秒懂 Excel电子书

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内 容 提 要

绪 论

第1章 Excel软件基础

1.1 多表格操作必会技巧

01 多表格浏览，怎么提高效率？

02 如何固定数据表的最后一行，方便查看数据？

03 工作表太多，切换太麻烦，有快捷方式吗？

04 如何用新建窗口功能实现并排查看？

05 工作表太多，如何批量隐藏或显示？

1.2 图片、形状轻松排版

01 怎样让图片自动对齐到单元格边框？

02 怎样把图片批量对齐？

03 怎样批量选择多张图片？

04 使用定位功能，一次性选中所有图片？

05 筛选时图片总是“乱跑”，怎么办？

第2章 快速录入数据

2.1 序号录入

01 输入序号总是要不停地敲键盘，怎么做更快？

02 如何为合并单元格快速填充序号？

03 在新增行、删除行时，如何保持序号不变？

2.2 快速输入技巧

01 如何制作下拉列表，提高录入效率？

02 可以自动更新的二级下拉列表怎么做？

03 如何把数据批量填充到不同的单元格中？

第3章 表格排版技巧

3.1 行列排版美化

01 调整行高和列宽时一个个拖曳太麻烦，怎么办？

02 想要把横排的数据变成竖排，怎么做？

03 插入行、列有哪些快捷方法？

04 如何批量删除多行？

3.2 单元格格式美化

01 在表格中输入“001”时，为什么结果只显示“1”？

02 怎么把多个相同内容的单元格，合并成一个单元格？

03 单元格左上角很多绿色小三角，怎么快速去掉？

04 如何把超过5位数的数字显示为多少“万”？

05 数字显示为“123E+16”,怎么恢复正常显示？

06 把“2025.05.06”变成“2025/5/6”格式，怎么做?

第4章 排序与筛选

4.1 排序

01 表格数据的顺序不对，如何进行排序？

02 数据分成了不同的小组，如何按小组排序？

03 抽奖时人名顺序需要打乱，如何随机排序？

04 排序时“1”后面不是“2”，而是“10”，怎么办？

4.2 筛选

01 筛选数据时有多个条件，如何筛选？

02 表格中有重复数据，如何快速筛选出来？

第5章 数据透视表

5.1 数据透视表基础

01 怎么用智能分析来探索数据？

02 怎么用数据透视表统计数据？

03 如何快速统计销售总量？

04 【数据透视表字段】面板不见了，如何将其显示出来？

05 按月汇总数据时提示错误，怎么办？

5.2 快速统计数据

01 按照班级、年级统计及格和不及格的人数，怎么做？

02 按年、季度、日期进行统计，怎么做？

03 如何计算同比、环比？

04 如何在不添加辅助列的情况下计算期末库存？

5.3 布局排版

01 数据透视表中相同的单元格，如何批量合并？

02 数据透视表不美观，如何美化？

03 为什么刷新数据透视表时，调整好的列宽总是自动还原？

第6章 函数公式计算

6.1 汇总统计

01 表格中很多小计行，如何对数据“一键求和”？

02 为什么有数据，SUM函数求和结果却是0？

03 统计每个部门的奖金，如何用SUMIF函数计算？

04 计算入库超90天的库存总量，怎么写公式？

05 多张工作表数据汇总求和，怎么做？

06 要统计不及格的人数，怎么用 COUNTIF 函数实现？

6.2 逻辑函数

01 根据成绩自动备注“及格”或“不及格”，怎么用IF函数实现？

02 完成率超过100%且销量排名前10就奖励，怎么用公式表示？

6.3 文本处理

01 单元格中包含数字和文本，如何提取数字内容？

02 括号中的内容，如何用公式提取出来？

03 有了身份证号码，如何提取生日、计算年龄？

6.4 日期时间计算

01 有了入职日期，怎么用公式计算工龄？

02 有了上下班时间，如何计算出勤的时长？

03 要日期和时间合并成一列，怎么写公式？

第7章 数据的查询与核对

7.1 数据核对技巧

01 核对两列数据的差异，怎么做更高效？

02 找出两张表格的数据差异，怎么做更高效？

7.2 数据查询公式

01 怎么使用VLOOKUP函数查询数据？

02 两张表中的数据顺序不一致，如何快速核对？

03 VLOOKUP函数查找失败的常见原因有哪些？

04 使用XLOOKUP函数查询数据？

05 名单中缺失的人名，如何快速找出来？

06 如何根据销售额查找绩效奖励标准？

07 员工每天打两次卡，如何查找员工的下班打卡时间？

08 如何查找优秀员工的信息？

第8章 条件格式自动标记

8.1 条件格式基础

01 什么是条件格式，如何使用？

02 如何将排名前10的数据标记出来？

03 数字阅读不直观，如何变成数据条的样式？

8.2 数据自动标记

01 如何将大于0的单元格自动标记出来？

02 如何将小于今天日期的单元格标记出来？

03 如何为符合条件的行自动标记颜色？

第9章 表格打印技巧

9.1 打印页面设置

01 打印时总是分页，如何将表格打印在一张纸上？

02 表格不在纸张的中心位置，怎么办？

9.2 页眉页脚设置

01 想在每页加上公司名称，如何设置表格页眉？

02 打印时每页表格要添加页码，怎么办？

03 工资条打印出来只有第1页有标题，怎么办？

第10章 图表美化

10.1 图表制作基础

01 如何在Excel中插入图表？

02 表格中新增的数据，如何添加到图表中？

03 柱形图如何制作出数据占比的效果？

04 如何在图表中同时使用折线图和柱形图？

10.2 图表编辑

01 柱形图数据标签显示完成率，怎么做？

02 如何改变数据标签的位置？

03 坐标轴文字太多，如何调整文字方向？

04 图表中的坐标轴标签顺序，为何与数据表中的相反？

05 数值差距很大导致值小的数据系列在图表中几乎看不见，怎么调整？

第11章 DeepSeek+Excel处理

01 如何借助DeepSeek生成VBA代码？

02 多张表格数据分散，如何快速合并至同一总表？

03 需要汇总不同产品的营业额，怎样用AI写求和函数？

04 如何批量从身份证号中提取出生年月日？