新编PowerPoint 2016从入门到精通(易学易用系列)电子书

内容提要

前言

第1篇 基础入门篇

第1章PowerPoint 2016入门

1.1 认识PowerPoint

1.1.1 演示文稿、PPT和幻灯片的概念

1.1.2 PPT的行业应用

1.1.3 什么样的PPT才是优秀的PPT

1.2 PowerPoint 2016的安装与卸载

1.2.1 安装要求

1.2.2 安装PowerPoint 2016

1.2.3 卸载PowerPoint 016

1.3 owerPoint 2016的启动与退出

1.3.1 启动PowerPoint 016

1.3.2 退出PowerPoint 016

1.4 owerPoint 2016的新增功能

1.4.1 更为人性化的界面

1.4.2【插入】选项卡的改变

1.4.3 墨迹书写功能

1.5 识PowerPoint 2016的工作界面

1.5.1 快速访问工具栏

1.5.2 标题栏

1.5.3【文件】选项卡

1.5.4 功能区

1.5.5 工作区

1.5.6 状态栏

1.6 定义工作界面

1.6.1 自定义快速访问工具栏

1.6.2 自定义功能区

1.6.3 自定义状态栏

1.7 合实战——将自定义的操作界面转移到其他计算机中

高手支招

将多个PPT文档合并成一个

快速重复上一个操作

第2章示文稿与视图的操作

2.1 示文稿的操作

2.1.1 PowerPoint 016支持的文件格式

2.1.2 新建演示文稿

2.1.3 保存演示文稿

2.1.4 关闭演示文稿

2.1.5 打开演示文稿

2.2 幻灯片的基本操作

2.2.1 添加幻灯片

2.2.2 更改幻灯片的布局

2.2.3 复制幻灯片

2.2.4 重排幻灯片

2.2.5 删除幻灯片

2.3 示文稿视图

2.3.1 普通视图

2.3.2 大纲视图

2.3.3 幻灯片浏览视图

2.3.4 备注页视图

2.3.5 阅读视图

2.4 版视图

2.4.1 幻灯片母版视图

2.4.2 讲义母版视图

2.4.3 备注母版视图

2.5 缩放查看

2.6 颜色模式

2.7 他辅助工具

高手支招

快速对齐图形等对象

第2篇 内容设计篇

第3章PPT中的文字

3.1 输入文本之处——本框

3.1.1 插入、复制和删除文本框

3.1.2 设置填充和轮廓

3.1.3 置填充透明度

3.1.4 控制垂直对齐方式

3.1.5 更改文章方向

3.1.6 设置内部边距

3.2 本的输入

3.2.1 输入标题和正文

3.2.2 在文本框中输入文本

3.2.3 输入符号

3.2.4 输入公式

3.3 本设置

3.3.1 字体设置

3.3.2 字号设置

3.3.3 调整字符间距

3.3.4 更改字体的颜色和文本填充

3.3.5 文本属性

3.4 用艺术字和文本效果

3.4.1 插入艺术字

3.4.2 更改艺术字的样式

3.4.3 艺术字文本效果

3.5 加超链接

3.5.1 为文本添加超链接

3.5.2 更改超链接地址

3.5.3 删除超链接

3.6 综合实战——创建带滚动条的文本框

高手支招

减少文本框的边空

创建自己的艺术字体

第4章文本的更正与段落格式

4.1 找和替换

4.2 查与更新

4.2.1 检查单个单词

4.2.2 检查整个演示文稿

4.2.3 设置拼写检查选项

4.2.4 使用自定义词典

4.3 息检索工具

4.3.1 智能查找

4.3.2 查找同义词和反义词

4.3.3 将文字翻译成其他语言

4.3.4 翻译屏幕提示

4.4 落设置

4.4.1 对齐方式设置

4.4.2 缩进设置

4.4.3 间距与行距设置

4.4.4 制表位设置

4.5 添加项目符号或编号

4.5.1 使用预设项目符号

4.5.2 更改项目符号的大小和颜色

4.5.3 更改项目符号的符号

4.5.4 使用图片项目符号

4.5.5 文本添加编号

4.5.6 更改编号的外观

4.5.7 调整缩进量

4.6 综合实战——制作产品简介演示文稿

高手支招

使用自动更正修正常见问题

键入时自动套用格式

中文简繁转换

第5章PPT中表格的应用

5.1 建表格的方法

5.2 辑表格

5.2.1 选择行、列和单元格

5.2.2 调整表格的大小

5.2.3 添加或删除行和列

5.2.4 合并与拆分单元格

5.2.5 设置表格的边距

5.2.6 表格的填充应用

5.3 表格中输入文字

5.4 设置表格中文字的对齐方式

5.5 置表格的边框

5.6 设置表格的样式

高手支招

从Word中复制并粘贴表格

从Excel中复制并粘贴单元格区域

在PowerPoint中插入Excel电子表格

第6章设计图文并茂的PPT

6.1 栅图像的文件格式

6.2 图像文件导入PPT

6.2.1 插入图片

6.2.2 链接到图像文件

6.3 用图片

6.3.1 调整图片的大小

6.3.2 裁剪图片

6.3.3 旋转图片

6.3.4 为图片设置样式

6.3.5 为图片设置颜色效果

6.3.6 为图片设置艺术效果

6.3.7 在PPT中降低图片分辨率和压缩图片

6.3.8 重置图片

6.4 插入联机图片

6.5 插入屏幕截图

6.6 PPT中的照片导出为不同的文件

6.7 建相册

6.8 放幻灯片时让图片像Flash那样滚动

6.9 在播放图片时单击放大图片效果

高手支招

如何快速删除图片背景

快速替换幻灯片上的图片

修改图片的分辨率

第7章图形和图表

7.1 用形状

7.1.1 绘制形状

7.1.2 分层图形

7.1.3 组合形状

7.1.4 编辑形状的顶点

7.1.5 设置形状的样式

7.1.6 制作流程图并添加文字

7.2 动和复制对象

7.2.1 在同一张幻灯片中移动和复制对象

7.2.2 在不同幻灯片/演示文稿/别的程序中移动和复制对象

7.2.3 使用Office剪贴板移动或复制对象

7.3 整对象大小

7.4 旋转和翻转对象

7.5 形对象的填充

7.5.1 纯色填充

7.5.2 渐变填充

7.5.3 图片或纹理填充

7.5.4 背景填充

7.5.5 综合填充对象

7.6 解图表

7.6.1 图表的作用

7.6.2 图表的组成

7.6.3 图表的分类

7.7 用图表

7.7.1 插入柱形图展示产品销量差距

7.7.2 重新定义数据区域

7.7.3 更改柱形图的布局样式和颜色

7.7.4 使用标签

7.7.5 更改柱形图的形状样式和颜色

7.7.6 格式化图表

7.8 合实战——文字图表化

高手支招

相对于幻灯片对齐对象

对齐两个或多个对象

分布对象

按行和按列创建图表的比较

第8章Smart Art图形

8.1 SmartArt图形

8.1.1 SmartArt图形的类型及用途

8.1.2 创建SmartArt图形

8.2 置Smart Art图形

8.2.1 更改形状的样式

8.2.2 更改SmartArt图形的布局

8.2.3 更改SmartArt图形的样式

8.2.4 更改SmartArt图形中文字的样式

8.2.5 更改SmartArt图形中的形状及大小

8.3 本与Smart Art图形之间的转换

8.3.1 将文本转换为SmartArt图形

8.3.2 将图片转换为SmartArt图形

8.3.3 将SmartArt图形转换为文本

8.3.4 将SmartArt图形转换为图片

8.3.5 将SmartArt图形转换为形状

8.4 改Smart Art图形的结构

8.4.1 添加与删除形状

8.4.2 添加项目符号

8.4.3 升降级文本

8.4.4 控制上下级布局

8.4.5 更改流程方向

8.4.6 对形状重新排序

8.4.7 重新定位形状

8.5 综合实战——用SmartArt图形创建蝶的成长过程PPT

高手支招

更改SmartArt图形中图形的形状

将流程文字转换为美观图形

在二维视图中编辑三维SmartArt图形

第9章模板、主题与母版

9.1 么是模板、主题和母版

9.1.1 主题与模板

9.1.2 主题的来源

9.1.3 主题、版式和“幻灯片母版”视图

9.2 用模板

9.3 计版式

9.3.1 什么是版式

9.3.2 添加幻灯片编号

9.3.3 添加日期和时间

9.3.4 添加水印

9.4 置背景和主题

9.4.1 设置背景

9.4.2 配色方案

9.4.3 主题字体

9.4.4 主题效果

9.5 计母版

9.5.1 添加自定义占位符

9.5.2 在幻灯片母版上更改背景

9.5.3 插入新的幻灯片母版和版式

9.6 建主题

9.7 合实战——制作汽车销售宣传模板

高手支招

制作属于自己的PPT模板

在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片方向

第3篇 动画设计篇

第10章动画

10.1 动画的要素及原则

10.1.1 过渡动画

10.1.2 重点动画

10.1.3 可使用动画的元素

10.1.4 动画的使用原则

10.2 创建动画

10.2.1 创建进入动画

10.2.2 创建强调动画

10.2.3 创建退出动画

10.2.4 创建路径动画

10.2.5 创建组合动画

10.2.6 查看动画列表

10.3 设置与修改动画

10.3.1 设置幻灯片的切换效果

10.3.2 调整动画顺序

10.3.3 设置动画时间

10.3.4 反向路径

10.3.5 路径顶点

10.3.6 触发动画

10.3.7 复制动画效果

10.3.8 删除动画效果

10.4 动态显示图表

10.4.1 按系列动态显示图表各部分

10.4.2 按类别动态显示图表各部分

10.4.3 按系列中的元素动态显示图表各部分

10.4.4 按类别中的元素动态显示图表各部分

10.5 将SmartArt图形制作为动画

10.6 综合实战——制作产品推广方案

高手支招

快速调整幻灯片顺序

制作电影字幕效果

动画的使用技巧

第11章音频

11.1 添加音频

11.1.1 什么时候适合使用声音

11.1.2 PowerPoint 016支持的声音格式

11.1.3 添加PC上的音频

11.1.4 录制音频并添加

11.2 播放音频与设置音频

11.2.1 播放音频

11.2.2 鼠标单击或鼠标悬停时播放

11.2.3 设置播放选项

11.2.4 添加淡入淡出效果

11.2.5 剪裁音频

11.2.6 在音频中插入书签

11.2.7 删除音频

11.3 通过【动画窗格】调整声音播放设置

11.3.1 音频播放的计时设置

11.3.2 设置声音剪辑的起点和终点

11.4 将声音与动画联系起来

11.5 综合实战——创建贯穿整个PPT播放的背景音乐

高手支招

如何提取PPT中的音乐文件

保存成pptx和ppt格式对音频文件的影响

第12章视频

12.1 添加视频

12.1.1 PowerPoint 016支持的视频格式

12.1.2 在PPT中添加文件中的视频

12.2 预览视频与设置视频

12.2.1 预览视频

12.2.2 设置视频的颜色效果

12.2.3 设置视频的样式

12.2.4 设置播放选项

12.2.5 控制鼠标单击或鼠标悬停时播放

12.2.6 添加淡入淡出效果

12.2.7 剪裁视频

12.2.8 在视频中插入书签

12.2.9 删除视频

12.3 通过【动画窗格】调整视频播放设置

12.3.1 视频播放的计时设置

12.3.2 设置视频剪辑的起点和终点

12.4 在PowerPoint中插入Flash文件

12.5 有关影片的问题

12.5.1 解决影片不播放的问题

12.5.2 解决回放质量差的问题

12.6 综合实战——制作圣诞节卡片

高手支招

优化演示文稿中多媒体的兼容性

压缩多媒体文件以减少演示文稿的大小

第13章创建超链接和使用动作

13.1 创建超链接

13.1.1 链接到同一演示文稿中的幻灯片

13.1.2 链接到不同演示文稿中的幻灯片

13.1.3 链接到电子邮件地址

13.1.4 链接到Web上的页面或文件

13.1.5 编辑超链接

13.2 嵌入外部文件

13.2.1 “链接”与“嵌入”的比较

13.2.2 嵌入部分文件

13.2.3 嵌入整个文件

13.2.4 嵌入新文件

13.3 创建动作

13.3.1 创建动作按钮

13.3.2 为文本或图片添加动作

13.4 设置鼠标单击动作和悬停动作

13.5 添加切换效果

13.5.1 给单张幻灯片添加切换效果

13.5.2 全部应用切换效果

13.6 设置切换效果

13.6.1 更改切换效果的属性

13.6.2 为切换效果添加声音

13.6.3 设置效果的持续时间

13.6.4 设置切换方式

13.7 综合实战——制作城市交通演示文稿

高手支招

切换声音持续循环播放

在PowerPoint演示文稿中创建自定义动作

第4篇 演示与发布篇

第14章PPT的演示操作

14.1 PPT的演示原则

14.2 PPT的一些演示技巧

14.3 演示方式

14.3.1 演讲者放映

14.3.2 观众自行浏览

14.3.3 在展台浏览

14.4 放映幻灯片

14.4.1 自定义放映方式

14.4.2 放映时隐藏指定幻灯片

14.5 给幻灯片添加注释

14.5.1 在放映中添加标注

14.5.2 设置绘图笔颜色

14.5.3 清除标注

14.6 综合实战——教学课件的放映

高手支招

取消以黑幻灯片结束

在窗口模式下播放PPT

第15章PPT的打印与发布

15.1 打印幻灯片

15.2 发布为其他格式

15.2.1 创建为PDF文档

15.2.2 创建为Word文档

15.2.3 创建为视频

15.3 综合实战——打印2016年工作总结

高手支招

在没有安装PowerPoint的电脑上放映——打包PPT

打印公司内部服务器上的幻灯片

第5篇 综合实战篇

第16章将内容表现在PPT上——实用型PPT实战

16.1 制作毕业设计PPT

16.1.1 设计首页幻灯片

16.1.2 设计第2张幻灯片

16.1.3 设计第3张幻灯片

16.1.4 设计第4张幻灯片

16.1.5 设计结束幻灯片

16.2 制作员工培训PPT

16.2.1 设计员工培训首页幻灯片

16.2.2 设计员工培训现况简介幻灯片

16.2.3 设计员工学习目标幻灯片

16.2.4 设计员工曲线学习技术幻灯片

16.2.5 设计工作要求幻灯片

16.2.6 设计问题与总结幻灯片

16.2.7 设计结束幻灯片页面

16.3 制作会议PPT

16.3.1 设计会议首页幻灯片页面

16.3.2 设计会议内容幻灯片页面

16.3.3 设计会议讨论幻灯片页面

16.3.4 设计会议结束幻灯片页面

16.4 制作沟通技巧PPT

16.4.1 设计幻灯片母版

16.4.2 设计首页和图文幻灯片

16.4.3 设计图形幻灯片

16.4.4 设计结束页幻灯片和切换效果

第17章让别人快速明白你的意图--报告型PPT实战

17.1 电脑销售报告PPT

17.1.1 设计幻灯片母版

17.1.2 设计首页和报告概要幻灯片

17.1.3 设计业绩综述幻灯片

17.1.4 设计业务类型幻灯片

17.1.5 设计销售组成和各地区销售额幻灯片

17.1.6 设计未来展望和结束页幻灯片

17.2 服装市场研究报告PPT

17.2.1 设计幻灯片母版

17.2.2 设计首页和报告概述幻灯片

17.2.3 设计服装行业背景幻灯片

17.2.4 设计市场总量分析幻灯片

17.2.5 设计竞争力分析和结束页幻灯片

17.3 制作标书PPT

17.3.1 创建首页幻灯片

17.3.2 创建投标书和公司简介幻灯片

17.3.3 创建产品规格幻灯片页面

17.3.4 创建投标企业资格报告幻灯片

17.3.5 创建同意书和结束幻灯片

17.3.6 给幻灯片添加切换方式和动画效果

17.4 食品营养报告PPT

17.4.1 设计幻灯片母版

17.4.2 设计首页幻灯片

17.4.3 设计食品分类幻灯片

17.4.4 设计文字描述幻灯片

17.4.5 设计表格和图文幻灯片

17.4.6 设计图表和结束页幻灯片

第18章吸引别人的眼球--展示型PPT实战

18.1 设计个人简历PPT

18.1.1 设计简历模板和母版

18.1.2 设计首页效果

18.1.3 设计工作经历幻灯片

18.1.4 设计擅长领域幻灯片

18.1.5 设计我的爱好幻灯片

18.1.6 设计俄罗斯方块游戏幻灯片

18.1.7 设计结束页幻灯片

18.2 制作公司形象宣传PPT

18.2.1 设计产品宣传首页和公司概况幻灯片

18.2.2 设计公司组织结构幻灯片

18.2.3 设计公司产品宣传展示幻灯片

18.2.4 设计产品结束页幻灯片

18.2.5 设计产品宣传幻灯片的转换效果

18.3 制作中国茶文化PPT

18.3.1 设计幻灯片母版和首页

18.3.2 设计茶文化简介页面和目录

18.3.3 设计其他页面

18.3.4 设置超链接

18.3.5 添加切换效果和动画效果

18.4 制作花语集幻灯片

18.4.1 完善首页和结束页幻灯片

18.4.2 创建玫瑰花幻灯片

18.4.3 创建百合花幻灯片

18.4.4 创建郁金香幻灯片

18.4.5 创建牡丹幻灯片

18.4.6 添加动画效果和切换效果

第19章PowerPoint的共享与安全

19.1 文件共享

19.1.1 保存到云端OneDrive

19.1.2 电子邮件

19.1.3 向存储设备中传输

19.2 演示文稿的保护

19.2.1 标记为最终状态

19.2.2 使用密码加密

19.2.3 限制访问

19.2.4 添加数字签名

19.3 取消保护

高手支招

联机演示幻灯片

第20章PowerPoint 2016与其他Office组件的协同应用

20.1 在 PowerPoint中调用Word文档

20.2 在PowerPoint中调用Excel工作表

20.3 在PowerPoint 中插入Excel图表

20.4 在其他组件中调用PowerPoint

20.4.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿

20.4.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿

高手支招

将PPT导出为Word文档

第6篇 高手秘技篇

第21章PowerPoint的跨平台应用

21.1 移动办公概述

21.1.1 认识移动办公

21.1.2 认识常用的移动版Office软件

21.2 将办公文件传输到移动设备中

21.2.1 数据线传输

21.2.2 无线同步传输

21.2.3 使用手机查看PPT演示文稿

21.2.4 编辑修改幻灯片

21.3 制作幻灯片——制作产品宣传方案

21.4 使用手机与同事共享PPT

21.5 使用邮箱发送PPT

高手支招

手机连接打印机打印Excel文档

第22章PowerPoint的帮手

22.1 快速提取PPT中的内容

22.2 将PPT转换为Flash动画

22.3 将PPT应用为屏保

22.4 为PPT瘦身

高手支招

PPT的演示帮手

第23章快速设计PPT中元素的秘籍

23.1 制作水晶按钮或形状

23.2 制作Flash图表

23.3 使用Photoshop抠图

23.4 使模糊的背景图片变清晰

第24章VBA在PowerPoint 2016中的应用

24.1 认识宏

24.2 VBA基础

24.2.1 VBA与宏的关系

24.2.2 VBA的编程环境

24.2.3 VBA应用基础

高手支招

宏的安全性设置