电脑办公 Windows 7 Office 2016 从新手到高手电子书

内容提要

前言

第1篇 办公基础篇

第1章电脑办公基础

1.1 认识电脑办公

1.1.1 使用电脑能完成哪些工作

1.1.2 如何掌握电脑办公

1.2 电脑办公的硬件平台

1.2.1 电脑基本硬件设备

1.2.2 电脑扩展硬件设备

1.2.3 常用的办公设备

1.3 电脑办公的系统平台

1.3.1 认识Windows 7操作系统

1.3.2 电脑正确的开关机方法

1.3.3 鼠标与键盘的使用

1.4 电脑办公的软件平台

1.4.1 电脑办公常用软件

1.4.2 软件的安装与卸载

高手私房菜

技巧1：左手使用鼠标的设置

技巧2：为电脑安装更多的字体

第2章打造个性化的办公环境

2.1 电脑桌面的整理

2.1.1 在桌面上显示常用的系统图标

2.1.2 整理凌乱的桌面图标

2.1.3 调整桌面图标的大小

2.1.4 自定义桌面图标的外观

2.2 桌面的个性化设置

2.2.1 设置桌面主题

2.2.2 设置桌面背景

2.2.3 设置最佳的屏幕分辨率

2.3 打造属于自己的用户账户

2.3.1 创建用户账户

2.3.2 为电脑添加开机密码

2.3.3 更改用户账户头像

2.3.4 删除用户账户

2.4 综合实战——安装Windows系统主题

高手私房菜

技巧1：设置屏幕保护程序

技巧2：轻松解决忘记开机密码的问题

第3章轻松学打字

3.1 正确的指法操作

3.1.1 手指的基准键位

3.1.2 手指的正确分工

3.1.3 正确的打字姿势

3.1.4 按键的敲打要领

3.2 输入法的管理

3.2.1 输入法的分类

3.2.2 认识语言栏和状态条

3.2.3 输入法的切换

3.2.4 设置默认输入法

3.3 简易的拼音打字

3.3.1 全角和半角的区别与使用

3.3.2 使用简拼和全拼混合输入

3.3.3 中英文混合输入

3.3.4 拆字辅助码

3.4 高效的五笔打字

3.4.1 五笔字根在键盘上的分布

3.4.2 巧记五笔字根

3.5 生僻汉字的输入方法

3.6 综合实战——用拼音输入法写一份公司会议通知

高手私房菜

技巧1：使用输入法造词

技巧2：快速输入特殊符号

第4章办公文件的高效管理

4.1 认识文件和文件夹

4.1.1 文件

4.1.2 文件夹

4.2 文件与文件夹的基本操作

4.2.1 选择文件/文件夹

4.2.2 打开和关闭文件/文件夹

4.2.3 新建文件夹

4.2.4 重命名文件/文件夹

4.2.5 复制文件/文件夹

4.3 文件与文件夹的高级操作

4.3.1 查看文件/文件夹属性

4.3.2 设置文件/文件夹的显示方式

4.4 文件和文件夹的查找

4.4.1 使用【开始】菜单搜索

4.4.2 使用搜索框搜索

4.5 综合实战——压缩与解压缩文件/文件夹

高手私房菜

技巧1：显示文件的扩展名

技巧2：复制文件的路径

第2篇 Word办公应用篇

第5章Word 2016的基本操作——制作公司内部通知

5.1 新建与保存文档

5.2 文本的输入与编辑

5.2.1 中文和英文的输入

5.2.2 符号和特殊符号的输入

5.2.3 文本的删改

5.3 设置文本字体

5.3.1 设置字体、字号和颜色

5.3.2 设置字体效果

5.3.3 设置字符间距

5.4 格式化文本段落

5.4.1 段落对齐方式

5.4.2 段落缩进

5.4.3 段落间距及行距

5.5 文本的查找与替换

5.6 综合实战——制作公司内部通知

高手私房菜

技巧1：软回车和硬回车的区别与使用

技巧2：Insert在Word中的妙用

技巧3：巧用【Alt+Enter】组合键快速重输内容

第6章Word的图文混排——排版公司宣传简报

6.1 添加艺术字

6.1.1 应用艺术字

6.1.2 更改艺术字样式

6.2 插入图片

6.2.1 插入本地图片

6.2.2 插入联机图片

6.3 使用自选图形

6.3.1 绘制形状

6.3.2 为形状添加文字

6.4 SmartArt图形

6.4.1 插入SmartArt图形

6.4.2 美化SmartArt图形

6.5 表格的应用

6.5.1 制作表格

6.5.2 表格的编辑

6.6 图表的应用

6.6.1 创建图表

6.6.2 图表的编辑

6.7 页面设置

6.7.1 添加页面水印

6.7.2 设置页面背景

6.8 综合实战——排版公司宣传简报

高手私房菜

技巧1：在Word中抠图

技巧2：让跨页的表格每页都包含表头

第7章长文档的排版——排版论文

7.1 认识长文档的排版

7.1.1 长文档排版的准备工作

7.1.2 长文档的结构

7.2 多级标题

7.2.1 多级标题的设置

7.2.2 巧用格式刷

7.3 页眉和页脚

7.3.1 插入页眉和页脚

7.3.2 设置页眉和页脚的首页不同

7.3.3 设置页眉和页脚的奇偶页不同

7.4 目录

7.4.1 提取文档目录

7.4.2 更新目录

7.5 综合实战——排版论文

高手私房菜

技巧1：去除页眉上的横线

技巧2：快速去掉文档中的超链接

第3篇 Excel办公应用篇

第8章Excel 2016的基本操作——制作客户信息表

8.1 工作簿的基本操作

8.1.1 创建新工作簿

8.1.2 打开工作簿

8.1.3 保存工作簿

8.2 数据的输入与编辑

8.2.1 输入数据

8.2.2 快速填充数据

8.3 工作表的基本操作

8.3.1 插入和删除工作表

8.3.2 显示和隐藏工作表

8.3.3 移动和复制工作表

8.3.4 重命名工作表

8.3.5 设置工作表标签颜色

8.4 单元格的基本操作

8.4.1 选择单元格

8.4.2 单元格的合并与拆分

8.4.3 调整单元格的行高和列宽

8.5 综合实战——制作客户信息表

高手私房菜

技巧1：在多个工作表中同时输入相同数据

技巧2：将表格的行或列进行转置

第9章工作表的格式设置与美化——美化明细账表

9.1 设置字体格式

9.2 设置对齐方式

9.2.1 对齐方式

9.2.2 自动换行

9.3 绘制边框

9.3.1 为选定的数据添加边框

9.3.2 边框的美化与设置

9.4 设置数字格式

9.4.1 数字格式的分类

9.4.2 应用数字格式

9.4.3 自定义格式

9.5 套用表格格式

9.6 设置单元格样式

9.6.1 应用单元格样式

9.6.2 合并单元格样式

9.7 设置条件格式

9.7.1 突出显示满足条件的数据

9.7.2 自定义条件格式规则

9.7.3 清除条件格式

9.8 综合实战——美化明细账表

高手私房菜

技巧：为表格添加斜线箭头

第10章Excel的数据管理与分析——产品销量分析统计表

10.1 使用图表分析

10.1.1 创建图表的方法

10.1.2 选择合适的图表展示数据

10.1.3 图表的编辑操作

10.1.4 图表的美化

10.2 数据的排序

10.2.1 单条件排序

10.2.2 多条件排序

10.2.3 自定义排序

10.3 数据的筛选

10.3.1 自动筛选

10.3.2 复杂条件的高级筛选

10.4 数据的有效性

10.4.1 数据验证的验证条件

10.4.2 设置输入信息和出错警告信息

10.4.3 检测无效的数据

10.5 综合实战——产品销量分析统计表

高手私房菜

技巧：快速删除多列的重复项

第11章公式与函数的应用——制作公司员工薪酬福利管理表

11.1 公式与函数基础

11.1.1 认识公式与函数

11.1.2 公式的组成结构

11.2 公式和函数的应用

11.2.1 输入公式

11.2.2 编辑复制公式

11.2.3 函数的输入与修改

11.3 常用函数的使用

11.3.1 逻辑函数

11.3.2 文本函数

11.3.3 日期与时间函数

11.3.4 查找与引用函数

11.3.5 数学与三角函数

11.4 综合实战——制作员工薪酬福利管理表

高手私房菜

技巧1：大小写字母转换技巧

技巧2： 如何避开单元格中的错误值求和

第12章数据透视表和数据透视图——制作销售数据分析图

12.1 数据透视表和数据透视图基础

12.1.1 认识数据透视表和数据透视图

12.1.2 对数据源的要求

12.2 数据透视表

12.2.1 创建数据透视表

12.2.2 编辑数据透视表

12.2.3 美化数据透视表

12.3 数据透视图

12.3.1 创建数据透视图

12.3.2 编辑数据透视图

12.3.3 美化数据透视图

12.4 综合实战——制作销售数据分析图

高手私房菜

技巧1：去除数据透视表中的空白数据

技巧2：对数据透视表中的行字段进行排序

第4篇 PPT办公应用篇

第13章PowerPoint 2016的基本操作——制作岗位竞聘演示文稿

13.1 演示文稿的基本操作

13.1.1 新建演示文稿

13.1.2 保存演示文稿

13.2 幻灯片的基本操作

13.2.1 新建幻灯片

13.2.2 移动或复制幻灯片

13.3 输入和编辑文本

13.3.1 使用占位符添加文本

13.3.2 使用文本框添加文本

13.3.3 设置文本基本格式

13.4 设置段落格式

13.4.1 对齐方式

13.4.2 段落文本缩进

13.4.3 段间距和行距

13.5 使用艺术字

13.5.1 插入艺术字

13.5.2 将普通文本转换成艺术字

13.6 综合实战——制作岗位竞聘演示文稿

高手私房菜

技巧1：将文字拆分填充为不同的颜色

技巧2：PPT的取色技巧

第14章幻灯片的设计

14.1 模板的使用

14.2 设计图文型PPT

14.2.1 图文型PPT的设计思路

14.2.2 插入图片

14.3 设计表格型PPT

14.3.1 表格型PPT的设计思路

14.3.2 插入表格的几种方法

14.3.3 设置与美化表格

14.4 设计图表型PPT

14.4.1 图表型PPT的设计思路

14.4.2 插入图表

14.5 设计示意图PPT

14.5.1 示意图PPT的设计思路

14.5.2 绘制形状

14.5.3 填充图形颜色

14.5.4 在图形上添加文字

14.6 母版的设计与应用

14.6.1 母版的作用

14.6.2 利用母版自定义幻灯片版式

14.7 设置幻灯片的切换效果

14.7.1 添加切换效果

14.7.2 设置切换效果的属性

14.7.3 为切换效果添加声音

14.8 设置幻灯片的动画效果

14.8.1 添加动画效果

14.8.2 设置动画计时

14.8.3 删除动画

14.9 综合实战——设计年终总结报告

高手私房菜

技巧1：将文本转换为SmartArt图形

技巧2：让视频在幻灯片放映时全屏播放

技巧3：使用格式刷快速复制动画效果

第15章演示幻灯片——放映项目调研报告PPT

15.1 PPT演示前的准备工作

15.2 放映PPT

15.2.1 设置PPT放映

15.2.2 几种放映PPT的方式

15.3 幻灯片的放映与控制

15.3.1 放映幻灯片

15.3.2 在放映中添加注释

15.3.3 设置笔颜色

15.4 综合实战——放映项目调研报告PPT

高手私房菜

技巧1：快速定位幻灯片

技巧2： 在放映时屏蔽幻灯片内容

第5篇 网络办公篇

第16章办公局域网的组建

16.1 组建办公局域网

16.1.1 组建无线局域网

16.1.2 组建有线局域网

16.2 管理局域网

16.2.1 网速测试

16.2.2 修改无线网络名称和密码

16.2.3 IP的带宽控制

16.3 综合实战——Wi-Fi全覆盖解决方案

16.3.1 Wi-Fi网络不顺畅的原因

16.3.2 解决方案

高手私房菜

技巧1：企业级路由器选择方案

技巧2：将电脑转变为无线路由器

第17章网络辅助办公

17.1 资源的搜索与下载

17.1.1 认识搜索工具

17.1.2 如何搜索需要的信息和资料

17.1.3 到哪里下载

17.1.4 如何下载

17.2 局域网内文件共享

17.2.1 共享公用文件夹

17.2.2 共享任意文件夹

17.3 综合实战——使用云盘备份和共享资料

17.3.1 认识云盘

17.3.2 常见的云盘使用对比

17.3.3 使用云盘备份和共享资料

高手私房菜

技巧1：清除浏览器的浏览记录

技巧2：局域网文件的快速传输

第18章网上交流与办公

18.1 使用Outlook收/发邮件

18.1.1 配置Outlook

18.1.2 发送邮件

18.1.3 接收邮件

18.1.4 回复邮件

18.2 使用QQ协同办公

18.2.1 即时互传重要文档

18.2.2 创建多员工事项讨论组

18.2.3 在线召开多视频会议

18.3 使用微信协同办公

18.3.1 使用客户端微信协同办公

18.3.2 使用电脑版微信协同办公

18.4 综合实战——GTD高效事务管理

高手私房菜

技巧1：使用Outlook组织内部投票

技巧2：使用QQ远程协助解决他人电脑疑难

第6篇 高手秘籍篇

第19章电脑办公高效技巧

19.1 文字处理技巧

19.1.1 保存网页上的文字

19.1.2 复制PDF上的文字

19.1.3 将扫描件转换为文字

19.2 图片处理技巧

19.2.1 图片格式的转换

19.2.2 去除图片上的背景

19.2.3 去除图片上的水印

19.3 声音处理技巧

19.3.1 音乐格式的批量转换

19.3.2 声音的合并

19.4 视频处理技巧

19.4.1 视频格式的转换

19.4.2 视频的剪辑技巧

19.5 综合实战——Office组件的协同应用

高手私房菜

技巧1：用PPT合成图片

技巧2：图片批量处理技巧

第20章办公设备的使用

20.1 打印机的使用

20.1.1 安装打印机驱动

20.1.2 连接办公室的打印机

20.2 打印Office文件

20.2.1 打印Word文档技巧

20.2.2 打印Excel工作簿技巧

20.2.3 打印PPT文稿技巧

20.3 复印机的使用

20.4 扫描仪的使用

20.5 光盘刻录

20.6 投影仪的使用

20.7 综合实战——办公设备的日常维护攻略

20.7.1 打印机日常保养与维护

20.7.2 扫描仪日常保养与维护

高手私房菜

技巧1：打印机的双面打印

技巧2：将打印内容缩放到一页上

第21章电脑的优化与维护

21.1 电脑的安全防护

21.1.1 系统的更新

21.1.2 修补系统漏洞

21.1.3 查杀病毒

21.2 使用360安全卫士优化电脑

21.2.1 电脑优化加速

21.2.2 给系统盘瘦身

21.3 磁盘管理

21.3.1 检查磁盘错误

21.3.2 整理磁盘碎片

21.4 使用Windows系统工具备份与还原系统

21.4.1 使用Windows系统工具备份系统

21.4.2 使用Windows系统工具还原系统

21.5 使用GHOST一键备份和还原电脑

21.5.1 一键备份电脑系统

21.5.2 一键还原电脑系统

21.6 综合实战——使用U盘重装电脑系统

高手私房菜

技巧1：开启系统防火墙

技巧2：安全模式下的杀毒

第22章数据安全与恢复

22.1 办公文件的加密

22.1.1 标记为最终状态

22.1.2 用密码加密文档

22.1.3 创建含有密码的压缩文件

22.2 恢复误删除的数据

22.2.1 从回收站还原

22.2.2 清空回收站后的恢复

22.2.3 还原已删除或重命名的文件

22.2.4 使用软件恢复数据

22.3 综合实战——为磁盘/U盘加密

高手私房菜

技巧1：为文件夹加密保护数据安全

技巧2：利用命令隐藏数据

光盘链接