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第1步 定盘子——确定议题
一、会议的发起有动议
二、会议的议题要确定
三、会议的形式要恰当
四、会议的规模要适中
五、会议的时间要合理
六、会议的地点要合适
七、会议前的初步准备
第2步 “搭好台”——会前筹备
一、把会议方案策划好
二、把会务机构组建好
三、把会议机构协调好
四、把会议文件准备好
五、把会议通知印发好
六、把会议票证印制好
七、把会议用品准备好
八、把参会人员编排好
九、把生活保障安排好
十、把文体活动筹办好
十一、把会场布置整合好
十二、把座次排定好
十三、把接站工作筹划好
十四、把会议安保落实好
十五、把应急预案拟定好
十六、把会前检查落实好
十七、把会议代表慰问好
第3步 严组织——会中服务
一、会议签到
二、预备会议
三、会场组织
四、领导活动
五、大会发言
六、会议记录
七、分组讨论
八、组织参观
九、接见合影
十、会议简报
十一、会议值班
十二、安全保卫
十三、会议保密
十四、各类保障
十五、会议报道
第4步 收好尾——会后工作
一、离会服务要友好
二、会议文件要存好
三、会议现场要理好
四、会议评估要用好
五、会议经费要结好
六、会务总结要搞好
七、决办事项要督好
附录一 常见会议的组织
第一类 办公会
第二类 工作汇报会
第三类 工作部署会
第四类 总结表彰会
第五类 协调会
第六类 座谈会
第七类 动员和誓师大会
第八类 现场观摩会
第九类 经验交流会
第十类 典型报告会
第十一类 主要领导调整交接会
第十二类 庆祝会
第十三类 欢迎会
第十四类 欢送会
第十五类 茶话会
第十六类 联谊会
第十七类 报告会
第十八类 新闻发布会
附录二
一、应需而生的视频会议
二、沟通无极限的电话会议
三、会议主持人主持的技巧
四、主持“解决问题的会议”的技巧
五、主持好政策性研究会的技巧
六、处理会议中的争执和分歧的技巧
七、处理会议中的反面意见的技巧
八、处理会议中的意外情况的技巧
附录三 中央和国家机关会议费管理办法（2016版）
附录四 中共中央办公厅、国务院办公厅 《关于严禁党政机关到风景名胜区开会的通知》（2014版）
主要参考书目
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