Word、Excel 行政与文秘高效办公电子书

前言

第1章 制奖惩作制公度司文员档工

1.1 制作流程

1.2 新手基础

1.2.1 快速选定整段内容

1.2.2 神奇的“格式刷”

1.2.3 让段落自动缩进两个字符

1.2.4 任意设置段前段后间距

1.2.5 文档行间距的快速设置

1.2.6 设置页面颜色

1.2.7 快速创建页眉

1.2.8 打印指定页码的文本

1.3 文档设计

1.3.1 创建公司员工奖惩制度文档

1.3.2 设置员工奖惩制度文档的页眉、页脚及页码

1.3.3 对员工奖惩制度文档进行页面设置

1.3.4 打印公司员工奖惩制度文档

第2章 制培训作方公案司员工

2.1 制作流程

2.2 新手基础

2.2.1 文档的自动恢复

2.2.2 为特定文本添加项目符号

2.2.3 设置页面图片水印效果

2.2.4 套用表格样式快速美化表格

2.2.5 设置表格中数据的对齐方式

2.3 文档设计

2.3.1 创建公司员工培训方案文档

2.3.2 制作员工培训表

2.3.3 美化员工培训方案文档

第3章 制安排作流公程司图会议

3.1 制作流程

3.2 新手基础

3.2.1 快速选定文档全部内容

3.2.2 自定义文档默认页边距

3.2.3 添加页面边框

3.2.4 在自选图形上添加文字

3.2.5 随意旋转图形

3.2.6 将多个对象组合为一体

3.3 文档设计

3.3.1 创建会议安排流程图

3.3.2 美化会议安排流程图

第4章 制单模作板会议通知

4.1 制作流程

4.2 新手基础

4.2.1 删除文档的历史记录

4.2.2 使用命令按钮快速增加、减少缩进量

4.2.3 调整自动编号与文本间的距离

4.2.4 自定义表格的尺寸

4.2.5 根据表格内容自动调整表格

4.2.6 绘制表格中的斜线表头

4.2.7 让表格序列自动编号

4.3 文档设计

4.3.1 创建会议通知单

4.3.2 插入会议事项表格

4.3.3 美化会议通知单

4.3.4 创建会议通知单模板

第5章 制公文作企业联合

5.1 制作流程

5.2 新手基础

5.2.1 输入特殊符号

5.2.2 实现单元格的合并

5.2.3 插入艺术字

5.2.4 更改表格边框和底纹效果

5.2.5 为图形填充效果

5.3 文档设计

5.3.1 联合公文页面设置

5.3.2 制作联合公文头

5.3.3 制作企业联合公文的主体

5.3.4 制作联合公文的版记

第6章 制手册作公司员工

6.1 制作流程

6.2 新手基础

6.2.1 为文档添加封面

6.2.2 在页脚中插入页码

6.2.3 重新设置文档起始页

6.2.4 利用大纲视图建立文档目录

6.2.5 折叠显示长目录

6.2.6 提取文档目录

6.3 文档设计

6.3.1 员工手册页面设置

6.3.2 制作员工手册封面

6.3.3 创建员工手册文档

6.3.4 设置员工手册页眉、页脚及页码

6.3.5 制作员工手册目录

第7章 制说明作书产品使用

7.1 制作流程

7.2 新手基础

7.2.1 实现不等宽分栏效果

7.2.2 实现文档混合分栏

7.2.3 快速插入表格行

7.2.4 让文字环绕图片显示

7.2.5 让图片衬于文字下方

7.3 文档设计

7.3.1 制作产品使用说明书的封面

7.3.2 为封面添加企业Logo

7.3.3 创建产品使用说明书的内容

第8章 公司员工考核管理

8.1 制作流程

8.2 新手基础

8.2.1 快速重命名工作表

8.2.2 插入工作表

8.2.3 让列宽自动适应内容

8.2.4 快速插入图形

8.2.5 设置图形的形状样式

8.2.6 IF函数（根据条件判断而返回指定的值）

8.2.7 SUM函数（求单元格区域中所有数字之和）

8.2.8 RANK函数（返回一个数值在一组数值中的排位）

8.2.9 HLOOKUP函数（在首行查找指定的值并返回当前列中指定行处的数值）

8.2.10 TRUNC函数（将数字的小数部分截去返回整数）

8.3 表格创建

8.3.1 员工考核流程图

8.3.2 员工技能考核表

8.4 数据分析

8.4.1 员工岗位等级评定表

8.4.2 员工绩效考核成绩排行榜

第9章 公管理司员工档案

9.1 制作流程

9.2 新手基础

9.2.1 自动填充连续序号

9.2.2 建立可选择输入的序列

9.2.3 通过单引号将数字转换为文本

9.2.4 用表格中部分数据建立数据透视表

9.2.5 选用合适的数据透视图

9.2.6 为数据透视图添加数据标签

9.2.7 TODAY函数（返回当前的日期和时间）

9.2.8 YEAR函数（返回某日对应的年份）

9.2.9 LEN函数（返回文本字符串中的字符）

9.2.10 MID函数（从任意位置提取指定字符数的字符）

9.2.11 MOD函数（求两个数值相除后的余数）

9.2.12 CONCATENATE函数（合并两个或多个文本字符串）

9.3 表格创建

9.3.1 员工档案管理表

9.3.2 档案查询表

9.4 数据分析

9.4.1 员工年龄结构分析

9.4.2 分析各部门员工性别分布

9.4.3 分析公司员工稳定性

第10章 企业员工考勤管理

10.1 制作流程

10.2 新手基础

10.2.1 自动标识出周末日期

10.2.2 图表对象的填色

10.2.3 选中难以选中的数据系列

10.2.4 当数值大于指定值时将该数值的特殊格式显示

10.2.5 使重复值以特殊格式显示

10.2.6 自动标识错误编号

10.2.7 让日期显示为想要的格式

10.2.8 约定数据宽度不足时用零补齐

10.2.9 WEEKDAY函数（返回指定日期对应的星期数）

10.2.10 COUNT函数（统计含有数字的单元格个数）

10.2.11 COUNTIF函数（计算满足给定条件的单元格的个数）

10.3 表格创建

10.3.1 员工休假流程图

10.3.2 员工考勤表

10.3.3 考勤统计表

10.4 数据分析

10.4.1 分析各部门的出勤情况

10.4.2 员工出勤情况统计

第11章 企业员工值班与加班管理

11.1 制作流程

11.2 新手基础

11.2.1 在连续单元格填充相同数据

11.2.2 只粘贴公式的计算结果

11.2.3 快速输入规范的日期

11.2.4 HOUR函数（返回时间值的小时数）

11.2.5 MINUTE函数（返回时间值的分钟数）

11.2.6 SUMIF函数（返回时间值的分钟数）

11.3 表格创建

11.3.1 值班人员提醒表

11.3.2 加班记录表

11.4 数据分析

11.4.1 值班人员自动提醒表

11.4.2 加班费的核算

第12章 员工业绩与工作态度评估

12.1 制作流程

12.2 新手基础

12.2.1 创建SmartArt图形

12.2.2 设置SmartArt图形样式

12.2.3 添加新的SmartArt形状

12.2.4 创建单个迷你图

12.2.5 创建一组迷你图

12.2.6 标记数据点

12.2.7 直接定义名称

12.2.8 将公式定义为名称

12.2.9 VLOOKUP函数（在首列查找指定的值并返回当前行中指定列处的数值）

12.2.10 CHOOSE函数（从值的列表中选择值）

12.3 表格创建

12.3.1 员工业绩测评流程图

12.3.2 员工季度业绩分析表

12.3.3 员工工作能力和态度评估表

12.4 数据分析

12.4.1 员工季度业绩图表分析

12.4.2 个人工作能力和态度分析

12.4.3 员工工作态度互评表

第13章 企业日常费用支出统计与分析

13.1 制作流程

13.2 新手基础

13.2.1 按条件填充数据

13.2.2 套用数据透视表样式

13.2.3 数据格式的设置

13.2.4 移动平均法分析主营业务利润

13.2.5 使用指数平滑分析预测产品销量

13.2.6 设置金额为会计专用格式

13.2.7 通过设置使系统只允许输入某类型的数据

13.2.8 阻止输入重复值

13.2.9 清除数据验证设置

13.2.10 AVERAGE（计算算术平均值）

13.3 表格创建

13.3.1 费用报销流程图

13.3.2 招聘培训费明细表

13.3.3 企业费用支出统计表

13.3.4 日常费用支出预算表

13.4 数据分析

13.4.1 日常费用数据透视分析

第14章 企业员工薪资管理

14.1 制作流程

14.2 新手基础

14.2.1 当输入内容超过单元格宽度时自动换行

14.2.2 设置图表文字格式

14.2.3 快速更改图表颜色

14.2.4 套用图表样式快速美化图表

14.2.5 让表格在纸张正中间打印

14.2.6 ROUND函数（对数据进行四舍五入）

14.2.7 COLUMN函数（返回给定引用的列标）

14.3 表格创建

14.3.1 基本工资表

14.3.2 员工工资相关管理表格

14.4 数据分析

14.4.1 工资统计表

14.4.2 按部门汇总员工工资金额

第15章 客户信息管理与分析

15.1 制作流程

15.2 新手基础

15.2.1 隐藏网格线

15.2.2 在任意位置上强制换行

15.2.3 在不连续单元格中输入相同数据

15.2.4 将特定单元格链接到其他资料

15.2.5 筛选出大于指定数值的记录

15.2.6 筛选出介于指定数据之间的数据

15.2.7 文本筛选利器：筛选搜索器

15.2.8 一次性取消当前工作表中所有自动筛选

15.3 表格创建

15.3.1 创建公司客户信息管理表

15.3.2 设置公式返回客户类型和受信等级

15.3.3 筛选出符合指定条件的客户信息

15.4 数据分析

15.4.1 统计不同等级客户数量

15.4.2 客户销售额排名

15.4.3 保护客户信息管理表

第16章 公司产品销售数据的统计与分析

16.1 制作流程

16.2 新手基础

16.2.1 复制工作表

16.2.2 只对特定区域排序

16.2.3 按自定义的规则排序

16.2.4 按产品统计数据

16.2.5 只显示出分类汇总的结果

16.2.6 排序分类汇总的结果

16.2.7 快速取消分类汇总

16.2.8 INT函数（将数字向下舍入到最接近的整数）

16.3 表格创建

16.3.1 销售单据

16.3.2 产品基本信息表

16.3.3 产品销售记录表

16.4 数据分析

16.4.1 利用分类汇总分析销售数据

16.4.2 建立产品汇总报表

第17章 企业销售预测分析

17.1 制作流程

17.2 新手基础

17.2.1 将公式计算结果转换为数值

17.2.2 使用移动平均法分析主营业务利润

17.2.3 使用指数平滑分析预测产品销量

17.2.4 添加趋势线

17.2.5 显示工作表中的所有公式

17.2.6 GROWTH函数（对给定的数据预测指数增长值）

17.2.7 LEFT函数（按指定字符数从最左侧提取字符串）

17.3 数据分析

17.3.1 销售收入预测

17.3.2 销售成本预测

17.3.3 移动平均法预测销售额

17.3.4 指数平滑法预测销售额

17.3.5 销售预算分析

第18章 公司竞争对手调研分析

18.1 制作流程

18.2 新手基础

18.2.1 图表对象的填色

18.2.2 去除图表的网格线

18.2.3 添加数据标签

18.2.4 同时显示出两种类型的数据标签

18.3 数据分析

18.3.1 竞争对手顾客拥有量分析

18.3.2 竞争产品销量分析

18.3.3 竞争产品销售额及市场份额分析