Word、Excel、PPT高级应用电子书

前言

第一部分　Office概述与快速通用操作

导读

第1章　Office界面设计与文档操作

1.1　Office构成

1.2　Office工作界面和文档对象样式

1.2.1　现代UI

1.2.2　选项卡与文档对象样式——现代Office的两大利器

1.2.3　多入口操作模式

1.3　Office界面设置与自定义

1.3.1　自定义快速访问工具栏

1.3.2　自定义功能区（以在Word中添加朗读功能为例）

1.4　Office文件及其新建与打开

1.4.1　Office文件

1.4.2　新建文档

1.4.3　两类模板

1.4.4　利用模板新建文档和模板维护

1.4.5　打开文档

1.5　Office文件的信息管理、属性

1.5.1　保护文档

1.5.2　检查文档

1.5.3　管理文档和文档属性

1.6　文件的保存、打印和导出

1.6.1　文件保存与另存为

1.6.2　文件打印

1.6.3　导出为PDF/XPS文件

1.7　基础及文件操作高级应用建议

第2章　快速通用操作

2.1　神奇的右键菜单

2.2　查找与替换

2.3　粘贴选项与选择性粘贴

2.4　格式刷

2.5　常用快捷组合键

2.6　智能化Office

2.7　神奇的F4

2.8　高效可靠的文档操作建议

第3章　Office选项

3.1　打开Word选项

3.2　常规、显示与校对

3.3　保存

3.4　版式、语言和高级选项

3.5　加载项的启用与停用

3.6　信任中心

3.7　Excel的“公式”选项

3.8　Office选项设置建议

第二部分　Word高级应用

导读

第4章　页面布局高级应用

4.1　页面布局的要素与原则

4.1.1　页面布局的要素

4.1.2　页面布局的原则

4.2　页面布局与页面

4.2.1　分隔符与分节管理

4.2.2　分栏

4.2.3　纸张大小与方向

4.2.4　页边距和多页

4.2.5　多页布局、多栏分节管理（世界顶级企业报告实例）

4.2.6　文字方向

4.2.7　行号与断字

4.2.8　版式、文档网格与绘图网格

4.2.9　段落与排列

4.3　事半功倍的格式设定——主题与样式集

4.3.1　主题及其自定义（以会议纪要的格式设定为例）

4.3.2　样式集

4.4　主题的要素

4.4.1　主题颜色

4.4.2　主题字体

4.4.3　Office对象基本属性选项的控制方式

4.4.4　段落间距

4.4.5　效果

4.4.6　设为默认值

4.4.7　主题颜色、字体、效果的综合应用（以世界一流酒店菜单为例）

4.5　水印、页面颜色与边框

4.5.1　水印

4.5.2　页面颜色与边框

4.6　封面

4.6.1　内置封面

4.6.2　自定义封面

4.7　高效制定文档结构布局的建议

第5章　字体高级应用

5.1　一字千变——字体选项概述及如何快速制作公函

5.1.1　字体、字号

5.1.2　下划线及其他选项

5.1.3　快速制作公函

5.2　字体效果与艺术字

5.2.1　字体效果

5.2.2　艺术字

5.3　文档字体选择与设置建议

第6章　段落高级应用

6.1　段落设置的基本要素

6.1.1　对齐与大纲级别

6.1.2　缩进

6.1.3　间距

6.2　项目符号、编号、多级列表与标题

6.2.1　项目符号

6.2.2　编号

6.2.3　多级列表与标题（以著名会计师事务所报告为例）

6.3 换行、分页、中文版式和排序

6.4　制表位——规范的分隔

6.5　边框与底纹

6.6　高效设置、修改文档段落格式的建议

第7章　样式高级应用

7.1　样式与格式的自动维护

7.1.1　文本样式的快速应用

7.1.2　修改样式（以产品使用手册为例）

7.1.3　样式库的快速维护

7.2　“样式”浮动窗格——新建、检查与管理样式

7.2.1　新建样式

7.2.2　样式检查器

7.2.3　管理样式、限制样式与样式导入/导出

7.3　高效建立、修改机构级别文稿样式的建议

第8章　页眉、页脚、页码及文档部件高级应用

8.1　页眉、页脚、页码操作要点

8.1.1　插入页眉、页脚

8.1.2　页眉、页脚设计

8.1.3　自动页码维护

8.2　动态页眉/页脚设置（以世界著名企业年度报告为例）

8.3　文档信息、自动图文集

8.4　文档部件及构建基块

8.5　域及域的创建、使用

8.5.1　域的本质与形式

8.5.2　域的创建

8.5.3　域的使用

8.6　高效使用文稿页眉/页脚及文档部件的建议

第9章　文档引用高级应用

9.1　目录高级应用（以全球500强企业年报为例）

9.2　脚注与尾注

9.3　引文与书目

9.4　题注与交叉引用

9.5　索引的创建与维护（以学术论文索引为例）

9.5.1　逐项标记索引

9.5.2　利用分类索引表文档自动标记索引

9.5.3　创建、更新和删除索引

9.6　高效建立文档目录、各类注释与索引的建议

第10章　表格、形状与公式高级应用

10.1　快速表格应用

10.1.1　表格的建立

10.1.2　表格基本属性

10.1.3　表格的基本操作

10.1.4　表格边框、底纹

10.1.5　表格样式与样式选项（以自定义经典三线表为例）

10.1.6　表格的布局要点

10.2　表格数据

10.2.1　表格转换

10.2.2　排序与公式

10.2.3　重复标题行

10.2.4　Word表格与Excel工作表

10.3　表格美化（以世界顶尖企业报告为例）

10.3.1　表格自身的美化

10.3.2　利用表格组织内容

10.4　形状及其格式

10.4.1　插入与修改形状

10.4.2　形状的布局

10.4.3　形状格式与设置形状格式浮动窗格

10.5　形状样式与效果

10.5.1　形状样式与默认样式

10.5.2　形状效果（以著名咨询公司报告为例）

10.6　从形状到SmartArt图形

10.7　公式及编号的自动维护

10.7.1　公式编辑器

10.7.2　公式编号题注与交叉引用的方案

10.7.3　公式库及另存为新公式

10.8　关于Word文档中的图表与图片的说明

10.9　高效处理文档中各式表格、形状的建议

第11章　邮件合并高级应用

11.1　邮件合并的两种途径

11.1.1　分步操作

11.1.2　邮件合并分步向导（以成绩单与通知为例）

11.2　信封、标签

11.3　高效应用邮件合并的建议

第12章　视图与审阅

12.1　视图操作要点

12.2　大纲视图

12.2.1　结构调整与排序

12.2.2　用主控文档管理分工写作

12.3　宏的录制与运用

12.4　批注

12.5　修订、更改、比较与限制编辑

12.5.1　修订、更改与比较

12.5.2　限制编辑

12.6　链接OneNote笔记

第三部分　Excel高级应用

导读

第13章　工作簿、工作表、区域和单元格

13.1　工作簿组成与数据组织

13.2　页面布局

13.3　创建模板并由模板新建工作簿（以差旅费报销单为例）

13.4　工作簿视图（以销售额对比表为例）

13.5　工作表基本操作、工作表标签与组合工作表

13.5.1　工作表基本操作

13.5.2　工作表标签

13.5.3　组合工作表（以集团公司预算表为例）

13.6　单元格格式与保护、填充、排序和筛选

13.6.1　单元格基本格式选项

13.6.2　保护工作表及单元格

13.6.3　填充——最方便的数据操作

13.6.4　清除

13.6.5　排序和筛选

13.7　单元格样式（以工作日历为例）

13.8　数字格式和自定义格式

13.8.1　数据自动识别与数字格式快速应用

13.8.2　自定义单元格格式的操作

13.8.3　自定义单元格格式的四大基本规则

13.8.4　数值类单元格格式自定义

13.8.5　时间类单元格格式自定义

13.9　条件格式高级应用

13.9.1　通用的条件格式（以动态考勤表为例）

13.9.2　复杂的条件格式（以统计报告数据为例）

13.10　高效规范的工作表使用建议

第14章　Excel表格高级应用

14.1　建立表格（以网店货品的销售及报表管理为例）

14.2　表格与命名——变量的应用

14.3　自定义表格样式

14.4　Excel表格的使用

14.5　高效的Excel表格应用建议

第15章　Excel公式与函数高级应用

15.1　运算符

15.1.1　算术运算符

15.1.2　比较运算符

15.1.3　文本、引用运算符

15.1.4　运算符的优先级

15.2　函数与公式应用（以销售管理为例）

15.2.1　数据、函数与公式

15.2.2　公式与函数的使用

15.2.3　单元格的引用方式与相对地址、绝对地址

15.2.4　数据的唯一性与一致性

15.3　常用函数

15.3.1　数值计算与统计类函数的使用

15.3.2　条件构造

15.3.3　信息查找与引用类函数的使用

15.3.4　VLOOKUP( )函数使用的九大要点

15.3.5　逻辑类函数的使用

15.3.6　时间类函数的使用

15.3.7　字符串类函数的使用

15.3.8　转换类函数的使用

15.4　数组公式（以快捷统计为例）

15.5　高效的Excel公式与函数应用建议

第16章　Excel图表与数据可视化高级应用

16.1　新建图表与图表类型

16.1.1　新建与移动图表

16.1.2　图表类型

16.2　数据源与数据系列

16.2.1　数据源、数据系列的选择、调整（以分店销售额为例）

16.2.2　缺失与隐藏数据的处理

16.3　图表元素及其对应的格式设置

16.3.1　数据系列——图表的主体

16.3.2　坐标轴——图表的标尺

16.3.3　图表元素的选中与格式设置

16.4　图表布局与样式

16.4.1　图表布局

16.4.2　图表样式

16.5　主要图表的选项——基本格式与常用技巧

16.5.1　柱形、折线、条形图（以著名就业报告为例）

16.5.2　面积图（以产品销售趋势对比为例）

16.5.3　饼图（以著名护肤品行业报告为例）

16.5.4　散点图（以电话销售分析为例）

16.5.5　气泡图（以人均寿命、GDP、人口图为例）

16.5.6　雷达图（以城市降雨量分析为例）

16.5.7　图表组合（以著名的房地产数据为例）

16.6　Excel 2016新图表简介

16.6.1　直方图

16.6.2　排列图

16.6.3　瀑布图

16.6.4　箱形图

16.6.5　旭日图

16.6.6　树状图

16.7　几种引人注目的特殊图表配置方法

16.7.1　图片填充—个性化图表（以世界著名调研报告为例）

16.7.2　饼图、圆环图美化（以世界著名公司报告为例）

16.7.3　巧用“填充—甘特图”（以工程进度展示为例）

16.8　利用条件格式使数据可视化

16.8.1　添加条件格式规则

16.8.2　数据条的使用（以世界顶级企业报告为例）

16.8.3　色阶的应用（以多区域数据对比应用为例）

16.8.4　图标集的应用

16.8.5　新建、管理和清除规则

16.9　三维地图

16.10　迷你图的应用

16.10.1　迷你图的类型

16.10.2　迷你图的建立

16.10.3　迷你图的设置

16.11　高效、美观的图表应用建议

第17章　Excel数据分析高级应用

17.1　获取外部数据

17.1.1　由文件导入数据

17.1.2　由Web导入数据

17.1.3　由Access数据库中导入数据

17.1.4　数据连接与数据链接

17.2　数据清洗的主要技术

17.2.1　分列（以销售统计表整理为例）

17.2.2　删除重复项

17.2.3　文本转换为数值

17.3　数据验证

17.3.1　数据验证设置

17.3.2　验证条件类型

17.3.3　序列数据验证及创建下拉列表

17.3.4　利用公式控制有效性

17.4　高级筛选

17.4.1　从数据表中提取分类信息

17.4.2　组合条件数据筛选

17.5　合并计算

17.5.1　单表合并计算

17.5.2　多表合并计算

17.6　分级显示与分类汇总

17.6.1　创建组与取消组合

17.6.2　分类汇总

17.7　数据透视表

17.7.1　数据透视表（以连锁销售企业分析为例）

17.7.2　数据透视表深度使用

17.8　数据模拟分析

17.8.1　单变量模拟运算表（以房贷月供分析表应用为例）

17.8.2　双变量模拟运算表（以直接广告投放收益预测为例）

17.8.3　方案管理器的使用（以产品生产方案评估为例）

17.8.4　单变量求解（以产品销售利润评估为例）

17.9　规划求解（以产品利润分析与物流优化为例）

17.9.1　规划求解及其模块加载

17.9.2　规划求解——约束条件下的产品利润分析

17.9.3　规划求解的说明

17.9.4　规划求解实例——复杂的仓储物流优化问题

17.10　利用Power Pivot生成多表透视表

17.10.1　Power Pivot的加载

17.10.2　Power Pivot的特点

17.10.3　获取外部数据

17.10.4　重建数据关系

17.10.5　建立多表数据透视表

17.11　高效的数据分析应用建议

第四部分　PowerPoint高级应用

导读

第18章　演示文稿规划、设计高级应用

18.1　创建与管理演示文稿

18.1.1　演示文稿的创建及演示文稿模板

18.1.2　PPT工作界面与分节管理

18.1.3　演示文稿视图

18.2　决定演示文稿整体效果的因素

18.2.1　演示文稿的两种类型（以顶尖IT企业产品介绍为例）

18.2.2　做好演示文稿的第一步——两个规划

18.3　幻灯片大小、背景与主题

18.3.1　幻灯片大小与背景

18.3.2　演示文稿主题

18.3.3　超越内置主题—自定义主题（以世界顶级咨询机构文稿为例）

18.4　色轮、色彩搭配与颜色使用

18.4.1　颜色及其主观含义

18.4.2　色轮与颜色的相关概念

18.4.3　颜色的和谐性

18.4.4　颜色的使用（以世界名校品牌指导方针为例）

18.5　幻灯片版式与构图

18.5.1　构图的要素和目的

18.5.2　构图的基本原则

18.5.3　构图的视觉规律

18.6　高效制定和统一演示文稿总体风格的建议

第19章　幻灯片设置高级应用

19.1　新建幻灯片与幻灯片重用

19.1.1　新建幻灯片

19.1.2　通过大纲新建幻灯片

19.1.3　重用幻灯片、重用版式

19.2　幻灯片中的文本字体与段落、形状样式

19.2.1　插入文本

19.2.2　文本字体与段落设置

19.2.3　文本框格式与样式

19.3　幻灯片母版与母版视图

19.3.1　幻灯片母版——幻灯片的模板

19.3.2　幻灯片母版与版式

19.3.3　母版与版式中的两种内容形式

19.3.4　设置幻灯片母版的次序

19.4　讲义与讲义母版，备注与备注母版

19.4.1　讲义与讲义母版

19.4.2　备注与备注母版

19.5　幻灯片编辑、设置

19.5.1　添加表格、图片等对象

19.5.2　对象位置、对齐与标尺、参考线与网格线

19.5.3　幻灯片页脚、日期与页码

19.5.4　字体替换

19.5.5　创建相册

19.5.6　删除幻灯片中的所有备注

19.6　幻灯片设置的要点与建议

第20章　幻灯片的对象

20.1　图片的应用

20.1.1　添加图片与图片大小、裁剪、排列

20.1.2　图片调整

20.1.3　图片样式与自制样式

20.2　幻灯片中的形状、表格与图表

20.2.1　插入形状与表格

20.2.2　插入与“复制—粘贴”导入图表

20.2.3　OLE—对象的连接与嵌入

20.2.4　幻灯片中形状的作用（以著名企业报告为例）

20.2.5　表格的表现和作用（以著名咨询公司报告为例）

20.2.6　幻灯片中图表的特点（以著名大学、企业的报告为例）

20.2.7　图表转换为EMF矢量图

20.3　SmartArt图形高级应用

20.3.1　SmartArt图形应用与类型

20.3.2　转换为SmartArt图形

20.3.3　SmartArt图形设置

20.3.4　利用SmartArt图形进行信息组织

20.3.5　利用SmartArt图形快速绘制思维导图

20.4　音频和视频的应用

20.4.1　音频播放配置

20.4.2　视频播放配置

20.5　高效应用演示文稿对象的建议

第21章　动画、幻灯片切换与放映、发布

21.1　动画添加与设置

21.1.1　添加动画、动画分类与效果选项

21.1.2　高级动画的设置选项

21.2　分节切换配置

21.3　幻灯片放映

21.4　演示文稿的发布

21.4.1　创建视频

21.4.2　将演示文稿打包成CD

21.4.3　创建讲义

21.5　配置幻灯片切换、动画效果和发布的建议

第五部分　Office扩展—VBA概述

导读

第22章　VBA应用基础

22.1　VBA基础

22.1.1　基础概念与术语

22.1.2　Office开发工具

22.1.3　VBE——VB编辑器

22.2　OOP与Office对象模型

22.2.1　面向对象的编程

22.2.2　Office对象模型与对象的引用

22.2.3　对象的属性和方法的使用

22.2.4　活动的对象

22.3　宏的录制与运行

22.4　VBA入门的关键

第23章　VBA语言基础

23.1　书写规范、标识符及其命名

23.1.1　书写规范

23.1.2　标识符及其命名

23.2　运算符

23.3　数据类型及自定义数据类型

23.4　变量、常量与数组

23.4.1　变量与常量

23.4.2　数组

23.4.3　对象变量

23.5　判断语句

23.5.1　If...Then...Else语句

23.5.2　Select Case...Case...End Case语句

23.6　循环语句

23.6.1　For...Next循环

23.6.2　Do...While循环，While...Wend循环

23.6.3　Do...Until循环

23.6.4　GoTo语句与异常处理

23.7　对象和集合的处理

23.7.1　With-End With结构

23.7.2　For Each...Next循环

23.8　Sub过程和Function过程

23.8.1　Sub过程

23.8.2　Sub过程的执行

23.8.3　Sub过程的参数

23.8.4　Function过程

23.8.5　Function过程的执行与参数

23.9　文件操作与处理

23.9.1　目录操作

23.9.2　文件操作

23.9.3　Office文档处理

23.9.4　文本文件的处理

23.10　内部函数

第24章　VBA实用编程

24.1　Word、Excel和PowerPoint中的常用对象

24.1.1　Word中常用的VBA对象

24.1.2　Excel中常用的VBA对象

24.1.3　PowerPoint中常用的VBA对象

24.2　Office文档控件及其应用

24.2.1　Office文档控件及其分类

24.2.2　Word文档内容控件

24.2.3　交互式结构性文档（以工作申请表为例）

24.2.4　Excel表单控件

24.2.5　关于ActiveX控件

24.3　用户窗体开发简介

24.3.1　用户窗体的建立、属性及运行

24.3.2　关于用户窗体控件

24.3.3　用户窗体的运行与关闭

24 .4 应用VBA窗体开发的建议

后　记