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职场小白:核心技能快速进阶大全(共8册)电子书

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职场办公技能大全套装共8册,分别为《为什么精英都是Excel控》《为什么精英都是极速Excel控》《为什么精英都是PPT控:全二册》《你就是干不过做PPT的》《OODA工作法》《Google工作法》《聪明人的开会技巧》《聪明人用方格笔记本》
目录展开

目录

为什么精英都是Excel控

目录

序 让外商投资银行的Excel成为你的工作利器

前言 通过Excel,锻炼数字力

第1章 一目了然的Excel

1.投资银行对“表格易读性”的要求极为严格

|1|减少Excel带来的压力和误算

|2|获得客户和团队成员的信赖

专栏 资料的样式会左右客户的观感

2.一目了然的资料,必须从贯彻“原则”开始

专栏 “令人目瞪口呆的”投资银行年夜饭

3.正确格式的原则

|1|行高设定为“18”

|2|英文字体为Arial,日文字体为MS PGothic

|3|数字用千分撇区隔

|4|项目下的细项要缩排

|5|单位要自成一栏

|6|设定栏宽的原则

|7|表格框线的原则:上下粗,其余细

专栏 投资银行的Excel经过特殊设计

|8|文字靠左对齐,数字靠右对齐

|9|表格不要从A1单元格开始

4.改变数字或背景的颜色

|1|改变数字的颜色

专栏 同是投资银行,不同的公司也有不同的格式原则

|2|改变背景的颜色

|3|隐藏网格线

5.其他的格式原则

|1|隐藏栏行

|2|不填入数字的单元格用“N/A”表示

专栏 会用到的缩写还有“N/M”

|3|删除没用的工作表

|4|统整格式的时机

6.在公司内部贯彻格式原则

专栏 把Excel表格粘贴在PowerPoint的投影片上

专栏 吊挂服、长袜、领撑

第2章 正确无误的Excel

1.投资银行“绝对”不容许误算

2.彻底避免Excel误算的三大法则

|1|算式当中不可以手动输入数字

|2|避免使用太长的算式

专栏 这个Excel太恐怖了,我不敢碰!

|3|制作出工作表的架构图

|4|工作表“由左向右”计算

|5|把工作表标上颜色

|6|不可以隐藏工作表

|7|工作表的数量越少越好

|8|明确标记出数字的出处

专栏 越优秀的银行家,附注越多

3.检查工作非常重要

|1|F2键

|2|追踪功能

专栏 只要会使用追踪功能,就能独当一面

|3|数值的推移可以用“线”来检查

|4|在Excel的工作上安排充分的时间

4.如何运用团队合作避免误算

|1|团队合作的两大原则

专栏 24小时的Excel接力赛

|2|存档时“另存新文件”

|3|Excel文件不要附加在邮件中

|4|重视简单计算的文化

|5|团队能否减少误算取决于领导者的心态

|6|领导要尽可能提出疑问

|7|领导要给予充分的Excel作业时间

|8|误算的最终责任在领导身上

专栏 亲手修正数字的上司

第3章 高效率的Excel

1.投资银行的Excel计算“超级”迅速

|1|使用Excel并不是速度快就好

2.提升计算速度不可或缺的“质”与“量”

|1|彻底遵行格式原则和检查工作

3.快捷键的活用

|1|本书的快捷键标示规则

|2|设定格式的快捷键([Ctrl]+[1])

|3|全选工作表的快捷键([Ctrl]+[A])

|4|移动到当前资料区边缘的快捷键([Ctrl]+箭头键)

|5|选定到数据底端的快捷键([Ctrl]+[Shift]+箭头键)

|6|移动到其他工作表的快捷键([Ctrl]+[Page Down]/[Page Up])

|7|插入栏或行的快捷键([Ctrl]+[+])

|8|移动到其他工作表前导参照的快捷键([Ctrl]+[上引号])

专栏 必背的快捷键有多少?

4.懂得运用[Alt]键,就懂得运用Excel

|1|[Alt]键是功能区的快捷键

|2|与格式相关的[Alt]快捷键

|3|靠右对齐的快捷键([Alt][H][A][R])

|4|组成群组的快捷键([Shift]+[Alt]+[→])

|5|追踪的快捷键

|6|折线图的快捷键([Alt][N][N])

|7|[复制格式]的快捷键([Alt][H][V][S])

专栏 Mac的Excel

|8|储存文件和关闭文件的快捷键

5.其他加快处理速度的方法

|1|表格的缩放([Ctrl]+鼠标滚轮)

|2|硬件环境

|3|与打印相关的快捷键

6.增加使用Excel的机会

专栏 投资银行的工作量到底有多少?

7.增加用数字思考的机会

专栏 我面试高盛失败的理由

第4章 利用Excel增强数字力

1.收益的模拟为何重要?

|1|模拟案例①:汉堡店

|2|模拟案例②:“我的意大利菜”

|3|这次的模拟题目

2.如何建立模拟模型

|1|先思考收益结构

|2|Excel的复习

|3|思考收益结构的诀窍

|4|模拟案例③:麦当劳

3.思考假定情况

|1|假定情况至少设定三种版本

|2|模拟案例④:东京迪士尼乐园

|3|模拟案例⑤:软件银行

|4|与其执着经营指标,不如研究具体案例

|5|汽车销售门市的案例

|6|用图表汇总各种情况

4.敏感度分析思考法

|1|什么是敏感度分析

|2|汽车销售门市案例的敏感度分析

|3|利用Excel进行敏感度分析

|4|模拟案例⑥:非营利组织

专栏 参加Excel讲座的都是什么样的人?

结语 我的Excel生涯还有很长一段路要走

卷末附录1 格式设定的重点

卷末附录2 快捷键

为什么精英都是极速Excel控

目录

前言 为什么你的Excel作业速度那么慢?

Part1 设计篇

01 Excel作业速度,取决于“事前的准备”

02 设计的整体样貌

Step1 设计输出想象图

03 首先大致做一个“暂定Excel表”

专栏 投资银行的输出想象图总是“超”具体

04 “想知道什么?”——目的左右形式

专栏 “击退”指示含糊的上司的必杀词

05 输出的两个经典模式:“比较”与“分解”

06 比较型输出分为“其他”“过去”“其他+过去”3种模式

07 和过去进行比较,区间的设定方式影响读者的理解速度

08 和过去进行比较的时候,要准备过去多少年的数据?

09 用分解型输出,呈现出“数字背后的理由”

10 在分解型输出中,“数据粒度”不要太细

11 分解型输出,要防止“组合项目的大暴增”

12 比较、分解,尽量控制在“两个项目”以内

13 具体确定比较的对象、分解的数据粒度(在作业开始之前!)

14 迅速制作输出想象图的“TTP”战略

专栏 询问“有没有参考案例”的邮件在全世界飞来飞去

专栏 把参考案例都保存在一个文件夹中

15 召集“全员”开会,共享输出想象图

16 “给谁看?”——读者不同,设计的输出想象图也不同

17 尽早明确“用语定义”,降低重做风险

专栏 投资银行把“比较”“分解”用到了极致

专栏 话虽如此,外资投资银行的无用资料也很多!

Step2 制作输入→输出设计图

18 正式作业之前,先制作“输入→输出设计图”

专栏 把设计图画在白板上,更简单一些

19 设计图制作好,工作表的顺序也就排列好了

专栏 防止一年只修改一次,别让一份Excel资料变成“秘制老调料”

20 确认输入数据的“制作部门”“共享方法”和“更新频率”

21 找到Excel手动操作与系统化操作的“妥协点”

22 “手动操作都是浪费时间”“所有操作都应该自动化”,这种想法是错误的

Step3 制作路线导航图

23 制作路线导航图

24 在启动会议上确定“目的”“负责人”和“日程表”

25 在分组作业&整合过程中,要灵活运用“架构”

26 用英文和数字命名文件夹、文件,可以大大缩短搜索文件的时间

27 在中间评价环节,确认“数字的合理性”

专栏 外资投资银行,制作Excel资料也具有全球化视角

28 制作“秒懂”图表的技巧

29 中间评价的窍门(1) 数字的粒度要达到“可以说明数字变化”的程度

30 中间评价的窍门(2) 通过与过去数值的比较,审视计划数值的合理性

31 中间评价的窍门(3) 通过相关检验,确认数字的关联合理性

32 中间评价的窍门(4) 通过“模拟分析”提高讨论速度

33 中间评价的窍门(5) 只讨论重要数字

34 最终调整由一人完成,以避免节外生枝

35 打印Excel资料,“俯瞰”整体数据

专栏 投资银行内部的最高赞誉:“脑中有Excel”

Part2 技巧篇

01 为什么顶尖人才追求Excel的操作速度?

02 “禁用鼠标”和“格式标准化”将极大提升Excel操作速度

专栏 投资银行“禁止使用鼠标”,是快捷键的“地狱”

03 调整工作表的整体格式

Step 1 更改字体

Step 2 修改行高(纵向高度)

Step 3 给数字添加千位分隔符

04 显示%和小数点后面的位数

Step 1 显示%

专栏 跳槽到金融企业,可能要接受Excel考试

Step 2 显示小数点后面的位数

05 调整边框

Step 1 消除单元格框线

Step 2 画表格框线

06 调整列宽(横向宽度)

Step 1 自动调整列宽(横向宽度)

Step 2 指定列宽(横向宽度)

专栏 “列宽+1”,竟可大幅提升表格的易读性

Step 3 将表格内容对齐

专栏 在投资银行工作,如何记忆快捷键?

07 改变背景的颜色、数字的颜色

Step 1 改变背景色

Step 2 改变数字颜色

专栏 不同投资银行设置背景色的规则也有所不同

08 使用“古老的”快捷键插入行、列

09 删除行、列

10 使用“Ctrl”键在单元格之间快速移动

11 利用“▼”符号从一个表格快速移到另一个表格

12 在工作表之间瞬间移动

13 选择多个单元格

14 将复制粘贴用到极致

专栏 还有很多种类的“复制粘贴”

15 使用“数值粘贴”功能,防止链接其他文件出现错误

专栏 在投资银行做“这些事”,绝对会受到严厉批评

16 提高Excel页面的总览性,为操作提速

专栏 快捷键还能暴露年龄?

17 将页面显示的信息量最大化

Step 1 全屏显示Excel文件

Step 2 最小化功能区

Step 3 调整Windows系统字体大小

Step 4 缩小表格

专栏 大屏幕显示器,可以减少鼠标的使用

Step 5 冻结窗格

18 根据读者的立场,调整信息量

Step 1 分级显示

Step 2 让活动单元格回到A1

19 “F2”键是计算检查中“基本的基本”

专栏 设定“Enter”键不能下移单元格,是投资银行Excel操作的常识

20 九成人都不知道用“追踪”功能进行计算检查

21 使用快速访问工具栏,将快捷操作减少到只有两步

22 使用追踪从属单元格功能, 避免“#REF!错误”的发生

23 用折线图表迅速检查数字的异常

专栏 绝对不要使用笔记本电脑的键盘

24 打印文件的快捷键

后记

为什么精英都是PPT控:全二册

目录

前言

本书的构成

本书涉及的案例

为什么精英都是PPT控 上

第1章 思维方式的大原则

大原则 制作PPT是商务人士的“必备技能”

原则001 制作PPT是商务人士的“必备技能”

原则002 不擅长英语的日本人,更应该通过PPT进行沟通

原则003 PPT让人一目了然

原则004 公司不会教我们制作PPT的正确方法

原则005 演示资料不等于说明资料

原则006 资料可以分为“提案型”和“说明型”两种

大原则“快速制作”“能够驱动他人”“无须说明”的PPT的重要性

原则007 我们每天的日常工作,本质上就是要“驱动他人”

原则008 制作能够“驱动他人”的PPT

原则009 “无须说明”的PPT,就是自己的分身

原则010 “无须说明”的PPT 有五个要点

原则011 提高工作效率,“快速制作”PPT

原则012 快速制作PPT,还能提升质量

本章总结

第2章 工作环境的大原则

大原则 再现外资战略顾问的工作环境

原则013 通过设置快速访问工具栏,提高工作效率

原则014 将“常用指令”放在快速访问工具栏的右侧

原则015 用“四种方法”熟记27组 快捷键

原则016 用好Ctrl、Shift、Alt,工作速度飞起来

本章总结

第3章 明确目的的大原则

大原则 分“四个步骤”思考PPT的目的

原则017 步骤(1)分析“传达对象”

原则018步骤(2)确定“希望对方采取的行动”

原则019 步骤(3)分析“对方对我的看法”

原则020步骤(4)确定“要传达的内容”

本章总结

第4章 设计框架的大原则

大原则 步骤(1)确定“幻灯片结构”

原则021 “背景”提示PPT的重要性

原则022 “课题”提示问题点

原则023 用“解决方案”应对“课题”

原则024 “效果”显示“解决方案”的结果

原则025 根据背景、课题、解决方案、效果四要素设计幻灯片的结构

原则026 开头有“摘要”,最后加“结论”

大原则 步骤(2)确定“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”

原则027 幻灯片标题需要“简洁”且“不谈主张”

原则028 幻灯片副标题尽量在50字以内且表明“主张”

大原则 步骤(3)确定“幻灯片样式”

原则029 幻灯片的样式从“逐条编写”“图解”“图表”中选择即可

本章总结

第5章 收集信息的大原则

大原则 为了收集信息,需要先设定“假说”

原则030 阅读入门书籍,为设定假说做准备

原则031 幻灯片信息可分为“详细型”和“根据型”

原则032 使用“逻辑树”来理解幻灯片信息

原则033 利用“框架分析”来设定信息假说

原则034 设定信息假说(1)商业框架分析

原则035 设定信息假说(2)时间轴

原则036 设定信息假说(3)加法、乘法

大原则 抓住要点,“高效”收集信息

原则037 收集信息从“问”开始

原则038 收集信息,先制订“计划”再“实施”

原则039 在网络检索中,“指定文件格式”

本章总结

第6章 制作骨架的大原则

大原则 制作骨架时,“幻灯片母版”是个好帮手

原则040 “幻灯片版式”只需保留两页

原则041 添加“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”

原则042 添加“logo”“出处”“幻灯片编号”

原则043 活用“参考线”,明确幻灯片的使用范围

原则044 用“大纲”功能添加Word中的内容

大原则 制作PPT的“标题”“摘要”“目录”和“结论”

原则045 制作“标题”和“目录”幻灯片

原则046 制作“摘要”和“结论”幻灯片

本章总结

第7章 设定规则的大原则

大原则 理解排版的“法则”

原则047 人“由左至右”“从上到下”读幻灯片

原则048 将一页幻灯片进行“二分”或“四分”

大原则 文字“清晰易读”是王道,不需要装饰

原则049 对于字体的选择

原则050 文字颜色建议使用“深灰色”

原则051 选择合适的字号

原则052 “下划线”“矩形”是标注小标题的两种常用形式

大原则 用箭头控制读者的视线

原则053 “肘形箭头”的使用方法

原则054 用“三角形箭头”显示整体流程

大原则 形状是“简单显示”信息和意图的利器

原则055 具体内容用“矩形”,抽象内容用“椭圆形”

原则056 硬核资料要用“常规矩形”,温和资料要用“圆角矩形”

原则057 形状不要带“阴影”

原则058 将形状的余白“最小化”

原则059 形状的“横向”“纵向”都要对齐

大原则 直觉不可靠!配色要按照“规则”来

原则060 借助“色相环”决定配色

原则061 考虑“企业形象”,确定配色

原则062 背景一定要用“白色”

原则063 形状中不要使用“原色”

大原则 将规则应用在PPT中

原则064 预先制作“规则表”,可以大大提高工作效率

原则065 使用“默认格式”自动设置格式

本章总结

为什么精英都是PPT控 下

第8章 逐条编写的大原则

大原则 逐条编写从“分解”开始

原则066 逐条编写从“分解”开始

原则067 逐条编写中的每个条目只需“一句话”,并且“不超过40字”

原则068 每句的关键词尽量统一

原则069 用“数字”提高条目的说服力

原则070 要控制在“三条”左右

原则071 条目的排序规则

大原则 逐条编写,“分层”很重要

原则072 要控制在“三层”以内

原则073 分层有三种类型:因果型、详解型、举例型

原则074 下一层要有多个条目

原则075 用逐条编写显示“理论构成”

大原则 逐条编写,有自己的“制作方法”

原则076 条目符号自动生成

原则077 设定“项目符号”

原则078 使用“标尺”调整条目的位置

原则079 条目之间的行间距设定

原则080 用“小标题”弥补逐条编写的弱点

本章总结

第9章 图解的大原则

大原则 图解的六种基本类型

原则081 将逻辑树用图解的形式表现

原则082 观察“时间流”和“因果关系”,选择图解类型

原则083 基本图解(1)万能的“列举型”

原则084 基本图解(2)展示整体的“背景型”

原则085 基本图解(3)向外扩展的“扩散型”

原则086 基本图解(4)集中起来的“合成型”

原则087 基本图解(5)体现先后顺序的“流程型”

原则088 基本图解(6)环形的“循环型”

大原则 应用图解的六种类型

原则089 应用图解(1)表示改善、提高的“上升型”

原则090 应用图解(2)进行比较的“对比型”

原则091 应用图解(3)整理信息的“矩阵型”

原则092 应用图解(4)详细整理信息的“表格型”

原则093 应用图解(5)整理位置关系的“四象限型”

原则094 应用图解(6)显示计划的“甘特图型”

大原则 三个步骤,高效制作图解

原则095 步骤(1)制作“形状单位”

原则096 步骤(2)调整形状的配置

原则097 步骤(3)输入文字

大原则 通过强调,让图解主次分明

原则098 从“色相环”中选择强调色

原则099 强调部分可根据“幻灯片副标题”内容来决定

原则100 “两步走”强调文字

原则101 用“重点色”强调小标题

原则102 用“背景色”强调范围

大原则“增强表现力”,让图解更出彩

原则103 为图解增加“评价”

原则104 插入插图,将图解内容可视化

原则105 使用“象形图”,统一插图风格

原则106 插图的背景需要进行“透明化”处理

原则107 按照“三个原则”来配置插图

原则108 对照片进行“放大或缩小”时,要保持原有“长宽比”

本章总结

第10章 图表的大原则

大原则 图表的五种类型

原则109 选择图表类型的标准

原则110 对详细内容进行比较的“面积图”

原则111 对量进行比较的“横向柱形图”

原则112 用高度表示变化的“纵向柱形图”

原则113 展示增减或趋势的“折线图”

原则114 展示原因和结果的“散点图”

大原则“想比较什么”是选择图表类型的依据

原则115 “项目比较”从三种图表中选择

原则116 “时间轴比较”从三种图表中选择

原则117 “频率分布比较”使用纵向柱形图或折线图

原则118 比较与使用图表的指南

大原则 表现形式影响图表的表现力

原则119 图表要突出重要数据

原则120 数据应该按照“大小”“重要性”“种类”来排列

原则121 多个图表之间,“数据的排列方式”要统一

原则122 两种数据用“复合图表”来表现

大原则“强调”是提高图表易读性的利器

原则123 个别数据通过“颜色”或“箭头”加以强调

原则124 通过突出“背景色”来强调多个数据

原则125 用“箭头”强调增减的趋势

原则126 数据差通过“辅助线”和“箭头”进行强调

原则127 强调意图用“文字”表达

大原则“调整”图表的要素

原则128 消除“刻度线”,正确添加“数据标签”

原则129 比较多个图表的时候,坐标轴刻度一定要统一

原则130 图例说明要用“文本框”重新制作

原则131 制作图表的“五个注意点”

本章总结

第11章 流程整理的大原则

大原则“PPT的流程”要清晰

原则132 给每个部分添加“小目录幻灯片”

原则133 通过“流程清单”显示整体流程

原则134 用一页幻灯片展示PPT的概要

原则135 幻灯片之间的“颜色”和“顺序”要统一

原则136 幻灯片之间,“小标题”要重复出现

大原则 PPT需要“统一感”

原则137 字体可以整体替换

原则138 通过“格式复制”来统一格式

原则139 使用“替换”功能,统一PPT的文字表达方式

原则140 使用“更改形状”来调整形状的格式

本章总结

第12章 资料分发、演示的大原则

大原则 分发资料也大有学问

原则141 对照“检查清单”对测试打印的PPT进行检查

原则142 在打印PPT时,应该一页纸打印两页幻灯片

原则143 用“灰阶”打印

大原则 PPT说明、演示的技巧

原则144 给说明内容排个“优先顺序”

原则145 强调当前页码,集中听众注意力

原则146 瞬间“放映幻灯片”的技巧

原则147 用B或W键来唤醒听众的注意力

原则148 瞬间“跳”到想演示的页面

原则149 隐藏桌面的图标

原则150 通过“超链接”,跳转到其他文件

大原则 PPT发送的技巧

原则151 对图片进行“压缩”,可以压缩整个文件

原则152 重要的文件要加“密码”

原则153 确认PPT的“作者”

原则154 在邮件正文中要对“附件”进行简要说明

本章总结

你就是干不过做PPT的

目录

前言 能制作出优秀资料的人,毫无疑问工作能力也一样优秀!

第一章 “一次成功”的资料都有“共同的特征”!

01 资料能否一次通过,关键在于“表达顺序”!

02 为什么能力出众的人制作出的资料简洁?

03 用“1页”来说明“1个观点”

04 优秀的资料要控制在12页以内

05 汇报资料的关键在于“结果”,说明资料的关键在于“解决方案”

06 “对方”“自身”“数字”——优秀的资料拥有“3个视角”

07 “对方重视的信息”是什么?——“一次成功”的视角①

08 工作优秀的人懂得用“决策者的视角”审读自己写的资料

09 “想要表达的信息”是什么?——“一次成功”的视角②

10 “目标数字”是多少?——“一次成功”的视角③

11 把资料分为前半、后半两部分是最佳的方法!

12 前半部分的技巧——使决策者产生“危机感”!

13 后半部分的技巧——让决策者同意你的“观点”

第二章 用“第1页”抓住读者的心,用“最后1页”让读者行动起来!

14 在资料开头写上“如果同意方案,定能达成目的”

15 让对方意识到“如不采纳我的意见,结果会很糟糕”的技巧

16 找出目前“最大问题”的技巧

17 通过“定量数据”和“定性数据”让资料更具说服力!

18 找出导致最大问题出现的“真正原因”的技巧

19 带着疑问对原因进行深入思考,就一定能找到解决方案!

20 找出“最佳方案”的方法——将所有的解决方案都写出来!

21 通过“最短时间”取得“最大效果”!——这就是“最佳方案”

22 明确“目标”——将“目的”数值化

23 将解决方案“作业流程”可视化——“一次成功”的过程管理

24 将解决方案“组织架构”可视化——“一次成功”的责任管理

25 将解决方案“投资回报率”可视化——“一次成功”的数值管理

第三章 资料的说服力隐藏在“细节”中!

26 熟练使用便笺,让资料的“结构”更加完美!

27 什么样的“标题”更能引起决策者的注意?

28 让资料内容一目了然的“目录”制作技巧

29 “整体统一”非常重要!——每一页都分为“3个部分”

30 资料的说服力取决于正文的说服力!

31 把“正文”和“参考资料”分开后的视觉效果

32 3分钟“一次成功”的终极资料——执行总结

33 不拘泥于“一次成功”,而是追求第二次成功的情况

第四章 让人一目了然的“最强文章”!

34 有说服力的文章都短小精悍!

35 “要点有3个”——通过“逐条列举”来表达!

36 “其他公司成功的案例”极具说服力!——谁都无法否认事实

37 “之前和今后”“本公司和他公司”——通过“对比”进行强调的方法

38 在括号内给“专业术语”和“IT用语”添加注释能给读者留下好印象!

第五章 通过“图解”“表格”“图表”来引起对方的重视!

39 从左上到右下——配合“读者的目光”移动

40 “圈线→排序→连接”用简单的图表来解决一切问题!

41 表达“各信息之间的关系”时“文氏图”最合适!

42 表达“工作组织架构”时“树状图”最合适!

43 表达“工作流程”时“流程图”最合适!

44 表达“选项特征”时“矩阵图”最合适!

45 具有说服力的“表格”的共同特征——只有“想表达的信息”!

46 饼状图、柱状图、折线图——不同的使用方法

47 增加图表说服力的技巧——调整长宽比、上色

48 现场的问题点——用照片来传达“负面信息”!

第六章 越简单的设计越容易让人理解

49 让资料一目了然的秘诀在于“页面中留出30%以上的空白”

50 减少“线条”,让资料更美观!

51 简洁的资料都善于使用图形!

52 活用蓝色和红色,让资料更直观!

53 熟练使用“Gothic”字体来提升资料的档次!

54 “Q&A”的方式能够引起决策者的兴趣!

55 通过“默读+朗读”对资料进行最终确认!

OODA工作法

目录

OODA循环将以下有问题的组织转变为立即决定的组织!

前言

第一章 在面对意料之外的事态时最能发挥威力的OODA循环

OODA循环能够使以下这些“难以做出决策”的组织发生翻天覆地的变化

事例 挣脱自我主义束缚,重获新生的制造业R社

OODA循环的真正目标是“顾客的感动”

OODA循环来自《孙子兵法》与《五轮书》

发明PDCA循环的其实是日本人?!

将OODA循环与PDCA循环并用就是“如虎添翼”

为什么都说“日本的企业没有战略”?

“精益创业”与“设计思考”都源自OODA循环

第二章 通过共享“世界观(VSA)”使组织实现巨大的飞跃

与组织内的所有成员共享“世界观(VSA)”,就能使组织转变为每一个成员都能发挥领导能力的自律分散型组织

事例 共享VSA,让员工主导改革,使一直居高不下的离职率接近于零

利用直觉的力量在一瞬间做出决策

任何人通过锻炼都能掌握直觉力

“世界观(VSA)”是人类一切思考与行动的基础

V〔梦想愿景(Vision)〕——自己和组织想要实现什么

与“梦想愿景”无关的工作都是无用功

S〔战略(Strategy)〕——根据“梦想愿景”逆推战略并共享

A〔行动方针(Activities Directions)〕——为第一时间采取行动做准备

M〔心智模式与感情(Mental Models and Feelings)〕——经常对固定观念进行审视并在大脑中进行更新

“梦想愿景(V)”是OODA循环的大前提

通过大型消费品生产企业C社的事例来看“VSA+M”的创建方法

硅谷的初创企业利用“梦想愿景”筹集资金

只要有“梦想愿景”,没有“计划”也没关系?!

与弓道的“正射必中”相同的“世界观(VSA)”

过度重视绩效指标管理会对组织造成伤害——KPI、平衡记分卡的危害

通过调整VSA来应对意料之外的世界“VUCA”

事例 利用OODA循环解决汽车生产企业遇到的问题

VUCA中“意料之外”4个等级的应对方法

以“世界观(VSA)”为判断基准时OODA循环的使用方法

第三章 创建拥有强大自主性组织的“人事制度(GPDR)”

通过导入“人事制度(GPDR)”实现公平的人事考核,提高组织整体的工作积极性

危险!这些家伙是“组织杀手”?!

让组织崩溃的CIA间谍手册

实践OODA循环与VSA的“自主思考型组织”

通过设定目标和共享VSA来实现“放权”

让员工自己利用“行动方针”和KPI设定目标

能够切实取得成果的“1对1会议”

与“能力和技术”相比更重视对“梦想愿景”的贡献度

彻底实现公平人事考核的“圆桌考核”

通过正确的培训项目锻炼储备人才的直觉力

展现出“永远坚持GPDR”的态度非常重要

GPDR应该从设定目标到升职加薪实现无缝连接

成为“自主思考型”组织

第四章 迅速提高组织生产效率的PMQIR管理

事例 通过导入PMQIR迅速提高生产效率的大型机械生产企业

通过导入PMQIR,成功地在3个月内提高了20%的生产效率

利用“销售漏斗管理”与时间分配将工作“可视化”

消除无用功可以使附加价值的比率提高12%

通过导入PMQIR使“无用功”一目了然

“劳动方法改革”也应该导入PMQIR和GPDR

第五章 组织的12个问题以及利用OODA循环的组织成功法则

OODA循环能够让拥有以下问题的组织转变为新时代的“自律分散型组织”!

组织存在的问题全都可以通过OODA循环解决

组织的问题之一

成功法则之一“观察:认知的法则”

组织的问题之二

成功法则之二“判断:世界观法则”

组织的问题之三

成功法则之三“敏捷:去完美法则”

组织的问题之四

成功法则之四“梦想愿景”“效果起点法则”

组织的问题之五

成功法则之五“战略:打破形式化法则”

组织的问题之六

成功法则之六“行动方针:提高价值、消除无用功法则”

组织的问题之七

成功法则之七“心理、感情:摆脱固定观念法则”

组织的问题之八

成功法则之八“自主性:自律分散法则”

组织的问题之九

成功法则之九“团队:团结一致法则”

组织的问题之十

成功法则之十“决策:直觉法则”

组织的问题之十一

成功法则之十一“行动:验证+锻炼法则”

组织的问题之十二

成功法则之十二“重新观察:双圈学习法则”

结语 利用OODA循环转变为“持续思考型组织”

Google工作法

目录

前言

第一章 让你比世界更快的工作术

一次结束

过度“推迟”会浪费许多人的时间

不要“推迟讨论”

当场做出决定

活用“身边的人”

即便“不知道应该怎样做才好”仍然能够采取行动的人才会成功

增加“现在”的密度

不要被邮件夺走时间

不用邮件,所有人同时工作的话可以将工作时间缩短到原本的十分之一

绝对不要用邮件来进行日程调整

为了提高效率,英语必不可少

直接见面最有效率!

邮件是“等待文化”,即时通信是“实时文化”

限制访问是阻碍竞争的主要因素

给“尽快”规定一个期限

由委托人来决定优先顺序

创意性工作也需要规定期限

大胆地将期限提前

集中精力于此时此刻……不要让多余的事情占用大脑资源

不要把时间浪费在选择衣服上

对“此时此刻”持有明确的目的

事先预测、控制局面

将一周每天要做的事情区分开

选择舒适的工作环境

第二章 没时间去进行逻辑分析!

与逻辑和分析相比“灵感”更重要

没有结论的分析毫无意义

分析的目的是什么

创意思维需要活用集体智慧

多准备一些灵感的提示(线索)

通过制造混乱让大脑活跃起来

靠集体智慧才能产生创意思维

有“灵感”才有新创意

只对竞争对手进行“分析”不可能开发出新产品

将乍看上去毫无关系的东西联系起来就可能创造价值

什么时候需要逻辑思考,什么时候应该依靠直觉

Youtube的失败

一味地模仿不可能实现差异化

企划会议不需要总结报告

总结报告式的会议无法拓展思考

需要的不是“评价”而是“成果”

独自思考不如大家一起思考

东京是诞生创意的沃土

积极听取不同类型和立场的意见

第三章 取得10倍成果的方法

目标不是提高10%,而是提高到10倍

不打破规则就不可能取得10倍的成果

做一个敢于打破规则的人

承担风险是为了取得成功

“比去年提高10%”这一目标的错误之处

活用“20%规则”的方法

为了走入新的阶段必须“让自己的工作消失”

think like an owner

成功取得10倍成果的人的共同点

第四章 创建提高工作效率的人际关系的方法

用“实物”说话

消除交流无用功的方法

上司也是成本!

与部下的交流每周一次就够了

让自己平易近人

告诉部下“上司的使用方法”

为什么在我的办公桌上会出现“彼得神社”

通过团队活动提高职场的“心理安全”

因为信赖所以能恶作剧

如何创建心理安全程度较高的环境

创建“反馈渠道”

绝对不能完全否定对方的意见

日本企业原本就有的做法

提高工作效率的不是流程而是“人”

你的人际圈将改变你的人生

见到关键人物的时候应该说什么

发现最有能力的人

改变人际关系的优先顺序

与关键人物建立联系

不要“take”而是“give”

接近关键人物的方法

如何在有很多人参加的派对上给对方留下印象

利用脸书保持一种若即若离的状态

第五章 迅速学习必要技能的方法

应该学习的不是知识而是经验

“检索时代”学习的基本原则

与学习相关的“询问”规则

向擅长工作的人询问

在职场中“学习”

利用反馈获得自己意想不到的情报

工作前进行“前馈”

实践比研修更容易获得自信

通过交流学习

多参加交流

不要排斥不同领域的人

将sns活用到学习中

孤身一人不如齐心协力

“for”与“with”

为什么要学习

不断改变,坚持学习

第六章 谷歌的轻松工作方法

留出关闭电脑的时间

正念会议

将同时进行多项工作的时间与专心致志的时间区分开

同时进行多项工作的技巧

应对感情波动

睡午觉、吃零食、放松是自己的责任

用性善论来管理企业

终章 破坏自己工作的人,将创建下一个时代

为了不让AI抢走自己的工作

分析时代的发展变化

如何掌握最新的科技

积极尝试热门应用程序

就算对技术细节不了解,也要跟上趋势

不要害怕变化

你是否成了习惯的奴隶

离开公司才知道自己的价值

工作不能“和昨天一样”

波兰剧变带来的伤痕

现在的世界绝对不是理所当然的

聪明人的开会技巧

目录

卷首语 我将告诉你们我的心得,我只说一次

做好准备

会议室的剧本:进入会议室

一般性会议:让你表现更优秀的10条重要策略

白板策略:你可以画21个简单明了的图表

一对一情形:如何说服你的同事,让他认为你真正在乎工作

情商计划:如何展现你的面部表情

会议电话:如何在通话中表现优秀

放眼全球:如何在世界性会议上让自己表现优秀

核心对话

会议室的剧本:成为会议室的主人

团队会议:如何像老板那样展现气场

融入其中:在由男性主导的职场里,如何参加会议

临时会议:如何像忍者那样应对会议上出其不意的“偷袭”

虽然这是一个严肃的会议,但如何让这个会议看上去不像一个严肃的会议

陈述:如何在不说太多话的情况下,征服其他人的心

参加会议带上“小抄”:解释每个人所说的话

头脑风暴式会议:如何作为团队里具有创造力的人

下一步

会议室的剧本:离开会议室

交际活动:面对你之后再也不会见到的人,你该怎样与他们建立联系

在参加社交活动时,你该做出怎样的手部动作

现实的团队建设:加入公司的文化俱乐部

历史上的著名会议

高级的会议能力会让你得到提拔(或是遭到解雇)

商务晚宴:如何在不自然的社交场合表现优秀

后续内容 会议的间隙:工间休息是你表现自己的时候

感谢

聪明人用方格笔记本

目录

序言 麦肯锡的咨询顾问、东大录取生都在使用的方格笔记本

“使用方格笔记本后,我的能力提升了!”——方格笔记本使用者们的心声

Guide 1 针对不同读者的“读法”指引

第一章 想改变人生,就改变笔记本吧!

使头脑变聪明的笔记本VS.阻碍能力发挥的笔记本

在学校、公司学不到的东西

在使用速记法、速读法、逻辑思维法之前,重新审视“阻碍能力发挥的笔记本”

对笔记本不加选择,会给你带来持续的负面影响

方格笔记本能改变你

第二章 麦肯锡的咨询顾问必须使用的“麦肯锡笔记本”的秘密

用方格笔记本改变“框架”=使头脑变聪明

麦肯锡的“麦肯锡笔记本”和BCG的方格笔记本

大前研一使用的大方格笔记本

世界顶级精英亲身实践的“黄金三分法”

外资管理咨询公司的咨询顾问“横向”使用方格笔记本

A4笔记本乃根本

使用的颜色“控制在三种以内”

像报纸那样标出“题目”

小知识:“零”秒完成PPT的秘诀:PPT制作工作外包

方格笔记本+书写舒适的笔,让你记笔记时动力十足

笔记本终极秘诀=“10000张纸法则”

Guide 2 使头脑越变越聪明的方格笔记本的基本原则和使用方法

第三章 人生之本!看透“学习笔记本”

鲜为人知的笔记本三大功能

看透“学习笔记本”的方法:首先不要再照抄板书

用“空白的一秒”创造“难以忘记的记忆”

用“两页一主题”的方式使用学习笔记本

能驾驭好“中部区域”的人,即可驾驭好学习

“善于发现的人能进步”,这是真的吗?

将“发现”故事化的决定性因素是“逻辑连接词”

在笔记本右侧的“概括总结区域”写解决问题的“要点”

哈佛大学的教育项目更注重“理解力”

记笔记时要有意识地总结概括

方格笔记本的使用实例1《学习笔记本篇》

小知识:人一生需实现三次笔记本的进化,13岁开始的笔记本进化论

第四章 工作笔记本是“懂得取舍”的笔记本

成年人使用笔记本的目的是“舍弃”

30岁仍在工作上毫无起色的人都是被“代谢不良的笔记本”害的

工作笔记本的秘诀是“整理术”

战略咨询顾问的笔记本也是“战略性”的

小知识:为何要用蓝色笔?不列颠哥伦比亚大学副教授称“蓝色利于激发创造性,红色利于提高准确度”

用方格笔记本提升“提问力=询问力”

让方格笔记本帮你变身为“提问达人”

“确认论点的三分钟”可改变你的职业生涯

第五章 玩转可作为一生有用武器的“提案笔记本”

笔记本的终极目标是“提案笔记本”

在方格笔记本这一“健身房”中锻炼大脑的逻辑性

出色的外资咨询顾问讲究“Fact”(事实)

用不同颜色区分“事实”和“意见”

加入固有名词、数词、动词

丰田、麦肯锡的“五个为什么”要用三个工具来掌握

外资咨询顾问贯彻始终的“行动区域”是什么样子的?

一切只为得出一个信息

方格笔记本的使用实例2《工作笔记本篇》

所有资料皆用“黄金三分法”整理

小知识:制作出与外资咨询顾问同样美丽的PPT的秘诀——“think-cell”的冲击

Guide 3 更上一层楼的“博弈笔记本”

手中的笔记本将决定你的未来

结束语:助你实现梦想的笔记本

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