怎样写出好公文:公文写作的思维与逻辑电子书

前言

第一章 严谨即有力：你与『笔杆子』还差『有逻辑』这一点

1.逻辑是先搞清楚前提：公文姓“公”

公文表现的是组织的主张

公文以特定体式辅助法定效力

公文的作者是法定的

2.逻辑是有明确共同点：优秀公文都满足“黄金标准”

符合政令：带有鲜明的政治性、政策性

结构清晰：严格按照具体格式展开

立足实际：行文内容从实际出发

行文准确：好公文要把事说清楚

文风精炼：以最少的字表现主题

3.公文逻辑，建立在素材广而精的基础上

五类素材，平日多积累

三种方法，积累自己的丰富素材库

4.搭建金字塔，用结构体现公文的严密逻辑

思维结构化，便可逻辑有力化

有明确目的时，使用“自上而下式”

无明确观点或论点时，可“自下而上式”

5.立足四基础，更好表现金字塔式表达

要话先说

以上统下

归类分组

逻辑递进

6.由纵向开始，实现结构化表达

由主题到子题，搭建重要性递减逻辑

用活归纳逻辑，建立基本的金字塔框架

7.从横向出发：利用演绎与归纳明确主旨

归纳：从已知信息中推理出结论

演绎：从一般性原理推导出结论

MECE原则：相互独立+完全穷尽=清晰明确的逻辑

第二章 重要公文：周密表述，方能指导实践

1.立足四点，实现文字的政治逻辑

讲政治决定文种

讲政治决定顺序

讲政治决定定位

讲政治决定权重

2.决策性文件：讲明白“做什么”与“怎么做”

表述直接，说明目的与举措

内容不同，写法上各有不同

3.有2W1H，才能贯彻上级文件精神

明确精神是什么、为什么

立足怎么办，增加“干货”

4.提纲挈领，让会议精神完整化

提纲的两个特点

一三三法，提炼会议主要精神

5.想辅助决策？必须明确信息主题

主题要做到三个集中

5W1H原则下进一步明确内容

6.立足两个问题，实现信息为决策服务

规定动作：重点工作类进展情况，领导需要知道

自选动作：会产生影响类情况，需要让领导知道

第三章 调研文章：有序展开，当好决策参谋

1.明类型：文章类型不同，调研作用不同

常用调研报告的写作格式

调研报告的特点

不同类型的调研文章有不同的作用

2.选方向：范畴有效，是服务于决策的基础

从重要会议中“找题”

从联合调研中“挖题”

从决策需求中“选题”

3.定主题：立足“效果最大化”，确定具体的调研主题

先阅读相关资料，防止做无用功

从大处着眼，小处着手

抓住苗头性、趋向性的问题

群众在关注什么、需要什么？

4.接地气：真实的调研才能为决策服务

去哪里调研？入境得问俗

向谁做调研？提问找准人

怎么说才能成功调研？用群众语言

5.选材料：去粗取精，精挑细选，有效甄别

坚持广泛收集素材

精炼运用现有素材

多方协调获得未掌握的材料

6.架骨架：运用标题层次，架起调研的骨架

立足主标题，精准点明主题

运用一级标题，强化内部逻辑

立足二级标题，实现问题分析

7.树观点：立足真实，实现材料与观点的有机统一

运用典型材料反映观点

运用数据材料说明观点

运用对比材料表达观点

8.有方法：立足三方法，“调”方能上升为“研”

一分为二地辩证分析

注意定性与定量相结合

用叙述与议论说明观点

第四章 交流发言：立足『三点』，快速拉升演讲水平

1.明确结构，三步搞定讲话稿

开篇讲缘由：准确表述，引出话题

中间作分析：有效归纳，立足结构讲问题

结尾强托付，再次抛出会议主题

2.清晰三个关键要素，写好讲话稿

讲话场合：不同场合，讲话稿要求不同

日常习惯：将平日的偏好映入讲话中

与会身份：什么定位说什么话

3.把握三个人物关键，实现听与说的完美契合

谁来讲

以什么身份讲

对谁讲，怎么讲

4.立意三有，让讲话有观点

有纬度

有精准度

有新颖度

5.用3W讲清楚行文的原因、时间与地点

Why：为什么而讲？

Where：在什么场合讲？

When：什么时候讲？

6.明确三点式阐述，清晰讲话重点

真正好的发言要简短精悍

“讲三点”最能体现发言的逻辑性与条理性

运用框架来“讲三点”

第五章 工作报告：雕琢中心论点，表现集体智慧

1.有充分准备，才有高质量写作

框架：报告可分为“总结”与“计划”两部分

前提：了解机关工作与具体展开方式

2.总结部分：立足成果，汇报上一阶段的工作

写好开头，点好报告得“眼”

中间部分：列举情况、做法与成绩

明确重点：依据重要程序决定着墨

3.计划部分：围绕大政方针，明确未来目标

有效设计，写好主要预期目标

清晰前提：计划的写作要围绕大政方针

4.层级从属，自上而下设计标题

拟写标题的过程=提炼观点+归纳素材

层次标题：下一层次永远按上一层重点展开

层次标题展开应注意的问题

5.立足四个结合，写好综合性报告的形势分析

纵向与横向相结合

利好与利空相结合

宏观与微观相结合

目标与现状相结合

6.内容专一化，方能处理好专题报告的逻辑关系

侧重于专门、常规工作的过程与结果

结构分为四部分，侧重于工作实施情况

明确要领，写好专题报告

7.如何在情况报告中做出检讨？

明确基本框架

写好原因教训

明确三大要领

第六章 工作总结：梳理清晰，才能提炼经验

1.找准逻辑关系是总结有力的前提

前提：明确特点，才能写好总结

基础：深入了解单位的业务与工作，才可写出特色

进阶：立足写作目的，要准材料

复盘：盘点材料内容，清晰写作重点

2.明确结构，写好单位工作报告

纵式结构，按工作进展过程来写作

横式结构，按内容与特点来安排

综合结构：数项工作工时总结

3.明确受众，定好总结基调

总结的阅文者是上级部门

总结的受众是员工

总结的结尾要立足受众

4.讲成绩，需以成果为导向

明确总结的“成果导向”

用表格梳理成果

盘点真正的“成果”

5.谈教训，要由表及里

立足实践，弄清楚问题或不足“为什么”产生

立足根源，让总结写出深度

做好分析，用最有力的方法表述

6.合理排列，讲好干了什么

使用不同顺序，可以呈现出同样内容

三种顺序的背后是思维的整理

第七章 文字材料：萃取提纯，拎出干货

1.打磨塑形，把握材料，撰写制胜点

明确汇报材料的特点

明确基本要求

2.出特色，求新意，需先“找不同”

前后对照，寻找不同之处

横向比较，找出独特做法

跳出审视，激发总结灵感

变化结构，改变“换汤不换药”

3.想写好经验材料？先明确区别

经验材料与典型材料是有区别的

把握用途所在是写好经验材料的前提

4.明确三要素，先提炼经验观点

观点+解说+实例=材料

经验观点：有深度、有高度、有亮度

经验解说：对观点进行必要的解释与说明

经验实例：用现实进一步证实观点

5.写汇报材料，先找准用途是什么

全面汇报的材料，应在整体思路上花心思

专项汇报应在突出真招实策上见长处

调研汇报应在情况分析上用力气

6.写事迹材料，集中三大块讲好榜样故事

导语：简要展示风采，激发读者兴趣

主体：要具体而完整，更要准确描述

结尾：再次总结全文、凝练精神

第八章 成为公文高手：技巧化完善，让逻辑出彩

1.要规范，更要会创新

公文写作技巧化，是为了守住规范

公文写作创新，是为了跟上时代要求

2.围绕“四看”，让公文条理更上一层楼

全盘看整体，消除不统一

前后看关联，消除不严密

站高看架构，消除不对路

表述看流畅，消除不贯通

3.写之前，先全面搜集信息

运用前置模式，避免劳而无功

利用后置模式，进一步修改与完善

4.修改打磨的目的：让每一个字都恰如其分

修改的内容：两类初稿，修改难度各不相同

修改的逻辑：先大后小、先整体后局部

修改的方法：借助五法，进一步完善初稿

5.通过仿写练习，提升公文写作水平

仿写，是进阶高手的第一步

三结合，实现更有效的模仿

6.“五五修改法”，让公文“更上一层楼”

5分钟调整格式错误

5分钟调整细节错误

7.逻辑≠无文采：运用金句，让公文出彩

两大途径，有效积累好金句

如何运用金句？