Office?2010办公软件应用立体化教程电子书

内容提要

前言

项目一 Word 2010的基本操作

任务一 制作“会议通知”文档

一、 任务目标

二、相关知识

（一）Word 2010的启动与退出

（二）认识Word 2010操作界面

三、任务实施

（一）新建并保存文档

（二）输入文本

（三）另存并关闭文档

任务二 输入并编辑“催款函”文档

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）打开文档

（二）移动、复制、粘贴文本

（三）查找和替换文本

（四）撤销和恢复操作

实训一 制作“国庆节放假通知”文档

实训二 编辑“致歉信”文档

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目二 设置与美化文档

任务一 设置“工作计划”文档

一、 任务目标

二、相关知识

（一）自定义编号起始值

（二）自定义项目符号样式

三、任务实施

（一）设置文本格式

（二）设置段落格式

（三）设置项目符号和编号

（四）添加字符边框与底纹

任务二 制作“公司诚聘”文档

一、 任务目标

二、 相关知识

三、任务实施

（一）设置文档主题

（二）设置文字方向

（三）添加页眉和页脚

任务三 编辑“公司简介”文档

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）插入并编辑文本框

（二）插入图片和剪贴画

（三）插入艺术字

（四）插入SmartArt图形

（五）添加封面

实训一 制作“内部刊文精选”文档

实训二 排版“培训效果评估”文档

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目三 制作表格和打印文档

任务一 制作“个人简历”表格

一、 任务目标

二、相关知识

（一） 整行选中表格

（二） 整列选中表格

（三）选中整个表格

三、任务实施

（一）创建表格

（二）合并和拆分单元格

（三）输入和设置文本

（四）调整表格大小

任务二 打印“会议纪要”文档

一、 任务目标

二、 相关知识

三、任务实施

（一）设置页面大小

（二）设置页边距

（三）打印文档

实训一 制作“员工登记表”文档

实训二 打印“日程安排表”文档

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目四 制作长文档

任务一 编辑“员工手册”文档

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）切换到大纲视图

（二）插入分隔符

（三）插入页码

（四）创建目录

任务二 设置“考勤管理规范”文档样式

一、 任务目标

二、 相关知识

（一）什么是样式

（二）样式的作用

三、任务实施

（一）套用内置样式

（二）创建新样式

（三）修改样式

任务三 审校“办公设备管理办法”文档

一、 任务目标

二、 相关知识

三、任务实施

（一）添加批注

（二）添加修订

（三）利用检查拼写和语法校对文档

实训一 编辑“公司制度手册”文档

实训二 设置“培训须知”文档样式

实训三 审校“招工协议书”文档

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目五 使用Word邮件合并

任务一 批量制作“邀请函”

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）撰写“邀请函”

（二）邮件合并

任务二 批量创建信封

一、 任务目标

二、 相关知识

三、任务实施

（一）批量制作信封

（二）批量打印信封

实训一 批量制作“感谢信”文档

实训二 批量制作信封

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目六 Excel 2010的基本操作

任务一 制作“办公用品领用表”工作簿

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）新建工作簿

（二）保存工作簿

（三）关闭与打开工作簿

（四）插入工作表与另存工作簿

任务二 制作“员工通讯录”工作簿

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）选择和设置工作表标签颜色

（二）移动和复制工作表

（三）重命名工作表

任务三 制作“客户跟进记录表”工作簿

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）合并单元格

（二）插入和删除单元格

（三）输入表格数据

（四）快速填充数据

（五）移动和复制单元格数据

实训一 制作“会议签到表”工作簿

实训二 制作“货物进出记录表”工作簿

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目七 设置与美化Excel表格

任务一 设置“员工工资表”工作簿

一、 任务目标

二、相关知识

（一）设置数据

（二）设置单元格格式

三、任务实施

（一）设置单元格格式

（二）设置行高和列宽

（三）设置边框和底纹

任务二 美化“产品宣传资料册”工作簿

一、 任务目标

二、相关知识

（一）图片的使用

（二）剪贴画的使用

三、任务实施

（一）插入图片和剪贴画

（二）插入艺术字

（三）绘制图形

（四）插入SmartArt图形

实训一 设置“市场分析”工作簿

实训二 制作“公司结构图”工作簿

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目八 计算Excel表格数据

任务一 计算“员工差旅费用统计”工作簿

一、 任务目标

二、相关知识

（一）公式运算符和语法

（二）单元格引用和单元格引用分类

三、任务实施

（一）公式的使用

（二）单元格的引用

（三）只保留公式的计算结果

任务二 计算“产品销售测评表”工作簿

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）使用求和函数SUM

（二）使用平均值函数AVERAGE

（三）使用最大值函数MAX和最小值函数MIN

（四）使用排名函数RANK

（五）使用IF嵌套函数

（六）使用INDEX函数

实训一 计算“经销商记录统计表”工作簿

实训二 制作“办公费用记录表”工作簿

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目九 分析与管理Excel表格数据

任务一 管理“销售人员提成表”数据

一、 任务目标

二、相关知识

（一）数据排序

（二）数据筛选

三、任务实施

（一）删除重复项

（二）数据排序

（三）筛选数据

（四）分类汇总

任务二 分析“销售业绩表”工作簿

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）创建图表

（二）设置坐标轴格式

（三）创建数据透视表

（四）创建数据透视图

实训一 管理“产品销售统计表”工作簿

实训二 制作“季度销售业绩表”工作簿

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目十 PowerPoint 2010的基本操作

任务一 美化“培训新员工”演示文稿

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）新建幻灯片

（二）移动幻灯片

（三）复制幻灯片

（四）删除幻灯片

任务二 制作“年度财务报告”演示文稿

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）创建演示文稿大纲

（二）插入并编辑文本框

（三）输入文本内容

（四）设置文本格式

（五）设置段落格式

实训一 制作“产品手册”演示文稿

实训二 制作“礼仪培训”演示文稿

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目十一 美化PowerPoint演示文稿

任务一 制作“景点介绍”演示文稿

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）插入剪贴画

（二）插入图片和编辑图片

（三）插入SmartArt图形

（四）插入艺术字

任务二 制作“新品上市营销策略”演示文稿

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）插入声音文件

（二）插入视频文件

（三）应用切换效果

（四）设置切换声音和速度

（五）添加并设置动画效果

任务三 美化“年终总结”演示文稿

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）绘制形状

（二）绘制表格

（三）插入图表

（四）创建超链接

实训一 美化“绿色植物介绍”演示文稿

实训二 制作“某化妆品市场调查”演示文稿

实训三 美化“汽车展销会”演示文稿

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目十二 设计母版和模板

任务一 制作“产品展示”演示文稿

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）进入并设置幻灯片母版

（二）退出幻灯片母版

（三）进入并设置讲义母版

（四）进入并设置备注母版

任务二 设计“促销活动策划”演示文稿

一、 任务目标

二、相关知识

（一）选择模板的注意事项

（二）获得模板的方法

三、任务实施

（一）设置幻灯片主题

（二）设置幻灯片背景

（三）设置幻灯片页面

（四）更改幻灯片版式

实训一 设置“部门职责”演示文稿

实训二 设计“美食”演示文稿

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目十三 放映与输出演示文稿

任务一 放映“新品上市营销策略”演示文稿

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）设置放映类型

（二）设置排练计时

（三）自定义放映

（四）控制幻灯片的放映

任务二 输出“年终总结”演示文稿

一、 任务目标

二、相关知识

三、任务实施

（一）打包演示文稿

（二）打印预览

（三）设置打印参数并打印

实训一 放映“景点介绍”演示文稿

实训二 输出“装修企划案”演示文稿

常见疑难解析

拓展知识

课后练习

项目十四 综合实训——安排年终会议

任务一 通知会议

（一）制作会议通知

（二）打印通知

任务二 制作Word文档和Excel表格

（一）制作年终总结文档

（二）制作Excel表格

任务三 制作PowerPoint演示文稿

（一）搭建演示文稿框架

（二）Word、Excel和PowerPoint协同使用

常见疑难解析

拓展知识

课后练习