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和秋叶一起学WPS Office电子书

1.内容丰富,由易到难:内容涵盖WPS文字、WPS表格和WPS演示,门级讲解,帮助读者熟练使用WPS Office软件。 2.实例为主,图文并茂:34个紧贴实际工作的大案例和若干个小案例,配有清晰的场景演示和详细的文字说明,每个大案例对应一个动手练习。 3.精心排版,扩充容量:四色印刷突出重难,单双栏混排,扩充容量,有限的篇幅中为读者奉送更多知识和实战案例。 4.经验总结,实战至上:多章结尾处,秋叶团队总结了职场常见问题解决经验,可帮助读者及时解决工作中的难题。

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作       者:秋叶 刘晓阳

出  版  社:人民邮电出版社有限公司

出版时间:2021-10-01

字       数:13.7万

所属分类: 科技 > 计算机/网络 > 计算机理论与教程

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本书通过职场中常见的各类办公文档实例,遵循 “正确思路 经验总结 案例分析 解决问题”的路线,详细地介绍了WPS Office 的基础知识和使用方法,并对办公中经常遇到的难题行了指导。 全书共10章。第1章~第2章通过9个案例介绍文档的基本操作、科学的文档排版流程;第3章~第7章通过18个案例介绍电子表格的制作与美化、数据分析与汇总、图表、函数与公式及表格数据的规划求解;第8章~第10章通过7个案例介绍如何快速造简单又好看的演示文稿,怎样让你的演示文稿更专业,以及演示文稿的动画设计与放映的方法。 本书精心编排知识,帮助读者从正确的使用习惯始,在职场办公中更专业。<br/>【推荐语】<br/>1.内容丰富,由易到难:内容涵盖WPS文字、WPS表格和WPS演示,门级讲解,帮助读者熟练使用WPS Office软件。 2.实例为主,图文并茂:34个紧贴实际工作的大案例和若干个小案例,配有清晰的场景演示和详细的文字说明,每个大案例对应一个动手练习。 3.精心排版,扩充容量:四色印刷突出重难,单双栏混排,扩充容量,有限的篇幅中为读者奉送更多知识和实战案例。 4.经验总结,实战至上:多章结尾处,秋叶团队总结了职场常见问题解决经验,可帮助读者及时解决工作中的难题。 5.扫码学习,资源丰富:本书附赠素材结果文件、2000个文档模板、1800个表格模板、1500个演示模板以及同步的教学视频。<br/>【作者】<br/>张志 笔名秋叶PPT 武汉工程大学副教授,上海卓弈企业管理咨询公司讲师。Office图书作者,Office在线教育【秋叶PPT】创办人,中欧商学院私享会导师,【秋叶PPT】运营者。<br/>
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扉页

内容提要

前言

第1章 文档的基本操作

1.1 制作面试通知单

1.1.1 文档的新建与保存

1.1.2 中英文的快速录入

1.1.3 标点与特殊符号的高效录入

1.1.4 日期、时间等特殊内容的输入

动手练习:制作放假通知单

1.2 全面改造劳动合同

1.2.1 合同文本的高效选择

1.2.2 复制与粘贴网页上的文本

1.2.3 合同中特殊文本的处理

1.2.4 多余空格与手动换行符的删除

动手练习:制作企业合作协议书

1.3 审阅员工入职培训方案

1.3.1 高效查看培训方案

1.3.2 使用校对检查文档错误

1.3.3 使用批注对方案提出修改意见

1.3.4 使用修订记录文档的所有改动

1.3.5 使用“比较”速查修改位置

1.3.6 打印员工入职培训方案

动手练习:制作“公司行政管理手册”

秋叶私房菜:别做“马大哈”,这些WPS文字文档细节务必要注意!

第2章 科学的文档排版流程

2.1 短文档排版——员工岗位说明书的制作

2.1.1 设置文字格式让内容清晰直观

2.1.2 调整段落的对齐方式让内容整齐划一

2.1.3 修改缩进方式让段落层次分明

2.1.4 调整行间距和段间距让阅读更舒服

2.1.5 设置项目符号或编号让内容井然有序

动手练习:为公司规章制度排版

2.2 逻辑图示排版——企业组织结构图的制作

2.2.1 梳理组织结构上下级关系

2.2.2 选择合适的智能图形结构图模板

2.2.3 灵活调整智能图形结构

2.2.4 组织结构图内容的添加与删除

2.2.5 组织结构图的美化

动手练习:制作企业项目管理流程图

2.3 图文混合排版——企业内刊的制作

2.3.1 设置页面大小和页边距

2.3.2 设置宣传页面背景颜色

2.3.3 使用艺术字美化标题

2.3.4 插入和编辑公司图片

2.3.5 调整文字与图片的位置

2.3.6 插入图标丰富页面内容

动手练习:美化公司年会游戏活动方案

2.4 表格排版——个人简历制作

2.4.1 下载使用在线表格模板

2.4.2 为简历规划表格结构

2.4.3 插入基础表格框架

2.4.4 快速对表格进行合并与拆分

2.4.5 插入内容并美化简历表格

动手练习:制作差旅费报销单

2.5 长文档排版——年终总结报告的制作

2.5.1 用样式统一各级标题

2.5.2 用多级编号搞定标题自动编号

2.5.3 用分节符完成内容页面的划分

2.5.4 用页码工具制作多重页码格式

2.5.5 用引用工具为报告插入题注和脚注

2.5.6 自动生成目录与目录排版

动手练习:制作项目标书

2.6 邮件合并批量制作——邀请函

2.6.1 设计制作邀请函模板

2.6.2 制作邀请函数据表

2.6.3 完成邮件合并操作

动手练习:批量制作员工工作证

秋叶私房菜:WPS文字文档多人协作反而效率低?这四步让大家变得高效协同!

第3章 电子表格的制作与美化

3.1 基本表制作之员工考勤表

3.1.1 创建空白工作簿

3.1.2 工作表的基本操作

3.1.3 选择单元格或单元格区域

3.1.4 输入员工考勤数据

3.1.5 在考勤表中对行与列进行操作

动手练习:制作公司员工考评成绩表

3.2 基本表制作之公司员工信息表

3.2.1 输入以“0”开始的员工编号

3.2.2 设置员工信息单元格格式

3.2.3 快速填充输入员工基本信息

3.2.4 修改单元格中的员工信息

动手练习:制作公司商品信息表

3.3 美化公司销售清单

3.3.1 设置清单背景颜色

3.3.2 设置内容的字体和字号

3.3.3 调整内容对齐方式

3.3.4 为销售清单添加边框

3.3.5 在WPS表格中添加商品图片

3.3.6 设置表格样式快速美化清单

3.3.7 套用单元格样式调整数据显示

动手练习:美化公司销量统计表

秋叶私房菜:表格美化很麻烦?其实一键就能搞定!

第4章 搞定数据分析与汇总

4.1 员工销售业绩排序和筛选

4.1.1 按销售总额进行单条件排序

4.1.2 销售产品类别和销售总量同时排序

4.1.3 筛选出冰箱的销售情况

4.1.4 筛选出销售总额前3名的员工

动手练习:公司商品销售表的排序与筛选

4.2 跟踪热销产品

4.2.1 用格式化规则找到销量前3名的产品

4.2.2 用图形化规则快速对比产品销量

4.2.3 用自定义规则突出热销产品

动手练习:用条件格式分析公司员工销售业绩

4.3 合并各区域财务报表

4.3.1 按报表位置合并计算

4.3.2 由多个财务报表快速生成汇总表

动手练习:汇总各月份的预算及实际支出数据

4.4 分类汇总销售记录表

4.4.1 使用列标题进行简单分类汇总

4.4.2 根据多个分类项对记录表进行汇总

4.4.3 分级显示销售数据

4.4.4 清除销售记录表的分类显示

动手练习:按照产品类别汇总仓储记录表

4.5 动态汇总各部门差旅费——透视表

4.5.1 创建各部门差旅费透视表

4.5.2 根据需求对数据透视表进行修改

4.5.3 差旅费数据透视表值字段设置

4.5.4 刷新数据透视表中的数据

4.5.5 让透视表中的数据动起来

动手练习:制作专业的员工销售业绩透视表

秋叶私房菜:四步搞定数据分析

第5章 玩转图表,让数据一目了然

5.1 绘制基本销售统计图表

5.1.1 认识图表的特点及构成

5.1.2 3种方法创建销售统计图表

5.1.3 调整销售统计图表的大小和位置

5.1.4 更改图表类型,使其更符合分析需求

动手练习:制作产品价格统计图表

5.2 美化和修饰收入支出费用对比图表

5.2.1 设置收入支出费用对比图表的标题

5.2.2 更改数据系列颜色让其更好区分

5.2.3 添加并设置图表元素

5.2.4 快速为收入支出费用对比图表布局

1.快速布局

2.自定义布局

5.2.5 套用图表样式快速让图表变漂亮

动手练习:美化和修饰投资收益率图表

5.3 使用组合图分析计划完成情况

5.3.1 构思确定图表类型

5.3.2 构建计划完成情况源数据

5.3.3 确定图表呈现方式及坐标系

5.3.4 创建目标图表

5.3.5 美化和调整计划完成情况图表

动手练习:使用组合图制作网站用户规模发展历程图表

秋叶私房菜:图表都用不好,你还怎么做年终总结?

第6章 函数与公式的应用

6.1 使用公式计算个人收支明细

6.1.1 认识公式

6.1.2 逐项计算支出金额

6.1.3 一键求和支出总额

6.1.4 使用单元格引用计算开支比例

动手练习:计算公司仓库进销商品数量

6.2 学会使用函数生成工资表

6.2.1 公式与函数的区别

6.2.2 插入函数的方法

6.2.3 使用函数计算奖金

6.2.4 计算个人所得税

6.2.5 计算实发工资

6.2.6 批量生成工资条

动手练习:使用函数计算员工年度KPI奖励

6.3 学会使用函数核对商品销售数据

6.3.1 用COUNTIF函数查找是否有重复数据

6.3.2 用VLOOKUP函数对数据进行匹配

动手练习:使用函数核对中奖员工的领奖情况

6.4 学会用文本函数快速提取员工信息

6.4.1 从身份证号码中提取性别和出生日期

6.4.2 用LEFT、MID、RIGHT函数提取身份证中的信息

6.4.3 用TEXT函数设置单元格内信息文字的格式

动手练习:按照产品类别汇总销售量

6.5 学会用日期函数制作时间安排表

6.5.1 轻松计算迟到时间

6.5.2 准确计算转正日期

6.5.3 快速拆分、合并时间及日期

动手练习:用日期函数制作项目管理进度表

秋叶私房菜:告别难缠的公式错误,看这篇就够了!

第7章 表格数据的规划求解

7.1 制作商品销售计划表

7.1.1 用单变量求解计算目标销售额

7.1.2 用单变量求解计算考虑人工成本的销售额

动手练习:利用单变量求解解决贷款利率和期限问题

7.2 制作商品生产规划表

7.2.1 通过规划求解保证成本最小化

7.2.2通过规划求解保证利润最大化

动手练习:根据消费总金额找出对应多张发票

第8章 快速打造简单又好看的演示文稿

8.1 制作企业宣传介绍演示文稿

8.1.1 使用模板创建新演示文稿

8.1.2 将主题修改为企业简介风格

8.1.3 使用“魔法”工具秒变主题

8.1.4 幻灯片的基本操作

8.1.5 编辑母版统一版式

8.1.6 巧用“稻壳颜色”对企业宣传介绍演示文稿进行配色

8.1.7 保存企业简介演示文稿

动手练习:制作公司产品介绍演示文稿

8.2 制作岗位竞聘演讲演示文稿

8.2.1 制作竞聘演讲演示文稿首页

8.2.2 为竞聘演讲演示文稿快速布局

8.2.3 为内容页添加和编辑文本

8.2.4 复制和移动幻灯片

8.2.5 设置段落格式

8.2.6 为文字添加特殊效果

8.2.7 设置内容段落的项目符号和编号

8.2.8 告别手动,使用一键美化排版

动手练习:制作公开演讲演示文稿

秋叶私房菜:用秋叶四步法制作演示文稿,超越99%的模板

第9章 让你的演示文稿更专业

9.1 公司形象宣传演示文稿的图片编排

9.1.1 不可不知的选图技巧

9.1.2 插入图片

9.1.3 公司宣传图片的创意裁剪

9.1.4 调整宣传图片素材的大小比例

9.1.5 为宣传图片进行装饰处理

9.1.6 多张宣传图片的对齐与组合

9.1.7 图文混排的处理方案

动手练习:产品介绍演示文稿中的图片编排

9.2 产品营销策划方案演示文稿中图形图示的应用

9.2.1 为什么演示文稿中要用到图形图示

9.2.2 图形的绘制技巧

9.2.3 形状边框及填充效果的调整

9.2.4 设置图形的形状效果

9.2.5 使用图标让稀疏文字不再尴尬

9.2.6 WPS智能图形的应用

9.2.7 使用关系图,对内容进行结构化表达

动手练习:用图示展示公司组织架构

9.3 让你的年终总结演示文稿完整出色

9.3.1 设计年终总结演示文稿的框架

9.3.2 封面的设计

9.3.3 目录页的设计

9.3.4 过渡页的设计

9.3.5 内容页的设计

9.3.6 结束页的设计

动手练习:完成一份完整的年终总结演示文稿

秋叶私房菜:令人发愁的年终总结,领导到底想看什么?

第10章 演示文稿的动画设计与放映

10.1 企业宣传演示文稿中动画的设计

10.1.1 设计动画的原则和误区

10.1.2 为企业宣传演示文稿添加动画效果

10.1.3 动画的调整与编辑

10.1.4 一键智能动画切换

10.1.5 恰当地应用切换效果

动手练习:公司年会演示文稿的动画设计

10.2 企业路演演示文档的放映与设置

10.2.1 设置备注帮助演讲

10.2.2 在放映前进行演示排练

10.2.3 演示文稿的放映设置

10.2.4 防止效果丢失,将字体嵌入文件

动手练习:工作总结演示文稿的放映设置

秋叶私房菜:掌握这3项参数设置,制作炫酷动画不用愁!

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