Word Excel PPT 2016从新手到高手电子书

前言

第1篇 基础篇

第1章 初识Office 2016

1.1 Office 2016及其组件

1.2 三大组件的安装与卸载

1.2.1 电脑配置要求

1.2.2 安装Office 2016

1.2.3 修复Office 2016

1.2.4 卸载Office 2016

1.3 软件版本的兼容

1.3.1 鉴别Office版本

1.3.2 打开其他版本的Office文件

1.3.3 另存为其他格式

1.4 Office 2016账户设置

1.4.1 配置账户

1.4.2 设置账户主题和背景

高手私房菜

技巧：修复损坏的Excel 2016工作簿

第2章 Office 2016的设置与基本操作

2.1 Office 2016选项设置

2.2 Office 2016基本操作

2.2.1 Office 2016的启动与退出

2.2.2 Office 2016的保存和导出

2.2.3 自定义功能区

2.2.4 通用的命令操作

2.2.5 设置视图方式和比例

2.3 综合实战——定制Office 2016窗口

高手私房菜

技巧1：快速删除工具栏中的按钮

技巧2：更改文档的默认保存格式和保存路径

第2篇 Word 2016篇

第3章 基本文档的制作

3.1 创建新文档

3.1.1 创建空白文档

3.1.2 使用现有文件创建文档

3.1.3 使用本机上的模板新建文档

3.1.4 使用联机模板新建文档

3.2 文档的打开和保存

3.2.1 正常打开文档

3.2.2 快速打开文档

3.2.3 保存文档

3.3 输入文本

3.3.1 中文输入

3.3.2 日期和时间的输入

3.3.3 符号和特殊符号的输入

3.4 编辑文本

3.4.1 选定文本

3.4.2 文本的删除和替换

3.4.3 文本的移动和复制

3.5 综合实战——公司内部通知

高手私房菜

技巧 1：如何让文档自动保存

技巧 2：使用快捷键插入特殊符号

第4章 设置文档排版

4.1 适应不同的纸张——页面设置

4.1.1 设置页边距

4.1.2 设置纸张

4.1.3 设置分栏

4.1.4 设置边框和底纹

4.2 字体格式

4.2.1 设置字体、字号和字形

4.2.2 设置字符间距

4.2.3 设置文字的效果

4.2.4 首字下沉

4.3 段落格式

4.3.1 对齐方式

4.3.2 段落的缩进

4.3.3 段落间距及行距

4.3.4 换行和分页

4.4 应用样式与格式

4.4.1 内置样式

4.4.2 自定义样式

4.4.3 修改样式

4.4.4 清除格式

4.5 添加页眉和页脚

4.5.1 插入页眉和页脚

4.5.2 设置页眉和页脚

4.5.3 设置页码

4.6 使用分隔符

4.6.1 插入分页符

4.6.2 插入分节符

4.7 创建目录和索引

4.7.1 创建目录

4.7.2 创建索引

4.8 综合实战——排版毕业论文

高手私房菜

技巧 1：快速清除段落格式

技巧 2：修改目录中的字体

第5章 文档的美化

5.1 设置文档背景

5.1.1 纯色背景

5.1.2 水印背景

5.1.3 图片背景

5.2 制作表格

5.2.1 自动插入与绘制表格

5.2.2 添加、删除行和列

5.2.3 设置表格样式

5.2.4 设置表格布局

5.3 使用图片

5.3.1 插入图片

5.3.2 图片的编辑

5.3.3 图片位置的调整

5.4 使用形状

5.5 使用SmartArt图形

5.5.1 插入SmartArt图形

5.5.2 修改SmartArt图形

5.5.3 设置SmartArt布局和样式

5.6 综合实战——制作教学教案

高手私房菜

技巧1：在页首表格上方插入空行

技巧2：导出文档中的图片

第6章 检查和审阅文档

6.1 对文档的错误处理

6.1.1 自动拼写和语法检查

6.1.2 使用自动更正功能

6.2 自动更改字母大小写

6.3 定位、查找与替换

6.3.1 定位文档

6.3.2 查找

6.3.3 替换

6.3.4 查找和替换的高级应用

6.4 批注

6.4.1 添加批注

6.4.2 编辑批注

6.4.3 查看不同审阅者的批注

6.4.4 删除批注

6.4.5 删除所有批注

6.5 修订

6.5.1 修订文档

6.5.2 接受修订

6.5.3 接受所有修订

6.5.4 拒绝修订

6.5.5 删除修订

6.6 域和邮件合并

6.7 综合实战——递交准确的年度报告

高手私房菜

技巧 1：在审阅窗格中显示修订或批注

技巧 2：合并批注

第3篇 Excel 2016篇

第7章 基本表格的制作

7.1 工作簿的基本操作

7.1.1 创建空白工作簿

7.1.2 使用模板创建工作簿

7.1.3 移动和复制工作簿

7.1.4 设置工作簿的属性

7.2 工作表的基本操作

7.2.1 创建工作表

7.2.2 选择单个或多个工作表

7.2.3 移动工作表

7.2.4 复制工作表

7.2.5 重命名工作表

7.2.6 删除工作表

7.2.7 设置工作表标签颜色

7.2.8 显示和隐藏工作表

7.3 单元格的基本操作

7.3.1 选择单元格

7.3.2 单元格的合并和拆分

7.3.3 调整列宽和行高

7.3.4 清除单元格的操作

7.4 页面设置

7.4.1 【页面设置】对话框

7.4.2 设置页边距

7.4.3 设置页眉/页脚

7.5 数据的输入和编辑

7.5.1 在单元格中输入数据

7.5.2 编辑数据

7.5.3 长文本自动换行

7.6 填充数据

7.7 综合实战——制作家庭账本

高手私房菜

技巧 1：修复损坏的工作簿

技巧 2：设置启动 Excel 2016时，自动打开某文件夹中的所有工作簿

第8章 美化工作表

8.1 设置字体

8.2 设置单元格

8.2.1 设置数字格式

8.2.2 设置对齐方式

8.2.3 设置边框和底纹

8.3 设置单元格样式

8.3.1 套用单元格文本样式

8.3.2 套用单元格背景样式

8.3.3 套用单元格标题样式

8.3.4 套用单元格数字样式

8.4 快速设置表格样式

8.4.1 套用浅色样式美化表格

8.4.2 套用中等深浅样式美化表格

8.4.3 套用深色样式美化表格

8.5 综合实战——美化会计科目表

高手私房菜

技巧 1：自定义单元格样式

技巧2：自定义快速表格格式

第9章 图形和图表

9.1 认识图表

9.2 图表类型及其创建

9.2.1 图表类型

9.2.2 使用快捷键创建图表

9.2.3 使用功能区创建图表

9.3 图表的构成元素

9.4 图表的操作

9.4.1 编辑图表

9.4.2 美化图表

9.4.3 显示与隐藏图表

9.5 插入迷你图

9.5.1 迷你图的优点及创建条件

9.5.2 创建迷你图的方法

9.5.3 创建迷你图

9.6 使用插图

9.6.1 插入图片

9.6.2 插入联机图片

9.6.3 插入形状

9.7 使用SmartArt 图形

9.7.1 创建组织结构图

9.7.2 调整SmartArt图形

9.8 插入艺术字

9.9 综合实战——绘制网上零售订单处理流程图

高手私房菜

技巧1：将图表变为图片

技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画

第10章 公式与函数

10.1 认识公式与函数

10.1.1 公式的概念

10.1.2 函数的概念

10.1.3 函数的分类和组成

10.2 快速计算

10.2.1 自动显示计算结果

10.2.2 自动求和

10.3 公式

10.3.1 输入公式

10.3.2 移动和复制公式

10.3.3 使用公式

10.4 函数

10.4.1 函数的输入与修改

10.4.2 财务函数

10.4.3 逻辑函数

10.4.4 文本函数

10.4.5 日期与时间函数

10.4.6 查找与引用函数

10.4.7 数学与三角函数

10.4.8 其他函数

10.5 综合实战——销售奖金计算表

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技巧1：大小写字母转换技巧

技巧2：搜索需要的函数

第11章 数据分析

11.1 数据的筛选

11.1.1 自动筛选

11.1.2 高级筛选

11.2 数据的排序

11.2.1 按一列排序

11.2.2 按多列排序

11.2.3 自定义排序

11.3 条件格式

11.3.1 突出显示单元格效果

11.3.2 使用项目选取规则

11.3.3 使用数据条格式

11.3.4 使用颜色格式

11.3.5 套用小图标格式

11.3.6 清除条件格式

11.4 设置数据的有效性

11.5 数据的合并计算

11.6 数据的分类汇总

11.7 综合实战——制作家庭收入支出表

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技巧1：使用合并计算核对多表中的数据

技巧2：按照笔画排序

第12章 数据透视表与数据透视图

12.1 数据准备

12.2 数据透视表

12.2.1 创建数据透视表

12.2.2 编辑数据透视表

12.2.3 显示或隐藏数据透视表中的数据

12.3 数据透视图

12.3.1 通过数据区域创建数据透视图

12.3.2 创建数据透视图

12.4 切片器

12.4.1 创建切片器

12.4.2 删除切片器

12.5 隐藏切片器

12.6 综合实战——制作销售业绩透视表/图

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技巧1：移动数据透视表

技巧2：刷新数据透视表

技巧3：将数据粘贴为图片

第4篇 PowerPoint 2016篇

第13 章基本PPT的制作

13.1 演示文稿的基本操作

13.1.1 创建演示文稿

13.1.2 保存演示文稿

13.2 幻灯片的基本操作

13.2.1 选择幻灯片

13.2.2 删除幻灯片

13.2.3 复制幻灯片

13.3 输入和编辑内容

13.3.1 使用文本框添加文本

13.3.2 使用占位符添加文本

13.3.3 选择文本

13.3.4 移动文本

13.3.5 复制/粘贴文本

13.3.6 删除/恢复文本

13.4 设置字体格式

13.4.1 设置字体、字号、字形

13.4.2 设置字体间距

13.4.3 使用艺术字

13.5 设置段落格式

13.5.1 对齐方式

13.5.2 段落文本缩进

13.5.3 段间距和行距

13.5.4 添加项目符号或编号

13.5.5 文字方向

13.6 综合实战——制作岗位竞聘演示文稿

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技巧：同时复制多张幻灯片

第14章 美化幻灯片

14.1 插入图片

14.2 插入表格

14.2.1 利用菜单命令

14.2.2 利用对话框

14.2.3 绘制表格

14.3 使用图表

14.3.1 插入图表

14.3.2 图表设置

14.4 插入视频

14.5 插入音频

14.6 插入其他多媒体素材

14.7 使用内置主题

14.8 使用模板

14.9 母版视图

14.9.1 幻灯片母版视图

14.9.2 讲义母版视图

14.9.3 备注母版视图

14.10 编辑幻灯片

14.10.1 更改幻灯片模板

14.10.2 调整幻灯片布局

14.11 设计版式

14.11.1 什么是版式

14.11.2 添加幻灯片编号

14.11.3 添加备注页编号

14.11.4 添加日期和时间

14.11.5 添加水印

14.12 综合实战——制作年度营销计划报告

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技巧1：压缩媒体文件以减小演示文稿的大小

技巧2：快速灵活改变图片的颜色

第15章 设置动画和交互效果

15.1 设置幻灯片切换效果

15.1.1 添加切换效果

15.1.2 设置切换效果的属性

15.1.3 为切换效果添加声音

15.1.4 设置切换效果计时

15.1.5 设置切换方式

15.2 设置动画效果

15.2.1 添加进入动画

15.2.2 调整动画顺序

15.2.3 设置动画计时

15.2.4 使用动画刷

15.2.5 动作路径

15.2.6 测试动画

15.2.7 删除动画

15.3 设置演示文稿的链接

15.3.1 为文本创建链接

15.3.2 链接到其他幻灯片

15.3.3 链接到电子邮件

15.3.4 链接到网页

15.3.5 编辑超链接

15.4 设置按钮的交互

15.5 综合实战——制作中国茶文化幻灯片

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技巧1：切换效果持续循环

技巧2：将SmartArt图形制作成动画

第16章 演示幻灯片

16.1 浏览幻灯片

16.2 放映幻灯片

16.2.1 从头开始放映

16.2.2 从当前幻灯片开始放映

16.2.3 联机放映

16.2.4 自定义幻灯片放映

16.3 设置幻灯片放映

16.3.1 设置放映方式

16.3.2 设置放映时间

16.4 为幻灯片添加注释

16.4.1 在放映中添加注释

16.4.2 设置笔颜色

16.4.3 清除注释

16.5 综合实战——公司宣传片的放映

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技巧1：在放映幻灯片时显示快捷方式

技巧2：快速定位放映中的幻灯片

技巧3：保存幻灯片中的特殊字体

第5篇 案例实战篇

第17章 Office 2016在行政办公中的应用

17.1 制作产品授权委托书

17.2 制作办公用品采购统计表

17.3 设计年终总结报告PPT

第18章 Office 2016在商务办公中的应用

18.1 制作产品功能说明书

18.2 活动节目清单

18.3 制作投标书PPT

第19章 Office 2016在人力资源管理中的应用

19.1 制作个人求职简历

19.2 制作人力资源招聘流程表

19.3 制作岗位竞聘演示文稿

第20章 Office 2016在市场营销中的应用

20.1 制作公司宣传页

20.2 制作产品销售清单

20.3 设计产品销售计划PPT

第6篇 高手秘籍篇

第21章 三大组件间的协同应用

21.1 Word 2016与其他组件的协同

21.1.1 在Word中创建Excel工作表

21.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿

21.2 Excel 2016与其他组件的协同

21.2.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿

21.2.2 导入来自文本文件的数据

21.3 PowerPoint 2016与其他组件的协同

21.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表

21.3.2 将PowerPoint转换为Word文档

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技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置

第22章 宏和VBA的使用

22.1 使用宏

22.1.1 录制宏

22.1.2 运行宏

22.1.3 使用加载宏

22.2 宏的安全性

22.2.1 宏的安全作用

22.2.2 修改宏的安全级

22.3 VBA基本语法

22.3.1 常量

22.3.2 变量

22.3.3 数据类型

22.3.4 运算符与表达式

22.4 使用VBA在Word中制作作文纸

22.5 使用VBA对Excel表格数据进行统计和查询

22.6 使用VBA在PPT中插入图片

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技巧1：设置宏快捷键

技巧2：启用被禁用的宏

第23章 Office 2016的共享与安全

23.1 Office 2016的共享

23.1.1 保存到云端OneDrive

23.1.2 通过电子邮件共享

23.1.3 局域网中的共享

23.2 Office 2016的保护

23.2.1 标记为最终状态

23.2.2 用密码进行加密

23.2.3 限制编辑

23.2.4 限制访问

23.2.5 数字签名

23.3 取消保护

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技巧：保护单元格

第24章 办公文件的打印

24.1 添加打印机

24.1.1 添加局域网打印机

24.1.2 打印机连接测试

24.2 打印Word文档

24.2.1 认识打印设置项

24.2.2 打印文档

24.2.3 选择性打印

24.3 打印Excel表格

24.3.1 打印Excel工作表

24.3.2 在同一页上打印不连续区域

24.3.3 打印行号和列标

24.3.4 每页都打印标题行

24.4 打印PPT演示文稿

24.4.1 打印当前幻灯片

24.4.2 一张纸打印多张幻灯片

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技巧：双面打印文档

第25章 Office的跨平台应用——移动办公

25.1 移动办公概述

25.2 将办公文件传输到移动设备

25.3 使用移动设备修改文档

25.4 使用移动设备制作销售报表

25.5 使用移动设备制作PPT

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技巧：云打印