怎样写出好公文:公文写作的结构与表达电子书

前言

第一章 树灵魂，公文必须要立意有高度

1.立意不高，公文便不能先声夺人

立意如何，公文质量便如何

高立意源于“四气”

自高+借高+推高=立意高

2.追根溯源，公文立意高度源于理论

理论有高度，源于理论素养强

三方面，全面提升理论素养

3.找准依据，上级文件是公文立意的直接依据

学得深，才能用得准

三要点，实现“立足上级精神”

上下结合，点面结合

4.清晰责任，明确意图是公文立意的具体要求

正确把握领导的工作重点

紧随领导的思维轨迹

大胆进行角色模拟

5.主导走向，文章定调是公文立意的基础起点

调子立得好，下笔如有道

四类调子，选择应因稿而宜

6.立足需求，立意方能精准、正确而妥帖

有无调子，分两种情况

主题+大局+实际+相关文稿=定得准

敲定“样子”，明确文体感

第二章 点眼睛，以主旨与观点强化公文个性

1.公文姓公，落笔先确定主旨

是什么？明确主旨的内涵

一文一事，清晰主旨

主旨必须要鲜明无异议

2.现实需求是确立主旨的基础

主旨由“为什么”而来

主旨自“怎么写”而展开

3.筹划布局，用领导决策理论写好主旨

收集问题信息，启动模糊立意

把握具体情况，探明行文依据

确定工作目标，明确相应方向

提出科学设想，拟订具体方案

通过分析论证，对主旨进一步完善

确定最佳方案，最终确定主旨

4.高度创新的主旨源于个性

留意社会新动向、新趋势

关注政治新理念

提出工作新思路

创造工作新方法

5.用多个观点联合，烘托主旨

主旨明确时：立足要求，提炼切合主旨的观点

主旨不明时：总结分析，从材料中找出根源当观点

行文布局时：始终聚焦主旨

6.好观点=全局性+预见性+辩证性

着眼全局，让观点与要求吻合

向前看，让观点拥有超前性、发展性

采用比较方法，让观点拥有辩证性

7.做出有力概述，让公文观点有光

用精彩标题，点亮公文之眼

借文内语言，强调层级观点

第三章 赋血肉，用材料让公文变鲜活

1.严甄选，与主旨无关不入选

公文选材，贵在“严”与“精”

立足两条途径，甄选有针对性材料

2.多积累，从不同角度与用途分类材料

大政方针和重要言论

格言、佳句

基本情况和工作运行情况

积累杂文知识

3.重调研：一线才有最新鲜的内容

目的明确：出发以前，要先明确调研的目的

肯花时间：调研需要专门投入时间

求准求精：分层了解才能获得第一手材料

4.选典型，公文方可由滴水见江洋

明确典型的两种类别

如何发现与识别有现实意义的典型？

立足四大原则，选好典型

5.巧提炼，用材料丰富公文内涵

领导“原话”巧提思想

从名言佳句中巧挖内涵

6.集数据，让数据为公文说话

综合提炼，集合与主旨相关的数据

追本溯源，找出关键数据

揭示规律，利用数据找出重点

求真务实，从普通工作中挖出数据

7.善搜索，用网络丰富写作素材

利用网络搜索引擎，了解普通素材

利用特定网站，寻找政策素材

第四章 架骨骼，结构明确则行文严谨

1.把握两种结构，明确公文骨架走向

横向并列结构

纵式演绎结构

2.5W1H，厘清公文写作思路

新闻与公文，行文风格大有相似之处

在构思阶段，引入“5W1H”

运用5W1H分析与鉴赏，提升公文运筹力

3.依据原则，让公文篇章结构进一步清晰

内涵相称原则

层级从属原则

标准唯一原则

4.主题再大，也可用三线提纲搭建骨架

思想线：依据认识事物“三问”列提纲

工作线：依据做好工作的“四大项”列提纲

问题线：依据解决问题的“四大步”列提纲

5.“无三不成文”，用条理表达秩序

三式表达，实现

运用进展法，凡事分三段

空间法，所处分三类

要素法，组成分三类

层递法，等级分三层

罗列法，以清晰为前提

6.多点透视，让结构呈现立体感

围绕关键词，展开多点透视

围绕时间要素，展开多点透视

立足空间要素，展开多点透视

围绕逻辑要素，展开多点透视

立足突出内容，展开多点透视

第五章 给生命，真实才能令公文鲜活

1.处理好“虚”与“实”的关系

把握好虚写与实写的关系

四大方法，写好虚与实

2.使用举例，强化公文的真实感

显旨性举例：以点带面，突出文章主题

诠释性举例：杜绝模糊，明确范畴

强调性举例：字数有限的情况下，凸显重点

导向性举例：提示下一步工作如何做

3.好公文都敢讲问题

透析三棱镜：“问题”是如何产生与解决的？

培养本质方法论，建立问题导向意识

4.写好现实问题，体现公文真实

把握好写“问题”的具体要求

运用“三方法”写好问题

5.戒大：空有道理不可取

联系现存问题讲大道理

联系经验教训讲大道理

联系形势任务讲大道理

联系数字讲大道理

把大道理融入实际工作中

6.用细节塑造真实

解构公文，了解什么是细节

使用数字增加真实感

使用例子证明真实

使用特定化指向事实

讲述工作中的人与事

7.围绕工作实践，展示行动成绩

◆立足工作职能展开总结

◆根据工作思路进行总结

◆根据工作特色进行总结

◆根据采取的工作措施进行总结

◆根据开展工作的时间进行总结

◆根据“关键词”进行总结

◆根据参与主体进行总结

◆根据解决的问题进行总结

第六章 添情感，人文化表达使公文立体

1.用文学为公文赋情

恰当运用，公文便会有温度

转变观念，认识公文用文学赋情的特殊性

不同文种，文学表达也多有不同

2.立足主体形象，促进情感具化

想清楚主体需要你怎样去发声

弄明白要使用哪种语感去发声

3.口语化表达，增加易理解、易传播性

口语的优点：接地气+形象而生动

精心甄选，公文口语也可多样化

4.节制修辞，所有赋情都应与立意相关

文体感悟能力强，赋情才会恰当

修辞凸显功利化，明确“紧扣主旨”的动机

立足文体语言风格，选用恰当的形式修辞

5.运用冷抒情，让理性贯穿始终

冷抒情是为提升公文的效率与实用性

三种冷抒情，让公文权威与人文兼具

6.修辞方法正确，情感表达才恰当

“红头文件”中，严格使用消极修辞手段

其他公文中，有限使用积极修辞手段

第七章 增灵气，以创新公文表现力

1.立足新文件，催生新思路

转化为新的思想认识

转化为新的工作思路

转化为新的创新空间

转化为新方案“盘子”

2.有不同需求？从背景表述入手革新

问题分析式背景，凸显主旨必要性

高瞻远瞩式背景，凸显主旨的超前性

深入剖析式背景，增强主旨说服力

把握全局式背景，凸显主旨成熟性

矛盾分析式背景，凸显主旨急需性

3.找不同，让老材料旧貌换新颜

找出新的工作措施与做法

联系新情况的具体特点

明确新的工作成长点

4.创造气势美，打造新高度

明层次，气势由站位高度打造

高起点，让内容与时代主题挂钩

低落实，让思想逐步与现实贯通

立本质，让起点“上”到最闪光的纲线

5.打开思维，变换新角度

新角度，源于对材料的不同审视

三大方法，助力选角度

6.点亮文眼，打开文章的“心灵之窗”

精准用词，亮出文眼

数字统领，点出文眼

层层递进，布局文眼

转接移植，创造文眼

7.旧瓶装新酒，从话语中发掘出新说法

从头说，讲别人未讲过的话

反着说，说标新立异的话

换着说，从另一个角度重新说

接着说，把上级的话详细说

拆开说，一字一句细细说

第八章 整肤容，精准方显公文权威性

1.好公文，看上去就很美

选对软件，求稳不求新

调整好格式，按标准展开

找出错别字，提升准确率

2.模糊语言绝不可出现？错！

适度运用模糊语言，恰是为了表达更精准

模糊语言和精确语言要配合使用

明确可以使用模糊语言的几种情况

3.简化≠简单，缩略语要规范使用

立足时间性，用对缩略语

立足空间性，选对缩略语

立足系统性，理解缩略语

立足语体性，标注缩略语

4.想文风简洁，就必须大刀阔斧地删

删掉多余的“的”“了”

删掉重复的词句

删掉大话、空话、套话与废话

删减不必要的长句

5.远离拖沓，干脆利落才能出色

专注主旨，拒绝“无效铺垫”

明确观点，警惕“节外生枝”

立足文体，删去无关细节

6.想严谨表达，炼字炼句是关键

词语是否准确、清楚、无歧义？

是否用错了同义词、近义词？

是否恰当使用关联词，准确表述复句间的关系？

7.做好细节，让文稿精益求精

讲话稿中，对生僻字、易错字特别标注

用空格或者加粗的下画线，标注出专业的术语与较长的地名、机构名

引用文言文时，要标注出停顿关系

对需要说明的地方加脚注

避免将句子与词语隔页隔断