微软公司推出的Excel 2013拥有强大的快速填充和即时数据分析等新功能,该软件被广泛应用于金融、财务、管理等领域,尤其是在财务管理领域,Excel 2013使财务管理工作变得十分高效与便利。 同时,Powerpoint 2019也具备了各种融媒体的功能,便于针对不同场景,演示不同效果的文件。 本书以合理的结构和大量经典案例对Excel 2019和Powerpoint 2019在行政管理中的实用功能行了详细的介绍,主要包括以下两个方面: ·体现Excel和PPT的强大功能 从创建基础表格,到即时分析数据,从基本PPT制作到不同场景演示等,各种功能逐一为你介绍。 ·突出行政管理方面的应用内容 从企业工资管理、账务管理、人力资源管理等,到企业市场营销、行政办公,全流程示范。
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内容提要
前言
第1篇 Excel办公应用篇
第1章 Excel 2019的基本操作
1.1 认识工作簿
1.2 编辑工作表
1.3 操作单元格
1.4 配置工作区
第2章 数据输入与格式化
2.1 输入数据——创建人事信息表
2.2 快速填充数据——职工绩效考核工资表
2.3 检查数据有效性——验证银行日记账
2.4 格式化工作表——集中采购计划表
2.5 让工作表活泼起来——评选“最美校园”
第3章 数据管理与计算
3.1 查看数据——租金摊销计划表
3.2 编辑数据——固定资产记录表
3.3 使用公式计算数据——党费收缴明细表
3.4 使用函数计算数据——分期付款计算器
第4章 使用图表展示数据
4.1 认识图表——插入项目支出对比图
4.2 编辑图表——修改项目支出对比图
4.3 设置图表格式——美化项目支出对比图
4.4 使用图表分析数据——股价走势图
第5章 数据处理与分析
5.1 筛选数据——员工年度考核表
5.2 分类汇总——展会信息表
5.3 使用数据透视表——员工薪资管理
5.4 创建数据透视图——医疗费用统计图
第6章 数据保护与共享
6.1 数据保护——节水灌溉发展情况统计表
6.2 共享工作簿
第7章 设置与打印工作表
7.1 设置工作表版式——服务发票
7.2 打印Excel文档——工资领取表
第2篇 PowerPoint办公应用篇
第8章 PowerPoint 2019基本操作
8.1 认识演示文稿
8.2 演示文稿的基本操作
第9章 加工处理文本——环保倡议
9.1 认识占位符
9.2 处理文本
9.3 在大纲视图中编辑文本
9.4 格式化文本
9.5 演讲者备注和讲义
第10章 应用多媒体对象——食品安全知识宣讲
10.1 使用图形对象
10.2 使用表格显示数据——包装袋上的秘密
10.3 添加音频和视频
第11章 统一演示文稿风格——诵读经典
11.1 认识主题
11.2 自定义主题元素
11.3 应用母版统一风格
第12章 修饰演示文稿
12.1 创建动画效果
12.2 设置切换效果——诗文诵读
12.3 控制放映流程
第13章 展示幻灯片
13.1 放映前的准备
13.2 设置放映方式
13.3 放映幻灯片
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