Excel 必修课——Excel表格制作与数据分析电子书

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内容提要

前言

第1章 这样的表格才专业

1.1 清晰的表格布局

1.1.1 表格不要从A1单元格开始

1.1.2 用文字列把数字列隔开

1.1.3 快速自动调整列宽

1.1.4 使用跨列居中，为表格插入清晰的标题

1.2 快速让表格变专业的样式设计

1.2.1 使用Excel自带的表格样式

1.2.2 数据表边框的设计要点：内无框，四周框

1.2.3 为表头左上角设置斜线

1.3 让文字的可读性更强

1.3.1 中文字体用“微软雅黑”、数字和英文字体用“Arial”

专栏 不用每次改字体，设置Excel默认字体

1.3.2 除了标题，全部使用同样的字号

1.3.3 行高统一设置为“18”

1.3.4 为数字设置易读的千分位显示

1.3.5 去掉迷惑人心的小数位

1.3.6 缩减位数，把整数超过5位的数字用“万”表示

1.3.7 数字居右，非数字居左，长短一样居中

1.4 将报表变得一目了然

1.4.1 用灰色填充突出报表中的主要项目

1.4.2 报表边框的设计要点：上下粗，中间细

1.4.3 空数据不能用留白显示

1.4.4 单位要自成——栏才能清晰可见

1.4.5 项目缩进体现层次

专栏 快速在同级项目中跳转

1.4.6 用组合把明细数据隐藏

1.4.7 将报表的标题放在内部左上角

1.4.8 将指定的重点数据突出

1.4.9 使用条件格式，突出重点数据

1.4.10 提升工作效率—建立公司的格式标准

第2章 数据整理

2.1 确保数据的完整准确

2.1.1 替换有纰漏的数据

2.1.2 删除数据表中重复的项目

2.2 使用分列功能转化数据

2.2.1 不用函数也能提取数据

2.2.2 快速提取报表中的单位

2.2.3 把文本日期转换成可计算的日期格式

2.3 批量修改单元格就这么简单

2.3.1 不连续空单元格批量填充数据

专栏 填补拆分后的空单元格

2.3.2 使用自动填充复制数据

2.3.3 通过拖曳就自动出现数据序列

2.3.4 让Excel来完成复杂的排班

专栏 日期还能显示“星期几”

第3章 快速上手数据分析

3.1 让数据一目了然

3.1.1 使用降序排列提高数据的易读性

3.1.2 按照公司的规定进行排序

3.1.3 复杂的数据排序才能凸显你的专业

3.2 茫茫数据中如何寻找你要的那个“它”

3.2.1 使用“筛选”功能快速找到自己需要的数据

3.2.2 选择数量大于500的数据

专栏 筛选中的小陷阱

3.2.3 按时间筛选下半年的产品

3.2.4 筛选出不同项给上司过目

专栏 复制筛选结果没那么容易

3.2.5 如何根据超级复杂的条件进行筛选

专栏 筛选的结果不一定可信

3.3 用数据透视表对复杂数据实现准确挖掘

3.3.1 可视化的数据透视表制作只需要“拖”

专栏 什么样的表格才能用于制作数据透视表

3.3.2 一键修改数据透视表的统计方式

3.3.3 省力地完成数据透视表的美化

3.3.4 数据透视表“透视”了什么

3.3.5 数据透视表的详细信息在哪里

专栏 认识Excel对“大数据”的分析

3.4 数据透视表够专业，才值得信赖

3.4.1 排序时把重点对象提前

3.4.2 让无项目数据的单元格显示为“/”

3.4.3 隐藏不需要对比分析的数据

3.4.4 将数据透视表变成易于对比的图表

3.4.5 在数据透视图上显示所有信息

3.4.6 不能轻易相信数据透视表

专栏 我需要学VBA吗

第4章 不背函数也能玩转Excel

4.1 Excel函数，你并不陌生

4.1.1 Excel右下角快速显示统计数据

4.1.2 让Excel帮你找到最大值

4.1.3 函数就是你的秘书

4.1.4 让Excel帮你找最小值、平均值和求和

4.1.5 让Excel的计数分为“数值计数”与“非空计数”

4.2 玩转函数不用背

4.2.1 我们的目标是解决问题，而不是背诵函数

4.2.2 不用背诵，也能“玩转”函数

4.2.3 在不背函数的情况下，实现数据排名

第5章 实战五大常用函数

5.1 提取单元格数据的2种方法

5.1.1 提取头部数据：邮箱的前缀（LEFT+FIND）

5.1.2 最快的完成数据处理的方式是“复制”

5.1.3 提取特定的数据：身份证中的性别数字（MID）

5.2 使用判断函数在职场中的2个应用

5.2.1 2个判断结果：性别设定为“男”或“女”（IF+ISODD）

5.2.2 3个判断结果：收入水平设定“高中低”3档（IF）

5.3 利用日期函数解决常见的7个问题

5.3.1 将文本日期转换成可以计算的日期（MID+分列）

5.3.2 粗略计算日期差：计算年龄（TODAY）

5.3.3 精确推算数年后的日期：计算退休时间（DATE+MONTH+DAY）

5.3.4 精确推算数月后的日期与数天后的日期（DATE）

5.3.5 精确计算当月结束日与剩余天数（DATE+YEAR+MONTH+TODAY）

5.3.6 精确计算日期差：计算工龄（DATEDIF）

5.3.7 公休不能使用四舍五入

5.4 使用统计函数解决工作中的7个难题

5.4.1 条件计数：统计女性的人数（COUNTIF）

5.4.2 多条件计数：统计女科员的人数（COUNTIFS）

5.4.3 信息状态匹配：显示员工是否体检（COUNTIF）

5.4.4 数据不重复：员工编号不能重复（COUNTIF+数据验证）

5.4.5 多条件数据验证：员工编号既不能重复，还要有长度限制

5.4.6 条件求和：计算正科级员工的实发工资总和

5.4.7 多条件求和：计算女正处级员工的实发工资总和

5.5 使用查找引用函数解决5个实际问题

5.5.1 查找引用数字时，最简单的函数（SUMIF）

5.5.2 查找引用任何值的通用函数（VLOOKUP）

5.5.3 让VLOOKUP也能向左查找引用

5.5.4 让VLOOKUP向左向右都能自动填充

5.5.5 一步搞定复杂的阶梯式计算

专栏 常见的错误信息不用背

第6章 化繁为简—利用Excel完成方案选择

6.1 寻找盈亏临界点：单变量求解

6.2 计算不同情况结果：模拟运算表

6.3 寻找利润最大化的方案：规划求解

第7章 数据分析报告应该这样写

7.1 用《数据分析报告》来展现你的工作成果

7.1.1 使用《数据分析报告》的4种工作情境

7.1.2 一张图说清楚《数据分析报告》的结构

7.1.3 制定“标题”的思路

7.1.4 编写“目录”的思路

7.1.5 编写“报告背景”和“分析目的”的思路

7.1.6 编写“具体分析”的思路

7.1.7 编写“相关利益”的思路

7.1.8 编写“综合结论”的思路

7.2 常见的数据分析该这么玩

7.2.1 整体人员结构分析

7.2.2 分部门各级别人员结构分析

7.2.3 分区域各部门人员结构分析

7.2.4 各行政级别薪资分析

7.2.5 各部门薪资分析

7.2.6 工龄薪资分析

7.2.7 员工绩效与能力分析

7.2.8 用排序做工资条

第8章 这些细节让你更专业

8.1 在不影响数据显示的情况下添加备注

8.1.1 使用“批注”，为数据填写补充说明

8.1.2 使用“脚注”，标记数据的来源

8.2 让上司便于浏览所有数据的视图

8.2.1 放弃“冻结首行”，使用“冻结窗格”

8.2.2 隐藏眼花缭乱的网格线

8.3 保护数据，保护自己的工作成果

8.3.1 使用“锁定”功能，确保数据不被误操作

8.3.2 采集信息时，只能填写指定列

8.3.3 在Excel文件中增加自己的版权信息

8.4 利用“宏”简化烦琐的操作

8.4.1 把新增的数据放在首行

8.4.2 保存带有“宏”的Excel文件

8.4.3 一键搞定，将“123 000”变成“12.3万”

第9章 把枯燥的数据可视化地打印与传播

9.1 数据表打印前的3个必备操作

9.1.1 在页眉打印部门和版权信息

9.1.2 在页脚处加上当前页码与总页码

9.1.3 打印出的每页都有列标题

9.2 让挑剔的客户和上司也能喜欢的打印设置

9.2.1 完整显示的表格才能让客户和上司满意

9.2.2 可视化地拖曳调整页边距

9.2.3 将所有数据都缩印在一张纸上

9.2.4 在不影响数据显示的情况下打印批注

9.2.5 表格水平居中才够专业

9.2.6 让数据自由地分类打印

专栏 如何去掉打印预览的虚线

9.3 Excel表格在网络中传播

9.3.1 把不能修改的Excel表格发给客户

9.3.2 全图的表格无法复制文字

9.3.3 把文件通过微信发给别人是错误的

9.3.4 用邮件发送文件的注意事项

9.3.5 让客户永远看到最新的文件

第10章 10个工作好习惯

10.1 为什么你看到Excel就会头疼

10.1.1 合理地放置Excel文件，才能方便查找

10.1.2 不要把文件堆在桌面上

10.1.3 定时“另存为”，让自己的工作不白费

10.1.4 区分不同版本名称才能快速找到文件

10.1.5 设置易于查看的显示方式

10.2 避免多张工作表让你头疼

10.2.1 控制工作表的数量

10.2.2 用结构图展示所有工作表

10.2.3 使用形状快速创建结构图

10.2.4 可视化地突出重要的工作表

10.2.5 为工作表命名、排列的艺术

10.2.6 为结构图中的工作表创建超链接

附录 常用快捷键