新编电脑办公 Windows 7 Office 2016版 从入门到精通(易学易用系列)电子书

内容提要

前言

第1篇 办公基础篇

第1章电脑办公基础

1.1 认识电脑办公

1.1.1 使用电脑能完成哪些工作

1.1.2 如何掌握电脑办公

1.2 电脑办公的硬件平台

1.2.1 电脑基本硬件设备

1.2.2 电脑扩展硬件设备

1.2.3 常用的办公设备

1.2.4 将电脑各部分连接起来

1.3 电脑办公的系统平台——Windows 7

1.3.1 常见的电脑操作系统

1.3.2 电脑正确的开机与关机方法

1.3.3 鼠标与键盘的使用

1.3.4 快捷键的使用

1.4 电脑办公的软件平台

1.4.1 电脑办公常用软件

1.4.2 软件的安装与卸载

高手支招

左手使用鼠标的设置

为电脑安装更多的字体

第2章Windows 7的基本操作

2.1 认识Windows 7桌面

2.2 “开始”菜单的使用

2.2.1 认识Windows 7的“开始”菜单

2.2.2 自定义【固定程序】列表中的程序

2.2.3 自定义【启动】菜单中的显示项目

2.3 窗口的基本操作

2.3.1 认识Windows窗口

2.3.2 打开窗口

2.3.3 关闭窗口

2.3.4 移动窗口

2.3.5 调整窗口大小

2.3.6 切换当前活动窗口

2.4 任务栏的基本操作

2.4.1 调整任务栏的大小

2.4.2 调整任务栏的位置

2.4.3 隐藏与显示任务栏

2.5 综合实战——通知区域程序图标的管理

高手支招

让桌面字体变得更大

快速锁定Windows桌面

第3章打造个性化的办公环境

3.1 电脑桌面的整理

3.1.1 在桌面上显示常用的系统图标

3.1.2 整理凌乱的桌面图标

3.1.3 调整桌面图标的大小

3.1.4 自定义桌面图标的外观

3.2 桌面的个性化设置

3.2.1 设置桌面主题

3.2.2 设置桌面背景

3.2.3 设置最佳的屏幕分辨率

3.3 添加并设置桌面小工具

3.3.1 添加桌面小工具

3.3.2 设置桌面小工具

3.3.3 移除桌面小工具

3.4 打造属于用户自己的账户

3.4.1 创建用户账户

3.4.2 为电脑添加开机密码

3.4.3 更改用户账户头像

3.4.4 删除用户账户

3.5 综合实战——安装更多的Windows系统主题

高手支招

设置屏幕保护程序

轻松解决开机密码忘记的问题

第4章轻松学打字

4.1 正确的指法操作

4.1.1 手指的基准键位

4.1.2 手指的正确分工

4.1.3 正确的打字姿势

4.1.4 按键的敲击要领

4.2 输入法的管理

4.2.1 输入法的分类

4.2.2 认识语言栏和状态条

4.2.3 输入法的切换

4.2.4 设置默认输入法

4.3 简易的拼音打字

4.3.1 全角和半角的区别与使用

4.3.2 使用简拼、全拼混合输入

4.3.3 中英文混合输入

4.3.4 拆字辅助码

4.4 高效的五笔打字

4.4.1 五笔字根在键盘上的分布

4.4.2 巧记五笔字根

4.4.3 灵活输入汉字

4.5 生僻汉字的输入方法

4.6 综合实战——使用拼音输入法写一份公司会议通知

高手支招

使用输入法造词

快速输入特殊符号

第5章办公文件的高效管理

5.1 认识文件和文件夹

5.1.1 文件

5.1.2 文件夹

5.2 文件与文件夹的基本操作

5.2.1 选择文件/文件夹

5.2.2 打开和关闭文件/文件夹

5.2.3 新建文件夹

5.2.4 复制文件/文件夹

5.2.5 移动文件/文件夹

5.3 文件和文件夹的查找

5.3.1 使用【开始】菜单搜索

5.3.2 使用搜索框搜索

5.3.3 查看搜索文件所在位置

5.4 综合实战——压缩与解压缩文件/文件夹

高手支招

显示文件的扩展名

复制文件的路径

第2篇 Word办公应用篇

第6章Word 2016的基本操作

6.1 新建Word文档

6.1.1 创建空白文档

6.1.2 使用本机上的模板创建文档

6.1.3 使用联机模板创建文档

6.2 保存Word文档

6.3 输入文本

6.3.1 中文和标点

6.3.2 英文和标点

6.3.3 日期和时间

6.3.4 符号和特殊符号

6.4 文本的选取方法

6.4.1 使用鼠标

6.4.2 使用键盘

6.5 文本的剪切与复制

6.5.1 剪切文本

6.5.2 复制文本

6.6 文本的删除

6.6.1 删除选定的文本

6.6.2 使用【Backspace】和【Delete】键

6.7 文本字体的设置

6.7.1 设置字体、字号和颜色

6.7.2 设置字体效果

6.7.3 设置字符间距

6.8 文本段落的格式化

6.8.1 段落对齐方式

6.8.2 段落缩进

6.8.3 段落间距及行距

6.8.4 换行与分页

6.9 综合实战——编排公司员工劳务合同书

高手支招

软回车和硬回车的区别与使用

巧用【Alt+Enter】组合键快速重输内容

第7章Word的图文混排

7.1 添加艺术字

7.1.1 应用艺术字

7.1.2 更改艺术字样式

7.2 插入图片

7.2.1 插入本地图片

7.2.2 插入联机图片

7.3 使用自选图形

7.3.1 绘制形状

7.3.2 为形状添加文字

7.4 SmartArt图形

7.4.1 插入SmartArt图形

7.4.2 美化SmartArt图形

7.5 表格的应用

7.5.1 制作表格

7.5.2 表格的编辑

7.6 图表的应用

7.6.1 创建图表

7.6.2 图表的编辑

7.7 页面设置

7.7.1 添加页面水印

7.7.2 设置页面颜色

7.7.3 设置页面边框

7.8 综合实战——排版公司宣传简报

高手支招

在Word中抠图

让跨页的表格每页都包含表头

第8章长文档的排版

8.1 认识长文档的排版

8.1.1 长文档排版的准备工作

8.1.2 长文档的结构

8.2 多级标题

8.2.1 多级标题的设置

8.2.2 巧用格式刷

8.3 页眉和页脚

8.3.1 插入页眉和页脚

8.3.2 设置页眉页脚首页不同

8.3.3 设置页眉页脚奇偶页不同

8.3.4 从第N页开始插入页码

8.4 目录

8.4.1 提取文档目录

8.4.2 更新目录

8.5 综合实战——排版论文

高手支招

引用其他文档的样式与格式

去除页眉上的横线

快速去掉文档中的超链接

第9章检查和审阅文档

9.1 文档的校对与语言的转换

9.1.1 使用自动更正功能

9.1.2 统计文档字数

9.1.3 自动更改字母大小写

9.1.4 使用翻译功能

9.2 查找与替换

9.2.1 使用“导航”窗格查找

9.2.2 设置查找的搜索选项

9.2.3 替换指定文本内容

9.2.4 使用通配符进行模糊查询

9.3 批注文档

9.3.1 添加批注

9.3.2 编辑批注

9.3.3 查看批注

9.3.4 删除批注

9.4 修订文档

9.4.1 添加修订信息

9.4.2 接受修订

9.4.3 拒绝修订

9.4.4 删除修订

9.5 设置文档的编辑权限

9.6 综合实战——审阅公司年终总结报告

高手支招

快速删除文档中的空白行

快速制作文档封面

第3篇 Excel办公应用篇

第10章Excel 2016的基本操作

10.1 工作簿的基本操作

10.1.1 创建新工作簿

10.1.2 打开工作簿

10.1.3 保存工作簿

10.2 数据的输入与编辑

10.2.1 输入文本

10.2.2 输入数值

10.2.3 输入日期和时间

10.3 数据的快速填充

10.4 工作表的基本操作

10.4.1 插入工作表

10.4.2 删除工作表

10.4.3 显示和隐藏工作表

10.4.4 移动和复制工作表

10.4.5 重命名工作表

10.5 单元格的基本操作

10.5.1 选择单元格

10.5.2 插入单元格

10.5.3 合并后居中单元格

10.5.4 拆分合并后的单元格

10.5.5 复制和移动单元格区域

10.6 综合实战——创建公司员工信息表

高手支招

在多个工作表中同时输入相同数据

将表格的行或列进行转置

第11章工作表的格式设置与美化

11.1 设置字体格式

11.2 设置对齐方式

11.3 绘制边框

11.4 设置数字格式

11.5 套用表格格式

11.6 设置单元格样式

11.7 工作表主题的应用

11.8 设置条件格式

11.9 综合实战——美化仓库库存列表

高手支招

为表格添加斜线箭头

设置表格的立体效果

第12章Excel的数据管理与分析

12.1 数据的排序

12.1.1 快速排序数据

12.1.2 多个关键字排序

12.1.3 自定义排序

12.1.4 按颜色排序

12.2 数据的筛选

12.2.1 项目筛选

12.2.2 文本筛选

12.2.3 日期筛选

12.2.4 数字筛选

12.3 数据的有效性

12.3.1 数据验证的验证条件

12.3.2 设置输入信息和出错警告信息

12.3.3 检测无效的数据

12.4 分类显示与分类汇总

12.4.1 建立分类显示

12.4.2 清除分类显示

12.4.3 分类汇总

12.5 合并计算

12.5.1 按位置合并计算

12.5.2 创建多个分类字段的合并计算

12.6 综合实战——分析产品季度销售情况表

高手支招

快速删除多列的重复项

通过筛选删除空白行

第13章Excel图表的应用

13.1 创建图表

13.1.1 图表的特点

13.1.2 图表的组成部分

13.1.3 创建图表的多种方法

13.2 图表的创建与表达分析

13.2.1 使用柱形图分析销量差异情况

13.2.2 使用折线图分析销量波动情况

13.2.3 使用饼图展示员工学历比例情况

13.2.4 使用股价图描绘股票价格的走势

13.2.5 使用瀑布图分析投资收益情况

13.3 图表创建的高级技巧

13.3.1 选择不连续数据源创建图表

13.3.2 在图表中添加新数据

13.3.3 创建组合图表

13.4 编辑图表

13.4.1 添加图表元素

13.4.2 快速布局图表

13.4.3 更改图表的颜色

13.4.4 切换图表的行/列

13.5 图表分析线的应用

13.5.1 设置图表误差线

13.5.2 设置图表的高低点连线

13.5.3 利用趋势线对数据进行预测

13.6 综合实战——使用图表分析产品利润情况

高手支招

将图表转换为图片

制作分离的饼图

第14章公式与函数的应用

14.1 公式基础

14.1.1 什么是公式

14.1.2 公式的组成结构

14.1.3 输入公式

14.1.4 编辑或复制公式

14.2 单元格引用

14.2.1 相对引用

14.2.2 绝对引用

14.2.3 混合引用

14.3 使用引用

14.3.1 引用同一工作簿中的工作表数据

14.3.2 引用其他工作簿中的工作表数据

14.4 函数基础

14.4.1 什么是函数

14.4.2 函数的输入与修改

14.5 常用函数的使用

14.5.1 文本函数

14.5.2 日期与时间函数

14.5.3 查找与引用函数

14.5.4 逻辑函数

14.5.5 数学与三角函数

14.6 综合实战——制作公司员工薪酬福利管理表

高手支招

大小写字母转换技巧

如何避开单元格中的错误值求和

第15章数据透视表和数据透视图

15.1 数据透视表基础

15.1.1 什么是数据透视表

15.1.2 数据透视表对数据源的要求

15.1.3 创建一个简单的数据透视表

15.1.4 数据透视表报表字段摆放规范

15.2 编辑数据透视表

15.2.1 移动和复制数据透视表

15.2.2 修改数据透视表

15.2.3 查看数据透视表数据明细

15.2.4 修改数据透视表数字显示方式

15.2.5 数据透视表的刷新

15.2.6 美化数据透视表

15.3 数据透视图

15.3.1 数据透视图和图表的区别

15.3.2 一键创建数据透视图

15.3.3 编辑数据透视图

15.3.4 美化数据透视图

15.4 数据透视表中切片器的应用

15.4.1 插入切片器

15.4.2 设置切片器的字体格式

15.4.3 设置切片器的标题

15.4.4 通过切片器筛选多个项目

15.5 综合实战——分析产品销售情况

高手支招

去除数据透视表中的空白数据

对数据透视表中的行字段进行排序

通过切片器筛选多个数据透视表

第4篇 PPT办公应用篇

第16章PowerPoint 2016的基本操作

16.1 演示文稿的基本操作

16.1.1 新建演示文稿

16.1.2 保存演示文稿

16.2 幻灯片的基本操作

16.2.1 新建幻灯片

16.2.2 移动或复制幻灯片

16.3 输入和编辑文本

16.3.1 使用占位符添加文本

16.3.2 使用文本框添加文本

16.3.3 设置文本基本格式

16.4 设置段落格式

16.4.1 对齐方式

16.4.2 段落文本缩进

16.4.3 段间距和行距

16.5 使用艺术字

16.5.1 插入艺术字

16.5.2 将普通文本转换成艺术字

16.6 综合实战——制作岗位竞聘演示文稿

高手支招

字体的常用搭配技巧

将文字拆分填充为不同的颜色

PPT的取色技巧

第17章幻灯片的设计

17.1 模板的使用

17.2 主题的应用

17.2.1 应用主题样式

17.2.2 更改主题颜色和字体

17.3 设计图文型PPT

17.3.1 图文型PPT的设计思路

17.3.2 插入图片

17.4 设计表格型PPT

17.4.1 表格型PPT的设计思路

17.4.2 插入表格

17.4.3 设置与美化表格

17.5 设计图表型PPT

17.5.1 图表型PPT的设计思路

17.5.2 插入图表

17.6 设计示意图PPT

17.6.1 示意图PPT的设计思路

17.6.2 绘制形状

17.6.3 填充图形颜色

17.6.4 在形状上添加文字

17.7 设计多媒体型PPT

17.7.1 多媒体型PPT的设计思路

17.7.2 音频的添加与设置

17.7.3 视频的添加与设置

高手支招

将文本转换为SmartArt图形

让视频在幻灯片放映时全屏播放

第18章添加动画和交互效果

18.1 动画的要素

18.1.1 过渡动画

18.1.2 重点动画

18.2 常用的动画效果技巧

18.3 创建各类动画

18.3.1 文字动画

18.3.2 图片动画

18.3.3 图表动画

18.3.4 SmartArt动画

18.3.5 制作轨迹运动

18.4 设置幻灯片切换效果

18.4.1 添加切换效果

18.4.2 设置切换效果的属性

18.4.3 为切换效果添加声音

18.4.4 设置切换效果计时

18.4.5 设置切换方式

18.5 设置演示文稿的链接

18.5.1 链接到其他幻灯片

18.5.2 链接到文件

18.5.3 链接到电子邮件

18.5.4 链接到网页

18.5.5 编辑超链接

18.6 设置按钮的交互

18.7 综合实战——设计企业招商引资PPT

高手支招

使用动画刷快速复制动画效果

改变超链接的颜色

第19章演示幻灯片

19.1 PPT演示前的准备工作

19.2 将PPT转换为其他格式

19.2.1 转换为兼容格式

19.2.2 转换为PDF

19.2.3 转换为Flash

19.2.4 转换为视频

19.2.5 转换为图片

19.3 放映PPT

19.3.1 设置PPT放映

19.3.2 几种放映PPT的方式

19.4 幻灯片的放映与控制

19.4.1 放映幻灯片

19.4.2 在放映中添加注释

19.4.3 设置笔颜色

19.5 综合实战——房地产楼盘宣传活动策划案

高手支招

快速定位幻灯片

在放映时屏蔽幻灯片内容

第5篇 网络办公篇

第20章办公局域网的组建

20.1 组建局域网的相关知识

20.1.1 组建局域网的优

20.1.2 局域网的结构演示

20.2 组建局域网的准备

20.2.1 无线局域网准备

20.2.2 有线局域网准备

20.3 组建办公局域网

20.3.1 组建无线局域网

20.3.2 组建有线局域网

20.4 管理局域网

20.4.1 网速测试

20.4.2 修改无线网络名称和密码

20.4.3 IP的带宽控制

20.4.4 上网流量的统计

20.4.5 路由器的智能管理

20.5 综合实战——办公Wi-Fi全覆盖解决方案

高手支招

企业级路由器选择方案

将电脑转变为无线路由器

第21章网络辅助办公

21.1 浏览器的使用

21.1.1 常见的浏览器

21.1.2 设置浏览器主页

21.1.3 收藏夹的管理与分类

21.2 资源的搜索与下载

21.2.1 认识搜索工具

21.2.2 如何搜索需要的信息和资料

21.2.3 到哪里下载

21.2.4 如何下载

21.3 局域网内文件共享

21.3.1 共享公用文件夹

21.3.2 共享任意文件夹

21.4 综合实战——使用云盘备份和共享资料

21.4.1 认识云盘

21.4.2 常见的云盘使用对比

21.4.3 使用云盘备份和共享资料

高手支招

清除浏览器的浏览记录

局域网文件的快速传输

第22章网上交流与办公

22.1 使用Outlook收/发邮件

22.1.1 配置Outlook

22.1.2 发送邮件

22.1.3 接收邮件

22.1.4 回复邮件

22.1.5 转发邮件

22.2 使用QQ协同办公

22.2.1 即时互传重要文档

22.2.2 创建多员工事项讨论组

22.2.3 创建企业内部沟通群

22.2.4 在线召开多视频会议

22.3 使用微信协同办公

22.3.1 使用客户端微信协同办公

22.3.2 使用电脑版微信协同办公

22.4 综合实战——Outlook的GTD高效事务管理

2.高效安排会议

高手支招

使用Outlook组织内部投票

使用QQ远程协助解决他人电脑疑难

第6篇 Office办公实战篇

第23章在行政办公中的应用

23.1 制作与排版公司管理制度文件

23.1.1 案例描述

23.1.2 知识点结构分析

23.1.3 案例制作

23.2 制作出差申请单

23.2.1 案例描述

23.2.2 知识点结构分析

23.2.3 案例制作

23.3 设计公司年会方案PPT

23.3.1 案例描述

23.3.2 知识点结构分析

23.3.3 案例制作

第24章在人力资源管理中的应用

24.1 制作个人简历

24.1.1 案例描述

24.1.2 知识点结构分析

24.1.3 案例制作

24.2 制作员工年度考核表

24.2.1 案例描述

24.2.2 知识点结构分析

24.2.3 案例制作

24.3 设计市场营销培训PPT

24.3.1 案例描述

24.3.2 知识点结构分析

24.3.3 案例制作

第25章在市场营销中的应用

25.1 制作产品说明书

25.1.1 案例描述

25.1.2 知识点结构分析

25.1.3 案例制作

25.2 制作销售业绩分析表

25.2.1 案例描述

25.2.2 知识点结构分析

25.2.3 案例制作

25.3 设计产品营销推广方案

25.3.1 案例描述

25.3.2 知识点结构分析

25.3.3 案例制作

第26章在财务管理中的应用

26.1 制作询价单

26.1.1 案例描述

26.1.2 知识点结构分析

26.1.3 案例制作

26.2 制作采购成本分析表

26.2.1 案例描述

26.2.2 知识点结构分析

26.2.3 案例制作

26.3 设计年度财务报告PPT

26.3.1 案例描述

26.3.2 知识点结构分析

26.3.3 案例制作

第7篇 高手秘技篇

第27章电脑办公高效技巧

27.1 文字处理技巧

27.1.1 保存网页上的文字

27.1.2 复制PDF上的文字

27.2 图片处理技巧

27.2.1 图片格式的转换

27.2.2 去除图片上的背景

27.2.3 去除图片上的水印

27.3 声音处理技巧

27.3.1 音乐格式的批量转换

27.3.2 声音的合并

27.3.3 声音的截取

27.4 视频处理技巧

27.4.1 视频格式的转换

27.4.2 视频的剪辑技巧

第28章Office组件的协同应用

28.1 Word 2016与其他Office组件的协同应用

28.1.1 在Word中创建Excel工作表

28.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿

28.1.3 把Word文档转换成PPT文稿

28.2 Excel 2016与其他Office组件的协同应用

28.2.1 在Excel中调用Word文档

28.2.2 在Excel中创建PowerPoint演示文稿

28.3 PowerPoint 2016与其他Office组件的协同应用

28.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表

28.3.2 在PowerPoint中插入Excel图表对象

28.3.3 将PowerPoint转换为Word文档

第29章办公设备的使用

29.1 打印机的使用

29.1.1 安装打印机驱动

29.1.2 连接办公室的打印机

29.2 打印Office文件

29.2.1 打印Word文档技巧

29.2.2 打印Excel工作簿技巧

29.2.3 打印PPT文稿技巧

29.3 复印机的使用

29.4 扫描仪的使用

29.4.1 扫描仪连接时的注意事项

29.4.2 扫描文件

29.5 光盘刻录

29.6 投影仪的使用

第30章电脑的优化与维护

30.1 电脑的安全防护

30.1.1 系统的更新

30.1.2 修补系统漏洞

30.1.3 查杀病毒

30.2 使用360安全卫士优化电脑

30.2.1 电脑优化加速

30.2.2 给系统盘瘦身

30.3 磁盘管理

30.3.1 检查磁盘错误

30.3.2 整理磁盘碎片

30.4 使用Windows系统工具备份与还原系统

30.4.1 使用Windows系统工具备份系统

30.4.2 使用Windows系统工具还原系统

30.5 使用一键GHOST备份和还原电脑系统

30.5.1 一键GHOST备份电脑系统

30.5.2 一键GHOST还原电脑系统

30.6 重装电脑系统

30.6.1 重装前应注意的事项

30.6.2 重新安装Windows 7系统

第31章数据安全与恢复

31.1 办公文件的加密

31.1.1 标记为最终状态

31.1.2 用密码加密文档

31.1.3 创建含有密码的压缩文件

31.2 恢复误删除的数据

31.2.1 从回收站还原

31.2.2 清空回收站后的恢复

31.2.3 还原已删除或重命名的文件

31.2.4 使用软件恢复数据

光盘链接