电脑办公从新手到高手(超值版)电子书

前言

第1篇 基础知识篇

第1章 全面认识电脑办公平台

1.1 电脑办公的硬件平台

1.1.1 基本设备

1.1.2 扩展设备

1.1.3 其他相关设备

1.1.4 注意事项

1.2 电脑办公的系统平台

1.2.1 深入认识Windows 7操作系统

1.2.2 配置个性化的操作系统

1.3 电脑办公的软件平台

1.3.1 电脑办公常用软件

1.3.2 软件的安装与卸载

1.3.3 软件的管理

1.3.4 Office办公软件的共性操作

高手私房菜

技巧：硬盘故障代码含义

第2章 轻松学打字

2.1 输入法管理

2.1.1 输入法种类

2.1.2 挑选合适的输入法

2.1.3 安装与删除输入法

2.1.4 输入法切换

2.1.5 设置默认的输入法

2.2 使用拼音打字

2.3 五笔打字

2.3.1 五笔字根在键盘上的分布

2.3.2 五笔字根助记歌

2.3.3 输入汉字

2.3.4 输入词组

2.4 手写输入文字

2.5 语音输入文字

2.6 陌生汉字的输入方法

2.7 小语种文字的输入方法

2.8 特殊符号的输入方法

2.9 造词的方法

高手私房菜

技巧：重码、容错码的用途

第3章 办公文件的高效管理

3.1 深入认识文件和文件夹

3.1.1 文件

3.1.2 文件夹

3.2 文件的基本操作

3.2.1 查看文件的属性

3.2.2 查看文件的扩展名

3.2.3 打开和关闭文件

3.2.4 复制和移动文件

3.2.5 删除文件

3.2.6 更改文件的名称

3.2.7 隐藏/显示文件

3.3 文件夹的基本操作

3.3.1 查看文件夹属性

3.3.2 设置文件夹的显示方式

3.3.3 文件夹选项

3.3.4 创建文件夹的快捷方式

3.4 文件和文件夹的查找

3.4.1 使用【开始】菜单搜索

3.4.2 使用搜索框搜索

高手私房菜

技巧1：文件或文件夹的加密

技巧2：为什么500GB的硬盘只有460GB左右

第2篇 Word文档篇

第4章 Word文档的基本操作

4.1 新建与保存文档

4.1.1 新建文档

4.1.2 保存文档

4.2 打开文档

4.3 文本的输入与编辑

4.3.1 汉字、英文输入

4.3.2 符号和特殊符号的输入

4.3.3 选定文本

4.3.4 文本的移动和复制

4.3.5 查找与替换

4.4 设置字体的外观

4.4.1 设置字体、字号和字形

4.4.2 设置字符间距

4.4.3 设置文字的效果

4.5 设置段落格式

4.5.1 设置段落的对齐方式

4.5.2 设置段落的缩进

4.5.3 设置段落间距及行距

4.6 设置边框和底纹

4.7 综合实战——公司内部通知

高手私房菜

技巧1：如何让文档快速自动保存

技巧2：使用快捷键插入特殊符号

第5章 美化文档

5.1 页面背景

5.1.1 添加水印

5.1.2 设置页面颜色

5.1.3 设置页面边框

5.2 插入与编辑表格

5.2.1 自动创建表格

5.2.2 手动绘制表格

5.2.3 美化表格

5.3 添加编号和项目符号

5.3.1 使用编号

5.3.2 使用项目符号

5.4 插入图片

5.4.1 插入本地图片

5.4.2 插入剪贴画

5.4.3 图片的编辑

5.5 使用形状

5.5.1 绘制形状

5.5.2 为形状添加效果

5.6 SmartArt图形

5.6.1 插入SmartArt图形

5.6.2 修改SmartArt图形

5.6.3 设置SmartArt图形的布局和样式

5.7 综合实战——制作教学教案

高手私房菜

技巧1：在页首表格上方插入空行

技巧2：导出文档中的图片

第6章 高级排版操作

6.1 页面设置

6.1.1 设置页边距

6.1.2 设置纸张

6.2 特殊的中文版式

6.2.1 文字竖排

6.2.2 纵横混排

6.2.3 首字下沉

6.2.4 中文注音

6.3 格式刷的使用

6.4 分栏

6.4.1 创建分栏

6.4.2 调整栏宽和分隔线

6.4.3 单栏、多栏混合排版

6.5 使用分隔符

6.5.1 插入分节符

6.5.2 插入分页符

6.6 添加页眉和页脚

6.6.1 插入页眉和页脚

6.6.2 设置页眉和页脚

6.6.3 插入页码

6.7 创建目录和索引

6.7.1 创建目录

6.7.2 创建索引

6.8 综合实战——制作员工规章制度条例

高手私房菜

技巧1：快速清除段落格式

技巧2：修改目录中的字体

第7章 审阅和查看文档

7.1 批注

7.1.1 添加批注

7.1.2 编辑批注

7.1.3 查看不同审阅者的批注

7.1.4 删除批注

7.2 修订

7.2.1 修订文档

7.2.2 接受修订

7.2.3 接受所有修订

7.2.4 拒绝修订

7.2.5 删除修订

7.3 错误处理

7.3.1 检查拼写和语法

7.3.2 自定义拼写和语法检查

7.3.3 自动处理错误

7.3.4 自动更改字母大小写

7.4 使用各种视图查看文档

7.4.1 页面视图

7.4.2 阅读版式视图

7.4.3 Web版式视图

7.4.4 大纲视图

7.4.5 草稿视图

7.5 综合实战——递交准确的总结报告

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技巧：在审阅窗格中显示修订或批注

第3篇 Excel报表篇

第8章 基本表格制作

8.1 Excel 工作簿的基本操作

8.1.1 创建新工作簿

8.1.2 工作簿的移动和复制

8.2 Excel 工作表的基本操作

8.2.1 选择工作表

8.2.2 命名工作表

8.2.3 工作表的复制和移动

8.2.4 插入与删除工作表

8.2.5 更改工作表标签颜色

8.2.6 显示和隐藏工作表

8.3 单元格的基本操作

8.3.1 选择单元格

8.3.2 单元格的合并和拆分

8.3.3 调整列宽和行高

8.3.4 插入\删除行和列

8.4 数据的输入和编辑

8.4.1 输入数据

8.4.2 删除数据

8.4.3 修改数据

8.4.4 自动填充数据

8.4.5 长文本自动换行

8.5 打印工作表

8.5.1 打印预览

8.5.2 设置与打印工作表

8.6 综合实战——制作家庭账本

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技巧：设置启动Excel 2010时，自动打开某文件夹中所有工作簿

第9章 美化工作表

9.1 设置单元格

9.1.1 设置字体、字号和颜色

9.1.2 设置数字格式

9.1.3 设置对齐方式

9.1.4 设置边框和底纹

9.2 设置表格样式

9.3 设置单元格样式

9.4 综合实战——制作物资采购表

高手私房菜

技巧1：自定义单元格样式

技巧2：自定义快速表格格式

第10章 图形和图表

10.1 图表的特点及使用分析

10.2 创建图表

10.3 图表的构成元素

10.4 图表的操作

10.4.1 编辑图表

10.4.2 增加图表功能

10.4.3 美化图表

10.4.4 显示与隐藏图表

10.5 迷你图的基本操作

10.5.1 创建迷你图的方法

10.5.2 插入迷你图

10.6 使用插图

10.6.1 插入图片

10.6.2 插入剪贴画

10.6.3 插入形状

10.7 使用SmartArt图形

10.7.1 创建组织结构图

10.7.2 改变SmartArt图形布局

10.7.3 调整SmartArt图形的大小

10.8 综合实战——制作损益分析表

高手私房菜

技巧：将图表变为图片

第11章 公式与函数

11.1 单元格引用

11.1.1 单元格引用与引用样式

11.1.2 相对引用和绝对引用

11.1.3 混合引用

11.1.4 三维引用

11.1.5 循环引用

11.2 认识公式与函数

11.2.1 公式的概念

11.2.2 函数的概念

11.2.3 函数的分类和组成

11.3 快速计算

11.3.1 自动显示计算结果

11.3.2 自动求和

11.4 公式

11.4.1 输入公式

11.4.2 移动和复制公式

11.5 函数

11.5.1 函数的输入与修改

11.5.2 财务函数

11.5.3 逻辑函数

11.5.4 文本函数

11.5.5 日期与时间函数

11.5.6 查找与引用函数

11.5.7 数学与三角函数

11.5.8 其他函数

11.6 综合实战——销售奖金计算表

高手私房菜

技巧1：大小写字母转换技巧

技巧2：搜索需要的函数

第12章 数据分析

12.1 数据的筛选

12.1.1 自动筛选

12.1.2 高级筛选

12.2 数据的排序

12.2.1 按一列排序

12.2.2 按多列排序

12.2.3 自定义排序

12.3 使用条件格式

12.3.1 突出显示单元格效果

12.3.2 使用项目选取规则

12.3.3 新建条件格式

12.3.4 清除条件格式

12.4 设置数据的有效性

12.5 数据的分类汇总

12.6 数据的合并计算

12.7 综合实战——制作现金流量分析表

高手私房菜

技巧1：使用合并计算核对多表中的数据

技巧2：按照笔画排序

第13章 数据透视表和数据透视图

13.1 数据准备

13.2 数据透视表

13.2.1 创建数据透视表

13.2.2 编辑数据透视表

13.2.3 美化数据透视表

13.3 数据透视图

13.3.1 创建数据透视图

13.3.2 编辑数据透视图

13.3.3 美化数据透视图

13.4 综合实战——制作日常现金流水账簿

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技巧1：移动数据透视图

技巧2：刷新数据透视表

第4篇 PPT演示篇

第14章 PPT的基本操作

14.1 创建和编辑幻灯片页面

14.1.1 创建空白演示文稿

14.1.2 添加幻灯片

14.1.3 选择幻灯片

14.1.4 删除幻灯片

14.1.5 复制幻灯片

14.1.6 移动幻灯片

14.2 添加和编辑文本

14.2.1 使用文本框添加文本

14.2.2 使用占位符添加文本

14.3 设置文本格式

14.3.1 设置字体及颜色

14.3.2 设置字体间距

14.4 设置段落格式

14.4.1 设置对齐方式

14.4.2 设置段落文本缩进

14.4.3 设置段间距或行距

14.4.4 添加项目符号或编号

14.4.5 将文字转化为SmartArt图形

14.5 综合实战——制作岗位竞聘演示文稿

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技巧：保存幻灯片中的特殊字体

第15章 幻灯片的设计

15.1 插入艺术字

15.2 插入对象

15.2.1 插入图片

15.2.2 插入图表

15.2.3 插入视频

15.2.4 插入音频

15.3 设置动画效果

15.3.1 添加进入动画

15.3.2 调整动画顺序

15.3.3 设置动画计时

15.3.4 使用动画刷

15.3.5 测试动画

15.3.6 删除动画

15.4 设置幻灯片切换效果

15.4.1 添加切换效果

15.4.2 为切换效果添加声音

15.4.3 设置切换效果计时

15.4.4 设置切换方式

15.5 使用超链接

15.6 综合实战——制作产品推广方案

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技巧1：链接到电子邮件

技巧2：改变超链接的颜色

第16章 放映幻灯片

16.1 放映幻灯片

16.1.1 从头开始放映

16.1.2 从当前幻灯片开始放映

16.1.3 自定义幻灯片放映

16.2 设置幻灯片放映

16.2.1 设置放映方式

16.2.2 设置放映时间

16.2.3 录制幻灯片

16.3 为幻灯片添加注释

16.3.1 在放映中添加标注

16.3.2 设置笔颜色

16.3.3 清除标注

16.4 分节显示幻灯片

16.5 综合实战——教学课件的放映

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技巧1：在放映幻灯片时操作的显示快捷方式

技巧2：快速定位放映中的幻灯片

第5篇 网络办公篇

第17章 使用Outlook收/发邮件

17.1 了解Oulook工作界面

17.2 创建与管理账户

17.2.1 创建账户

17.2.2 配制和管理账户

17.3 发送邮件

17.4 接收邮件

17.5 回复邮件

17.6 转发邮件

17.7 管理邮件

17.7.1 邮件分类

17.7.2 移动邮件

17.7.3 删除邮件

17.7.4 查找邮件

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技巧1：将未读邮件设置为已读邮件

技巧2：使用“日历”功能制订当前计划

技巧3：使用Outlook的帮助文件

第18章 网络辅助办公

18.1 浏览器的相关设置

18.1.1 设置默认主页

18.1.2 查看和管理加载项

18.1.3 禁止播放浏览器中的动画和声音

18.1.4 加快浏览器浏览速度

18.2 资源的搜索与下载

18.2.1 资料搜索

18.2.2 资料下载

18.2.3 使用搜藏整理网络资源

18.2.4 使用百度指数分析关键词

18.2.5 使用百度统计分析网站

18.3 使用金山快盘共享文件

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技巧1：搜索技巧

技巧2：删除上网记录

第19章 使用局域网传输文件

19.1 组建局域网的相关知识

19.1.1 组建局域网的优点

19.1.2 局域网的结构演示

19.1.3 组建局域网的准备

19.2 组建局域网

19.2.1 组建无线局域网

19.2.2 组建有线局域网

19.3 共享文件夹

19.3.1 共享公用文件夹

19.3.2 共享任意文件夹

19.4 使用飞鸽传书传输文件

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技巧：将有线网络连接转换为Wi-Fi

第6篇 高手秘籍篇

第20章 Office 2010组件间的协同应用

20.1 Word 2010与其他组件的协同

20.1.1 在Word中创建Excel工作表

20.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿

20.2 Excel 2010与其他组件的协同

20.2.1 在Word中创建Excel工作表

20.2.2 导入来自文本文件的数据

20.3 PowerPoint 2010与其他组件的协同

20.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表

20.3.2 在PowerPoint中插入Excel图表对象

20.3.3 转换为Word文档

20.4 Office不同版本之间的转换

20.4.1 将Office 2003版本文件转换为2010版本

20.4.2 将Office 2010版本文件转换为2003版本

20.4.3 转换为其他格式

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技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置

第21章 办公设备的使用

21.1 打印机的使用

21.1.1 安装打印机驱动

21.1.2 打印Office文件

21.2 扫描仪的使用

21.2.1 扫描仪的作用

21.2.2 扫描文件

21.3 光盘刻录

21.4 复印机的使用

21.5 投影仪的使用

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技巧1：打印Excel表格中的行号和列标

技巧2：扫描仪连接时的注意事项

技巧3：打印机的日常保养与维护

技巧4：扫描仪的日常保养与维护

第22章 电脑的优化与维护

22.1 电脑的安全防护

22.1.1 升级病毒库

22.1.2 查杀病毒

22.1.3 修补系统漏洞

22.2 提高开关机速度

22.2.1 调整系统启动时间停留

22.2.2 设置开机启动项目

22.3 垃圾文件管理

22.3.1 卸载流氓软件

22.3.2 查杀恶意软件

22.3.3 删除上网缓存文件

22.3.4 删除系统临时文件

22.4 磁盘管理

22.4.1 检查磁盘管理

22.4.2 整理磁盘碎片

22.5 硬盘管理

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技巧：设置定期杀毒

第23章 数据安全与恢复

23.1 办公文件的加密

23.1.1 标记为最终状态

23.1.2 用密码进行加密

23.1.3 限制编辑

23.2 恢复误删除的数据

23.2.1 从回收站还原

23.2.2 清空回收站后的恢复

23.2.3 使用软件恢复数据

23.3 系统的备份和还原

23.3.1 系统备份

23.3.2 系统还原

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技巧1：还原已删除或重命名的文件

技巧2：创建系统映像