维方式的大原则

大原则 制作PPT是商务人士的“必备技能”

原则001 制作PPT是商务人士的“必备技能”

原则002 不擅长英语的日本人,更应该通过PPT进行沟通

原则003 PPT让人一目了然

原则004 公司不会教我们制作PPT的正确方法

原则005 演示资料不等于说明资料

原则006 资料可以分为“提案型”和“说明型”两种

大原则“快速制作”“能够驱动他人”“无须说明”的PPT的重要性

原则007 我们每天的日常工作,本质上就是要“驱动他人”

原则008 制作能够“驱动他人”的PPT

原则009 “无须说明”的PPT,就是自己的分身

原则010 “无须说明”的PPT 有五个要点

原则011 提高工作效率,“快速制作”PPT

原则012 快速制作PPT,还能提升质量

本章总结

第2章 工作环境的大原则

大原则 再现外资战略顾问的工作环境

原则013 通过设置快速访问工具栏,提高工作效率

原则014 将“常用指令”放在快速访问工具栏的右侧

原则015 用“四种方法”熟记27组 快捷键

原则016 用好Ctrl、Shift、Alt,工作速度飞起来

本章总结

第3章 明确目的的大原则

大原则 分“四个步骤”思考PPT的目的

原则017 步骤(1)分析“传达对象”

原则018步骤(2)确定“希望对方采取的行动”

原则019 步骤(3)分析“对方对我的看法”

原则020步骤(4)确定“要传达的内容”

本章总结

第4章 设计框架的大原则

大原则 步骤(1)确定“幻灯片结构”

原则021 “背景”提示PPT的重要性

原则022 “课题”提示问题点

原则023 用“解决方案”应对“课题”

原则024 “效果”显示“解决方案”的结果

原则025 根据背景、课题、解决方案、效果四要素设计幻灯片的结构

原则026 开头有“摘要”,最后加“结论”

大原则 步骤(2)确定“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”

原则027 幻灯片标题需要“简洁”且“不谈主张”

原则028 幻灯片副标题尽量在50字以内且表明“主张”

大原则 步骤(3)确定“幻灯片样式”

原则029 幻灯片的样式从“逐条编写”“图解”“图表”中选择即可

本章总结

第5章 收集信息的大原则

大原则 为了收集信息,需要先设定“假说”

原则030 阅读入门书籍,为设定假说做准备

原则031 幻灯片信息可分为“详细型”和“根据型”

原则032 使用“逻辑树”来理解幻灯片信息

原则033 利用“框架分析”来设定信息假说

原则034 设定信息假说(1)商业框架分析

原则035 设定信息假说(2)时间轴

原则036 设定信息假说(3)加法、乘法

大原则 抓住要点,“高效”收集信息

原则037 收集信息从“问”开始

原则038 收集信息,先制订“计划”再“实施”

原则039 在网络检索中,“指定文件格式”

本章总结

第6章 制作骨架的大原则

大原则 制作骨架时,“幻灯片母版”是个好帮手

原则040 “幻灯片版式”只需保留两页

原则041 添加“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”

原则042 添加“logo”“出处”“幻灯片编号”

原则043 活用“参考线”,明确幻灯片的使用范围

原则044 用“大纲”功能添加Word中的内容

大原则 制作PPT的“标题”“摘要”“目录”和“结论”

原则045 制作“标题”和“目录”幻灯片

原则046 制作“摘要”和“结论”幻灯片

本章总结

第7章 设定规则的大原则

大原则 理解排版的“法则”

原则047 人“由左至右”“从上到下”读幻灯片

原则048 将一页幻灯片进行“二分”或“四分”

大原则 文字“清晰易读”是王道,不需要装饰

原则049 对于字体的选择

原则050 文字颜色建议使用“深灰色”

原则051 选择合适的字号

原则052 “下划线”“矩形”是标注小标题的两种常用形式

大原则 用箭头控制读者的视线

原则053 “肘形箭头”的使用方法

原则054 用“三角形箭头”显示整体流程

大原则 形状是“简单显示”信息和意图的利器

原则055 具体内容用“矩形”,抽象内容用“椭圆形”

原则056 硬核资料要用“常规矩形”,温和资料要用“圆角矩形”

原则057 形状不要带“阴影”

原则058 将形状的余白“最小化”

原则059 形状的“横向”“纵向”都要对齐

大原则 直觉不可靠!配色要按照“规则”来

原则060 借助“色相环”决定配色

原则061 考虑“企业形象”,确定配色

原则062 背景一定要用“白色”

原则063 形状中不要使用“原色”

大原则 将规则应用在PPT中

原则064 预先制作“规则表”,可以大大提高工作效率

原则065 使用“默认格式”自动设置格式

本章总结

为什么精英都是PPT控 下

第8章 逐条编写的大原则

大原则 逐条编写从“分解”开始

原则066 逐条编写从“分解”开始

原则067 逐条编写中的每个条目只需“一句话”,并且“不超过40字”

原则068 每句的关键词尽量统一

原则069 用“数字”提高条目的说服力

原则070 要控制在“三条”左右

原则071 条目的排序规则

大原则 逐条编写,“分层”很重要

原则072 要控制在“三层”以内

原则073 分层有三种类型:因果型、详解型、举例型

原则074 下一层要有多个条目

原则075 用逐条编写显示“理论构成”

大原则 逐条编写,有自己的“制作方法”

原则076 条目符号自动生成

原则077 设定“项目符号”

原则078 使用“标尺”调整条目的位置

原则079 条目之间的行间距设定

原则080 用“小标题”弥补逐条编写的弱点

本章总结

第9章 图解的大原则

大原则 图解的六种基本类型

原则081 将逻辑树用图解的形式表现

原则082 观察“时间流”和“因果关系”,选择图解类型

原则083 基本图解(1)万能的“列举型”

原则084 基本图解(2)展示整体的“背景型”

原则085 基本图解(3)向外扩展的“扩散型”

原则086 基本图解(4)集中起来的“合成型”

原则087 基本图解(5)体现先后顺序的“流程型”

原则088 基本图解(6)环形的“循环型”

大原则 应用图解的六种类型

原则089 应用图解(1)表示改善、提高的“上升型”

原则090 应用图解(2)进行比较的“对比型”

原则091 应用图解(3)整理信息的“矩阵型”

原则092 应用图解(4)详细整理信息的“表格型”

原则093 应用图解(5)整理位置关系的“四象限型”

原则094 应用图解(6)显示计划的“甘特图型”

大原则 三个步骤,高效制作图解

原则095 步骤(1)制作“形状单位”

原则096 步骤(2)调整形状的配置

原则097 步骤(3)输入文字

大原则 通过强调,让图解主次分明

原则098 从“色相环”中选择强调色

原则099 强调部分可根据“幻灯片副标题”内容来决定

原则100 “两步走”强调文字

原则101 用“重点色”强调小标题

原则102 用“背景色”强调范围

大原则“增强表现力”,让图解更出彩

原则103 为图解增加“评价”

原则104 插入插图,将图解内容可视化

原则105 使用“象形图”,统一插图风格

原则106 插图的背景需要进行“透明化”处理

原则107 按照“三个原则”来配置插图

原则108 对照片进行“放大或缩小”时,要保持原有“长宽比”

本章总结

第10章 图表的大原则

大原则 图表的五种类型

原则109 选择图表类型的标准

原则110 对详细内容进行比较的“面积图”

原则111 对量进行比较的“横向柱形图”

原则112 用高度表示变化的“纵向柱形图”

原则113 展示增减或趋势的“折线图”

原则114 展示原因和结果的“散点图”

大原则“想比较什么”是选择图表类型的依据

原则115 “项目比较”从三种图表中选择

原则116 “时间轴比较”从三种图表中选择

原则117 “频率分布比较”使用纵向柱形图或折线图

原则118 比较与使用图表的指南

大原则 表现形式影响图表的表现力

原则119 图表要突出重要数据

原则120 数据应该按照“大小”“重要性”“种类”来排列

原则121 多个图表之间,“数据的排列方式”要统一

原则122 两种数据用“复合图表”来表现

大原则“强调”是提高图表易读性的利器

原则123 个别数据通过“颜色”或“箭头”加以强调

原则124 通过突出“背景色”来强调多个数据

原则125 用“箭头”强调增减的趋势

原则126 数据差通过“辅助线”和“箭头”进行强调

原则127 强调意图用“文字”表达

大原则“调整”图表的要素

原则128 消除“刻度线”,正确添加“数据标签”

原则129 比较多个图表的时候,坐标轴刻度一定要统一

原则130 图例说明要用“文本框”重新制作

原则131 制作图表的“五个注意点”

本章总结

第11章 流程整理的大原则

大原则“PPT的流程”要清晰

原则132 给每个部分添加“小目录幻灯片”

原则133 通过“流程清单”显示整体流程

原则134 用一页幻灯片展示PPT的概要

原则135 幻灯片之间的“颜色”和“顺序”要统一

原则136 幻灯片之间,“小标题”要重复出现

大原则 PPT需要“统一感”

原则137 字体可以整体替换

原则138 通过“格式复制”来统一格式

原则139 使用“替换”功能,统一PPT的文字表达方式

原则140 使用“更改形状”来调整形状的格式

本章总结

第12章 资料分发、演示的大原则

大原则 分发资料也大有学问

原则141 对照“检查清单”对测试打印的PPT进行检查

原则142 在打印PPT时,应该一页纸打印两页幻灯片

原则143 用“灰阶”打印

大原则 PPT说明、演示的技巧

原则144 给说明内容排个“优先顺序”

原则145 强调当前页码,集中听众注意力

原则146 瞬间“放映幻灯片”的技巧

原则147 用B或W键来唤醒听众的注意力

原则148 瞬间“跳”到想演示的页面

原则149 隐藏桌面的图标

原则150 通过“超链接”,跳转到其他文件

大原则 PPT发送的技巧

原则151 对图片进行“压缩”,可以压缩整个文件

原则152 重要的文件要加“密码”

原则153 确认PPT的“作者”

原则154 在邮件正文中要对“附件”进行简要说明

本章总结

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