电子文件管理100问电子书

前言

概述篇

1．什么是电子文件

2．电子文件有哪些特点

3．电子文件的要素是什么

4．什么是电子文件生命周期

5．电子文件的常见种类有哪些

6．电子文件与计算机文件的关系

7．电子文件与电子档案的关系

8．电子文件的作用是什么

9．电子文件作为法律证据的依据是什么

10．电子文件管理的基本目标是什么

11．电子文件管理理念是什么

12．电子文件管理的基本原则是什么

13．电子文件管理有哪些基本内容

14．我国电子文件管理经历了哪些阶段

15．我国电子文件管理现行体制是什么

16．近期我国电子文件管理的主要任务有哪些

17．近年来我国主要开展了哪些电子文件管理工作

管理业务篇

18．电子文件管理主要业务活动有哪些

19．电子文件的形成包括哪些工作内容

20．电子文件形成过程的管理要求是什么

21．如何识别电子文件

22．什么是电子文件的版本

23．为什么需要开展电子文件的版本控制

24．如何进行电子文件的版本控制

25．什么是电子文件的分类

26．电子文件分类的作用是什么

27．什么是电子文件分类方案

28．电子文件分类的方法是什么

29．建立电子文件分类方案应当遵循什么原则

30．什么是电子文件的捕获

31．什么是电子文件的归档

32．电子文件的归档方式包括哪些

33．确定电子文件归档范围的原则是什么

34．电子文件归档范围应该包括哪些内容

35．归档电子文件的质量要求有哪些

36．什么是双套制归档

37．电子文件的归档时间是如何规定的

38．什么是电子文件的移交

39．什么是电子文件的鉴定

40．什么是电子文件的处置

41．什么是电子文件保管期限与处置表

42．电子文件价值鉴定的主要方法包括哪些

43．电子文件销毁的方法主要有哪些

44．电子文件长期保存的主要影响因素有哪些

45．电子文件保存的基本要求有哪些

46．主要有哪些电子文件长期保存策略

47．如何利用更新策略保存电子文件

48．如何利用迁移策略保存电子文件

49．如何利用仿真策略保存电子文件

50．如何利用封装策略保存电子文件

51．应采取哪些管理举措来实现电子文件长期保存

52．电子文件长久保存格式的要求是什么

53．如何进行电子文件格式管理

54．如何选择电子文件的保存载体

55．磁介质载体的保护应注意哪些方面

56．光介质载体的保管有何具体要求

57．电子文件的检索与利用应遵循哪些原则

58．电子文件检索与一般信息检索有何区别

59．电子文件检索方法有哪些

60．电子文件提供利用的常见方式有哪些

61．档案馆如何开展电子文件的利用工作

技术与安全篇

62．有关电子文件的管理系统有哪些

63．业务系统应具备哪些电子文件管理功能

64．ERMS与一般档案计算机辅助管理系统的差别是什么

65．ERMS的实现方式有哪些

66．ERMS核心功能是什么

67．为什么要对ERMS开展标准符合性测试

68．ERMS建设的主要过程包括哪些步骤

69．电子文件长期保存系统应具备哪些功能

70．如何理解电子文件长期保存系统的信息模型

71．什么是元数据

72．什么是元数据元素

73．什么是元数据的语义和语法

74．什么是电子文件元数据

75．电子文件的元数据是如何形成的

76．电子文件元数据的作用是什么

77．什么是电子文件元数据方案

78．电子文件元数据管理应包括哪些内容

79．电子文件元数据管理应该采取何种组织分工

80．电子文件及其元数据的关联关系有哪些

81．电子文件管理元数据的模型是什么

82．长期保存元数据的模型是什么

83．如何设计文件元数据方案

84．影响电子文件安全的主要技术因素有哪些

85．影响电子文件安全的主要自然与社会因素有哪些

86．影响电子文件安全的主要管理因素有哪些

87．如何开展电子文件安全风险评估

88．如何进行电子文件综合安全管理

89．什么是电子文件的认证

90．电子文件形成单位如何开展电子文件的访问权限控制

91．电子文件的备份策略包含哪些内容

92．电子签名在电子文件管理中起什么作用

标准篇

93．我国电子文件管理标准体系框架是什么

94．我国相关电子文件管理标准有哪些

95．我国电子文件管理标准制定主要进展如何

96．国际标准化组织出台了哪些电子文件管理标准

97．国际标准ISO15489的主要内容有哪些

98．国际标准ISO23081的主要内容有哪些

99．国际标准ISO16175主要内容是什么

100．我国GB／T29194—2012的主要内容有哪些

101．美国DoD5015.2的主要内容是什么

102．欧盟标准MoReq2的主要内容是什么

103．澳大利亚VERS的标准体系主要内容是什么