Excel 2019从入门到精通(移动学习版)电子书

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内容提要

前言

第1章 Excel的基本操作——制作员工报到登记表

1.1 安装Office 2019

1.2 Excel 2019的启动和退出

1.2.1 启动Excel 2019

1.2.2 退出Excel 2019

1.3 Excel 2019的工作界面

1.4 创建“员工报到登记表”工作簿

1.4.1 创建工作簿

1.4.2 新建工作表

1.4.3 选择单个或多个工作表

1.4.4 删除工作表

1.4.5 移动工作表

1.4.6 更改工作表的名称

1.5 输入报到登记表内容

1.6 设置文字格式

1.7 调整单元格大小

1.7.1 调整单元格行高

1.7.2 调整单元格列宽

1.7.3 合并标题行单元格

1.8 添加边框

1.9 退出Excel 2019当前工作簿

高手私房菜

技巧1：设置酷炫的“黑夜”主题

技巧2：修复损坏的工作簿

第2章 输入和编辑数据——制作员工考勤表

2.1 新建考勤表工作簿

2.1.1 使用模板快速创建工作簿

2.1.2 更改工作簿名称

2.2 插入或删除行/列

2.2.1 插入列

2.2.2 删除列

2.3 输入员工考勤表员工信息

2.3.1 单元格的数据类型

2.3.2 数据输入技巧

2.3.3 填写员工信息

2.4 快速填充员工考勤表数据

2.4.1 输入员工星期一考勤情况

2.4.2 使用填充柄填充表格数据

2.4.3 使用填充命令填充员工考勤表数据

2.4.4 使用数值序列填充员工考勤表数据

2.4.5 输入员工考勤表其他部分数据

2.5 移动与复制单元格区域

2.5.1 使用鼠标移动与复制单元格区域

2.5.2 使用剪贴板移动与复制单元格区域

2.6 设定计时工资

2.7 查找与替换

2.8 撤销与恢复

2.9 保存“员工考勤表”工作簿

高手私房菜

技巧1：快速输入特殊符号

技巧2：快速输入身份证号

技巧3：用插入方式复制单元格区域

第3章 工作表的修饰——制作人员值班表

3.1 对人员值班表的分析

3.2 美化人员值班表

3.2.1 设置字体和字号

3.2.2 设置字体颜色

3.2.3 设置文本方向

3.2.4 设置背景颜色和图案

3.3 设置对齐方式

3.4 设置边框线

3.4.1 使用功能区进行设置

3.4.2 打印网格线

3.4.3 设置边框线型

3.5 快速使用表格样式

3.6 自动套用单元格样式

高手私房菜

技巧1：自定义快速单元格样式

技巧2：自动换行

技巧3：自定义快速表格样式

第4章 使用插图和艺术字——制作人力资源招聘流程图

4.1 人力资源招聘流程图的必备要素

4.2 插入艺术字

4.2.1 添加艺术字

4.2.2 设置艺术字的格式

4.3 使用SmartArt图形

4.3.1 SmartArt图形的作用和种类

4.3.2 创建组织结构图

4.3.3 更改SmartArt图形布局

4.3.4 调整SmartArt图形方向

4.3.5 旋转SmartArt图形

4.3.6 调整SmartArt图形的大小

4.4 插入公司标志图片

4.4.1 插入图片

4.4.2 快速应用图片样式

4.4.3 调整图片大小和裁剪图片

4.4.4 缩小图片文件的大小

4.4.5 调整图片的显示

4.4.6 设置边框和图片效果

4.4.7 设置图片版式

4.4.8 设置背景图片

4.5 插入在线图标

4.6 为流程图添加墨迹

4.6.1 激活绘图功能

4.6.2 突出显示文本

4.6.3 快速绘图——将墨迹转换为形状

4.6.4 隐藏墨迹

高手私房菜

技巧1：在Excel工作表中插入3D模型

技巧2：将墨迹转换为数据公式

技巧3：使用超链接

第5章 图表的应用与美化——制作公司月份销售图表

5.1 图表及其特点

5.2 创建公司月份销售图表

5.3 了解图表的组成

5.3.1 图表区

5.3.2 绘图区

5.3.3 标题

5.3.4 数据系列

5.3.5 坐标轴

5.3.6 图例

5.3.7 模拟运算表

5.4 修改图表

5.4.1 更改图表类型

5.4.2 在图表中添加/删除数据

5.4.3 调整图表大小

5.4.4 移动与复制图表

5.4.5 设置与隐藏网格线

5.4.6 显示与隐藏图表

5.5 美化图表

5.5.1 设置图表的格式

5.5.2 美化图表文字

5.6 图表分析

5.6.1 添加趋势线

5.6.2 添加线条

5.6.3 添加涨/跌柱线

5.6.4 添加误差线

5.7 创建其他图表

5.7.1 创建折线图

5.7.2 创建饼图

5.7.3 创建条形图

5.7.4 创建面积图

5.7.5 创建XY散点图

5.7.6 创建圆环图

5.7.7 创建股价图

5.7.8 创建曲面图

5.7.9 创建雷达图

5.7.10 创建树状图

5.7.11 创建旭日图

5.7.12 创建直方图

5.7.13 创建箱型图

5.7.14 创建瀑布图

5.7.15 创建漏斗图

5.7.16 创建组合图表

高手私房菜

技巧1：如何创建迷你图

技巧2：将图表变为图片

第6章 使用公式快速计算——制作工程倒计时牌

6.1 公式概述

6.1.1 基本概念

6.1.2 运算符

6.1.3 运算符优先级

6.2 工程倒计时牌设计分析

6.3 输入公式

6.3.1 单击输入

6.3.2 手动输入

6.4 编辑公式

6.5 添加精确计算

6.6 其他公式运算

6.6.1 使用公式快速计算员工工资

6.6.2 使用公式计算字符

6.6.3 公式的移动和复制功能

高手私房菜

技巧1：公式显示的错误原因分析

技巧2：查看部分公式的运行结果

技巧3：公式使用技巧

第7章 函数的应用——设计薪资管理系统

7.1 薪资管理系统的必备要素

7.2 认识函数

7.2.1 函数的概念

7.2.2 函数的组成

7.2.3 函数的分类

7.3 输入函数并自动更新工资

7.3.1 输入函数

7.3.2 自动更新基本工资

7.4 奖金及扣款数据的链接

7.5 计算个人所得税

7.6 计算个人应发工资

7.7 其他常用函数

7.7.1 文本函数

7.7.2 日期与时间函数

7.7.3 统计函数

7.7.4 财务函数

7.7.5 数据库函数

7.7.6 逻辑函数

7.7.7 查找与引用函数

7.7.8 其他函数

7.8 Excel 2019新增函数的应用

7.8.1 IFS函数

7.8.2 TEXTJOIN函数

7.8.3 CONCAT函数

高手私房菜

技巧1：大小写字母转换技巧

技巧2：使用NOT函数判断输入的年龄是否正确

技巧3：其他常用函数的功能与参数

第8章 数据透视表/图的应用——制作年度产品销售额数据透视表及数据透视图

8.1 数据准备及需求分析

8.2 创建年度产品销售额透视表

8.3 编辑数据透视表

8.3.1 修改数据透视表

8.3.2 修改数据透视表的数据排序

8.3.3 改变数据透视表的汇总方式

8.3.4 添加或者删除字段

8.3.5 了解设置数据透视表选项

8.4 美化数据透视表

8.5 创建年度产品销售额透视图

8.5.1 通过数据区域创建数据透视图

8.5.2 通过数据透视表创建数据透视图

8.6 编辑数据透视图

8.6.1 重组数据透视图

8.6.2 删除数据透视图中的某些数据

8.6.3 更改数据透视图排序

8.7 美化数据透视图

8.7.1 设置图标题

8.7.2 设置图表区格式

8.7.3 设置绘图区格式

高手私房菜

技巧1：格式化数据透视表中的数据

技巧2：刷新数据透视表

技巧3：移动数据透视表

第9章 Excel的数据分析功能——分析成绩汇总表

9.1 设计成绩汇总表

9.2 排序数据

9.2.1 单条件排序

9.2.2 多条件排序

9.2.3 按行排序

9.2.4 按列排序

9.2.5 自定义排序

9.3 筛选数据

9.3.1 自动筛选

9.3.2 高级筛选

9.3.3 自定义筛选

9.4 使用条件格式

9.4.1 条件格式综述

9.4.2 设定条件格式

9.4.3 管理和清除条件格式

9.5 突出显示单元格效果

9.6 设置数据的有效性

9.6.1 设置字符长度

9.6.2 设置输入错误时的警告信息

9.6.3 设置输入前的提示信息

9.7 数据的分类汇总

9.7.1 简单分类汇总

9.7.2 多重分类汇总

9.7.3 分级显示数据

9.7.4 清除分类汇总

高手私房菜

技巧1：限制只能输入固定电话

技巧2：突出显示日程表中的双休日

第10章 查看与打印工作表——公司年销售清单

10.1 分析与设计公司年销售清单

10.1.1 新建公司年销售清单

10.1.2 设计公司年销售清单

10.2 使用视图方式查看

10.2.1 普通查看

10.2.2 按页面查看

10.3 对比查看数据

10.3.1 在多窗口中查看

10.3.2 拆分查看

10.4 查看其他区域的数据

10.4.1 冻结让标题始终可见

10.4.2 缩放查看

10.4.3 隐藏和查看隐藏

10.5 设置打印页面

10.5.1 页面设置

10.5.2 设置页边距

10.5.3 设置页眉页脚

10.5.4 设置打印区域

10.6 打印工作表

10.6.1 打印预览

10.6.2 打印当前工作表

10.6.3 仅打印指定区域

高手私房菜

技巧1：显示未知的隐藏区域

技巧2：将所选文字翻译成其他语言

第11章 Excel行业应用——行政管理

11.1 设计会议议程记录表

11.1.1 填写表格基本内容

11.1.2 设置单元格格式

11.1.3 美化表格

11.2 制作客户访问接洽表

11.2.1 设置字体格式

11.2.2 输入表格内容

11.2.3 添加边框

11.3 制作员工差旅报销单

11.3.1 建立并设置表格内容

11.3.2 设置字体

11.3.3 设置边框

11.3.4 设置表头格式

11.4 制作工作日程安排表

11.4.1 使用艺术字

11.4.2 设置条件格式

11.4.3 添加边框线

第12章 Excel行业应用——人力资源管理

12.1 制作应聘人员基本情况登记表

12.1.1 合并单元格和自动换行

12.1.2 设置行高和列宽

12.1.3 设置文本格式和表格边框线

12.2 制作员工加班记录表

12.2.1 设置单元格样式

12.2.2 计算加班时间

12.2.3 计算加班费

12.3 制作员工年度考核表

12.3.1 设置数据有效性

12.3.2 设置条件格式

12.3.3 计算员工年终奖金

12.4 美化人事变更统计表

12.4.1 插入艺术字

12.4.2 设置表格填充效果

12.4.3 套用表格样式

第13章 Excel行业应用——会计

13.1 建立会计科目表

13.1.1 建立会计科目表

13.1.2 设置数据验证

13.1.3 填充科目级次

13.1.4 表头字段的设置

13.1.5 文本区域的设置

13.2 建立会计凭证表

13.2.1 设计会计凭证表

13.2.2 建立会计凭证表

13.3 建立日记账簿

13.3.1 设计日记账簿格式

13.3.2 在日记账簿中设置借贷不平衡自动提示

13.4 制作项目成本预算分析表

13.4.1 设置数据验证

13.4.2 计算合计预算

13.4.3 美化工作表

13.4.4 数据的筛选

第14章 Excel的高级应用——宏和加载项的使用

14.1 VBA宏的用途

14.2 两种VBA宏

14.3 宏的使用

14.3.1 录制新宏

14.3.2 宏的运行

14.3.3 宏的安全性

14.3.4 宏的编辑

14.4 加载项的使用

14.4.1 激活Excel加载项

14.4.2 安装Excel加载项

14.4.3 停用Excel加载项

14.4.4 删除COM加载项

高手私房菜

技巧：调用【开发工具】选项卡

第15章 Office的协同办公——Excel与其他组件的协作应用

15.1 在Excel中调用Word文档——制作产品销售分析表

15.1.1 创建数据透视表

15.1.2 创建数据透视图

15.1.3 插入Word文档

15.2 在Word中调用Excel工作表——制作年度总结报告

15.2.1 设计公司年度总结报告内容

15.2.2 调用Excel工作表

15.2.3 计算销售总量

15.2.4 插入图表

15.2.5 输入年度总结报告内容并设置格式

15.3 在Excel中调用PPT文稿——调用圣诞节卡片PPT

高手私房菜

技巧1：在PowerPoint中调用Excel工作表

技巧2：在Excel中调用Access数据

第16章 Office跨平台应用——使用手机移动办公

16.1 第一时间收到客户邮件

16.2 及时妥当地回复邮件

16.3 邮件抄送暗含的玄机

16.4 编辑Word/Excel/PPT附件这样做

16.5 使用手机高效地进行时间管理

高手私房菜

技巧1：使用邮箱发送办公文档

技巧2：使用语音输入提高手机上的打字效率