Word+Excel+PPT高效办公从入门到精通电子书

内容简介

前言

第1部分 Word应用

第1章 Word文档录入与编排

1.1 制作“员工活动通知”文档

1.1.1 创建通知文档

1.1.2 输入通知内容

1.1.3 设置文本格式

1.1.4 设置段落对齐方式

1.1.5 设置段落首行缩进

1.1.6 设置段落间距与行距

1.2 制作“劳动合同”文档

1.2.1 设置页面格式

1.2.2 编辑劳动合同首页

1.2.3 编辑劳动合同正文

1.2.4 阅览劳动合同

1.2.5 打印劳动合同

1.3 制作“员工行为规范”文档

1.3.1 设置正文格式

1.3.2 设置标题样式

1.3.3 设置文档边框和底纹

技能提升

·在文档中插入特殊符号

·设置数值的上标与下标

·制作首字下沉效果

第2章 Word文档图文混排

2.1 制作“旅游景点宣传单”文档

2.1.1 页面设置

2.1.2 制作宣传单页头

2.1.3 编排正文内容

2.2 制作“店铺促销海报”文档

2.2.1 使用文本框输入文本

2.2.2 美化文本

2.2.3 修饰文档

2.3 制作“工作流程图”文档

2.3.1 制作流程图标题

2.3.2 绘制流程图

2.3.3 美化流程图

2.3.4 使用图片装饰流程图

技能提升

·快速设置图片外观效果

·打印Word的背景颜色

·连续使用同一个形状工具绘图

第3章 文档中的表格应用

3.1 制作“个人简历表”文档

3.1.1 表格的插入与调整

3.1.2 填写表格内容

3.1.3 美化表格

3.2 制作“公司开支统计表”文档

3.2.1 插入表格

3.2.2 输入内容并设置格式

3.2.3 制作斜线表头

3.2.4 美化表格

3.2.5 计算表格数据

3.2.6 插入图表

技能提升

·固定表格标题行

·让表格与文本实现绕排

·将表格一分为二

第4章 Word文档高级排版

4.1 制作“毕业论文”文档

4.1.1 运用样式编排文档

4.1.2 使用文档结构图

4.1.3 使用格式刷复制样式

4.1.4 制作页眉和页脚

4.1.5 制作目录与封面

4.1.6 文档修订与批注

4.2 制作“员工手册”文档

4.2.1 页面设置

4.2.2 制作封面

4.2.3 输入内容并设置格式

4.2.4 设置标题格式

4.2.5 插入页码

4.2.6 提取目录

4.3 制作“企业红头文件”模板

4.3.1 制作公文版头内容

4.3.2 制作公文主体内容

4.3.3 制作公文版记内容

4.3.4 模板保存及应用

4.4 制作“问卷调查表”文档

4.4.1 插入ActiveX控件

4.4.2 添加宏代码

4.4.3 文件保护与测试

技能提升

·删除页眉中的横线

·快速替换段落样式

·允许英文单词从中间换行

第2部分 Excel应用

第5章 Excel数据录入与整理

5.1 制作“员工档案表”工作簿

5.1.1 新建工作簿

5.1.2 工作表的基本操作

5.1.3 在表格中录入数据

5.1.4 单元格的基本操作

5.1.5 为表格设置边框和底纹

5.2 制作“销售业绩表”工作簿

5.2.1 应用样式和主题

5.2.2 使用图形展现数据

5.3 制作“员工加班记录表”工作簿

5.3.1 输入文本型数据

5.3.2 输入以0开头的文本型数据

5.3.3 输入日期和时间

5.3.4 使用货币格式显示金额

5.3.5 美化表格

技能提升

·巧用F4快速插入行/列

·快速返回当前活动单元格

·快速调整行高和列宽

第6章 数据排序、筛选与汇总

6.1 分析“考试成绩表”中的数据

6.1.1 按成绩高低进行排序

6.1.2 筛选考试成绩表数据

6.1.3 使用高级筛选功能

6.2 分析“销售业绩表”中的数据

6.2.1 应用合并计算汇总销售额

6.2.2 使用分类汇总统计数据

6.2.3 筛选数据

技能提升

·让文本按笔画顺序排序

·按行进行排序

·筛选出指定姓氏的人员

第7章 Excel公式与函数应用

7.1 计算“销售统计报表”中的数据

7.1.1 手动输入公式

7.1.2 使用鼠标辅助输入公式

7.1.3 复制公式

7.1.4 计算完成率

7.1.5 使用函数计算数据

7.2 制作“员工工资表”工作簿

7.2.1 制作工资表

7.2.2 制作并打印工资条

7.3 制作“员工数据统计表”工作簿

7.3.1 使用COUNT函数统计员工总人数

7.3.2 统计员工性别比例

7.3.3 统计本科及以上学历的人数及比例

7.4 制作“员工出差登记表”工作簿

7.4.1 使用TODAY函数插入日期

7.4.2 使用IF函数判断员工是否按时返回

7.4.3 使用条件格式突出显示单元格

7.5 制作“安全库存量预警表”工作簿

7.5.1 计算并判断是否预警

7.5.2 突出显示预警单元格

7.6 常用函数应用实例

7.6.1 常用统计函数

7.6.2 常用文本函数

7.6.3 常用日期与时间函数

7.6.4 常用数学函数

7.6.5 常用财务函数

技能提升

·突出显示所有包含公式的单元格

·让公式现出原形

第8章 Excel图表与数据透视表

8.1 制作“生产统计”图表

8.1.1 创建图表

8.1.2 调整图表布局

8.1.3 美化图表

8.2 制作“资产总量及构成分析”图表

8.2.1 创建图表数据源

8.2.2 创建图表

8.2.3 编辑图表

8.2.4 美化图表

8.3 分析“销售数据表”中的数据

8.3.1 使用数据透视表分析数据

8.3.2 插入切片器分析数据

8.3.3 使用数据透视图分析数据

技能提升

·突出显示柱形图中的某一柱形

·添加坐标轴刻度单位

·将饼图分离突出显示

第3部分 PPT应用

第9章 幻灯片编辑与设计

9.1 制作“企业宣传”PPT

9.1.1 创建演示文稿

9.1.2 编辑幻灯片

9.1.3 美化幻灯片

9.2 制作“产品宣传”PPT

9.2.1 插入外部声音文件

9.2.2 音频播放设置

9.2.3 裁剪音频文件

9.2.4 更改音频的图标样式

9.2.5 在幻灯片中插入视频文件

9.2.6 美化视频窗口

9.2.7 裁剪视频

9.2.8 将演示文稿打包携带

技能提升

·快速替换已经编辑好的图片

·快速替换演示文稿中的字体

·隐藏重叠的对象

第10章 幻灯片母版与动画设计

10.1 制作“竞聘报告”PPT

10.1.1 制作幻灯片母版

10.1.2 编辑幻灯片内容

10.1.3 为对象设置动画效果

10.1.4 设置幻灯片切换动画

10.2 为市场调研PPT设置动画效果

10.2.1 制作目录动画

10.2.2 为文本添加动画效果

10.2.3 为图表设置动画效果

10.2.4 制作结束页幻灯片动画

10.2.5 设置幻灯片切换动画

10.2.6 添加幻灯片交互功能

10.2.7 另存为放映文件

技能提升

·制作连续闪烁的文字效果

·快速删除动画效果

·在一个演示文稿中应用两个不同的主题

第11章 幻灯片交互与放映输出

11.1 制作“智能考试系统”PPT

11.1.1 制作首页幻灯片

11.1.2 制作答题页面

11.1.3 编写选择题代码

11.1.4 添加按钮动作

11.1.5 测试答题系统

11.2 演示文稿放映与输出

11.2.1 设置放映类型

11.2.2 设置排练计时

11.2.3 放映幻灯片

11.2.4 演示文稿的输出和打包

技能提升

·如何将文本制作为网页超链接

·取消以黑屏结束幻灯片放映

·放映自动切换到下一张幻灯片