Office 2016从新手到高手电子书

内容提要

前言

第1篇 基础篇

第1章 初识Office 2016

1.1 Office 2016及其组件

1.2 Office 2016的安装与卸载

1.2.1 计算机配置要求

1.2.2 安装Office 2016

1.2.3 修复Office

1.2.4 卸载Office 2016

1.3 软件版本的兼容

1.3.1 鉴别Office版本

1.3.2 打开其他版本的Office文件

1.3.3 另存为其他格式

1.4 综合实战——Office 2016的帮助系统

高手私房菜

技巧：修复损坏的Excel 2016工作簿

第2章 Office 2016的设置与基本操作

2.1 Office 2016的账户设置

2.1.1 配置账户

2.1.2 设置账户主题和背景

2.2 Office 2016的选项设置

2.3 Office 2016的基本操作

2.3.1 Office 2016的启动与退出

2.3.2 Office 2016的保存和导出

2.3.3 自定义功能区

2.3.4 通用的命令操作

2.3.5 设置视图方式和比例

2.4 综合实战——定制Office窗口

高手私房菜

技巧1：快速删除工具栏中的按钮

技巧2：更改文档的默认保存格式和保存路径

第2篇 Word 2016篇

第3章 基本文档制作

3.1 Word 2016的工作界面

3.2 新建文档

3.2.1 创建空白文档

3.2.2 使用现有文件创建文档

3.2.3 使用本机上的模板新建文档

3.3 打开文档

3.3.1 正常打开文档

3.3.2 以副本方式打开文档

3.3.3 快速打开文档

3.4 文本的输入与编辑

3.4.1 基本输入

3.4.2 输入公式

3.4.3 文本编辑

3.4.4 其他输入方法

3.5 设置字体的外观

3.5.1 字体格式设置的方法

3.5.2 设置字符间距

3.5.3 设置文字的效果

3.6 设置段落格式

3.6.1 设置段落的对齐方式

3.6.2 段落的缩进

3.6.3 段落间距及行距

3.6.4 换行和分页

3.7 设置边框和底纹

3.8 辅助工具的使用

3.8.1 使用标尺

3.8.2 使用网格线

3.8.3 使用导航窗格

3.9 综合实战——公司内部通知

高手私房菜

技巧1：如何让文档自动保存

技巧2：使用快捷键插入特殊符号

第4章 文档的美化

4.1 页面背景

4.1.1 添加水印

4.1.2 设置页面颜色

4.1.3 设置页面边框

4.2 使用文本框

4.2.1 插入文本框

4.2.2 添加艺术字效果

4.3 插入表格

4.3.1 插入表格

4.3.2 绘制表格

4.4 插入图片

4.4.1 插入本地图片

4.4.2 插入联机图片

4.4.3 图片的编辑

4.4.4 图片位置的调整

4.5 使用形状

4.6 插入SmartArt图形

4.6.1 插入SmartArt图形

4.6.2 修改SmartArt图形

4.6.3 设置SmartArt布局和样式

4.7 综合实战——制作教学教案

高手私房菜

技巧1：在页首表格上方插入空行

技巧2：导出文档中的图片

第5章 高级排版操作

5.1 页面设置

5.1.1 设置文字方向

5.1.2 设置页边距

5.1.3 设置纸张

5.1.4 设置分栏版式

5.2 样式与格式

5.2.1 查看/显示样式

5.2.2 应用样式

5.2.3 自定义样式

5.2.4 修改样式

5.2.5 清除格式

5.3 特殊的中文版式

5.3.1 纵横混排

5.3.2 首字下沉

5.4 格式刷的使用

5.5 使用分隔符

5.5.1 插入分页符

5.5.2 插入分节符

5.6 添加页眉和页脚

5.6.1 插入页眉和页脚

5.6.2 设置页眉和页脚

5.6.3 设置页码

5.7 创建目录和索引

5.7.1 创建目录

5.7.2 创建索引

5.8 综合实战——制作员工规章制度条例

高手私房菜

技巧1：快速清除段落格式

技巧2：修改目录中的字体

第6章 审阅文档

6.1 批注

6.1.1 添加批注

6.1.2 编辑批注

6.1.3 删除批注

6.1.4 删除所有批注

6.2 修订

6.2.1 修订文档

6.2.2 接受修订

6.2.3 接受所有修订

6.2.4 拒绝修订

6.2.5 删除修订

6.3 对文档的错误处理

6.3.1 自动拼写和语法检查

6.3.2 自动处理错误

6.4 定位、查找与替换

6.4.1 定位文档

6.4.2 查找

6.4.3 替换

6.4.4 查找和替换的高级应用

6.5 域和邮件合并

6.6 综合实战——递交准确的年度报告

高手私房菜

技巧1：在审阅窗格中显示修订或批注

技巧2：合并批注

第3篇 Excel 2016篇

第7章 基本表格制作

7.1 Excel 2016的相关设置

7.2 工作簿的基本操作

7.2.1 创建空白工作簿

7.2.2 使用模板创建工作簿

7.2.3 工作簿的移动和复制

7.2.4 设置工作簿的属性

7.3 Excel 工作表的基本操作

7.3.1 创建工作表

7.3.2 选择工作表

7.3.3 工作表的移动和复制

7.3.4 重命名工作表

7.3.5 删除工作表

7.3.6 设置工作表标签颜色

7.3.7 显示和隐藏工作表

7.4 单元格的基本操作

7.4.1 选择单元格

7.4.2 单元格的合并和拆分

7.4.3 调整列宽和行高

7.4.4 清除单元格的操作

7.5 数据的输入和编辑

7.5.1 在单元格中输入数据

7.5.2 删除数据

7.5.3 修改数据

7.5.4 编辑数据

7.5.5 填充数据

7.5.6 长文本自动换行

7.6 综合实战——制作工作计划进度表

高手私房菜

技巧1：修复损坏的工作簿

技巧2：设置启动 Excel 2016时，自动打开某文件夹中所有工作簿

第8章 美化工作表

8.1 设置单元格

8.1.1 设置数字格式

8.1.2 设置对齐方式

8.1.3 设置边框和底纹

8.2 快速套用表格样式

8.3 设置单元格样式

8.4 综合实战——美化会计科目表

高手私房菜

技巧1：自定义单元格样式

技巧2：自定义快速表格格式

第9章 图形和图表

9.1 图表的特点及使用分析

9.2 创建图表

9.2.1 使用快捷键创建图表

9.2.2 使用功能区创建图表

9.2.3 使用图表向导创建图表

9.3 图表的构成元素

9.4 图表的操作

9.4.1 编辑图表

9.4.2 美化图表

9.5 迷你图的基本操作

9.5.1 创建迷你图的优点及条件

9.5.2 创建迷你图的方法

9.5.3 插入迷你图

9.6 使用插图

9.6.1 插入图片

9.6.2 插入联机图片

9.6.3 插入形状

9.7 使用SmartArt图形

9.7.1 创建组织结构图

9.7.2 改变SmartArt图形布局

9.8 综合实战——绘制网上零售订单处理流程图

高手私房菜

技巧：将图表变为图片

第10章 公式与函数

10.1 认识公式与函数

10.1.1 公式的概念

10.1.2 函数的概念

10.1.3 函数的分类和组成

10.2 快速计算

10.2.1 自动显示计算结果

10.2.2 自动求和

10.3 公式

10.3.1 输入公式

10.3.2 移动和复制公式

10.3.3 审核和编辑公式

10.3.4 使用公式计算字符

10.4 函数

10.4.1 函数的输入与修改

10.4.2 财务函数

10.4.3 逻辑函数

10.4.4 文本函数

10.4.5 日期与时间函数

10.4.6 查找与引用函数

10.4.7 数学与三角函数

10.4.8 其他函数

10.5 综合实战——销售奖金计算表

高手私房菜

技巧：搜索需要的函数

第11章 数据的分析与管理

11.1 数据的筛选

11.1.1 自动筛选

11.1.2 高级筛选

11.2 数据的排序

11.2.1 按一列排序

11.2.2 按多列排序

11.2.3 自定义排序

11.3 条件格式

11.3.1 突出显示单元格效果

11.3.2 使用项目选取规则

11.3.3 使用数据条格式

11.3.4 使用颜色格式

11.3.5 套用小图标格式

11.3.6 清除条件格式

11.4 设置数据的有效性

11.5 数据的合并计算

11.6 数据的分类汇总

11.7 综合实战——制作学生成绩表

高手私房菜

技巧1：使用合并计算核对多表中的数据

技巧2：按照笔画排序

第12章 数据透视表与数据透视图

12.1 数据准备

12.2 数据透视表

12.2.1 创建数据透视表

12.2.2 编辑数据透视表

12.2.3 美化数据透视表

12.3 数据透视图

12.3.1 创建数据透视图

12.3.2 编辑数据透视图

12.3.3 美化数据透视图

12.4 综合实战——制作销售业绩透视表/图

高手私房菜

技巧：移动数据透视表

第4篇 PowerPoint 2016篇

第13章 基本PPT的制作

13.1 PowerPoint 2016的工作界面

13.2 创建和处理PPT

13.2.1 利用【空白演示文稿】命令

13.2.2 使用模板

13.2.3 添加幻灯片

13.2.4 选择幻灯片

13.2.5 更改幻灯片

13.2.6 删除幻灯片

13.2.7 复制幻灯片

13.2.8 移动幻灯片

13.3 添加和编辑内容

13.3.1 使用文本框添加文本

13.3.2 使用占位符添加文本

13.3.3 选择文本

13.3.4 移动文本

13.3.5 复制、粘贴文本

13.3.6 删除文本

13.3.7 恢复文本

13.4 设置字体格式

13.4.1 设置字体及颜色

13.4.2 设置字体间距

13.4.3 使用艺术字

13.5 设置段落格式

13.5.1 对齐方式

13.5.2 段落文本缩进

13.5.3 段间距和行距

13.6 综合实战——制作旅游相册演示文稿

高手私房菜

技巧1：同时复制多张幻灯片

技巧2：保存幻灯片中的特殊字体

第14章 幻灯片的美化

14.1 插入对象

14.1.1 插入表格

14.1.2 插入图片

14.1.3 插入自选形状

14.1.4 插入SmartArt图形

14.1.5 插入图表

14.1.6 插入视频

14.1.7 插入音频

14.2 母版视图

14.2.1 幻灯片母版视图

14.2.2 讲义母版视图

14.2.3 备注母版视图

14.3 编辑幻灯片

14.3.1 更改幻灯片模板

14.3.2 调整幻灯片布局

14.4 设计版式

14.4.1 什么是版式

14.4.2 添加幻灯片编号

14.4.3 添加备注页编号

14.4.4 添加日期和时间

14.4.5 添加水印

14.5 设置幻灯片背景和主题

14.5.1 使用内置主题

14.5.2 自定义应用主题

14.5.3 设置幻灯片背景

14.6 综合实战——制作年度营销计划报告

高手私房菜

技巧1：巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形

技巧2：将文本转换为SmartArt图形

第15章 为幻灯片添加动画和交互效果

15.1 设置动画效果

15.1.1 添加进入动画

15.1.2 调整动画顺序

15.1.3 设置动画计时

15.1.4 使用动画刷

15.1.5 动作路径

15.1.6 测试动画

15.1.7 删除动画

15.2 设置幻灯片切换效果

15.2.1 添加切换效果

15.2.2 设置切换效果的属性

15.2.3 为切换效果添加声音

15.2.4 设置切换效果计时

15.2.5 设置切换方式

15.3 设置按钮的交互

15.4 综合实战——制作中国茶文化幻灯片

高手私房菜

技巧1：切换效果持续循环

技巧2：将SmartArt图形制作成动画

第16章 幻灯片的放映

16.1 放映幻灯片

16.1.1 从头开始放映

16.1.2 从当前幻灯片开始放映

16.1.3 联机放映

16.1.4 自定义幻灯片放映

16.2 设置幻灯片放映

16.2.1 设置放映方式

16.2.2 设置放映时间

16.2.3 录制幻灯片

16.3 为幻灯片添加注释

16.3.1 在放映中添加注释

16.3.2 设置笔颜色

16.3.3 清除注释

16.4 综合实战——公司宣传片的放映

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技巧1：在放映时单击鼠标右键不出现菜单

技巧2：单击鼠标不换片

第5篇 Outlook 2016篇

第17章 使用Outlook 2016收发邮件

17.1 Outlook 2016的设置

17.1.1 配置Outlook 2016

17.1.2 自定义Outlook

17.2 收发邮件

17.2.1 创建并发送邮件

17.2.2 接收邮件

17.2.3 回复邮件

17.2.4 转发邮件

17.3 管理邮件

17.3.1 筛选垃圾邮件

17.3.2 添加邮件标志

17.3.3 邮件排列方式

17.3.4 搜索邮件

17.3.5 删除邮件

17.4 管理联系人

17.4.1 增删联系人

17.4.2 建立通讯组

17.4.3 导出联系人

17.4.4 导入联系人

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技巧1：使用Outlook 2016查看邮件头信息

技巧2：将未读邮件设置为已读邮件

第18章 使用Outlook 2016安排计划

18.1 安排任务

18.1.1 新建任务

18.1.2 安排任务周期

18.2 使用日历

18.2.1 打开日历

18.2.2 建立约会项目

18.2.3 添加约会标签

18.3 使用便笺

18.3.1 创建便笺项目

18.3.2 查找便笺项目

18.3.3 设置便笺类别

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技巧：使用Outlook帮助解决问题

第6篇 Office 2016其他组件篇

第19章 Access 2016

19.1 Access 2016概述

19.2 创建数据库

19.2.1 新建空白数据库

19.2.2 创建表

19.2.3 设置字段属性

19.2.4 创建索引

19.2.5 设置主键

19.3 数据的查询

19.3.1 创建查询表

19.3.2 查询表中的数据

19.4 添加窗体

19.5 使用报表

19.5.1 创建报表

19.5.2 设计报表

19.5.3 打印报表

19.6 综合实战——企业仓储管理系统

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技巧：导入外部数据

第20章 OneNote 2016

20.1 创建笔记本

20.1.1 基于信纸快速创建笔记本

20.1.2 创建自定义笔记本

20.2 记录笔记

20.2.1 在任意位置书写

20.2.2 使用手写笔输入

20.2.3 使用橡皮擦

20.2.4 设置字体格式

20.3 管理笔记本

20.3.1 设置笔记本

20.3.2 搜索笔记本

20.3.3 为笔记添加标记

20.4 综合实战——制作心情日记

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技巧：为笔记添加自定义标记

第7篇 高手秘籍篇

第21章 Office 2016组件间的协同应用

21.1 Word 2016与其他组件的协同

21.1.1 在Word中创建Excel工作表

21.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿

21.1.3 在Word中使用Access数据库

21.2 Excel 2016与其他组件的协同

21.2.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿

21.2.2 导入Access数据库

21.2.3 导入来自文本文件的数据

21.3 PowerPoint 2016与其他组件的协同

21.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表

21.3.2 将PowerPoint转换为Word文档

21.4 Outlook 2016与其他组件的协同

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技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置

第22章 Office 2016 VBA的应用

22.1 使用宏

22.1.1 录制宏

22.1.2 运行宏

22.1.3 使用加载宏

22.2 宏的安全性

22.2.1 宏的安全作用

22.2.2 修改宏的安全级

22.3 VBA基本语法

22.3.1 常量

22.3.2 变量

22.3.3 数据类型

22.3.4 运算符与表达式

22.4 使用VBA在Word中制作作文纸

22.5 使用VBA对Excel表格进行统计和查询

22.6 使用VBA在PPT中插入图片

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技巧1：设置宏快捷键

技巧2：启用被禁用的宏

技巧3：查看Word VBA命令

第23章 Office 2016的共享与安全

23.1 Office 2016的共享

23.1.1 保存到云端OneDrive

23.1.2 通过电子邮件共享

23.1.3 局域网中的共享

23.2 Office 2016的保护

23.2.1 标记为最终状态

23.2.2 用密码进行加密

23.2.3 限制编辑

23.2.4 限制访问

23.2.5 数字签名

23.3 取消保护

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技巧：保护单元格

第24章 Office 2016办公文件的打印

24.1 添加打印机

24.1.1 添加局域网打印机

24.1.2 打印机连接测试

24.2 打印Word文档

24.2.1 认识打印设置项

24.2.2 打印文档

24.2.3 选择性打印

24.3 打印Excel表格

24.3.1 打印Excel工作表

24.3.2 在同一页上打印不连续区域

24.3.3 打印行号、列标

24.3.4 每页都打印标题行

24.4 打印PPT文稿

24.4.1 打印当前幻灯片

24.4.2 一张纸打印多张幻灯片

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技巧：双面打印文档

第25章 Office的跨平台应用——移动办公

25.1 移动办公概述

25.2 将办公文件传输到移动设备

25.3 使用移动设备修改文档

25.4 使用移动设备制作销售报表

25.5 使用移动设备制作PPT

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技巧：云打印