电脑办公 Windows 10 Office 2016 从新手到高手电子书

内容提要

前言

第1篇 办公基础篇

第1章 电脑办公基础

1.1 认识电脑办公

1.1.1 电脑办公的优势

1.1.2 如何掌握电脑办公

1.2 电脑办公的硬件平台

1.2.1 电脑基本硬件设备

1.2.2 电脑扩展硬件设备

1.2.3 其他常用办公硬件设备

1.2.4 电脑接口的连接

1.3 电脑办公的系统平台

1.3.1 认识Windows 10操作系统

1.3.2 Windows 10桌面的组成

1.3.3 Windows 10正确的开关机方法

1.4 电脑办公的软件平台

1.4.1 电脑办公常用软件

1.4.2 软件的安装与卸载

1.5 综合实战—Office 2016自定义组件安装

高手私房菜

技巧1：使用Windows 10的滑动关机功能

技巧2：解决安装软件时提示“扩展属性不一致”问题

第2章 打造个性化的办公环境

2.1 图标的设置

2.1.1 找回传统桌面的系统图标

2.1.2 设置桌面图标的大小和排列方式

2.2 Microsoft账户的设置

2.2.1 注册并登录Microsoft账户

2.2.2 添加账户头像

2.2.3 更改账户密码

2.2.4 使用PIN

2.3 桌面的个性化设置

2.3.1 设置桌面背景和颜色

2.3.2 设置锁屏界面

2.3.3 设置主题

2.3.4 设置屏幕分辨率

2.4 “开始”菜单的基本操作

2.4.1 在“开始”菜单中查找程序

2.4.2 将应用程序固定到“开始”屏幕

2.4.3 将应用程序固定到任务栏

2.4.4 动态磁贴的使用

2.4.5 调整“开始”屏幕大小

2.5 综合实战——虚拟桌面的创建和使用

高手私房菜

技巧1：取消显示开机锁屏界面

技巧2：取消开机密码，设置Windows自动登录

第3章 轻松学打字

3.1 正确的指法操作

3.1.1 手指的基准键位

3.1.2 手指的正确分工

3.1.3 正确的打字姿势

3.1.4 按键的敲打要领

3.2 输入法的管理

3.2.1 输入法的种类

3.2.2 挑选合适的输入法

3.2.3 安装与删除输入法

3.2.4 输入法的切换

3.3 拼音打字

3.3.1 使用简拼和全拼混合输入

3.3.2 中英文混合输入

3.3.3 拆字辅助码的输入

3.3.4 快速插入当前日期

3.4 陌生字的输入方法

3.5 五笔打字

3.5.1 五笔字根在键盘上的分布

3.5.2 巧记五笔字根

3.5.3 灵活输入汉字

3.5.4 简码的输入

3.5.5 输入词组

3.6 综合实战——使用拼音输入法写一封信

高手私房菜

技巧1：单字的五笔字根编码歌诀技巧

技巧2：造词

第4章 办公文件的高效管理

4.1 文件和文件夹的存放

4.1.1 文件存放的原则

4.1.2 文件夹组

4.2 认识文件和文件夹

4.2.1 文件

4.2.2 文件夹

4.3 文件和文件夹的基本操作

4.3.1 认识文件和文件夹

4.3.2 文件资源管理功能区

4.3.3 打开/关闭文件或文件夹

4.3.4 更改文件或文件夹的名称

4.3.5 复制/移动文件或文件夹

4.3.6 隐藏/显示文件或文件夹

4.4 综合实战——文件和文件夹的查找

4.4.1 使用搜索框进行查找

4.4.2 使用文件资源管理器窗口进行查找

高手私房菜

第2篇 Word办公应用篇

第5章 Word 2016的基本操作——制作公司内部通知

5.1 新建和保存Word文档

5.1.1 新建文档

5.1.2 保存文档

5.2 文本的输入与编辑

5.2.1 汉字、英文的输入

5.2.2 符号和特殊字符

5.2.3 选择文本

5.2.4 文本的剪切与复制

5.2.5 查找与替换文本

5.2.6 删除文本

5.2.7 撤销和恢复

5.3 设置字体外观

5.3.1 设置字体、字号和字形

5.3.2 设置字符间距

5.3.3 设置文本效果格式

5.4 设置段落格式

5.4.1 设置段落对齐方式

5.4.2 段落的缩进

5.4.3 段落间距及行距

5.5 设置边框和底纹

5.6 综合实战—制作公司内部通知

高手私房菜

技巧1：输入20以内的带圈数字

技巧2：巧用“Alt+Enter”组合键快速重输内容

第6章 Word的图文混排—制作教学课件

6.1 页面背景

6.1.1 添加水印

6.1.2 设置页面颜色

6.2 插入和编辑表格

6.2.1 自动插入与绘制表格

6.2.2 添加、删除行和列

6.2.3 设置表格样式

6.2.4 设置表格布局

6.3 使用编号和项目符号

6.4 插入和编辑图片

6.4.1 插入图片

6.4.2 图片的编辑

6.5 使用形状

6.5.1 绘制形状

6.5.2 为形状添加效果

6.6 添加SmartArt图形

6.6.1 插入SmartArt图形

6.6.2 修改SmartArt图形

6.6.3 设置SmartArt布局和样式

6.7 综合实战—制作教学课件

高手私房菜

技巧1：使用【Enter】键增加表格行

技巧2：在页首表格上方插入空行

第7章 长文档的高级排版——排版毕业论文

7.1 页面设置

7.1.1 设置页边距

7.1.2 设置页面方向和大小

7.1.3 设置分栏

7.2 样式

7.2.1 查看和显示样式

7.2.2 应用样式

7.2.3 自定义样式

7.2.4 修改和删除样式

7.3 格式刷的使用

7.4 使用分隔符

7.4.1 插入分页符

7.4.2 插入分节符

7.5 设置页眉和页脚

7.5.1 插入页眉和页脚

7.5.2 插入页码

7.6 设置大纲级别

7.7 创建目录

7.8 综合实战—排版毕业论文

高手私房菜

技巧1：指定样式的快捷键

技巧2：删除页眉分割线

第3篇 Excel办公应用篇

第8章 Excel 2016的基本操作——制作员工考勤表

8.1 Excel工作簿的基本操作

8.1.1 创建新工作簿

8.1.2 保存工作簿

8.2 数据的输入与编辑技巧

8.2.1 输入文本

8.2.2 输入数值

8.2.3 输入日期和时间

8.2.4 修改数据

8.2.5 移动和复制单元格数据

8.2.6 查找与替换数据

8.3 数据的快速填充

8.3.1 填充相同的数据

8.3.2 填充有序的数据

8.3.3 自定义序列填充

8.4 工作表的基本操作

8.4.1 新建工作表

8.4.2 选择单个或多个工作表

8.4.3 重命名工作表

8.4.4 移动或复制工作表

8.5 单元格的基本操作

8.5.1 选择单元格和单元格区域

8.5.2 合并与拆分单元格

8.5.3 选择行和列

8.5.4 插入/删除行和列

8.5.5 调整行高和列宽

8.6 美化单元格和工作表

8.6.1 设置数字格式

8.6.2 设置对齐方式

8.6.3 设置边框和底纹

8.6.4 设置单元格样式

8.6.5 快速套用表格样式

8.7 使用条件格式

8.7.1 条件格式综述

8.7.2 设置条件格式

8.7.3 管理和清除条件格式

8.8 综合实战——制作员工考勤表

高手私房菜

技巧1：删除最近使用过的工作簿记录

技巧2：输入带有货币符号的金额

技巧3：同时填充多个工作表

第9章 Excel的数据管理与分析——制作销售情况统计表

9.1 使用图表分析数据

9.1.1 创建图表的3种方法

9.1.2 选择合适的图表展示数据

9.1.3 图表的编辑操作

9.1.4 图表的美化

9.1.5 迷你图的使用

9.2 数据的筛选

9.2.1 自动筛选

9.2.2 高级筛选

9.3 数据的排序

9.3.1 单条件排序

9.3.2 多条件排序

9.3.3 自定义排序

9.4 设置数据验证

9.4.1 设置数据验证的条件

9.4.2 数据验证的应用

9.5 数据的分类汇总

9.5.1 简单分类汇总

9.5.2 多重分类汇总

9.6 数据的合并运算

9.7 综合实战—制作销售情况统计表

高手私房菜

技巧1：打印工作表时，不打印图表

技巧2：对同时包含字母和数字的文本进行排序

技巧3：限制只能输入汉字

第10章 公式与函数的应用——制作销售奖金计算表

10.1 认识公式与函数

10.1.1 公式的概念

10.1.2 公式中的运算符

10.1.3 公式中的运算符优先级

10.1.4 函数的概念

10.1.5 函数的分类和组成

10.2 快速计算

10.2.1 自动显示计算结果

10.2.2 自动求和

10.3 公式的输入与编辑

10.3.1 输入公式

10.3.2 编辑公式

10.3.3 审核公式

10.4 单元格引用

10.4.1 单元格引用与引用样式

10.4.2 相对引用

10.4.3 绝对引用

10.4.4 混合引用

10.5 使用引用

10.5.1 输入引用地址

10.5.2 引用当前工作表中的单元格

10.5.3 引用当前工作簿中其他工作表中的单元格

10.5.4 引用其他工作簿中的单元格

10.5.5 引用交叉区域

10.6 函数

10.6.1 函数的输入与编辑

10.6.2 文本函数

10.6.3 逻辑函数

10.6.4 财务函数

10.6.5 时间与日期函数

10.6.6 查找与引用函数

10.6.7 数学与三角函数

10.6.8 其他函数

10.7 综合实战—制作销售奖金计算表

高手私房菜

技巧1：查看部分公式的运行结果

技巧2：如何利用逻辑函数返回实用的结果

第11章 使用数据透视表和透视图——制作销售业绩透视表/图

11.1 数据透视表和数据透视图

11.1.1 数据透视表

11.1.2 数据透视图

11.1.3 数据透视图与标准图表之间的区别

11.2 创建和编辑数据透视表

11.2.1 数据透视表的有效数据源

11.2.2 创建数据透视表

11.2.3 编辑数据透视表

11.2.4 美化数据透视表

11.3 创建和编辑数据透视图

11.3.1 创建数据透视图

11.3.2 编辑数据透视图

11.4 综合实战——制作销售业绩透视表/图

高手私房菜

技巧1：将数据透视表转换为静态图片

技巧2：改变数据透视表的布局

第4篇 PowerPoint办公应用篇

第12章 PowerPoint 2016的基本操作——制作岗位竞聘演示文稿

12.1 演示文稿的基本操作

12.1.1 创建演示文稿

12.1.2 保存演示文稿

12.2 幻灯片的基本操作

12.2.1 添加幻灯片

12.2.2 删除幻灯片

12.2.3 复制幻灯片

12.2.4 移动幻灯片

12.3 添加和编辑文本

12.3.1 使用文本框添加文本

12.3.2 使用占位符添加文本

12.3.3 选择文本

12.3.4 移动文本

12.3.5 复制和粘贴文本

12.4 设置字体格式

12.4.1 设置字体及颜色

12.4.2 使用艺术字

12.5 设置段落格式

12.5.1 对齐方式

12.5.2 段落文本缩进

12.5.3 段间距和行距

12.5.4 添加项目符号或编号

12.6 综合实战——制作岗位竞聘演示文稿

高手私房菜

技巧1：保存幻灯片中的特殊字体

技巧2：快速调整幻灯片布局

第13章 幻灯片的美化

13.1 插入图片

13.2 插入表格

13.2.1 利用菜单命令

13.2.2 利用【插入表格】对话框

13.2.3 手动绘制表格

13.3 插入自选图形

13.4 插入图表

13.5 插入SmartArt图形

13.6 母版视图

13.7 设置幻灯片的切换效果

13.7.1 添加切换效果

13.7.2 设置切换效果的属性

13.7.3 为切换效果添加声音

13.8 设置幻灯片的动画效果

13.8.1 添加进入动画

13.8.2 设置动画计时

13.8.3 删除动画

13.9 综合实战——设计沟通技巧培训PPT

高手私房菜

技巧1：用【Shift】键绘制标准图形

技巧2：压缩图片为PowerPoint瘦身

技巧3：设置切换效果持续循环

第14章 演示幻灯片——公司宣传片的放映

14.1 浏览幻灯片

14.2 放映幻灯片

14.2.1 从头开始放映

14.2.2 从当前幻灯片开始放映

14.2.3 联机放映

14.2.4 自定义幻灯片放映

14.3 设置幻灯片放映

14.3.1 设置放映方式

14.3.2 设置放映时间

14.4 为幻灯片添加注释

14.4.1 在放映中添加注释

14.4.2 设置笔颜色

14.4.3 清除注释

14.5 综合实战——公司宣传片的放映

高手私房菜

技巧1：在放映幻灯片时显示快捷方式

技巧2：快速定位放映中的幻灯片

技巧3：保存幻灯片中的特殊字体

第5篇 网络办公篇

第15章 办公局域网的组建

15.1 组建局域网的相关知识

15.1.1 组建局域网的优点

15.1.2 局域网的结构演示

15.2 组建局域网的准备

15.2.1 组建无线局域网的准备

15.2.2 组建有线局域网的准备

15.3 组建局域网

15.3.1 组建无线局域网

15.3.2 组建有线局域网

15.4 综合实战——管理局域网

15.4.1 网速测试

15.4.2 修改无线网络名称和密码

15.4.3 IP的带宽控制

15.4.4 路由器的智能管理

高手私房菜

技巧1：安全使用免费Wi-Fi

技巧2：将电脑转变为无线路由器

第16章 网络辅助办公

16.1 浏览器的使用

16.1.1 认识Microsoft Edge浏览器

16.1.2 无干扰阅读网页

16.1.3 Web笔记和分享

16.1.4 InPrivate无痕迹浏览

16.2 使用Cortana个人智能助理

16.2.1 启用并唤醒Cortana

16.2.2 设置Cortana

16.2.3 使用Cortana

16.3 资源的搜索与下载

16.3.1 资料搜索

16.3.2 资料下载

16.4 局域网内文件的共享

16.4.1 开启公用文件夹共享

16.4.2 共享任意文件夹

16.5 综合实战——使用云盘保护重要资料

高手私房菜

技巧1：清除浏览器浏览记录

技巧2：在地址栏中进行关键词搜索

第17章 网上交流与办公

17.1 使用Outlook收/发邮件

17.1.1 配置Outlook邮箱

17.1.2 写邮件

17.1.3 添加附件

17.1.4 接收邮件

17.1.5 标记邮件

17.2 使用其他网页邮箱

17.2.1 使用QQ邮箱

17.2.2 使用网易邮箱

17.3 使用QQ协助办公

17.3.1 即时互传重要文档

17.3.2 创建多人讨论组

17.3.3 创建公司内部沟通群

17.3.4 召开多人在线视频会议

17.3.5 远程演示文档

17.4 综合实战——管理人脉

17.4.1 添加账户

17.4.2 添加Outlook联系人

17.4.3 删除联系人

高手私房菜

技巧1：一键锁定QQ保护隐私

技巧2：添加邮件通知

第6篇 高手秘籍篇

第18章 Office 2016组件的协同应用

18.1 Word与其他组件的协同

18.1.1 在Word中创建Excel工作表

18.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿

18.2 Excel与其他组件的协同

18.2.1 在Excel中调用Word文档

18.2.2 在PowerPoint中插入Excel工作表

18.3 PowerPoint与其他组件的协同

18.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表

18.3.2 将PowerPoint转换为Word文档

高手私房菜

技巧1：文本生成表格技巧

技巧2：将Excel表格内容复制到Word中

第19章 办公设备的使用

19.1 打印机的使用

19.1.1 连接打印机

19.1.2 使用打印机打印文件

19.1.3 使用打印机的注意事项

19.1.4 打印机省墨技巧

19.2 复印机的使用

19.3 扫描仪的使用

高手私房菜

技巧1：打印网格线

技巧2：打印行号和列标

第20章 电脑的优化与维护

20.1 电脑的安全与防护

20.1.1 系统的更新

20.1.2 修补系统漏洞

20.1.3 查杀病毒

20.2 使用360安全卫士优化电脑

20.2.1 电脑优化加速

20.2.2 给系统盘瘦身

20.2.3 转移系统盘重要资料和软件

20.3 使用Windows系统工具备份与还原系统

20.3.1 使用Windows系统工具备份系统

20.3.2 使用Windows系统工具还原系统

20.3.3 系统无法启动时进行系统还原

20.4 使用Ghost一键备份与还原系统

20.4.1 一键备份系统

20.4.2 一键还原系统

20.5 重装系统

20.5.1 什么情况下需要重装系统

20.5.2 重装前应注意的事项

20.5.3 重新安装系统

高手私房菜

技巧1：回退到升级Windows 10前的系统版本

技巧2：进入Windows 10安全模式

第21章 数据安全与恢复

21.1 办公文件的加密

21.1.1 标记为最终状态

21.1.2 用密码加密工作簿

21.1.3 保护当前工作表

21.2 使用OneDrive同步数据

21.2.1 将文件保存到云

21.2.2 与人共享

21.2.3 获取共享链接

21.3 恢复误删除的数据

21.3.1 从回收站还原

21.3.2 清空回收站后的恢复

21.4 将数据同步到手机中

21.4.1 使用手机助手

21.4.2 直接传到手机中

高手私房菜

技巧：使用BitLocker为磁盘/U盘加密