Word Excel PPT职场办公从新手到高手(案例全彩版)电子书

内容提要

前言

第1篇 行政篇

第1章 制作并打印通知

1.1 背景说明

1.1.1 常见通知的分类

1.1.2 通知的组成部分

1.2 案例目标分析

1.3 制作过程

1.3.1 设置字符格式

1.3.2 设置段落格式

1.3.3 添加项目符号和编号

1.3.4 设置底纹和边框

1.3.5 使用格式刷快速应用格式

1.3.6 拼写和语法检查

1.3.7 预览并打印通知

边学边做

1.制作会议记录

2.制作会议通知

知识拓展

1.标尺上的缩进滑块

2.连接打印机

第2章 制作请假条

2.1 背景说明

2.2 案例目标分析

2.3 制作过程

2.3.1 输入并设置标题和日期

2.3.2 插入并编辑表格

2.3.3 插入矩形和符号制作裁剪线

2.3.4 复制并打印请假条

边学边做

1.制作温馨提示

2.制作员工处罚通知单

知识拓展

1.使用鼠标自由绘制表格

2.调整表格结构的其他方法

第3章 制作商务邀请函

3.1 背景说明

3.2 案例目标分析

3.3 制作过程

3.3.1 使用Excel创建邀请函名单

3.3.2 输入邀请函固定内容

3.3.3 邮件合并

3.3.4 保存并打印邀请函

边学边做

1.制作客户回访函

2.制作荣誉证书

知识拓展

1.直接在Word中制作数据源

2.控制邮件合并的收件人

3.邮件合并后直接打印或发送电子邮件

第4章 制作来访登记表

4.1 背景说明

4.2 案例目标分析

4.3 制作过程

4.3.1 输入表格基本数据

4.3.2 调整并美化表格

4.3.3 设置数据类型

4.3.4页面设置与表格打印

边学边做

1.制作值班记录表

2.制作来宾签到表

知识拓展

1.预览与调整表格

2.精确调整行高和列宽

3.自主地对表格进行分页

第5章 制作办公用品申领单

5.1 背景说明

5.2 案例目标分析

5.3 制作过程

5.3.1 输入并美化表格

5.3.2 为表格添加边框

5.3.3 制作公司Logo

5.3.4 设置并打印申领单

边学边做

1.制作申领汇总表

2.制作报销申请单

知识拓展

1.调整形状叠放顺序

2.自主设计形状

第6章 制作年终分析与总结PPT

6.1 背景说明

6.2 案例目标分析

6.3 制作过程

6.3.1 新建演示文稿并应用主题

6.3.2 制作PPT封面和目录

6.3.3 编辑内容幻灯片

边学边做

1.制作个人总结PPT

2.制作工作计划PPT

知识拓展

1.利用大纲窗格输入各级文本

2.调整幻灯片位置

第2篇 人力资源篇

第7章 制作劳动合同

7.1 背景说明

7.1.1 劳动合同的必备条款

7.1.2 劳动合同的约定条款

7.2 案例目标分析

7.3 制作过程

7.3.1 设置首页内容

7.3.2 制作合同条款

7.3.3 制作落款和页面边框

7.3.4 制作电子印章

7.3.5 打印文档

边学边做

1.制作承包合同

2.制作房屋租赁合同

知识拓展

1.手动双面打印文档

2.准确排列多个对象的位置

第8章 制作公司奖惩制度

8.1 背景说明

8.2 案例目标分析

8.3 制作过程

8.3.1 设计档案封面

8.3.2 设置表格内容

8.3.3 新建并应用样式

8.3.4 编排文档内容

8.3.5 制作页眉与页脚

8.3.6 插入目录

8.3.7 添加批注

边学边做

1.制作培训方案

2.制作员工手册

知识拓展

1.将表格的内容转换成普通文本

2.快速编辑页眉和页脚

第9章 制作员工签到卡

9.1 背景说明

9.2 案例目标分析

9.3 制作过程

9.3.1 创建员工签到卡

9.3.2 添加水印背景

9.3.3 添加页面边框

9.3.4 保护员工签到卡

边学边做

1.制作招聘启事

2.制作庆典致辞

知识拓展

1.制作多排文字的水印效果

2.打印带背景颜色的文档

第10章 制作员工工资表

10.1 背景说明

10.2 案例目标分析

10.3 制作过程

10.3.1 创建表格框架

10.3.2 输入数据并设置格式

10.3.3 使用函数计算数据

10.3.4 使用公式计算数据

边学边做

1.制作培训成绩表

2.制作加班提成表

知识拓展

1.快速填充数据的常用操作

2.公式与函数的使用注意

第11章 制作人事资料表

11.1 背景说明

11.2 案例目标分析

11.3 制作过程

11.3.1 使用记录单录入人事资料

11.3.2 美化表格数据

11.3.3 根据职位状态填充数据记录

11.3.4 建立人事资料速查系统

边学边做

1.制作员工档案表

2.制作档案管理汇总表

知识拓展

1.条件格式的其他应用

2.数据验证的更多功能

第12章 制作员工绩效考核表

12.1 背景说明

12.2 案例目标分析

12.3 制作过程

12.3.1 输入并设置数据

12.3.2 IF函数和RANK函数的应用

12.3.3 对数据排序、筛选和分类汇总

12.3.4 创建数据透视表和透视图

边学边做

1.制作绩效考核汇总表

2.制作部门工资表

知识拓展

1.高级筛选

2.使用数据透视表的字段

第3篇 市场篇

第13章 制作营销计划书

13.1 背景说明

13.2 案例目标分析

13.3 制作过程

13.3.1 为文档添加页眉页脚

13.3.2 使用多级列表和样式设置文档

13.3.3 插入图片和超链接

13.3.4 嵌入Excel图表

13.3.5 使用SmartArt展现营销阶段

边学边做

1.制作产品使用说明书

2.制作产品介绍文档

知识拓展

1.在Word中嵌入已有的对象

2.调整SmartArt图形结构

第14章 制作销售分析图表

14.1 背景说明

14.2 案例目标分析

14.3 制作过程

14.3.1 创建图表并移动位置

14.3.2 修改图表数据和类型

14.3.3 设置并美化图表

14.3.4 在图表上添加趋势线

边学边做

1.制作销售季报表

2.制作市场份额统计表

知识拓展

1.Excel中各种图表的特点

2.设置坐标轴刻度

第15章 制作产品介绍PPT

15.1 背景说明

15.2 案例目标分析

15.3 制作过程

15.3.1 占位符、图片与音频对象的使用

15.3.2 幻灯片版式的应用

15.3.3 插入SmartArt图形与形状

15.3.4 视频对象与Flash文件的应用

15.3.5 在幻灯片中插入表格

15.3.6 使用并设置图表

15.3.7 幻灯片母版的应用

边学边做

1.制作公司宣传PPT

2.制作景点推荐PPT

知识拓展

1.为图片去除背景

2.将形状保存为图片

第16章 制作公司宣传PPT

16.1 背景说明

16.2 案例目标分析

16.3 制作过程

16.3.1 幻灯片母版的使用

16.3.2 标题与节标题幻灯片的制作

16.3.3 各张内容幻灯片的制作

16.3.4 为节标题幻灯片设置切换效果并添加动画

边学边做

1.制作营销计划PPT

2.制作经理培训PPT

知识拓展

1.动画刷的应用

2.使用动画窗格管理动画

第4篇 物流篇

第17章 制作物流培训PPT

17.1 背景说明

17.2 案例目标分析

17.3 制作过程

17.3.1 制作交互动作和超链接

17.3.2 设置放映方式和放映时间

17.3.3 放映和自定义放映演示文稿

17.3.4 打包与发布演示文稿

边学边做

1.制作能力培训PPT

2.制作产品展示PPT

知识拓展

1.设置超链接屏幕提示

2.将鼠标指针指向对象后发出声音

第18章 制作库存明细汇总表

18.1 背景说明

18.2 案例目标分析

18.3 制作过程

18.3.1 计算入库量和出库量

18.3.2 汇总产品的库存数据

18.3.3 建立库存量条形对比图

边学边做

1.制作年度库存表

2.制作库存盘点表

知识拓展

1.快速显示大写中文数据

2.自动修正行号

第19章 制作材料采购表

19.1 背景说明

19.2 案例目标分析

19.3 制作过程

19.3.1 输入并计算材料采购数据

19.3.2 强调显示库存量小于保有量的数据

19.3.3 使用公式建立规划求解模型

19.3.4 通过规划求解分析最佳采购方案

边学边做

1.原料调配最优方案

2.最佳生产计划分配

知识拓展

1.调整RGB值来设置颜色

2.整理联系方式

第20章 制作商品配送信息表

20.1 背景说明

20.2 案例目标分析

20.3 制作过程

20.3.1 汇总商品集货信息数据

20.3.2 汇总商品配货资料

20.3.3 汇总商品配送信息

20.3.4 建立商品配送查询系统

边学边做

1.制作商品分拣记录表

2.制作商品配货汇总表

知识拓展

1.使用COUNTIF（）函数查询

2.LOOKUP（）函数无序查询

第5篇 财务篇

第21章 制作固定资产统计表

21.1 背景说明

21.1.1 固定资产折旧的计算方法

21.1.2 固定资产折旧的范围和年限

21.2 案例目标分析

21.3 制作过程

21.3.1 汇总并管理固定资产资料信息

21.3.2 利用渐变色强调报废的固定资产

21.3.3 对固定资产计提折旧

21.3.4 使用数据透视表分析固定资产

边学边做

1.创建固定资产出租汇总表

2.创建固定资产折旧明细表

知识拓展

1.使用不同折旧方法的函数

2.计算固定资产现值

第22章 制作财务预测分析表

22.1 背景说明

22.2 案例目标分析

22.3 制作过程

22.3.1 计算产品相关销售数据

22.3.2 预测并分析销售数据

22.3.3 根据目标利润预测销售数据

22.3.4 动态分析产品利润

22.3.5 预测并分析销售成本

边学边做

1.成本预测

2.产品销售预测

知识拓展

1.删除单元格区域名称

2.查看所选数据的基本计算结果

第23章 制作投资计划表

23.1 背景说明

23.2 案例目标分析

23.3 制作过程

23.3.1 按信贷方案计算每期还款额

23.3.2 选择最优信贷方案

23.3.3 计算不同年利率下的年还款额

23.3.4 计算年利率与还款期限变动下的年还款额

边学边做

1.制作工程施工计划表

2.制作产量预计表

知识拓展

1.单变量求解

2.PV（）函数与NPV（）函数