Office 2010高效办公应用技巧 双色精华版电子书

前言

第1章 Word文档的录入与编辑

1.1 文本输入

技巧1 中文省略号、破折号的快捷输入法

技巧2 商标符TM、注册商标符R、版权符C的快捷输入

技巧3 人民币大写金额的巧妙输入法

技巧4 快速插入特殊符号

技巧5 难缠的生僻字

技巧6 为同一词或词组一次性添加下划线

技巧7 给生僻字注音

技巧8 在文字右侧显示拼音

技巧9 文档英汉即时互译

技巧10 用翻译屏幕提示辅助阅读

技巧11 快速创建繁体字办公文档

1.2 选取与定位

技巧12 快速全选文档

技巧13 整行、整段快速选

技巧14 选定不连续区域的文本

技巧15 快速选取光标之前或之后的所有内容

技巧16 纵向选择块区域

技巧17 用“F8”键逐步扩展选取

技巧18 用“Shift”键跨页选取文本

技巧19 快速定位到指定页

技巧20 快速定位到指定书签

技巧21 快速定位批注

1.3 复制与移动

技巧22 用你最顺手的方法移动文本块或段落

技巧23 借助“F2”键远距离拖移文本

技巧24 复制网页资料时去除网页格式

技巧25 使用“Ctrl”键快速移动文本

技巧26 以链接的方式复制文本

技巧27 让粘贴的文本自动匹配目标区域的格式

技巧28 将文本转换为图片

1.4 查找与替换

技巧29 一目了然所有目标文本

技巧30 利用“导航”窗格直接查找内容

技巧31 查找上次查找过的内容

技巧32 以特殊底色显示替换后的文本

技巧33 一次性删除文档中的所有空格

技巧34 一次性删除文档中的所有空行

技巧35 全角与半角双引号的一次性替换

技巧36 妙用替换删除文档中的所有图片

技巧37 妙用通配符

第2章 文档排版

2.1 段落缩进、间距设置

技巧1 快速增加、减少段首缩进

技巧2 改变文字之间的默认间距

技巧3 随意设置行与行之间的距离

技巧4 快速在几种常用行间距间切换

技巧5 任意设置段前段后间距

技巧6 用标尺调整首行、左、右及悬挂缩进

技巧7 保障段落跨页不拆分

2.2 项目符号和编号

技巧8 使用项目符号

技巧9 将自定义图片作为项目符号

技巧10 设置多级别项目符号

技巧11 自定义起始编号

技巧12 自定义编号样式

技巧13 调整编号与文本间默认距离

2.3 文字美化

技巧14 快速微调字号

技巧15 在特殊文档中使用特大号字体

技巧16 首字下沉的排版效果

技巧17 使文本带底纹和边框效果

技巧18 设置特殊文档标题的艺术字效果

技巧19 设置同行文本中部分文字的下标显示效果

技巧20 巧用格式刷快速“借”格式

技巧21 一次性清除文字的所有格式

技巧22 更改Word模板文档的默认文字格式

2.4 文档样式的使用

技巧23 如何应用样式

技巧24 修改默认样式

技巧25 新建样式

技巧26 将已设置好格式的文本创建为样式

技巧27 引用其他文档的某些样式

技巧28 将当前文档使用的样式保存为样式集

技巧29 将经常使用的文档样式设置为默认值

技巧30 保护我的样式

2.5 页面设置

技巧31 通过拖动标尺调整页边距

技巧32 让所有新建文档使用统一的页边距

技巧33 设置纸张大小

技巧34 更改部分文本的页面方向

技巧35 让所有新建文档使用统一纸张

技巧36 快速插入空白页

技巧37 在指定位置上分页

技巧38 设置页面背景效果

技巧39 添加水印彰显专业

技巧40 为特殊文档添加封面

2.6 页眉页脚

技巧41 为专业文档设计页眉

技巧42 在页脚插入页码

技巧43 在页边距显示页码

技巧44 按需要自定义起始页码

技巧45 多页后重设起始页为1

技巧46 删除页眉中的默认直线

技巧47 重新设定页眉页脚与边界的距离

2.7 分栏设置

技巧48 不等宽分栏效果

技巧49 让文档从引文后开始分栏

技巧50 两栏、三栏可以混合使用

技巧51 巧将分栏后的文档最后各栏保持水平

第3章 Word图文混排

3.1 图片与图形

技巧1 裁剪图片仅保留需要部分

技巧2 在Word中删除图片背景

技巧3 调整图片色彩凸显文档特色

技巧4 设置图片艺术效果

技巧5 将图片的外观更改为自选图形样式

技巧6 快速还原默认图片

技巧7 排版文字环绕图片的效果

技巧8 设置图片衬于文字下方的排版效果

3.2 图形与SmartArt图

技巧9 有序叠放插入的多对象

技巧10 设置多对象的对齐方式

技巧11 将多个图形组合成一个整体

技巧12 设置图形立体化效果

技巧13 自定义默认图形效果

技巧14 插入SmartArt图形

技巧15 在SmartArt图形中添加形状

技巧16 套用SmartArt图样式快速美化

技巧17 重新更改SmartArt图形布局

3.3 文本框

技巧18 在有色背景上显示无边框无填充的文本框

技巧19 设置文本框轮廓线条

技巧20 设置文本框填充效果

技巧21 利用文本框绘制图片预留区

技巧22 在多个文本框之间建立链接

3.4 艺术字

技巧23 设置艺术字轮廓线条

技巧24 设置艺术字填充效果

技巧25 艺术字文本特效

技巧26 在横排与竖排之间切换

3.5 表格

技巧27 按需要插入行列

技巧28 合并与拆分单元格

技巧29 设计表格框线样式

技巧30 画笔绘制表格框线很方便

技巧31 设置表格环绕文字的排版效果

技巧32 自定义默认表格样式

技巧33 将规则文本转换为表格

技巧34 使跨页的表格保持整行完整

技巧35 为跨页的长表格每页都添加表头

技巧36 复制使用Excel表格

第4章 文档编辑的高级技术

技巧1 快捷输入长短语

技巧2 快捷插入常用图标

技巧3 巧用“自动图文集”

技巧4 在页眉中使用日期域

技巧5 使用EQ域输入分数

技巧6 取消在Word中粘贴网址时自动添加超链接

技巧7 将常用操作录制为宏

技巧8 用“题注”为图片编号

技巧9 “交叉引用”题注

技巧10 使用“交叉引用”快速定位指定目录

技巧11 快捷提取文档目录

技巧12 单击目录快速定位文档

技巧13 批量制作学生成绩单

技巧14 合并部分邮件内容

技巧15 使用筛选合并邮件

技巧16 审阅文档时添加批注

技巧17 设置修订者的名称

技巧18 设置在批注框中显示修订

技巧19 接受与拒绝修订

技巧20 查看指定修订者的批注

第5章 文档的打印与共享

技巧1 在资源管理器中立即执行打印

技巧2 打印文档的指定页码

技巧3 选择文本执行打印

技巧4 实现双面打印

技巧5 巧妙打印背景

技巧6 用16开纸打A4页面文档

技巧7 将多页缩版到一页打印

技巧8 实现打印多份文档时自动逐份排列

技巧9 给重要文档加密

技巧10 保护文档为只读文档

技巧11 指定部分文本为可编辑区域

第6章 Excel数据录入与编辑

6.1 数据输入

技巧1 巧妙在单元格中输入数据前的0

技巧2 避免长编码使用科学计数显示

技巧3 一次性快捷输入多处相同数据

技巧4 在多张工作表中一次性快捷输入相同数据

技巧5 插入专业型数学公式

技巧6 按需要设定表格日期的格式

技巧7 将小写数字转换为人民币大写金额

技巧8 在数字前统一添加文字前缀

技巧9 智能输入部分重复数据

技巧10 为大金额数据设定显示单位

技巧11 当约定数据宽度不足时用0补齐

技巧12 导入其他工作簿中的数据

技巧13 将规则文本文件导入为Excel表格

技巧14 在Excel中导入Word中的表格

技巧15 在Excel中导入网页中的表格

6.2 批量输入

技巧16 填充输入递增序号

技巧17 填充输入相同日期

技巧18 填充输入工作日日期

技巧19 填充指定间隔天数的日期

技巧20 填充按分钟数递增的时间

技巧21 使用填充快速复制单元格格式

技巧22 在空白单元格中自动填充上一单元格数据

技巧23 在大数据块中一次性填充输入相同数据

6.3 编辑数据

技巧24 让单元格中的数据按列宽自动换行

技巧25 自主控制单元格中文本的换行

技巧26 对调两列数据

技巧27 将文本型日期格式快速转换为规范日期格式

技巧28 快速将文本型数字转换为数值数字

技巧29 将自定义格式的数据转换为实际数据

技巧30 删除表格中的重复数据

技巧31 合并单元格时保留所有数据

技巧32 合并两张表格的数据条目

技巧33 批量合并相同内容的单元格

技巧34 将单元格中的数据拆分到多列

技巧35 “冻结窗口”滚屏查看数据

技巧36 链接其他资料文档

6.4 复制数据

技巧37 粘贴数据时匹配目标区域格式

技巧38 数据行列转置生成新表格

技巧39 复制数据表时保持原行高列宽

技巧40 让粘贴数据随原数据自动更新

技巧41 将表格快速转换为图片

6.5 查找和替换数据

技巧42 查找数据并突出显示

技巧43 一次性查找工作簿中相同格式的单元格

技巧44 一次性查找所有空值单元格

技巧45 一次性查找所有设置公式的单元格

技巧46 妙用通配符进行模糊查找

技巧47 替换时自动设置格式

技巧48 在指定区域中进行替换

第7章 数据处理与分析

7.1 数据条件格式设置

技巧1 突出显示小于指定值的单元格

技巧2 突出显示介于指定值之间的单元格

技巧3 突出显示排名前N位的单元格

技巧4 突出显示只出现一次的值

技巧5 突出显示文本包含指定值的单元格

技巧6 特殊显示指定日期（如本月、上周等）的单元格

技巧7 特殊显示特定年龄段的数据

技巧8 特殊显示双休日单元格

技巧9 复制设定好的条件格式

技巧10 清除条件格式规则

7.2 排序

技巧11 按汉字笔划排序姓名

技巧12 排序出现多个相同记录时启用第二关键字

技巧13 特殊排序时自定义排序规则

技巧14 排序分类汇总结果

技巧15 在受保护的工作表中排序

技巧16 恢复排序前的次序

技巧17 对合并单元格进行排序

7.3 筛选

技巧18 轻松筛选大于指定值的记录

技巧19 轻松筛选介于指定值的记录

技巧20 轻松筛选大于平均值的记录

技巧21 轻松筛选排名前N位的记录

技巧22 轻松筛选满足多条件中任一条件的记录

技巧23 轻松筛选满足多条件中所有条件的记录

技巧24 轻松筛选不重复记录

技巧25 用通配符查找同一类型的数据

技巧26 设置双行标题的筛选

技巧27 用搜索筛选器进行文本筛选

技巧28 使用搜索筛选器进行二次筛选

技巧29 使用搜索筛选器进行或条件筛选

技巧30 在受保护的工作表中进行筛选

技巧31 将筛选结果输出到其他位置

7.4 合并计算

技巧32 按位置合并计算

技巧33 按类别合并计算

技巧34 合并计算时统计条目数量

技巧35 巧用合并计算商品平均价格

技巧36 自动更新合并的计算结果

7.5 分类汇总

技巧37 创建多种统计结果的分类汇总

技巧38 创建多级分类汇总

技巧39 只查看分类汇总的结果

技巧40 取消分类汇总

7.6 数据透视表

技巧41 更改当前数据透视表的数据源

技巧42 合并多表格数据创建数据透视表

技巧43 创建动态数据透视表

技巧44 调整行列字段获取不同统计结果

技巧45 设置数据格式

技巧46 更改数值字段的求值方式

技巧47 更改值的显示方式

技巧48 显示项的明细数据

技巧49 查看某一汇总项的明细数据

技巧50 添加切片器快速实现数据筛选

技巧51 在成绩透视表中按分数区间分组

技巧52 按年、季度、月份对日期字段分组

技巧53 快速创建数据透视图

技巧54 禁止他人双击单元格查看明细数据

技巧55 刷新数据透视表实现即时更新

技巧56 将压缩形式的数据透视表显示为表格形式

技巧57 在每个分级之间添加空白行

技巧58 一劳永逸的默认数据透视表样式

技巧59 将数据透视表统计结果转换为普通表格

技巧60 删除数据透视表

第8章 图表

8.1 图表的创建

技巧1 创建数据源不连续的图表

技巧2 在已建图上更改数据源

技巧3 重新更改图表的类型

技巧4 创建迷你图显示一组数据趋势

技巧5 创建一组迷你图

技巧6 向图表中添加新系列

8.2 图表编辑

技巧7 自动更新图表标题

技巧8 重设图表刻度值

技巧9 将垂直轴移到图表中间

技巧10 在图表系列上添加数据标签

技巧11 在图表中显示最值

技巧12 互换图表数值轴、水平轴

技巧13 分离或重叠显示多系列

技巧14 调整数据系列的默认次序

技巧15 让条形图表标签顺序与数据源匹配

技巧16 美化图表

技巧17 应用图形图片修饰图表

技巧18 突出显示图表的某个数据系列

技巧19 将图表转化为图片

技巧20 将美化后的图表保存为模板

技巧21 固定图表的位置与大小

技巧22 在幻灯片中引用Excel图表

技巧23 保护图表

第9章 函数与公式

9.1 公式输入与编辑

技巧1 查看函数的提示信息

技巧2 应用帮助信息学习函数用法

技巧3 快速复制公式

技巧4 同时在多张工作表中建立公式

技巧5 查看公式引用的单元格

技巧6 将公式计算结果转换为数值

技巧7 借助“Excel帮助”获取错误值的处理方法

技巧8 在公式中引用相对数据源

技巧9 公式中引用绝对数据源

技巧10 引用其他工作表中的数据源

技巧11 引用多张工作表中的同一单元格计算

技巧12 使用“F4”键在各引用方式间快速切换

9.2 文本函数

技巧13 合并两个单元格的数据

技巧14 在一列数据前加上统一的前缀

技巧15 提取产品类别编码

技巧16 将不同的商品进行分类调价

技巧17 从商品全称中提取需要信息

技巧18 从产品编码中提取产品的货号

技巧19 从身份证号码中提取出生日期

技巧20 升级产品编码

技巧21 用TEXT函数让合并的日期显示正确格式

技巧22 用TEXT函数在计算结果前添加固定前后缀

9.3 逻辑函数

技巧23 满足双条件时给予奖励

技巧24 满足多条件中一个条件时给予奖励

技巧25 判断数值在不同区间返回不同提成率

技巧26 判断应收账款是否到期

技巧27 根据双重条件返回退休年龄

技巧28 根据职位与工龄调整基本工资

9.4 日期函数

技巧29 根据出生日期计算年龄

技巧30 自动填写报表中的月份

技巧31 判断借出图书是否到期

技巧32 返回值班日期对应的星期数

技巧33 判断值班日期的加班情况

技巧34 根据出生日期快速计算年龄

技巧35 根据工龄自动追加工龄工资

9.5 数学函数

技巧36 对多行多列的大块区域一次性求和

技巧37 用SUM函数完成数组运算

技巧38 求不同月份的总出库量

技巧39 统计各个部门的工资总额

技巧40 统计日期区间的销售金额

技巧41 统计指定售点指定品牌的总销售金额

技巧42 计算平均销售量时取整数

技巧43 计算奇数月与偶数月的销售量

技巧44 让销售额保留两位小数

9.6 查找与引用函数

技巧45 隔列求总销售总额

技巧46 按季度合计值计算全年销售额合计值

技巧47 根据编号自动查询员工档案

技巧48 根据值班日期自动返回工资标准

技巧49 在销售表中自动返回产品单价

技巧50 同时查询两个标准计算年终奖

技巧51 使用VLOOKUP函数进行反向查询

技巧52 查询指定数据的位置

技巧53 查找指定月份的报销费用

技巧54 查找迟到次数最多的员工

9.7 统计函数

技巧55 计算商品的平均价格

技巧56 实现平均分数的动态查询

技巧57 统计指定性别的平均年龄

技巧58 返回单日销售最高金额

技巧59 返回库存量最大的数量

技巧60 返回除0以外的最低利润值

技巧61 返回库存量排名后3位的总数量

技巧62 统计出勤总人数

技巧63 统计学历为“本科”的人数

第10章 数据安全、打印与共享

技巧1 加密Excel文档

技巧2 保护工作表

技巧3 指定工作表中可编辑区域

技巧4 居中打印工作表中的数据

技巧5 在任意需要的位置分页

技巧6 巧妙打印多个不连续的区域

技巧7 一次性打印多张工作表

技巧8 打印工作表中某一特定区域

技巧9 打印指定的页

技巧10 重复打印表头

技巧11 打印分类汇总数据时分页打印每组

技巧12 打印数据透视表时按字段分项打印

技巧13 打印数据透视表时分项打印筛选字段

技巧14 设置工作簿共享

技巧15 使用共享的工作簿

技巧16 拒绝或接受共享工作簿中的修订

第11章 幻灯片页面布局设计

11.1 应用模板与主题

技巧1 在Office Online上搜索模板

技巧2 从其他专业网站上下载模板

技巧3 复制主题

技巧4 新建幻灯片设置指定主题

技巧5 应用本机中保存的演示文稿的主题

技巧6 设计渐变背景效果

技巧7 设计图片背景效果

技巧8 设计图案背景效果

技巧9 快速还原默认背景效果

技巧10 将设计的主题保存为内置主题

11.2 通过母版设计页面

技巧11 用好母版

技巧12 选择合适版式创建新幻灯片

技巧13 为幻灯片设置统一版式的字体

技巧14 为幻灯片设置统一项目符号

技巧15 自定义幻灯片版式

技巧16 保存自定义版式为内置版式

技巧17 为演示文稿添加页码

技巧18 复制版式

第12章 文本的编辑与美化

12.1 文本与段落编辑

技巧1 在形状上输入文本

技巧2 一次性设置文本字体

技巧3 从网络下载字体

技巧4 设置竖排文字

技巧5 排版文本时重设字符间距

技巧6 在条目文本中使用项目符号

技巧7 将图片应用为项目符号

技巧8 为条目文本添加编号

技巧9 排版文本时调整行间距

技巧10 排版文本时调整段落级别

技巧11 将文本快速转换为SmartArt图形

12.2 文本美化

技巧12 为大号文字设置内部填充效果

技巧13 为大号文字设置轮廓线

技巧14 设置文字的艺术效果

技巧15 设置文本框的边框及填充效果

技巧16 快速引用文本格式

技巧17 快速引用文本框格式

技巧18 设置一劳永逸的默认文本框效果

第13章 美化幻灯片

13.1 图形

技巧1 调整图形顶点任意变换

技巧2 绘制任意多边形

技巧3 快速更改自选图形样式

技巧4 在版面布局中广泛应用线条

技巧5 按次序叠放多图形

技巧6 按规则对齐多图形

技巧7 多种方案填充图形

技巧8 为图形设置多种边框线条

技巧9 设置图形的半透明效果

技巧10 图形的立体效果

技巧11 设置高光图形效果

技巧12 组合设计后的多图形

技巧13 快速借用图形格式

技巧14 设置一劳永逸的默认图形效果

技巧15 插入SmartArt图形

技巧16 添加SmartArt图的形状

技巧17 调整SmartArt图中文本级别

技巧18 调整SmartArt图中形状的顺序

技巧19 套用样式快速美化SmartArt图形

13.2 图片

技巧20 裁切图片只保留需要部分

技巧21 在图片中抠图

技巧22 套用图片样式

技巧23 快速更改图片的外观

技巧24 调整图片色彩匹配版面

技巧25 羽化图像边缘融合背景

技巧26 虚化背景图片

技巧27 另存幻灯片中的图片

技巧28 将图片转换为SmartArt图形

13.3 表格

技巧29 调整默认表格

技巧30 绘制或擦除框线

技巧31 隐藏表格默认的线条

技巧32 自定义设置表格边框线条格式

技巧33 平均分布表格行列

技巧34 凸显重要数据的方案

技巧35 在幻灯片中插入Excel表格

技巧36 将Excel表格复制到幻灯片中使用

13.4 图表

技巧37 在当前图表上追加新数据

技巧38 更改图表类型

技巧39 设置图表背景效果

技巧40 在图表上显示数据标签

技巧41 设置数据系列填充效果

技巧42 添加外部图形及图片修饰图表

技巧43 将图表保存为图片使用

技巧44 将Excel中的图表复制到幻灯片中使用

第14章 添加视频与动画

14.1 声音和视频设置

技巧1 在幻灯片中应用音频

技巧2 设置贯穿始终的背景音乐效果

技巧3 幻灯片中应用视频

技巧4 用外部图片遮挡视频内容

技巧5 自定义设置视频播放窗口的外观

技巧6 调整播放画面的色彩

技巧7 裁剪只保留所需要的视频

技巧8 让视频在幻灯片放映时全屏播放

14.2 动画与播放设置

技巧9 设置全局统一的切片效果

技巧10 一次性取消所有切片效果

技巧11 设置对象的进入动画效果

技巧12 修改不满意的动画效果

技巧13 为一个对象设置多种动画效果

技巧14 设置对象按路径运动

技巧15 自定义调整多动作的播放顺序

技巧16 控制动画效果的播放

技巧17 设置图表按分类（系列）逐一动画

技巧18 设置SmartArt图逐个图形动画的效果

技巧19 让幻灯片中的对象始终运动

技巧20 让幻灯片中的对象在动画结束后自动隐藏

技巧21 取消动画效果

第15章 幻灯片的放映和输出

15.1 幻灯片的放映

技巧1 设置从指定幻灯片开始放映

技巧2 建立自定义放映列表

技巧3 为幻灯片设置排练计时

技巧4 设置幻灯片放映时自动换片

技巧5 将幻灯片保存为自动放映文件

技巧6 放映中跳转到其他幻灯片

技巧7 播放幻灯片时对重要内容做标记

15.2 幻灯片的输出

技巧8 将幻灯片保存为兼容模式

技巧9 将幻灯片保存为图片

技巧10 保存时打包字体

技巧11 打包幻灯片便于携带放映

技巧12 打印幻灯片讲义

技巧13 在Word文档中创建讲义

技巧14 将演示文稿输出为PDF文件

技巧15 将演示文稿输出为视频文件