卓越HR*工具书:企业用工风险防范实务操作与案例精解电子书

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目录

Chapter 1　10种弹性雇佣方式的风险防控

第一节　非全日制用工的风险管理

◆必备知识

1.非全日制用工的概念

2.非全日制用工的限制

3.非全日制用工的法律后果

◆典型案例

◆专家建议

1.非全日制用工务必签订书面劳动合同

2.应避免按月发放工资

3.非全日制用工应缴纳工伤保险费

4.非全日制员工应避免安排“加班”

5.非全日制员工不享受“法定年休假”

◆相关法规

第二节　劳务合同用工的风险管理

◆必备知识

1.劳务合同用工的概念

2.劳务合同用工的特点

3.劳务合同用工的限制

◆典型案例

◆专家建议

◆相关法规

第三节　实习用工的风险管理

◆必备知识

1.实习用工的概念

◆典型案例

◆专家建议

1.甄别学生身份，确定是否属实习生

2.签订书面实习协议，明确用工性质

3.预防实习生事故伤害风险

◆相关法规

第四节　停薪留职、内退、协保等特殊人员的风险管理

◆必备知识

◆典型案例

◆专家建议

1.注意法律的新旧变化

2.审查员工身份并留存相关证明

3.关注员工原单位社保缴费动态

4.预防和控制工伤理赔不能的风险

5.注意地区差异，分类操作

◆相关法规

第五节　退休返聘人员的风险管理

◆必备知识

1.法律未禁止退休人员再就业

2.员工退休年龄具有法定性

3.达到法定退休年龄和领取养老保险待遇不可等同

4.部分地区正在试点办理延迟申领养老金手续

◆典型案例

◆专家建议

1.严格审查退休人员身份，确定是否属于已领取退休金人员

2.退休人员与公司之间的权利义务关系应个性化设计

3.预防退休人员发生人身伤害事故的风险

◆相关法规

第六节　劳务派遣人员的风险管理

◆必备知识

1.劳务派遣是一种典型的三角用工方式

2.劳动权利义务在劳务派遣中出现分离

3.《劳动合同法》对劳务派遣进行了严格限制

◆典型案例

◆专家建议

1.避免使用未签订书面劳动合同的派遣工

2.用工单位应督促派遣单位履行法定义务

3.用工单位应正确行使“退回”权利

4.用工单位还应正确理解“连带责任”

5.控制派遣“三性”和“比例”违法风险

◆相关法规

第七节　业务外包人员的风险管理

◆必备知识

1.业务外包的概念

2.业务外包虽涉及三方，但并未发生劳动力雇佣与使用的分离

3.发包单位不对外包员工的劳动权利义务承担连带责任

◆典型案例

◆专家建议

1.避免将业务外包给自然人

2.避免使用未签订劳动合同的业务外包人员

3.通过排除管理关系严控“假外包”风险

4.监控发包单位的劳动用工风险

◆相关法规

第八节　跨境委派人员的风险管理

◆必备知识

1.跨境委派用工的常见类型

2.跨境委派不同于对外劳务输出

3.跨境委派用工涉及国际《劳动法》冲突问题

◆典型案例

◆专家建议

1.中国企业未经批准不得从事对外劳务输出活动

2.向境外委派员工应注意劳动关系的确认问题

3.接受境外关联公司员工委派应注意区分情形

◆相关法规

第九节　境内委派借调人员的风险管理

◆必备知识

1.委派借调多发生在关联企业之间

2.委派借调企业之间可以协商约定劳动权利义务

3.员工虽然实际接受双重管理，但不形成双重劳动关系

◆典型案例

◆专家建议

1.避免向非关联企业委派或借调员工

2.应通过三方协议而非双向协议明确委派或借调关系

3.派入/借入单位可行使部分管理惩戒，但不得执行解雇

◆相关法规

第十节　关联方兼职人员的风险管理

◆必备知识

1.关联方兼职多发生在关联企业之间

2.关联方兼职通常不成立双重劳动关系

3.关联方兼职中可以协商约定部分劳动权利义务

◆典型案例

◆专家建议

1.关联方兼职应避免未签订劳动合同

2.外籍高管关联方兼职应严控地域范围

3.关联方兼职应妥善管理职务关系和劳动关系

◆相关法规

Chapter 2　员工入职的5大核心步骤

第一节　招聘与录用风险防控

◆必备知识

1.用人单位具有自主招聘员工的权利

2.用人单位应当提供公平就业机会，不得滥用权利

3.用人单位违反法定义务，侵犯劳动者公平就业权应承担法律责任

◆典型案例

◆专家建议

1.招聘过程避免直接违反法律规定

2.应区分就业歧视和企业自主招聘权

3.因招聘获知劳动者的个人信息应履行保密义务

◆相关法规

第二节　发送及撤销录用通知的风险防控

◆必备知识

1.企业决定录用后通常会发出录用通知(offer)

2.录用通知在法律性质上属于要约而非要约邀请

3.录用通知在劳动者承诺前可以撤销，但承诺后一般不得撤销

◆典型案例

◆专家建议

1.录用通知并非因劳动合同的签订而自动失效

2.录用通知建议增加生效条款

3.谨慎对待第三方提供的背景调查报告

4.用人单位变更岗位计划应及时履行沟通义务

◆相关法规

第三节　劳动合同类型选定的风险防控

◆必备知识

1.劳动合同包括三种类型

2.劳动合同类型原则上经双方协商一致确定

3.用人单位在特定情形下只能选择与员工签订无固定期限劳动合同

◆典型案例

【专家建议】

1.用人单位可根据员工工作特点灵活确定合同类型

2.非首次合同续订应注意无固定期限合同的限制

3.续订无固定期限劳动合同应履行诚实磋商义务

◆相关法规

第四节　劳动合同条款设置的法律风险防控

◆必备知识

1.劳动合同应当具备法律规定的必备条款

2.用人单位可根据需要拟定非必备条款

3.并非所有经协商一致签署的劳动合同均有效

◆典型案例

◆专家建议

1.劳动合同应载明必备条款

2.设置非必备条款注意法律限制

3.劳动合同约定违约金有严格限制

◆相关法规

第五节　劳动合同的未签、拒签与补签

◆必备知识

1.劳动合同必须采取书面形式

2.劳动合同应自用工之日起一个月以内签订

3.未签订书面合同用人单位应支付二倍工资

◆典型案例

◆专家建议

1.避免以offer替代劳动合同

2.签订及续签劳动合同应及时

3.拒签劳动合同应及时处理

4.补签劳动合同应注意技巧

◆相关法规

Chapter 3　劳动合同履行的5大核心要素

第一节　工时及加班管理中的风险防控

◆必备知识

1.工作时间的概念

2.我国执行三种不同工时制度

3.延时工作不等于加班

4.加班费支付倍率应根据加班类型确定

◆典型案例

◆专家建议

1.明确员工值班、出差等特殊时间的处理方法

2.特殊岗位可申请综合工时制度和不定时工时制

3.完善加班和调休管理

4.明确加班费计算基数，避免基数争议

◆相关法规

第二节　休息休假管理中的风险防控

◆必备知识

1.休息休假权是劳动者的基本权利

2.用人单位侵犯劳动者休息休假权将承担行政和民事责任

3.劳动者行使休假权利涉及企业经营权，应履行相关程序

◆典型案例

◆专家建议

1.结合国家和地方规定保障员工休假权利

2.通过政策细化休假程序性规定保障企业管理权

3.平衡劳动者利益和用人单位权益

◆相关法规

第三节　薪酬管理中的风险防控

◆必备知识

1.《劳动法》对工资执行底线保护

2.用人单位对工资标准的确定享有一定的自主权

3.用人单位扣减工资受到法律的严格限制

◆典型案例

◆专家建议

1.正确理解最低工资的统计口径

2.执行停工停产降低工资不得违反法律规定

3.用人单位所设提成、奖金等附加条件应公平合理

◆相关法规

第四节　福利管理中的风险防控

◆必备知识

1.福利包括法定福利和公司自有福利

2.法定福利不可通过“约定”排除

3.公司设置自有福利享有一定自主权

◆典型案例

◆专家建议

1.严格执行国家法定福利避免违法风险

2.通过政策而非合同设置公司各类自有福利

3.设置福利应避免歧视，取消福利则应区分情形

◆相关法规

第五节　绩效管理中的风险防控

◆必备知识

1.绩效管理是用人单位自主权的重要组成部分

2.绩效管理活动受到《劳动法》的严格约束

3.用人单位对绩效考核结论承担举证责任

◆典型案例

◆专家建议

1.试用期员工应提前约定录用条件

2.非试用期员工应加强绩效评估的程序管理

3.绩效管理应当秉承持续性原则，避免自相矛盾

◆相关法规

Chapter 4　劳动合同调整6大关键环节风险防控

第一节　岗位调整的风险防控

◆必备知识

1.岗位调整同时涉及企业自主权和劳动者利益

2.并非所有岗位调整都构成劳动合同的变更

3.即使构成劳动合同变更范畴的“调岗”，也应根据情形确定员工可否拒绝

4.通过协商一致的调岗，既可能通过明示的方式达成，也可以通过默示的方式达成

◆典型案例

◆专家建议

1.正确行使“合理调岗权”

2.因不胜任调岗应避免权利滥用

3.注意“实际履行调岗”的适用范围

◆相关法规

第二节　工作单位调动中的风险防控

◆必备知识

1.调动包括“内部调动”和“外部调动”

2.内部调动可能涉及“合同变更”或“合同履行”

3.外部调动必须履行协商一致程序

◆典型案例

◆专家建议

1.执行工作调动应明确劳动关系归属

2.内部调动因区分情形确定是否构成合同变更

3.外部调动应明确工龄承继、补偿等特殊事项

◆相关法规

第三节　公司搬迁中的员工关系风险防控

◆必备知识

1.搬迁是企业经营自主权的组成部分

2.公司搬迁涉及的劳动者利益具有复杂性

3.公司搬迁往往容易引发群体性劳动纠纷

◆典型案例

◆专家建议

1.制定搬迁方案应综合评估对员工的影响

2.制定搬迁方案应履行民主程序

3.落实搬迁方案需要中层管理者的配合和支持

◆相关法规

第四节　合并分立中的员工关系风险防控

◆必备知识

1.公司合并分立的概念和类型

2.公司合并分立属于股东会权利

3.公司合并分立不影响劳动合同继续履行

◆典型案例

◆专家建议

1.需综合判断合并分立对劳动合同的影响

2.合并分立时应谨慎操作合同重签、社保转移等手续

3.合并分立涉及员工安置的应履行民主程序

◆相关法规

第五节　股权收购中的员工关系风险防控

◆必备知识

1.股权收购属于股东的法定权利

2.股权收购不影响劳动合同继续履行

3.股权收购对劳动关系产生间接影响

◆典型案例

◆专家建议

1.收购方应强化“隐性债务”的尽职调查

2.劳动关系调整优先考虑买断工龄

3.稳妥推进股权收购后的改革措施

◆相关法规

第六节　资产业务收购中的员工关系风险防控

◆必备知识

1.出售资产业务属于公司行为，而非股东行为

2.资产业务收购通常伴随人员转移

3.资产业务收购的难点在于人员转移

◆典型案例

◆专家建议

1.收购方仍应执行转移人员尽职调查

2.人员转移应以提供劳动为成功要件

3.转移劳动关系时优先选择重签合同而非签署三方协议

4.实际履行新合同时注意潜在风险

◆相关法规

Chapter 5　员工个别离职6类情形风险防控

第一节　员工主动辞职的风险防控

◆必备知识

1.员工辞职权受《劳动法》特别保护

2.员工辞职权的行使受到法律限制

3.员工提出辞职后不可任意撤销辞职表示

◆典型案例

◆专家建议

1.正确理解“辞职审批程序”

2.有效管理员工“不辞而别”“即辞即别”

3.分类处理员工“辞而不别”

◆相关法规

第二节　员工被动辞职的风险防控

◆必备知识

1.员工被动辞职系因单位过错导致劳动合同解除

2.员工被动辞职存在法律事由的限制

3.员工被动辞职存在程序上的限制

◆典型案例

◆专家建议

1.确保劳动合同能够诚信履行

2.区分劳动合同恶意履行和履行瑕疵

3.注意各地司法实践的差异

◆相关法规

第三节　企业过错解雇的风险防控

◆必备知识

1.过错解雇的条件只能“法定”不能“约定”

2.行使过错解除权存在“实体限制”

3.行使过错解除权存在“程序限制”

◆典型案例

◆专家建议

1.严重违纪解雇应坚持合法合理并重原则

2.严重失职行为解雇须举证损害后果

3.解雇“兼职员工”可考虑转化为“违纪解雇”

4.解雇“入职欺诈员工”需谨慎

◆相关法规

第四节　企业无过错解雇的风险防控

◆必备知识

1.无过错解雇的具体情形

2.无过错解雇的人员限制

3.无过错解雇的程序限制

◆典型案例

◆专家建议

1.注意医疗期政策的地区差异

2.确定员工医疗期是否届满时的注意事项

3.实施医疗期满解除的注意事项

◆相关法规

第五节　劳动合同到期终止的风险防控

◆必备知识

1.劳动合同到期是劳动合同终止条件之一

2.用人单位终止合同应履行通知义务

3.期满终止劳动合同受到特殊限制

◆典型案例

◆专家建议

1.注意审查劳动合同应延续的情形

2.续订劳动合同时应固定员工续订意向

3.避免劳动合同逾期终止现象

◆相关法规

第六节　劳动合同到龄终止的风险防控

◆必备知识

1.退休与领取养老金两者并不可等同

2.达到退休年龄和领取养老保险待遇均是劳动合同终止的原因

3.因劳动者原因导致劳动合同终止用人单位无须支付经济补偿金

◆典型案例

◆专家建议

1.准确识别劳动者的法定退休年龄

2.及时为员工办理退休申报手续

3.不符合领取退休条件的员工，用人单位应及时确定是否终止合同

◆相关法规

Chapter 6　员工规模裁减中的风险防控

第一节　批量协商解除风险防控

◆必备知识

1.协商解除是合法的劳动关系终结形式

2.协商解除以就解除日期和解除形式达成一致为前提

3.协商解除协议仍存在可撤销情形

◆典型案例

◆专家建议

1.协商解除的补偿标准可综合各方面因素确定

2.协商解除协议应明确各关键要素

3.协商解除不免除用人单位法定义务

◆相关法规

第二节　情势变更解除风险防控

◆必备知识

1.情势变更解除存在实体条件的限制

2.情势变更解除存在程序条件的限制

3.情势变更解除存在适用对象的限制

◆典型案例

◆专家建议

1.准确识别是否构成情势变更

2.积极与员工沟通情势变更事由

3.积极固定协商变更合同的证据

4.履行通知工会等法定程序

◆相关法规

第三节　经济性裁员风险防控

◆必备知识

1.经济性裁员存在实体条件限制

2.经济性裁员存在程序条件限制

3.经济性裁员存在特殊群体的限制

◆典型案例

◆专家建议

1.准确识别经济性裁员的实体条件

2.严格履行经济性裁员的法定程序

3.依法公平合理确定裁员名单

◆相关法规

第四节　提前解散终止风险防控

◆必备知识

1.用人单位决定解散有严格的法定程序

2.用人单位提前解散可导致劳动合同终止

3.用人单位以解散为由终止合同应履行法定义务

◆典型案例

◆专家建议

1.公司应举证证明提前解散事由已经成立

2.分公司被撤销应区分情况确定劳动合同处理

3.公司关闭容易引发群体性事件，应提前防范风险

◆相关法规

Chapter 7　7项离职员工权益计算

第一节　经济补偿金

◆必备知识

1.经济补偿金属于解雇保护措施之一

2.经济补偿金具有“法定性”

3.经济补偿金具有“约定性”

◆典型案例

◆专家建议

1.注意经济补偿金的计算周期

2.注意经济补偿金的计算口径

3.注意经济补偿金的“封顶”和“托底”

4.注意经济补偿金计算上的“前后差异”和“地区差异”

◆相关法规

第二节　代通知金

◆必备知识

1.代通知金并非法律概念

2.代通知金仅限于无过错解除

3.代通知金以上个月工资为支付标准

◆典型案例

◆专家建议

1.执行无过错解除劳动合同优先选择支付代通知金

2.注意“代通知金”与“经济补偿金”计算差异

3.在协商解除情况下，代通知金标准“从约定”

4.代通知金和经济补偿金可以合并申报纳税

◆相关法规

第三节　赔偿金

◆必备知识

1.赔偿金仅针对违法解除或终止劳动合同情形

2.赔偿金带有“惩罚性”

3.赔偿金具有“或然性”

◆典型案例

◆专家建议

◆相关法规

第四节　医疗补助费

◆必备知识

1.医疗期满解除应支付医疗补助费

2.劳动合同顺延至医疗期满终止也可能须支付医疗补助费

3.医疗补助费支付标准具有法定性

◆典型案例

◆专家建议

◆相关法规

第五节　恢复劳动关系工资损失

◆必备知识

1.恢复劳动关系仅限于违法解除终止情形

2.能否恢复劳动关系受制于多方面因素

3.恢复劳动关系具有追溯力

◆典型案例

◆专家建议

◆相关法规

第六节　竞业限制补偿金

◆必备知识

1.竞业限制的对象

2.竞业限制的期限

3.竞业限制的补偿

4.竞业限制的违约金

◆典型案例

◆专家建议

1.事先约定竞业限制义务

2.合理约定竞业限制补偿金

3.合理约定违反竞业限制的违约金

4.员工离职时及时清理竞业限制义务

◆相关法规

第七节　专项培训违约金

◆必备知识

1.专项培训不具有强制性

2.专项培训不同于岗位培训

3.服务期可以长于劳动合同期限

4.劳动者违反服务期约定应支付违约金

◆典型案例

◆专家建议

1.积极约定服务期起始时间

2.约定培训费构成、固定培训费支出凭证

◆相关法规

Chapter 8　5种特殊员工的员工关系管理实务

第一节　“三期”女职工管理与风险防控

◆必备知识

◆典型案例

◆专家建议

1.涉职业禁忌岗位入职前应告知

2.依法为女职工缴纳生育保险

3.保障符合条件的女职工的休假权利

4.调岗、解雇应履行诚信沟通义务

5.保障符合条件的女职工的休假权利

◆相关法规

第二节　工伤员工管理与风险防控

◆必备知识

1.工伤认定执行无过错责任

2.缴纳工伤保险费系用人单位法定义务

3.工伤保险待遇由用人单位与工伤保险基金共同承担

◆典型案例

◆专家建议

1.依法为员工缴纳工伤保险，清理缴费障碍

2.及时为工伤员工办理工伤申报手续

3.及时跟进管理员工的停工留薪期

4.配合员工办理工伤保险待遇支付手续

◆相关法规

第三节　高管管理与风险防控

◆必备知识

1.高级管理人员的定义

2.我国《劳动法》未排除高管的适用

3.高管适用《劳动法》时受到《公司法》的限制

◆典型案例

◆专家建议

1.完善公司章程，控制公司高管道德风险

2.控制高管的劳动合同履行风险

3.解聘高管应当注意“解职”与“解聘”的区别

◆相关法规

第四节　外籍员工管理与风险防控

◆必备知识

1.外国人在华就业应办理审批手续

2.非法就业的外国人与境内用人单位不建立劳动关系

3.合法就业的外国人受《劳动法》的特别保护

◆典型案例

◆专家建议

1.妥善办理就业证件，避免非法就业风险

2.妥善安排劳动合同期限与就业证期限

3.执行劳动基准，发挥意思自治空间

◆相关法规

第五节　异地用工管理与风险防控

◆必备知识

1.异地用工的概念和特点

2.异地用工的法律适用

3.异地用工发生争议的处理

◆典型案例

◆专家建议

1.严控劳动合同、规章制度签署程序

2.劳动基准事项执行履行地标准

3.属地管理事项执行注册地标准

4.地方裁判口径执行管辖地标准

◆相关法规