Excel 2010高效办公应用技巧 双色精华版电子书

前言

第1章 使用Excel的良好习惯

技巧1 尽量将文件保存为同一类型

技巧2 编辑表格时勤保存

技巧3 取消每次保存工作簿时检查兼容性

技巧4 简化输入才能提高效率

技巧5 为了便于后期数据处理应少合并单元格

技巧6 特殊数据输入时应遵循先设格式后输入的原则

技巧7 表格相互取数时尽量使用公式来引用

技巧8 使用辅助行列来简化公式

技巧9 根据情况调整工作表显示比例

技巧10 编辑查看超大表格时冻结窗格

技巧11 编辑查看超大表格时拆分窗口

技巧12 将常用工作表固定显示在“最近所用文件”列表中

技巧13 把工作文档的保存位置设为工作簿默认的保存位置

技巧14 将每日工作必打开的工作簿设定为随Excel程序自启动

技巧15 学会使用“Excel帮助”

技巧16 学会恢复Excel的默认设置

技巧17 功能区中长期不用的功能可以隐藏

技巧18 遇到问题学会使用搜索引擎来找答案

技巧19 学会从网络中下载表格

第2章 Excel基本操作

2.1 工作簿

技巧1 将Excel图标锁定到任务栏，以便快速启动Excel

技巧2 使用模板创建特定工作簿的几种方法

技巧3 先预览后打开工作簿

技巧4 保存Excel工作窗口布局

技巧5 快速关闭多个工作簿

技巧6 不显示“最近使用的工作簿”

技巧7 将2003版本的文件转换为2010格式

技巧8 用安全方式启动Excel

技巧9 隐藏工作簿中的个人信息

技巧10 为工作簿“减肥”

技巧11 修复受损的Excel文件

技巧12 Excel文件转化为PDF文档

技巧13 自定义快速访问工具栏

2.2 工作表

技巧14 使用组合框快速切换工作表

技巧15 同时复制多个工作表

技巧16 将工作表移至另一工作簿中

技巧17 重命名工作表名称

技巧18 重置工作表中的已使用范围

技巧19 改变工作表标签颜色

技巧20 自定义默认工作表数量

技巧21 重新设置工作表数据的默认字体、字号

技巧22 快速改变行列的次序

技巧23 限定工作表的编辑范围

技巧24 彻底隐藏工作表

技巧25 隐藏功能区

第3章 单元格操作

3.1 单元格选取

技巧1 逐步扩展选定区域

技巧2 准确定位多个任意的单元格区域

技巧3 一次性选中所有空值单元格

技巧4 利用定位选择单元格

技巧5 利用名称框选取单元格区域

技巧6 一次性选中表格中相同格式的单元格

技巧7 选取多个工作表的相同区域

技巧8 轻松选择“特殊”区域

3.2 单元格样式及表格样式

技巧9 巧妙设置注释文本样式

技巧10 快速设置数据为货币样式

技巧11 在工作簿间复制单元格样式

技巧12 新建自己的单元格样式

技巧13 快速套用表格样式

技巧14 快速扩展套用格式后的表格

技巧15 使用隐藏办法“删除”标题行

技巧16 先转换为区域再删除标题行

技巧17 新建自己的表格样式

3.3 行、列操作

技巧18 插入一个或多个单元格

技巧19 一次插入多行或多列

技巧20 一次插入不连续的多行或多列

技巧21 隔行插入空行的绝招

技巧22 快速删除所有空行

技巧23 更改工作簿的默认列宽

技巧24 精确调整工作表的行高、列宽

技巧25 让列宽自动适应内容

技巧26 不连续行高（列宽）的一次性设置

技巧27 隐藏某些行（列）

第4章 数据的输入

4.1 常用数据输入

技巧1 输入身份证号码

技巧2 输入以0开始的数据

技巧3 输入生僻字的技巧

技巧4 记忆式输入

技巧5 输入分数

技巧6 不连续单元格中相同数据一次输入

技巧7 多个工作表中相同数据一次输入

技巧8 自动输入小数点

技巧9 大量负数怎么输入

技巧10 快速输入规范的日期

技巧11 输入大写人民币金额

技巧12 部分重复数据快速输入有捷径

技巧13 设置数据以万元为显示单位

技巧14 约定数据宽度不足时用零补齐

技巧15 在数字前统一添加文字前缀

技巧16 隐藏单元格中所有或部分数据

4.2 批量填充

技巧17 为什么用填充柄填充序号时不能递增

技巧18 在连续单元格填充相同日期

技巧19 填充工作日日期

技巧20 巧妙填充单元格的格式

技巧21 自定义填充序列

技巧22 自动填充上面的数据

技巧23 超大区域相同数据的快捷填充

技巧24 填充公式完成批量计算

技巧25 超大范围公式的快速填充

技巧26 忽略非空单元格批量建立公式

4.3 外部数据导入

技巧27 导入Excel表格数据

技巧28 导入文本文件数据

技巧29 从Word文档中引用表格到Excel中

技巧30 让导入到Excel表格中的数据自动更新

第5章 数据编辑

5.1 查找和替换

技巧1 查找数据并突出显示

技巧2 查找表格中的所有公式

技巧3 查找某位用户的批注

技巧4 巧用替换功能

技巧5 替换的同时设置格式

技巧6 妙用通配符进行模糊查找

技巧7 批量删除特定的字符

技巧8 一次性取消Excel表中的换行符

技巧9 只在指定区域中查找替换

5.2 数据转换

技巧10 将数字转换为日期

技巧11 文本格式数据转换为数字格式

技巧12 完整的计算公式显示在单元格中

技巧13 自定义格式的数据转换为实际数据

技巧14 用格式刷快速引用数据格式

5.3 数据的合并与拆分

技巧15 合并单元格时保留所有数据

技巧16 合并两列数据并自动删除重复值

技巧17 合并两张工作表的数据

技巧18 解决合并单元格的不能筛选问题

技巧19 解决合并单元格不能排序问题

技巧20 如何批量合并相同内容的单元格

技巧21 一个单元格中的数据拆分为多列

技巧22 一个单元格中的数据拆分为多行

5.4 选择性粘贴的妙用

技巧23 多次复制、粘贴相同的数据或图片

技巧24 将公式计算结果转换为数值

技巧25 利用粘贴功能快速引用格式

技巧26 让粘贴的数据匹配目标区域格式

技巧27 数据行列转置生成新表格

技巧28 复制数据表保持行高列宽不变

技巧29 同增同减单元格区域数据

技巧30 同增同减数据时忽略空单元格

技巧31 让粘贴数据随原数据自动更新

技巧32 将表格快速转换为图片

第6章 名称的定义与应用

技巧1 使用定义名称的三大理由

技巧2 快速定义名称的方法

技巧3 名称的命名规则

技巧4 使用定义的名称计算

技巧5 在数据有效性中使用名称

技巧6 将常量定义为名称

技巧7 将公式定义为名称

技巧8 定义工作簿级与工作表级名称

技巧9 名称定义中“相对引用”与“绝对引用”的区别与作用

技巧10 创建动态引用名称

技巧11 重新编辑定义的名称

技巧12 快速删除不用的名称

第7章 排序与筛选

7.1 排序

技巧1 设置按行排序

技巧2 按汉字的笔画排序

技巧3 自定义排序规则

技巧4 只对某一列数据进行排序

技巧5 对同时包含字母和数的文本进行排序

技巧6 将分类汇总的结果排序

技巧7 在受保护的工作中进行排序或自动筛选

技巧8 如何将多行内容随机重新排序

技巧9 让排序保存后仍能恢复排序前的数据

7.2 筛选

技巧10 筛选大于特定值的记录

技巧11 筛选介于指定值之间的记录

技巧12 筛选大于平均值的记录

技巧13 高级筛选出同时满足多条件的记录

技巧14 高级筛选出满足多条件中一个条件的所有记录

技巧15 筛选出指定时间区域的记录

技巧16 模糊筛选获取同一类型的数据

技巧17 如何对双行标题列表进行筛选

技巧18 自动筛选奇数行或偶数行的数据

技巧19 使用搜索筛选器筛选一类数据

技巧20 利用搜索筛选器将筛选结果中某类数据再次排除

技巧21 利用搜索筛选器筛选出同时满足两个条件的数据

技巧22 将日期按年（月、周）筛选

技巧23 解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题

技巧24 筛选出不重复记录

技巧25 将高级筛选结果复制到其他工作表中

技巧26 一次性取消当前工作表中所有自动筛选

技巧27 一次性取消所有工作表的自动筛选

第8章 合并计算与分类汇总

8.1 合并计算

技巧1 按位置合并计算

技巧2 按类别合并计算

技巧3 巧用合并计算统计数量

技巧4 巧用合并计算商品平均价格

技巧5 巧用合并计算统计重复次数

技巧6 设置自动更新数据源

8.2 分类汇总

技巧7 更改汇总的计算方式

技巧8 创建多种统计结果的分汇总

技巧9 创建多级分类汇总

技巧10 快速清除分级显示符号

技巧11 每页显示固定数量的汇总记录

技巧12 只显示分类汇总的结果

技巧13 取消分类汇总

第9章 条件格式

9.1 条件格式设置

技巧1 设置大于（小于）指定值时显示特殊格式

技巧2 设置排名前n位显示特殊格式

技巧3 标识出只值班一次的员工

技巧4 判断两列数据是否一一对应

技巧5 对本月（周、日）数据显示特殊格式

技巧6 将成绩高于平均值的数据特殊显示出来

技巧7 当库存量过低时显示红色提示

技巧8 运用条件格式进行模糊查找

技巧9 用数据条直观显示数据大小

技巧10 使用三色刻度显示数据

技巧11 使用图标集标注单元格数据

9.2 在条件格式中使用公式

技巧12 自动标识出周末日期

技巧13 工作表自动隔行填色

技巧14 检测单元格的值是否为数字

技巧15 复制使用条件格式

技巧16 快速定位包含条件格式的单元格

技巧17 删除设置的条件格式

第10章 数据有效性

技巧1 设置选中特定单元格时给出提示

技巧2 只允许输入指定范围内的数据

技巧3 只允许输入指定类型的数据

技巧4 建立可选择输入的下拉列表

技巧5 复制数据有效性设置

技巧6 设置数据有效性后不显示下拉箭头

技巧7 在多个工作表中设置相同的有效性验证

技巧8 把不符合要求的数据找出来

技巧9 避免输入重复的编码

技巧10 提示输入值不能大于指定单元格的值（如提货数据不能大于库存数量）

技巧11 限制输入数据的长度

技巧12 限制预算总额

技巧13 限制单元格只能输入文本

技巧14 限制单元格输入的产品价格必须包含两位小数

技巧15 限制输入空格

技巧16 禁止录入错误格式的产品规格

技巧17 限定单元格输入必须包含指定内容

技巧18 创建二级联动下拉列表

技巧19 取消对单元格的输入限制

技巧20 用有效性设置保护公式

第11章 数据透视表

11.1 创建数据透视表

技巧1 用表格中部分数据建立数据透视表

技巧2 用外部数据建立数据透视表

技巧3 将数据透视表显示到当前表格中

技巧4 重新更改数据源

技巧5 创建动态数据透视表

技巧6 创建多表合并计算的数据透视表（可任意筛选单表统计结果）

技巧7 创建动态多表合并计算的数据透视表

11.2 数据透视表格式化

技巧8 数据格式的设置

技巧9 设置空单元格的显示方式

技巧10 隐藏数据透视表中的计算错误

技巧11 重命名数据透视表的字段

技巧12 套用数据透视表样式一键美化数据透视表

技巧13 自定义数据透视表样式

技巧14 设置默认的数据透视表样式

技巧15 显示重复项目的行字段标签

技巧16 显示合并单元格标志

技巧17 设置数据透视表以表格形式显示

技巧18 在每个分级之间添加空白行

技巧19 将数据透视表转换为普通表格

技巧20 删除数据透视表

11.3 报表数据的处理与分析

技巧21 更改数值字段的求值方式

技巧22 统计销售占比

技巧23 统计各部门男女比例（行汇总的百分比）

技巧24 统计销售额占分类汇总的百分比

技巧25 按月份累计销售金额

技巧26 显示项的明细数据

技巧27 查看某一汇总项的明细数据

技巧28 双标签时数据的排序

技巧29 添加切片器快速实现数据筛选

技巧30 将费用支出金额按月总

技巧31 按周分组汇总产量

技巧32 统计成绩表中指定分数区间人数

技巧33 自定义公式求解各销售员奖金

技巧34 自定义公式求解各类别商品利润率

技巧35 值筛选

技巧36 设置行标签筛选得出一类数据

技巧37 筛选本月支出汇总值

技巧38 发布数据透视表

技巧39 刷新数据透视表

11.4 数据透视图的使用

技巧40 选用合适的数据透视图

技巧41 重新更改数据透视图的类型

技巧42 添加数据标签

技巧43 美化数据透视图

技巧44 在数据透视图中筛选查看部分数据

技巧45 在数据透视图中查看明细数据

第12章 图表

12.1 图表的创建及编辑

技巧1 选择部分数据建立图表

技巧2 用不连续数据建立图表

技巧3 重新更改图表的数据源

技巧4 快速向图表中添加新数据系列

技巧5 在一张图表使用两种不同的图表类型

技巧6 让图表绘制出被隐藏的数据

技巧7 快速更改图表为另一类型

技巧8 设置竖排标题效果

技巧9 图表标题与表格标题同步更新

技巧10 将图表保存为模板并使用

技巧11 固定图表的大小与位置

技巧12 将建立的图表转换为静态图片

技巧13 保护图表不被随意更改

技巧14 只允许对指定图表进行编辑

技巧15 实现在Word中使用Excel图表

技巧16 在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表

12.2 迷你图的应用

技巧17 快速创建数据“迷你图”

技巧18 更改迷你图的类型和样式

技巧19 标记数据点

12.3 坐标轴、数据系列设置

技巧20 重新设置匹配刻度

技巧21 重设坐标轴标签的位置

技巧22 将垂直轴显示在图表正中位置

技巧23 图表数值轴、水平轴互换

技巧24 让条形图表标签顺序与数据源匹配

技巧25 巧妙显示数据差异过大的数据系列

技巧26 为大数值刻度设置显示单位

技巧27 让刻度线显示在图内或不显示

技巧28 设置让图表从上往下绘制

技巧29 按实际需要更改系列名称

技巧30 新调整数据系列的显示次序

技巧31 在图表中显示极值数据

技巧32 同时添加两种数据标签

技巧33 设置数据系列分离（重叠）显示

技巧34 将饼图中特定扇面分离出来以突出显示

技巧35 在图表中显示表格

技巧36 去除图表的网格线

技巧37 更改图例的样式

12.4 图表分析

技巧38 数据趋势分析

技巧39 设置数据允许误差

技巧40 数据涨/跌分析

技巧41 添加数据折线

12.5 图表美化

技巧42 在图表中插入图形

技巧43 向图表中插入图片

技巧44 设置图表区的边框及填充颜色

技巧45 设置图表渐变填充效果

技巧46 设置图表图片填充效果

技巧47 通过套用形状样式快速设置图表格式

技巧48 快速取消图表的所有格式

第13章 数据安全与打印

13.1 数据安全

技巧1 设置只允许对工作表进行部分操作

技巧2 隐藏含有重要数据的工作表

技巧3 指定工作表中的可编辑区域

技巧4 设置可编辑区域的权限

技巧5 保护工作簿不能被修改

技巧6 设置工作簿打开权限密码

技巧7 设置工作簿修改权限密码

技巧8 保护公式不被更改

技巧9 止文档中的外部内容

13.2 表格打印

技巧10 调整默认页边距

技巧11 将工作表中的数据居中打印

技巧12 在任意需要的位置上分页

技巧13 设置页脚起始页码为所需的页数

技巧14 在页眉中使用图片

技巧15 打印指定的页

技巧16 打印工作中某一特定区域

技巧17 巧妙打印多个不连续的区域

技巧18 一次性打印多张工作表

技巧19 将数据缩印在一页纸内打印

技巧20 打印超宽工作表

技巧21 将行、列号一起打印出来

技巧22 在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果

技巧23 将工作表上的网格线打印出来

技巧24 巧妙打印工作表背景

13.3 数据透视表打印

技巧25 实现按字段分项打印（如打印出每位销售员的销售报表）

技巧26 设置筛选字段的分项打印（如按店铺分页打印报表）

技巧27 设置重复打印标题行

第14章 函数应用

14.1 文本函数

CONCATENATE（合并两个或多个文本字符串）

LEFT（提取文本值左边指定的字符数）

LEN（返回文本字符串中的字符数）

FIND（查找指定字符在一个字符串中的位置）

MID（从任意位置提取指定数量的字符）

TEXT（将数值转换为按指定数字格式表示的文本）

14.2 逻辑函数

AND（判断多个条件是否同时成立）

OR（判断多个条件中是否至少有一个条件成立）

IF（根据条件判断而返回指定的值）

14.3 日期函数

DATE（返回代表特定日期的序列号）

YEAR（返回某日期对应的年份）

MONTH（计算指定日期所对应的月份）

TODAY（返回当前日期的序列号）

WEEKDAY（返回某日期为星期几）

DATEDIF（计算两个日期之间的年数、月数和天数）

14.4 数学函数

SUM（求单元格区域中所有数字之和）

SUMIF（按照指定条件求和）

SUMIFS（对满足多重条件的单元格求和）

SUMPRODUCT（将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和）

INT（将数值向下取整为最接近的整数）

MOD（求两个数值相除后的余数）

ROUND（按指定位数对其数值进行四舍五入）

14.5 查找与引用函数

COLUMN（返回给定引用的列标）

COLUMNS（返回数组或引用的列数）

ROW（返回引用的行号）

LOOKUP（用于从单行或单列区域或者从一个数组返回值）

HLOOKUP（在首行查找指定的值并返回当前列中指定行处的数值）

VLOOKUP（在首列查找指定的值并返回当前行中指定列处的数值）

MATCH（返回数值在数组中的相应位置）

INDEX（返回指定行列位置处的值）

OFFSET（按指定的参照系，通过给定偏移量得到新的引用）

14.6 财务函数

PMT（返回贷款的每期付款额）

PPMT（返回贷款的每期本金偿还额）

IPMT（返回贷款的每期利息偿还额）

FV（返回某项投资的未来值）

PV（返回投资的现值）

NPV（返回一项投资的净现值）

XNPV（用于返回一组不定期现金流的净现值）

NPER（返回某项投资或贷款的总期数）

RATE（返回年金的各期利率）

IRR（返回一组现金流的内部收益率）

XIRR（返回一组不定期现金流的内部收益率）

MIRR（返回某一连续期间内现金流的修正内部收益率）

14.7 统计函数

AVERAGE（计算算术平均值）

AVERAGEIF（满足指定条件求平均值）

MAX（求最大数值）

LARGE（求数据集中的某个最大值）

MIN（求最小值）

SMALL（求数据集中的某个最小值）

MODE（返回出现频率最多的数值）

COUNT（统计含有数字的单元格个数）

COUNTIF（计算满足给定条件的单元格的个数）