Word／Excel／PPT 2016商务办公从入门到精通电子书

前言

第1篇 Word篇

第1章 Word 2016的基础操作

1.1 启动与退出Word

1.1.1 启动Word 2016

1.1.2 认识Word 2016的操作界面

1.1.3 退出Word 2016

1.2 新建Word文档

1.2.1 新建空白文档

1.2.2 根据模板新建文档

1.3 保存文档

1.3.1 保存新建文档

1.3.2 另存文档

1.4 打开与关闭文档

1.4.1 打开文档

1.4.2 关闭文档

1.5 Word 2016的基本设置

1.5.1 更改Word的默认保存路径

1.5.2 自定义快速访问工具栏

1.5.3 更改默认的最近打开文档数目

1.5.4 更改Word窗口的默认颜色

1.6 高手支招

1.6.1 如何在保存时压缩图片

1.6.2 如何设置文档自动保存时间间隔

1.6.3 如何将文档转换为网页

1.7 综合案例——新建文档并保存

第2章 文本的输入和编辑

2.1 输入与删除文本

2.1.1 定位光标

2.1.2 输入文本内容

2.1.3 在文档中插入符号

2.1.4 删除文本

2.1.5 【案例】编排劳动合同首页

2.2 选择文本

2.2.1 拖动鼠标选择文本

2.2.2 选择整篇文档

2.3 移动和复制文本

2.3.1 移动文本

2.3.2 复制文本

2.3.3 使用剪贴板

2.3.4 使用“粘贴选项”标记

2.4 查找和替换文本

2.4.1 查找文本

2.4.2 替换文本

2.4.3 使用搜索代码

2.5 撤销与恢复操作

2.5.1 撤销操作

2.5.2 恢复操作

2.5.3 重复操作

2.6 高手支招

2.6.1 快速替换多余空行

2.6.2 在文档中录入当前日期

2.6.3 禁止“Insert”键的改写模式

2.7 综合案例——制作会议通知文件

第3章 文字和段落格式

3.1 设置文字格式

3.1.1 设置字体和字号

3.1.2 设置字形

3.1.3 使用“字体”对话框

3.1.4 设置字符间距

3.1.5 【案例】制作请示文档

3.2 设置段落格式

3.2.1 设置段落对齐方式

3.2.2 设置段落缩进

3.2.3 设置段间距和行间距

3.2.4 设置项目符号

3.2.5 使用编号

3.2.6 【案例】制作员工考核制度文档

3.3 特殊的中文版式

3.3.1 文字竖排

3.3.2 纵横混排

3.3.3 双行合一

3.3.4 首字下沉

3.4 高手支招

3.4.1 让英文在单词中间换行

3.4.2 设置特大号字体

3.4.3 使用格式刷

3.5 综合案例——编排劳动合同

第4章 页面格式和版式设计

4.1 页面设置

4.1.1 设置页面方向和大小

4.1.2 设置页边距

4.1.3 设置文档网格

4.2 设计页眉和页脚

4.2.1 添加页眉和页脚

4.2.2 添加页码

4.2.3 【案例】布局员工考核文档

4.3 分栏

4.3.1 创建分栏

4.3.2 设置栏宽和分隔线

4.3.3 【案例】编排劳动合同

4.4 边框和底纹

4.4.1 设置段落边框

4.4.2 设置段落底纹

4.5 设置文档背景

4.5.1 设置页面颜色

4.5.2 使用渐变色填充背景

4.5.3 添加水印

4.6 高手支招

4.6.1 设置奇偶页不同的页眉和页脚

4.6.2 设置不连续的页码

4.6.3 设置页面边框

4.7 综合案例——制作办公行为规范

第5章 图文制作与表格

5.1 使用图片

5.1.1 在文档中插入图片

5.1.2 插入联机图片

5.1.3 旋转图片和调整图片大小

5.1.4 裁剪图片

5.1.5 调整图片色彩

5.1.6 图片的艺术处理

5.1.7 设置图片的版式

5.1.8 【案例】制作失物招领启示

5.2 使用和设置自选图形

5.2.1 绘制自选图形

5.2.2 修改自选图形

5.2.3 设置形状样式

5.2.4 设置图形的形状效果

5.2.5 为图形添加文字

5.2.6 【案例】绘制招聘流程图

5.3 在文档中使用文本框

5.3.1 插入文本框

5.3.2 绘制文本框

5.3.3 设置文本框格式

5.4 插入和编辑表格

5.4.1 插入表格

5.4.2 将文本转换为表格

5.4.3 设置表格的边框和底纹

5.4.4 行列的操作

5.5 高手支招

5.5.1 自定义表格样式

5.5.2 快速更改图片样式

5.5.3 为纯底色的图片去除背景色

5.6 综合案例——制作招生简章

第6章 编辑长文档

6.1 文档视图

6.1.1 文档常用视图

6.1.2 切换视图方式

6.1.3 使用导航窗格

6.2 使用样式和模板

6.2.1 应用样式

6.2.2 新建样式

6.2.3 修改和删除样式

6.2.4 创建模板

6.2.5 【案例】制作员工考核制度模板

6.3 制作目录

6.3.1 自动生成目录

6.3.2 自定义提取目录

6.3.3 更新目录

6.3.4 【案例】排版公司行为规范

6.4 脚注与尾注

6.4.1 插入脚注

6.4.2 插入尾注

6.4.3 编辑脚注和尾注

6.5 题注和交叉引用

6.5.1 添加题注

6.5.2 交叉引用

6.6 高手支招

6.6.1 通过样式选择文本

6.6.2 在提取目录时不显示页码

6.6.3 添加文档封面

6.7 综合案例——制作市场调查报告

第7章 文档的打印及审阅

7.1 文档的打印

7.1.1 设置打印选项

7.1.2 打印预览

7.1.3 打印文档

7.2 文档的修订和批注

7.2.1 修订文档

7.2.2 批注文档

7.2.3 【案例】审阅货物运输合同

7.3 创建索引

7.3.1 创建索引的方法

7.3.2 修改索引样式

7.3.3 使用书签

7.3.4 【案例】定位“考核制度”文档

7.4 邮件合并

7.4.1 选择数据源

7.4.2 插入合并域

7.4.3 执行合并操作

7.5 高手支招

7.5.1 删除批注

7.5.2 统计文档字数

7.5.3 切换中文繁简体

7.6 综合案例——审阅会议备忘录

第2篇 Excel篇

第8章 Excel基础操作

8.1 工作表的基本操作

8.1.1 工作表的创建与删除

8.1.2 工作表的移动与复制

8.1.3 插入工作表

8.1.4 重命名工作表

8.1.5 更改工作表标签颜色

8.1.6 拆分与冻结工作表

8.1.7 【案例】制作“考勤卡”

8.2 行与列的基本操作

8.2.1 设置行高和列宽

8.2.2 插入行或列

8.2.3 移动和复制行与列

8.2.4 删除行或列

8.2.5 【案例】编辑“生产记录表”

8.3 单元格和区域

8.3.1 选择单元格

8.3.2 插入单元格

8.3.3 删除单元格

8.3.4 移动与复制单元格

8.3.5 合并与拆分单元格

8.4 高手支招

8.4.1 保护工作表

8.4.2 隐藏工作表标签

8.4.3 固定常用文档

8.5 综合案例——编辑员工档案表

第9章 在表格中输入和编辑数据

9.1 输入数据

9.1.1 输入文本和数字

9.1.2 输入日期和时间

9.1.3 输入特殊数据

9.1.4 【案例】制作“员工出差登记表”

9.2 填充数据

9.2.1 快速填充空白单元格

9.2.2 输入等差序列

9.2.3 输入等比序列

9.2.4 非连续单元格数据填充

9.2.5 【案例】制作“员工考勤表”

9.3 编辑数据

9.3.1 修改单元格内容

9.3.2 撤销与恢复数据

9.3.3 查找与替换数据

9.3.4 查找与替换格式

9.3.5 为单元格添加批注

9.4 设置单元格格式

9.4.1 设置字体格式和对齐方式

9.4.2 设置单元格边框和底纹

9.4.3 使用条件格式

9.5 高手支招

9.5.1 设置文本自动换行

9.5.2 输入身份证号码

9.5.3 使用格式刷

9.6 综合案例——创建人事变更管理表

第10章 整理电子表格中的数据

10.1 为数据应用合适的数字格式

10.1.1 使用功能区命令

10.1.2 使用“单元格格式”应用数字格式

10.1.3 【案例】编辑“员工销售业绩表”

10.2 处理文本型数字

10.2.1 使用“单元格格式”转换文本型数据

10.2.2 使用“！”号提醒标志转换文本型数据

10.2.3 将数值型数据转换为文本型数字

10.3 单元格及区域的复制与粘贴

10.3.1 单元格和区域的常规复制和剪切

10.3.2 借助“粘贴选项”按钮粘贴

10.3.3 借助“选择性粘贴”对话框粘贴

10.3.4 使用Office剪贴板进行粘贴

10.3.5 将单元格区域复制为图片

10.4 单元格的隐藏和锁定

10.4.1 单元格和区域的隐藏

10.4.2 隐藏不需要显示的区域

10.4.3 单元格和区域的锁定

10.4.4 【案例】隐藏并保护员工档案表

10.5 高手支招

10.5.1 转置表格的行与列

10.5.2 让输入的数据以万为单位显示

10.5.3 让手机号码分段显示

10.6 综合案例——编辑往来信函记录表

第11章 在数据列表中简单分析数据

11.1 认识数据列表

11.1.1 了解Excel数据列表

11.1.2 数据列表的使用

11.1.3 创建数据列表

11.1.4 使用“记录单”添加数据

11.2 数据列表排序

11.2.1 按一个条件排序

11.2.2 按多个条件排序

11.2.3 按汉字的笔画排序

11.2.4 自定义排序

11.2.5 对数据列表中的某部分进行排序

11.2.6 按行排序

11.2.7 【案例】排序学生成绩表

11.3 筛选数据列表

11.3.1 自动筛选

11.3.2 使用筛选列表中的搜索功能

11.3.3 高级筛选

11.3.4 自定义筛选

11.4 分类汇总

11.4.1 简单分类汇总

11.4.2 高级分类汇总

11.4.3 嵌套分类汇总

11.4.4 隐藏与显示汇总结果

11.4.5 【案例】汇总销售情况分析表

11.5 高手支招

11.5.1 取消汇总数据的分类显示

11.5.2 单元格颜色排序

11.5.3 取消工作表的自动筛选状态

11.6 综合案例——排序并汇总销售业绩表

第12章 公式和函数基础

12.1 公式的使用

12.1.1 运算符

12.1.2 输入公式

12.1.3 复制公式

12.1.4 删除公式

12.1.5 【案例】计算办公用品采购表的采购金额

12.2 单元格引用

12.2.1 A1引用样式和R1C1引用样式

12.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用

12.2.3 同一工作簿中的单元格引用

12.2.4 引用其他工作簿中的单元格

12.3 使用函数计算数据

12.3.1 认识函数

12.3.2 输入函数

12.3.3 使用嵌套函数

12.3.4 查询函数

12.3.5 【案例】计算采购表的采购总金额

12.4 常用函数的应用

12.4.1 使用IF函数计算个人所得税

12.4.2 使用CONCATENATE函数合并电话号码的区号和号码

12.4.3 使用DAYS360函数根据生日计算年龄

12.4.4 使用COUNTIFS函数计算符合分数范围的人数

12.4.5 使用LOOKUP函数根据姓名查找银行账号

12.4.6 使用DSUM函数计算总成绩

12.4.7 使用DPRODUCT函数计算员工销售额

12.4.8 使用DCOUNT函数统计公司30岁以上员工人数

12.4.9 使用FV函数计算投资的未来值

12.5 高手支招

12.5.1 快速显示工作表中所有公式

12.5.2 将公式计算结果转换为数值

12.5.3 复制公式

12.6 综合案例——使用函数统计学生成绩

第13章 使用图表展现数据

13.1 创建与编辑图表

13.1.1 图表的组成

13.1.2 创建图表

13.1.3 调整图表大小和位置

13.1.4 复制和删除图表

13.1.5 修改或删除数据

13.1.6 更改数据源

13.1.7 更改图表类型

13.1.8 添加并设置图表标签

13.1.9 添加图表标题

13.1.10 修改系列名称

13.2 定制图表外观

13.2.1 设置图表布局

13.2.2 自定义图表布局和颜色

13.2.3 设置图表文字

13.2.4 设置图表背景

13.2.5 【案例】利用柱形图直观显示学生成绩

13.3 使用迷你图

13.3.1 创建迷你图

13.3.2 更改迷你图类型

13.3.3 突出显示数据点

13.3.4 设置迷你图样式

13.3.5 【案例】创建日化销售情况统计图

13.4 高手支招

13.4.1 突出显示柱形图中的某一柱形

13.4.2 使用图片装饰图表背景

13.4.3 更改条形图表排列顺序

13.5 综合案例——使用函数统计学生成绩

第14章 条件格式

14.1 使用条件格式

14.1.1 设置条件格式

14.1.2 使用突出显示单元格规则

14.1.3 使用项目选取规则

14.1.4 使用数据条设置条件格式

14.1.5 使用色阶设置条件格式

14.1.6 使用图标集设置条件格式

14.1.7 【案例】为新员工计划表设置条件格式

14.2 使用“条件格式规则管理器”

14.2.1 新建条件格式

14.2.2 使用公式新建条件格式

14.3 编辑与查找条件格式

14.3.1 编辑条件格式

14.3.2 查找条件格式

14.4 复制与删除条件格式

14.4.1 使用格式刷复制条件格式

14.4.2 删除条件格式

14.5 高手支招

14.5.1 复制由条件格式产生的颜色

14.5.2 标记出员工管理表中的重复姓名

14.5.3 利用条件格式凸显双休日

14.6 综合案例——使用图标集标记不及格成绩

第15章 电子表格的保护与打印

15.1 使用链接和超链接

15.1.1 建立链接的常用方法

15.1.2 编辑链接

15.1.3 创建超链接的方法

15.1.4 编辑超链接

15.1.5 【案例】创建指向新文件的超链接

15.2 保护工作表和工作簿

15.2.1 锁定工作表

15.2.2 设置工作表的可用编辑方式

15.2.3 凭密码或权限编辑工作表的不同区域

15.2.4 保护工作簿结构和窗口

15.2.5 加密工作簿

15.3 页面设置与打印

15.3.1 页面设置

15.3.2 设置页眉与页脚

15.3.3 打印预览

15.3.4 打印工作表

15.3.5 设置打印区域

15.3.6 打印多张工作表

15.4 高手支招

15.4.1 不打印零值

15.4.2 不打印错误值

15.4.3 阻止Excel自动创建超链接

15.5 综合案例——设置并打印工资条

第3篇 PowerPoint篇

第16章 演示文稿的基本操作

16.1 幻灯片的基本操作

16.1.1 认识幻灯片的各种视图模式

16.1.2 选择幻灯片

16.1.3 添加与删除幻灯片

16.1.4 移动与复制幻灯片

16.2 在幻灯片中输入文字

16.2.1 两种文本框

16.2.2 使用文本框

16.2.3 添加艺术字

16.2.4 编辑艺术字

16.2.5 【案例】制作教学课件演示文稿

16.3 使用内置主题

16.3.1 应用主题

16.3.2 自定义主题颜色

16.3.3 自定义主题字体

16.3.4 设置主题背景样式

16.3.5 制作幻灯片母版

16.3.6 快速统一文档风格

16.3.7 设置标题幻灯片背景

16.3.8 【案例】加工公司宣传册演示文稿

16.4 高手支招

16.4.1 旋转文本框

16.4.2 禁止标题自动调整文本字号

16.4.3 PPT模板的收集与使用

16.5 综合案例——制作结婚请柬演示文稿

第17章 美化演示文稿

17.1 使用图形

17.1.1 绘制与设置自选图形

17.1.2 合并常见形状

17.1.3 组合多个对象

17.2 使用图片

17.2.1 插入电脑中的图片

17.2.2 使用预设样式设置图片

17.2.3 添加图片效果

17.2.4 调整多张图片的叠放次序

17.2.5 设置图片遮罩效果

17.2.6 制作相册

17.2.7 【案例】制作“花卉展示秀”演示文稿

17.3 使用Smar tAr t图形

17.3.1 添加SmartArt图形到演示文稿

17.3.2 调整SmartArt图形布局

17.3.3 在SmartArt图形中添加图片

17.3.4 【案例】编辑“公司宣传册”演示文稿

17.4 图表与多媒体的使用

17.4.1 在幻灯片中使用表格

17.4.2 创建一幅合适的图表

17.4.3 根据数据特点选择图表

17.4.4 设置图表布局

17.4.5 设置图表背景

17.4.6 音乐的选择技巧

17.4.7 插入媒体剪辑

17.5 高手支招

17.5.1 单独保存幻灯片中的图片

17.5.2 在幻灯片中裁剪声音文件

17.5.3 批量导出PPT内图片或多媒体

17.6 综合案例——编辑产品销售秘籍演示文稿

第18章 幻灯片的动画和交互

18.1 设置幻灯片切换方式

18.1.1 选择幻灯片的切换效果

18.1.2 设置幻灯片切换方式

18.1.3 删除切换效果

18.2 创建对象动画

18.2.1 为对象添加动画效果

18.2.2 为同一对象添加多个动画效果

18.2.3 使用时间轴

18.2.4 设置动画效果

18.2.5 复制动画效果

18.2.6 让对象沿轨迹运动

18.2.7 设置路径效果

18.2.8 使多段动画依次自动播放

18.2.9 【案例】制作动态黑板擦动画效果

18.3 常用动画效果

18.3.1 让文字在放映时逐行显示

18.3.2 添加电影字幕式效果

18.3.3 制作连续闪烁的文字效果

18.3.4 制作拉幕式幻灯片

18.4 实现交互

18.4.1 使用超链接

18.4.2 插入动作按钮

18.4.3 使用触发器

18.4.4 【案例】制作“返回目录”动作按钮

18.5 高手支招

18.5.1 为动画添加声音

18.5.2 设置超链接不变色、不带下画线

18.5.3 删除添加超链接

18.6 综合案例——加工教学课件类演示文稿

第19章 幻灯片的放映和输出

19.1 幻灯片的放映设置

19.1.1 设置幻灯片的放映方式

19.1.2 指定幻灯片的播放

19.1.3 使用排练计时放映

19.1.4 录制幻灯片旁白

19.1.5 【案例】设置“教学课件”放映方式

19.2 幻灯片的放映控制

19.2.1 开始放映演示文稿

19.2.2 快速定位幻灯片

19.2.3 在幻灯片上勾画重点

19.2.4 在放映时隐藏鼠标指针

19.2.5 黑/白屏的使用

19.2.6 幻灯片演示时显示备注

19.3 演示文稿输出

19.3.1 输出为自动放映文件

19.3.2 打包演示文稿

19.3.3 将幻灯片输出为图形文件

19.3.4 创建视频

19.3.5 幻灯片打印

19.4 高手支招

19.4.1 在放映幻灯片时隐藏声音图标

19.4.2 压缩演示文稿内文件大小

19.4.3 取消以黑幻灯片结束

19.5 综合案例——设置与输出“工作报告”