办公自动化案例教程(微课版)电子书

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内容提要

前言

第1章 办公自动化概述

1.1 办公自动化的发展

1.2 办公自动化的定义和特点

1.2.1 办公自动化的定义

1.2.2 办公自动化的特点

1.3 办公自动化的功能

1.3.1 文字处理

1.3.2 数据处理

1.3.3 图形图像处理

1.3.4 通信功能

1.3.5 文件处理

1.4 常用办公平台和软件

1.4.1 办公自动化的平台——Windows操作系统

1.4.2 Office办公软件

1.4.3 WPS Office办公软件

1.5 上机案例

1.5.1 了解Office办公组件

1.5.2 使用“计算机”窗口搜索并打开文件

1.6 课后习题

1.6.1 体验办公自动化的功能

1.6.2 自定义Windows 7操作系统桌面

第2章 制作和打印公司通知文档

2.1 通知文档的基本制作

2.1.1 新建和保存文档

2.1.2 输入文本内容

2.2 美化文档内容

2.2.1 设置文本和段落格式

2.2.2 设置编号与项目符号

2.2.3 设置通知主题词和抄送

2.3 打印文档

2.3.1 页面设置

2.3.2 打印预览和设置

2.4 上机案例

2.4.1 制作会议纪要文档

2.4.2 制作杂志征订启事

2.5 课后习题

2.5.1 制作厂房招租文档

2.5.2 制作联合公文文档

第3章 制作公司宣传文档

3.1 制作模板文档

3.1.1 新建和设置模板

3.1.2 添加水印和域

3.2 使用剪贴画和图片

3.2.1 插入和编辑剪贴画

3.2.2 插入和编辑图片

3.3 使用形状

3.3.1 插入形状和添加文本

3.3.2 编辑和设置形状

3.4 使用艺术字

3.4.1 插入艺术字

3.4.2 编辑艺术字

3.5 上机案例

3.5.1 制作产品宣传单

3.5.2 制作环境保护宣传海报

3.6 课后习题

3.6.1 制作活动方案文档

3.6.2 制作楼盘宣传文档

第4章 制作招聘流程文档

4.1 制作招聘简章

4.1.1 创建文档内容

4.1.2 插入艺术字和背景图片

4.2 制作面试流程图

4.2.1 插入SmartArt图形

4.2.2 编辑SmartArt图形

4.3 创建表格

4.3.1 插入表格

4.3.2 编辑表格

4.3.3 输入和编辑表格内容

4.3.4 设置边框

4.4 上机案例

4.4.1 制作公司文化文档

4.4.2 制作面试评价表

4.5 课后习题

4.5.1 制作客户资料表

4.5.2 制作会议签到表

第5章 制作调查报告长文档

5.1 使用样式和大纲排版文档

5.1.1 新建和应用样式

5.1.2 操作大纲视图

5.2 调用外部其他数据

5.2.1 插入和使用超链接

5.2.2 插入和使用对象

5.3 批注和修订文档

5.3.1 插入批注和修订

5.3.2 审阅批注和修订

5.3.3 合并比较文档

5.3.4 接受和拒绝修订

5.4 文档版面的设置

5.4.1 添加页眉和页脚

5.4.2 设置分栏效果

5.4.3 制作目录

5.5 文档的安全与加密

5.5.1 保护文档

5.5.2 设置文档权限

5.6 上机案例

5.6.1 制作项目调查报告

5.6.2 制作研究报告文档

5.7 课后习题

5.7.1 制作劳动合同文档

5.7.2 制作行业代理协议文档

第6章 制作办公用品申领表格

6.1 创建工作表

6.1.1 新建工作簿和工作表

6.1.2 输入工作表数据

6.2 编辑工作表

6.2.1 设置单元格格式

6.2.2 合并和拆分单元格

6.2.3 插入单元格

6.2.4 设置单元格行高和列宽

6.2.5 设置单元格边框和底纹

6.3 使用图形

6.3.1 插入图形

6.3.2 设置图形样式

6.4 拆分和冻结工作表

6.4.1 拆分工作表

6.4.2 冻结工作表

6.5 保护工作表

6.5.1 设置工作簿密码

6.5.2 设置工作表编辑权限

6.6 设置页面和打印工作表

6.6.1 页面设置

6.6.2 设置打印区域

6.6.3 打印表格

6.7 上机案例

6.7.1 制作申领汇总表

6.7.2 制作报销申请单

6.8 课后习题

6.8.1 制作客户来访登记表

6.8.2 制作值班记录表

第7章 制作工资表格

7.1 输入数据

7.1.1 设置数字类型

7.1.2 填充编号数据

7.2 计算数据

7.2.1 使用公式

7.2.2 使用函数

7.3 制作和打印工资条

7.3.1 制作工资条

7.3.2 打印工资条

7.4 上机案例

7.4.1 计算业务提成表

7.4.2 计算工资汇总表

7.5 课后习题

7.5.1 计算产品库存表

7.5.2 计算员工培训成绩表

第8章 制作销售统计表

8.1 创建销售统计表格

8.1.1 输入和编辑表格数据

8.1.2 计算表格数据

8.2 管理表格数据

8.2.1 排序数据

8.2.2 筛选数据

8.2.3 使用条件格式查找数据

8.2.4 分类汇总数据

8.2.5 创建数据透视表和透视图

8.3 制作销售图表

8.3.1 创建图表

8.3.2 编辑图表样式

8.4 上机案例

8.4.1 管理日常费用支出表

8.4.2 制作产品销量分布图

8.5 课后习题

8.5.1 管理房产信息表

8.5.2 创建员工销售业绩图表

第9章 制作岗前培训演示文稿

9.1 创建和保存演示文稿

9.1.1 根据模板创建演示文稿

9.1.2 保存演示文稿

9.2 创建和编辑幻灯片

9.2.1 添加和删除幻灯片

9.2.2 输入和编辑文本

9.2.3 移动和复制幻灯片

9.3 丰富幻灯片内容

9.3.1 插入并编辑图片

9.3.2 插入和编辑SmartArt图形

9.3.3 创建表格和图表

9.4 上机案例

9.4.1 制作商务培训演示文稿

9.4.2 制作培训计划演示文稿

9.5 课后习题

9.5.1 制作公益广告策划案演示文稿

9.5.2 制作饮料广告策划案演示文稿

第10章 制作市场营销策划演示文稿

10.1 制作幻灯片母版

10.1.1 幻灯片母版类型

10.1.2 设计幻灯片母版

10.2 设置幻灯片动画

10.2.1 应用幻灯片切换方案

10.2.2 为幻灯片对象添加动画效果

10.2.3 设置幻灯片动画效果

10.3 制作交互式幻灯片

10.3.1 添加超链接

10.3.2 创建动作按钮

10.4 演示文稿的放映设置

10.4.1 设置放映类型

10.4.2 设置排练计时

10.4.3 幻灯片放映及打包

10.5 上机案例

10.5.1 制作月度总结报告演示文稿

10.5.2 制作实习工作总结报告演示文稿

10.6 课后习题

10.6.1 制作岗位职责说明书演示文稿

10.6.2 制作绩效管理手册演示文稿

第11章 常用办公工具软件的使用

11.1 工具软件的安装和卸载

11.1.1 获取工具软件的安装程序

11.1.2 安装工具软件

11.1.3 卸载工具软件

11.2 文件解压缩软件的使用

11.2.1 使用WinRAR压缩文件

11.2.2 使用WinRAR解压文件

11.3 图片处理软件的使用

11.3.1 浏览图片

11.3.2 编辑图片

11.4 PDF编辑软件Adobe Acrobat的使用

11.4.1 查看PDF文件

11.4.2 编辑PDF文件

11.4.3 转换PDF文件

11.5 上机案例

11.5.1 下载和安装翻译软件

11.5.2 加密压缩公司文件

11.6 课后习题

11.6.1 在计算机中安装QQ软件

11.6.2 将PDF文件转换为演示文稿

第12章 网络办公的应用

12.1 计算机网络概述

12.1.1 计算机网络的发展

12.1.2 计算机网络的功能和特点

12.1.3 计算机网络的分类

12.2 组建办公局域网络

12.2.1 组建办公局域网络

12.2.2 组建办公室无线网络

12.3 共享网络资源

12.3.1 资源共享的准备工作

12.3.2 设置文件夹共享属性

12.3.3 访问其他计算机

12.3.4 设置打印机共享

12.4 网络办公的日常操作

12.4.1 搜索和下载资源

12.4.2 使用通信软件QQ交流和发送文件

12.4.3 使用网盘存储办公文件

12.4.4 使用微信公众号发布信息

12.5 上机案例

12.5.1 与客户交流项目

12.5.2 在网络中学习Excel知识

12.6 课后习题

12.6.1 配置无线网络

12.6.2 注册百度网盘和微信公众号

第13章 信息安全与系统优化

13.1 信息安全的重要性

13.2 计算机病毒的概念

13.2.1 计算机病毒的定义、分类和特征

13.2.2 病毒的传播方式

13.3 网络安全的防护

13.3.1 使用杀毒软件

13.3.2 系统漏洞的修复

13.3.3 网页的安全防护

13.4 系统优化

13.4.1 系统优化的软件

13.4.2 使用软件优化系统

13.5 上机案例

13.5.1 系统状态体检与优化

13.5.2 认识和使用电脑管家

13.6 课后习题

13.6.1 使用鲁大师进行计算机体检

13.6.2 使用软媒魔方清理垃圾文件

第14章 常用办公设备的使用

14.1 打印设备的使用

14.1.1 打印机的类型

14.1.2 安装本地打印机

14.1.3 添加纸张

14.1.4 解决卡纸故障

14.1.5 多功能一体化打印机的使用

14.2 扫描仪的使用

14.2.1 扫描文件

14.2.2 扫描仪的使用注意事项

14.3 投影仪的使用

14.3.1 安装投影仪

14.3.2 连接投影仪

14.3.3 使用投影仪

14.3.4 故障排除

14.4 移动存储设备的使用

14.4.1 使用U盘和移动硬盘

14.4.2 使用录音笔

14.5 上机案例

14.5.1 扫描并打印业务合同

14.5.2 复印员工身份证并打印员工入职登记表

14.6 课后习题

14.6.1 连接投影仪放映演示文稿

14.6.2 使用U盘存放效果文件

第15章 综合案例——编辑年终总结报告

15.1 实例目标

15.2 专业背景

15.3 实例分析

15.3.1 公司各部门年终总结文档的制作

15.3.2 公司各种表格的制作

15.3.3 公司年终总结演示文稿的制作

15.4 制作过程

15.4.1 制作年终总结文档

15.4.2 制作电子表格

15.4.3 制作年终总结演示文稿

15.4.4 嵌入表格和链接文档

15.5 上机案例

15.5.1 制作商业企划书文档

15.5.2 制作绩效考核表

15.5.3 制作企业投资环境分析演示文稿

15.6 课后习题

15.6.1 制作楼盘简介文档和演示文稿

15.6.2 制作销售业绩表格