办公自动化综合案例应用教程电子书

内容提要

前言

任务1 Word中的图文混排——制作健身房宣传海报

1.1 任务情境

1.2 任务分析

1.3 任务实现：制作健身房宣传海报

1.3.1 设置宣传海报页面布局

1.3.2 设置标题

1.3.3 利用自选图形的变形进行文字介绍

1.3.4 利用自选图形制作图片海报

1.3.5 利用表格制作健身房课程表

1.3.6 制作Flash动画海报

1.3.7 制作销售价格与联系方式

拓展实训

实训1 制作“iWatch”宣传海报

实训2 利用表格进行销售公司业绩考核计算

任务2 Word中长文档的编排与处理——编排毕业论文

2.1 任务情境

2.2 任务分析

2.3 任务实现：编排S同学的毕业论文

2.3.1 样式的创建与应用

2.3.2 图表的自动编号

2.3.3 插入分节符

2.3.4 添加页眉和页脚

2.3.5 脚注和尾注的应用

2.3.6 使用审阅功能

2.3.7 生成目录

拓展实训

实训1 编辑《网络信息安全学习材料》

实训2 制作产品说明书

实训3 编排【信息管理规章制度】

任务3 Excel数据录入与统计——员工档案及工资管理

3.1 任务情境

3.2 任务分析

3.3 任务实现：员工档案及工资管理表格设计及统计

3.3.1 建立员工档案及工资管理工作簿

3.3.2 设计员工档案表格及录入数据

3.3.3 设计基本工资表

3.3.4 设计考勤统计表

3.3.5 设计销售业绩提成表

3.3.6 设计社会保险缴存表

3.3.7 设计工资明细表

3.3.8 制作管理目录

拓展实训

实训1 每日饮品销售统计

实训2 员工培训成绩统计

实训3 统计歌手大赛选手的得分及名次

实训4 使用“单变量求解”计算目标销售金额

实训5 利用宏设置“博览会内外贸易代码表”的格式

任务4 Excel中的数据管理——企业员工团队协作能力考核与统计分析

4.1 任务情境

4.2 任务分析

4.3 员工团队协作情况考核成绩的统计与分析

4.3.1 创建员工团队协作考核表

4.3.2 对员工团队协作能力的考核数据进行排序和筛选

4.3.3 对各部门员工考核情况进行分类汇总

4.3.4 采用图表对各部门协作能力考核得分进行直观呈现

4.3.5 运用数据透视图统计各分数段的人数并制作饼图

拓展实训

实训1 按学历高低排列员工信息

实训2 使用数据透视表统计各部门男女员工的人数及计算比例

任务5 PowerPoint的综合应用——制作健身俱乐部宣传演示文稿

5.1 任务情境

5.2 任务分析

5.3 任务实现：制作健身俱乐部的宣传演示文稿

5.3.1 创建演示文稿

5.3.2 制作与编辑幻灯片

5.3.3 设置幻灯片的动画效果

5.3.4 放映幻灯片

5.3.5 打包和发布幻灯片

拓展实训

实训 “欢迎走进篮球世界”演示文稿的美化

任务6 利用Publisher制作出版物——制作运动会宣传册

6.1 任务情境

6.2 任务分析

6.3 任务实现：制作运动会宣传册

6.3.1 创建出版物

6.3.2 出版物页面布局

6.3.3 插入基本元素

6.3.4 插入构建基块对象

6.3.5 插入常用业务信息

6.3.6 设置配色方案和字体方案

6.3.7 保存、共享、打印、发送出版物

拓展实训

实训1 制作带企业微信公众号二维码的名片

实训2 制作新年联欢晚会节目单

任务7 办公设备的使用——多功能一体机、投影机、刻录机、移动存储设备的应用

7.1 任务情境

7.2 任务分析

7.3 任务实现：办公设备的使用

7.3.1 多功能一体机

7.3.2 投影机

7.3.3 刻录机

7.3.4 移动存储设备

拓展实训

实训1 使用投影机放映演示文稿

实训2 使用多功能一体机发送传真

任务8 网络办公——利用网络处理办公事务

8.1 任务情境

8.2 任务分析

8.3 任务实现：网络办公

8.3.1 准备办公室无线局域网的相关设备

8.3.2 配置办公室无线网络

8.3.3 安装网络共享打印机

8.3.4 使用网络搜索引擎搜索网上资源

8.3.5 下载网络资源

8.3.6 使用网络通信工具处理办公事务

8.3.7 发送和接收电子邮件

拓展实训

实训 利用微信公众平台进行旅游产品推广

任务9 多媒体信息的处理——图片处理及音频、视频剪辑

9.1 任务情境

9.2 任务分析

9.3 任务实现：图片处理及音频、视频剪辑

9.3.1 使用Photoshop的蒙版处理合成图片

9.3.2 使用Cool Edit剪辑音频文件

9.3.3 使用绘声绘影制作影集

拓展实训

实训1 浪琴手表宣传广告的制作

实训2 制作夕阳中的女孩

实训3 录制配乐诗朗诵《满江红》

实训4 制作所在学校的宣传片

任务10 常用工具软件——压缩、看图、截屏、阅读软件的应用

10.1 任务情境

10.2 任务分析

10.3 任务实现：常用办公软件的应用

10.3.1 压缩软件——WinRAR

10.3.2 看图软件——ACDSee

10.3.3 屏幕截图软件——HyperSnap

10.3.4 PDF阅读软件——Adobe Acrobat

10.3.5 使用翻译软件——金山词霸

拓展实训

实训 使用ACDSee调整图片的颜色