新编Office 2016从入门到精通电子书

内容提要

前言

第1篇 基础篇

第1章 认识Office 2016的办公环境

1.1 Office 2016的应用

1.2 Office 2016的安装与卸载

1.2.1 电脑配置要求

1.2.2 获取安装文件

1.2.3 注意事项

1.2.4 Office 2016的安装与卸载

1.3 注册Microsoft账户

1.3.1 Microsoft账户的作用

1.3.2 配置Microsoft账户

1.4 Office 2016的新功能

1.5 软件版本的兼容

1.5.1 鉴别Office文件版本

1.5.2 不同版本Office文件的兼容

1.6 其他格式文件的兼容

1.7 综合实战——灵活使用Office 2016的帮助系统

高手支招

修复Office 2016

选择Word的兼容模式

第2章 Office 2016的基本操作

2.1 通用的基本操作

2.1.1 软件的启动与退出

2.1.2 文件的保存

2.1.3 自定义功能区

2.1.4 通用的命令操作

2.1.5 设置视图方式和比例

2.2 综合实战——定制Office窗口

高手支招

快速删除工具栏中的按钮

更改文档的默认保存格式和保存路径

第2篇 Word文档篇

第3章 Word 2016的基本操作——制作年度工作报告

3.1 新建Word文档

3.1.1 创建空白文档

3.1.2 使用现有文件创建文档

3.1.3 使用本机上的模板创建文档

3.1.4 使用联机模板创建文档

3.2 输入文本内容

3.2.1 中文和标点

3.2.2 英文和标点

3.2.3 日期和时间

3.2.4 符号和特殊符号

3.3 文本的选取方法

3.4 文本的剪切与复制

3.4.1 认识粘贴功能

3.4.2 剪切文本

3.4.3 复制文本

3.4.4 使用剪贴板

3.5 文本的删除

3.5.1 删除选定的文本

3.5.2 【Backspace】和【Delete】两个删除键

3.5.3 撤消和恢复

3.6 综合实战——制作年度工作报告

高手支招

输入20以内的带圈数字

使用【Insert】键选择“插入”和“改写”模式

第4章 美化文档——制作教学教案

4.1 设置字体格式

4.1.1 设置字体、字号和字形

4.1.2 设置字符间距

4.1.3 设置文字效果

4.2 设置段落格式

4.2.1 对齐方式

4.2.2 段落的缩进

4.2.3 段落间距及行距

4.3 使用项目符号和编号

4.3.1 添加项目符号

4.3.2 添加项目编号

4.4 页面设置

4.4.1 设置页边距

4.4.2 设置纸张

4.4.3 设置分栏

4.4.4 设置文档背景

4.5 使用表格

4.5.1 插入表格

4.5.2 编辑表格

4.5.3 表格的美化

4.6 插入图片

4.6.1 插入图片

4.6.2 图片的编辑

4.6.3 调整图片的位置

4.7 使用SmartArt图形

4.7.1 创建SmartArt图形

4.7.2 改变SmartArt图形布局

4.7.3 应用颜色和主题

4.7.4 调整SmartArt图形的大小

4.8 插入艺术字

4.8.1 创建艺术字

4.8.2 更改艺术字样式

4.9 绘制和编辑图形

4.9.1 绘制图形

4.9.2 编辑图形

4.10 使用图表

4.10.1 创建图表

4.10.2 美化图表

4.11 综合实战——制作教学教案

高手支招

在页首表格上方插入空行

导出文档中的图片

第5章 使用Word排版——设计毕业论文

5.1 格式和样式

5.1.1 查看/显示样式

5.1.2 应用样式

5.1.3 自定义样式

5.1.4 修改样式

5.1.5 刷新样式

5.1.6 清除样式

5.2 使用分隔符

5.2.1 插入分页符

5.2.2 插入分节符

5.3 添加页眉和页脚

5.3.1 插入页眉和页脚

5.3.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚

5.3.3 修改页眉和页脚

5.4 插入页码

5.4.1 设置页码格式

5.4.2 从首页开始插入页码

5.5 添加题注、脚注和尾注

5.5.1 插入题注

5.5.2 插入脚注和尾注

5.5.3 设置脚注与尾注的编号格式

5.6 查看与编辑大纲

5.6.1 设置大纲级别

5.6.2 大纲展开和折叠按钮

5.7 在长文档中快速定位

5.7.1 使用“转到”命令定位

5.7.2 使用书签定位

5.8 创建目录和索引

5.8.1 创建目录

5.8.2 创建索引

5.8.3 更新目录

5.9 综合实战——设计毕业论文

高手支招

指定样式的快捷键

删除页眉分割线

第6章 检查和审阅文档——递交准确的年度报告

6.1 认识窗口的视图方式

6.2 文档的校对与语言的转换

6.2.1 自动拼写和语法检查

6.2.2 使用自动更正功能

6.2.3 统计文档字数

6.2.4 自动更改字母大小写

6.2.5 使用翻译功能

6.3 查找与替换

6.3.1 查找

6.3.2 替换

6.3.3 查找和替换的高级应用

6.4 批注文档

6.4.1 添加批注

6.4.2 编辑批注

6.4.3 查看不同审阅者的批注

6.4.4 删除批注

6.4.5 删除所有批注

6.5 使用修订

6.5.1 修订文档

6.5.2 接受修订

6.5.3 接受所有修订

6.5.4 拒绝修订

6.5.5 删除修订

6.6 域和邮件合并

6.7 综合实战——递交准确的年度报告

高手支招

在审阅窗格中显示修订或批注

合并批注

第3篇 Excel报表篇

第7章 Excel 2016的基本操作——制作产品销售清单

7.1 认识工作簿、工作表和单元格

7.2 新建工作簿

7.2.1 创建空白工作簿

7.2.2 基于现有工作簿创建工作簿

7.2.3 使用模板创建工作簿

7.2.4 设置工作簿的信息

7.3 工作簿的基本操作

7.3.1 打开工作簿

7.3.2 关闭工作簿

7.4 插入和删除工作表

7.4.1 新建工作表

7.4.2 插入工作表

7.4.3 工作表的移动和复制

7.4.4 删除工作表

7.5 工作表的基本操作

7.5.1 选择单个或多个工作表

7.5.2 重命名工作表

7.5.3 隐藏和显示工作表

7.5.4 设置工作表标签颜色

7.5.5 保护工作表

7.6 单元格的基本操作

7.6.1 选择单元格

7.6.2 插入和删除单元格

7.6.3 合并与拆分单元格

7.7 复制和移动单元格区域

7.7.1 使用鼠标

7.7.2 使用剪贴板

7.7.3 使用插入方式

7.8 行与列的基本操作

7.8.1 选择行与列

7.8.2 插入行与列

7.8.3 删除行与列

7.8.4 显示/隐藏行与列

7.9 设置行高与列宽

7.9.1 手动调整行高与列宽

7.9.2 自动调整行高与列宽

7.9.3 将行高与列宽设置为固定数值

7.10 综合实战——制作产品销售清单

高手支招

当工作表很多时如何快速切换

插入多个行和列

第8章 输入和编辑数据——制作员工考勤表

8.1 认识数据类型

8.2 输入数据

8.2.1 输入文本

8.2.2 输入数值

8.2.3 输入日期和时间

8.2.4 快速输入身份证号码

8.2.5 输入以0开头的数字

8.2.6 输入带货币符号的金额

8.3 快速填充

8.3.1 填充相同的数据

8.3.2 填充有序的数据

8.3.3 多个单元格的数据填充

8.3.4 自定义序列填充

8.4 编辑数据

8.4.1 修改数据

8.4.2 移动复制单元格数据

8.4.3 粘贴单元格数据

8.4.4 查找与替换数据

8.4.5 撤销与恢复数据

8.4.6 清除数据

8.5 综合实战——制作员工考勤表

高手支招

多个工作表填充相同数据

快速输入等差序列

第9章 管理与美化工作表——美化员工工资表

9.1 设置对齐方式

9.1.1 对齐方式

9.1.2 自动换行

9.2 设置字体

9.2.1 设置字体和字号

9.2.2 设置字体颜色

9.2.3 设置背景颜色和图案

9.2.4 设置文本方向

9.3 设置边框

9.3.1 使用功能区设置边框

9.3.2 使用对话框设置边框

9.4 设置表格样式

9.4.1 套用浅色样式美化表格

9.4.2 套用中等深浅样式美化表格

9.4.3 套用深色样式美化表格

9.5 设置单元格样式

9.5.1 套用单元格文本样式

9.5.2 套用单元格背景样式

9.5.3 套用单元格标题样式

9.5.4 套用单元格数字样式

9.6 使用图形

9.6.1 插入形状

9.6.2 在形状中添加文字

9.7 使用图片

9.7.1 插入图片

9.7.2 颜色调整

9.7.3 裁剪图片

9.7.4 旋转图片

9.8 使用SmartArt图形

9.8.1 创建SmartArt图形

9.8.2 改变SmartArt图形布局

9.9 综合实战——美化员工工资表

高手支招

自定义快速单元格格式

在Excel工作表中插入Flash动画

第10章 图表应用——设计销售情况统计表

10.1 图表及其特点

10.1.1 形象直观

10.1.2 种类丰富

10.1.3 双向联动

10.1.4 二维坐标

10.2 图表的构成元素

10.3 创建图表的方法

10.3.1 使用快捷键创建图表

10.3.2 使用功能区创建图表

10.3.3 使用图表向导创建图表

10.4 创建图表

10.4.1 柱形图——强调特定时间段内的差异变化

10.4.2 折线图——描绘连续的数据

10.4.3 饼图——善于表现数据构成

10.4.4 条形图——强调各个数据项之间的差别情况

10.4.5 面积图——说明部分和整体的关系

10.4.6 XY散点图（气泡图）——显示两个变量之间的关系

10.4.7 股价图——描绘股票价格的走势

10.4.8 瀑布图——反映各部分的差异

10.5 编辑图表

10.5.1 在图表中插入对象

10.5.2 更改图表的类型

10.5.3 创建组合图表

10.5.4 在图表中添加数据

10.5.5 调整图表的大小

10.5.6 移动和复制图表

10.5.7 设置和隐藏网格线

10.5.8 显示与隐藏图表

10.5.9 更改坐标刻度

10.5.10 隐藏坐标轴

10.6 美化图表

10.6.1 使用图表样式

10.6.2 设置填充效果

10.6.3 设置边框效果

10.6.4 使用图片填充图表

10.6.5 修改图例

10.6.6 添加趋势线

10.7 迷你图的基本操作

10.7.1 创建迷你图

10.7.2 编辑迷你图

10.7.3 清除迷你图

10.8 综合实战——制作销售情况统计表

高手支招

打印工作表时，不打印图表

如何在Excel中制作动态图表

第11章 公式和函数——制作销售奖金计算表

11.1 认识公式和函数

11.1.1 公式的概念

11.1.2 函数的概念

11.1.3 公式和函数的区别与联系

11.2 单元格引用

11.2.1 单元格引用与引用样式

11.2.2 相对引用和绝对引用

11.2.3 混合引用

11.3 单元格命名

11.3.1 为单元格命名

11.3.2 为单元格区域命名

11.4 运算符

11.4.1 认识运算符

11.4.2 运算符优先级

11.5 快速计算

11.5.1 自动显示计算结果

11.5.2 自动求和

11.6 公式的输入和编辑

11.6.1 公式的组成

11.6.2 输入公式

11.6.3 移动和复制公式

11.6.4 使用公式计算符

11.7 函数的输入和编辑

11.7.1 函数的分类和组成

11.7.2 在工作表中输入函数

11.7.3 复制函数

11.7.4 修改函数

11.8 常用函数

11.8.1 文本函数

11.8.2 逻辑函数

11.8.3 时间与日期函数

11.8.4 数学与三角函数

11.8.5 查找与引用函数

11.8.6 财务函数

11.8.7 其他函数

11.9 综合实战——制作销售奖金计算表

高手支招

大小写字母转换技巧

逻辑函数间的混合运用

第12章 数据分析功能——挑出不合格学生成绩

12.1 数据的排序

12.1.1 单条件排序

12.1.2 多条件排序

12.1.3 按行排序

12.1.4 按列排序

12.1.5 自定义排序

12.2 数据的筛选

12.2.1 自动筛选

12.2.2 按颜色筛选

12.2.3 按文本筛选

12.2.4 按日期筛选

12.2.5 模糊筛选

12.2.6 取消筛选

12.2.7 高级筛选

12.3 使用条件格式

12.3.1 条件格式综述

12.3.2 设置条件格式

12.3.3 管理和清除条件格式

12.3.4 突出显示单元格效果

12.3.5 套用数据条格式

12.3.6 套用颜色格式

12.3.7 套用小图标格式

12.4 设置数据的有效性

12.4.1 数据验证的验证条件

12.4.2 设置出错信息和出错警告信息

12.4.3 检测无效的数据

12.5 分类显示和分类汇总

12.5.1 建立分类显示

12.5.2 清除分类显示

12.5.3 简单分类汇总

12.5.4 多重分类汇总

12.5.5 分级显示数据

12.5.6 清除分类汇总

12.6 合并运算

12.6.1 按位置合并运算

12.6.2 由多个明细表快速生成汇总表

12.7 综合实战——挑出不合格学生成绩

高手支招

用合并计算核对多表中的数据

限制只能输入数字的方法

第13章 数据透视表和数据透视图——制作销售业绩透视表/图

13.1 数据透视表和数据透视图

13.1.1 认识数据透视表

13.1.2 数据透视表的用途

13.1.3 数据透视表的组成结构

13.1.4 认识数据透视图

13.1.5 数据透视图与标准图表之间的区别

13.2 数据透视表的有效数据源

13.3 创建和编辑数据透视表

13.3.1 创建数据透视表

13.3.2 修改数据透视表

13.3.3 添加或者删除记录

13.3.4 复制和移动数据透视表

13.3.5 设置数据透视表选项

13.3.6 改变数据透视表的布局

13.3.7 整理数据透视表的字段

13.3.8 隐藏和显示字段标题

13.4 设置数据透视表的格式

13.4.1 数据透视表自动套用样式

13.4.2 自定义数据透视表样式

13.5 数据透视表中数据的操作

13.5.1 刷新数据透视表

13.5.2 在透视表中排序

13.5.3 改变数据透视表的汇总方式

13.6 创建数据透视图

13.6.1 通过数据区域创建数据透视图

13.6.2 通过数据透视表创建数据透视图

13.7 切片器

13.7.1 创建切片器

13.7.2 删除切片器

13.7.3 隐藏切片器

13.7.4 设置切片器的样式

13.7.5 筛选多个项目

13.7.6 切片器同步筛选多个数据透视表

13.8 综合实战——制作销售业绩透视表/图

高手支招

将数据透视表转换为静态图片

自定义排序切片器项目

第4篇 PPT文稿篇

第14章 PowerPoint 2016的基本操作——制作岗位竞聘演示文稿

14.1 演示文稿的基本操作

14.1.1 创建演示文稿

14.1.2 保存演示文稿

14.2 幻灯片的基本操作

14.2.1 添加幻灯片

14.2.2 选择幻灯片

14.2.3 更改幻灯片

14.2.4 删除幻灯片

14.2.5 复制幻灯片

14.2.6 移动幻灯片

14.3 输入和编辑内容

14.3.1 使用文本框添加文本

14.3.2 使用占位符添加文本

14.3.3 选择文本

14.3.4 移动文本

14.3.5 复制和粘贴文本

14.3.6 删除/恢复文本

14.4 设置字体格式

14.4.1 设置字体

14.4.2 设置字符间距

14.4.3 使用艺术字

14.5 设置字体颜色

14.5.1 快速设置字体颜色

14.5.2 字体颜色与背景搭配技巧

14.5.3 使用取色器

14.6 设置段落格式

14.6.1 对齐方式

14.6.2 段落文本缩进

14.6.3 段间距和行距

14.6.4 添加项目符号或编号

14.7 综合实战——制作岗位竞聘演示文稿

高手支招

同时复制多张幻灯片

第15章 美化幻灯片——制作年度营销计划报告

15.1 插入图片

15.2 插入表格

15.2.1 利用菜单命令

15.2.2 利用对话框

15.2.3 绘制表格

15.3 插入图表

15.3.1 插入图表

15.3.2 图表设置

15.4 插入自选图形

15.5 插入SmartArt图形

15.6 使用内置主题

15.7 使用模板

15.8 母版视图

15.8.1 幻灯片母版视图

15.8.2 讲义母版视图

15.8.3 备注母版视图

15.9 综合实战——制作年度营销计划报告

高手支招

将自选图形保存为图片格式

快速灵活地改变图片的颜色

第16章 使用多媒体——制作圣诞节卡片

16.1 添加音频

16.1.1 PowerPoint 2016支持的音频格式

16.1.2 添加文件中的音频

16.1.3 录制音频

16.2 音频的播放与设置

16.2.1 播放音频

16.2.2 设置播放选项

16.2.3 删除音频

16.3 添加视频

16.3.1 PowerPoint 2016支持的视频格式

16.3.2 在PPT中添加文件中的视频

16.4 视频的预览与设置

16.4.1 预览视频

16.4.2 设置视频的外观

16.4.3 设置播放选项

16.4.4 在视频中插入书签

16.4.5 删除视频

16.5 综合实战——制作圣诞节卡片

高手支招

优化演示文稿中多媒体的兼容性

压缩多媒体文件以减少演示文稿的大小

第17章 设置动画和交互效果——制作中国茶文化幻灯片

17.1 设置幻灯片切换效果

17.1.1 添加切换效果

17.1.2 设置切换效果的属性

17.1.3 为切换效果添加声音

17.1.4 设置切换效果计时

17.1.5 设置切换方式

17.2 设置动画效果

17.2.1 添加进入动画

17.2.2 调整动画顺序

17.2.3 设置动画计时

17.2.4 动作路径

17.2.5 测试动画

17.2.6 删除动画

17.3 设置演示文稿的链接

17.3.1 为文本创建链接

17.3.2 链接到其他幻灯片

17.3.3 编辑超链接

17.4 设置按钮的交互

17.5 综合实战——制作中国茶文化幻灯片

高手支招

切换效果持续循环

将SmartArt图形制作成动画

第18章 演示幻灯片——公司宣传片的放映

18.1 浏览幻灯片

18.2 放映幻灯片

18.2.1 从头开始放映

18.2.2 从当前幻灯片开始放映

18.2.3 联机放映

18.2.4 自定义幻灯片放映

18.3 设置幻灯片放映

18.3.1 设置放映方式

18.3.2 设置放映时间

18.4 为幻灯片添加注释

18.4.1 在放映中添加注释

18.4.2 设置笔颜色

18.4.3 清除注释

18.5 综合实战——公司宣传片的放映

高手支招

放映时跳转至指定幻灯片

在放映时右击不出现菜单

单击鼠标不换片

第5篇 其他组件篇

第19章 使用Outlook 2016收发邮件

19.1 Outlook 2016的设置

19.1.1 配置Outlook 2016

19.1.2 自定义Outlook

19.2 收发邮件

19.2.1 创建并发送邮件

19.2.2 接收邮件

19.2.3 回复邮件

19.2.4 转发邮件

19.3 管理邮件

19.3.1 筛选垃圾邮件

19.3.2 添加邮件标志

19.3.3 邮件排列方式

19.3.4 搜索邮件

19.3.5 删除邮件

19.4 管理联系人

19.4.1 增删联系人

19.4.2 建立通讯组

19.4.3 导出联系人

19.4.4 导入联系人

高手支招

使用Outlook 2016查看邮件头信息

将未读邮件设置为已读邮件

第20章 使用Outlook 2016安排计划

20.1 安排任务

20.1.1 新建任务

20.1.2 安排任务周期

20.2 使用日历

20.2.1 打开日历

20.2.2 建立约会项目

20.2.3 添加约会标签

20.3 使用便笺

20.3.1 创建便笺项目

20.3.2 查找便笺项目

20.3.3 设置便笺类别

高手支招

使用Outlook帮助解决问题

第21章 OneNote 2016

21.1 创建笔记本

21.1.1 基于信纸快速创建笔记本

21.1.2 创建自定义笔记本

21.2 记录笔记

21.2.1 在任意位置书写

21.2.2 使用手写笔输入

21.2.3 使用橡皮擦

21.2.4 设置字体格式

21.3 管理笔记本

21.3.1 设置笔记本

21.3.2 搜索笔记本

21.3.3 为笔记添加标记

21.4 综合实战——制作心情日记

高手支招

为笔记添加自定义标记

第6篇 行业应用篇

第22章 Office在人力资源管理中的应用

22.1 制作个人求职简历

22.1.1 案例描述

22.1.2 知识点结构分析

22.1.3 案例制作

22.2 制作人力资源招聘流程表

22.2.1 案例描述

22.2.2 知识点结构分析

22.2.3 案例制作

22.3 制作公司招聘计划PPT

22.3.1 案例描述

22.3.2 知识点结构分析

22.3.3 案例制作

第23章 Office在行政办公中的应用

23.1 制作产品授权委托书

23.1.1 案例描述

23.1.2 知识点结构分析

23.1.3 案例制作

23.2 制作工作日程安排表

23.2.1 案例描述

23.2.2 知识点结构分析

23.2.3 案例制作

23.3 设计年终总结报告PPT

23.3.1 案例描述

23.3.2 知识点结构分析

23.3.3 案例制作

第24章 Office在市场营销中的应用

24.1 制作公司宣传页

24.1.1 案例描述

24.1.2 知识点结构分析

24.1.3 案例制作

24.2 制作产品销售清单

24.2.1 案例描述

24.2.2 知识点结构分析

24.2.3 案例制作

24.3 设计产品销售计划PPT

24.3.1 案例描述

24.3.2 知识点结构分析

24.3.3 案例制作

第7篇 高手秘技篇

第25章 Office 2016的宏与VBA的应用

25.1 认识宏和VBA

25.1.1 宏的定义

25.1.2 什么是VBA

25.1.3 VBA与宏的关系

25.1.4 VBA与宏的用途及注意事项

25.2 使用宏

25.2.1 录制宏

25.2.2 运行宏

25.2.3 使用加载宏

25.3 宏的安全性

25.3.1 宏的安全作用

25.3.2 修改宏的安全级

25.4 VBA编程环境

25.4.1 打开VBA编辑器

25.4.2 菜单和工具栏

25.4.3 工程资源管理器

25.4.4 属性窗口

25.4.5 代码窗口

25.4.6 立即窗口

25.4.7 本地窗口

25.5 VBA基本语法

25.5.1 常量

25.5.2 变量

25.5.3 数据类型

25.5.4 运算符与表达式

25.6 使用VBA在Word中设置版式

25.7 使用VBA实现对Excel表格的统计和查询

25.8 使用VBA在PPT中插入图片

高手支招

设置宏快捷键

启用被禁用的宏

第26章 Office 2016的共享与安全

26.1 Office 2016的共享

26.1.1 保存到云端OneDrive

26.1.2 通过电子邮件共享

26.1.3 局域网中的共享

26.1.4 使用云盘同步重要数据

26.2 Office 2016的保护

26.2.1 标记为最终状态

26.2.2 用密码进行加密

26.2.3 限制编辑

26.2.4 限制访问

26.2.5 数字签名

26.3 取消保护

高手支招

保护单元格

第27章 Office联手办公——Word/Excel/PPT间的协作应用

27.1 Word 2016与其他组件的协同

27.1.1 在Word中创建Excel工作表

27.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿

27.2 Excel 2016与其他组件的协同

27.2.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿

27.2.2 导入来自文本文件的数据

27.3 PowerPoint 2016与其他组件的协同

27.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表

27.3.2 在PowerPoint中插入Excel图表对象

27.3.3 将PowerPoint转换为Word文档

高手支招

用Word和Excel实现表格的行列转置

第28章 办公文件的打印

28.1 添加打印机

28.1.1 添加局域网打印机

28.1.2 打印机连接测试

28.2 打印Word文档

28.2.1 认识打印设置项

28.2.2 打印文档

28.2.3 选择性打印

28.3 打印Excel表格

28.3.1 打印Excel工作表

28.3.2 在同一页上打印不连续区域

28.3.3 打印行号、列标

28.3.4 每页都打印标题行

28.4 打印PPT文稿

28.4.1 打印当前幻灯片

28.4.2 一张纸打印多张幻灯片

高手支招

双面打印文档

第29章 移动办公

29.1 移动办公概述

29.2 将办公文件传输到移动设备

29.3 使用移动设备修改文档

29.4 使用移动设备制作销售报表

29.5 使用移动设备制作PPT

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使用邮箱发送办公文档