新编Office 2010从入门到精通电子书

前言

第1篇Office通用功能篇

第1章 认识Office 2010

1.1 常用Office应用程序

1.1.1 文本处理软件Word

1.1.2 电子表格软件Excel

1.1.3 演示文稿制作软件PowerPoint

1.1.4 电子邮件处理软件Outlook

1.2 其他Office应用程序

1.2.1 桌面出版应用软件Publisher

1.2.2 数据库软件Access

1.2.3 数字笔记本OneNote

1.3 获取帮助信息

1.3.1 浏览帮助内容

1.3.2 搜索 Office.com

1.4 综合案例——安装与卸载Office应用程序

1.4.1 安装Office 2010

1.4.2 卸载Office 2010

高手支招

安装自己需要的组件

关闭实时预览效果

第2章 Office 2010基本操作

2.1 第一次使用Office 2010

2.1.1 启动Office 2010组件

2.1.2 退出Office 2010组件

2.1.3 认识Office 2010组件界面

2.2 操作文件

2.2.1 新建文件

2.2.2 保存和命名文件

2.2.3 打开文件

2.2.4 关闭文件

2.3 视图与窗口调整

2.3.1 整齐显示同类型的Office文件

2.3.2 拆分与切换文件窗口

2.3.3 比较两个文档内容

2.4 打印文件

2.4.1 基本预览和打印

2.4.2 设置打印页面并打印

2.5 综合案例——自定义Office工作界面

2.5.1 在快速访问工具栏中添加或删除按钮

2.5.2 在选项卡中创建自己常用的工具组

2.5.3 显示或隐藏功能区

高手支招

设置最近运行文件的个数

修改Office文件默认的保存位置

第2篇Word应用篇

第3章 文本的简单编辑

3.1 文档的编辑操作

3.1.1 录入文本

3.1.2 选中文本

3.1.3 移动与复制文本

3.1.4 查找与替换文本

3.1.5 撤销与恢复操作

3.2 设置字体与段落格式

3.2.1 设置字体格式

3.2.2 设置段落格式

3.2.3 设置首字下沉

3.3 设置项目符号和编号

3.3.1 设置项目符号

3.3.2 设置编号

3.3.3 设置多级列表

3.4 综合案例——制作会议通知

3.4.1 基本的文档编辑操作

3.4.2 设置编号样式

高手支招

纵向选择文本

在段落间快速移动光标

在文档中插入生僻字和特殊字符

第4章 编排图文并茂的文档

4.1 添加边框和底纹

4.1.1 添加段落边框

4.1.2 添加页面边框

4.1.3 设置底纹

4.2 插入图片

4.2.1 插入文件中的图片

4.2.2 插入剪贴画

4.2.3 截取电脑屏幕

4.3 美化图片

4.3.1 调整图片的大小

4.3.2 裁剪图片

4.3.3 设置图片与文本的位置关系

4.3.4 应用图片样式

4.3.5 删除图片背景

4.3.6 更正图片的亮度和对比度

4.3.7 重设图片的颜色

4.3.8 为图片应用艺术效果

4.4 艺术字的应用

4.4.1 插入艺术字

4.4.2 编辑艺术字

4.5 插入文本框

4.5.1 横排文本框的应用

4.5.2 竖排文本框的应用

4.6 自选图形的应用

4.6.1 绘制自选图形

4.6.2 设置自选图形格式

4.7 添加页眉和页脚

4.7.1 插入页眉

4.7.2 插入页脚

4.7.3 添加页码

4.8 综合案例——制作“别墅转让”广告

4.8.1 设置页面背景

4.8.2 设置艺术字标题

4.8.3 插入和设置图片

4.8.4 插入和设置文本框

4.8.5 插入形状和剪贴画

4.8.6 打印广告

高手支招

制作水印效果

插入SmartArt图形

分栏排版

第5章 创建与编辑表格

5.1 创建表格

5.1.1 创建表格的三种方式

5.1.2 绘制斜线表头

5.2 编辑表格

5.2.1 选择表格中的对象

5.2.2 在表格中输入数据

5.2.3 调整行高和列宽

5.2.4 在表格中插入行列

5.2.5 删除行、列或单元格

5.2.6 合并和拆分单元格

5.2.7 设置表格对齐方式

5.3 美化表格

5.3.1 设置表格的边框和底纹

5.3.2 套用表格样式

5.4 表格的计算与排序

5.4.1 表格中数据的计算

5.4.2 表格中数据的排序

5.5 综合案例——制作月末业绩总结

5.5.1 设置文本属性

5.5.2 插入表格并设置数据

5.5.3 插入图表并设置数据

高手支招

隐藏表格线

使用橡皮擦工具合并单元格

将表格转换为文本

将一个表格拆分成多个表格

在多个单元格中快速输入相同数据

在每一页中都能打印行表格标题

第6章 应用样式与模板

6.1 创建和使用样式

6.1.1 样式类型

6.1.2 快速应用样式

6.1.3 更改样式

6.1.4 新建样式

6.1.5 清除样式

6.2 创建和使用模板

6.2.1 创建模板

6.2.2 修改模板

6.2.3 套用模板

6.3 创建目录

6.3.1 添加手动目录

6.3.2 自动生成目录

6.3.3 更新目录

6.4 综合实例——制作产品说明书

6.4.1 制作说明书的封面

6.4.2 修改和应用样式

6.4.3 设置页眉和页脚

6.4.4 提取目录

高手支招

添加脚注和尾注

拆分文档

在文档中添加批注

对文档内容进行修订

第3篇Excel应用篇

第7章 单元格与工作表的操作

7.1 工作簿的基本操作

7.1.1 新建工作簿

7.1.2 打开工作簿

7.1.3 保存工作簿

7.1.4 退出工作簿

7.1.5 保护工作簿

7.2 工作表的基本操作

7.2.1 选定工作表

7.2.2 插入与删除工作表

7.2.3 重命名工作表

7.2.4 移动与复制工作表

7.2.5 保护工作表

7.2.6 隐藏与显示工作表

7.2.7 为工作表添加背景

7.2.8 设置工作表标签颜色

7.3 单元格的基本操作

7.3.1 选择单元格

7.3.2 插入单元格

7.3.3 删除单元格

7.3.4 合并与拆分单元格

7.3.5 设置行高和列宽

7.3.6 设置单元格边框

7.3.7 设置单元格底纹

7.4 输入与编辑表格数据

7.4.1 输入文本型数据

7.4.2 输入负数和分数

7.4.3 输入日期和时间

7.4.4 输入货币型数据

7.4.5 快速填充数据

7.4.6 移动与复制数据

7.4.7 撤销与恢复数据

7.4.8 查找与替换数据

7.5 综合案例——制作员工通讯录

7.5.1 录入工作表数据

7.5.2 调整单元格的行高和列宽

7.5.3 设置单元格格式

7.5.4 为邮件地址添加超链接

7.5.5 更改标签名称和颜色

7.5.6 冻结窗格

7.5.7 创建其余工作表

7.5.8 隐藏网格线

高手支招

为单元格添加批注

套用单元格样式

保护部分单元格

填充系列

第8章 使用函数与公式

8.1 公式的使用

8.1.1 公式的概念

8.1.2 输入公式

8.1.3 命名公式

8.1.4 填充公式

8.1.5 隐藏公式

8.2 单元格引用

8.2.1 相对引用

8.2.2 绝对引用

8.2.3 混合引用

8.3 函数的使用

8.3.1 函数的参数

8.3.2 函数的类型

8.3.3 求和函数

8.3.4 最大值函数

8.3.5 平均值函数

8.4 综合案例——制作差旅费报销单

8.4.1 录入相关数据

8.4.2 设置表格格式

8.4.3 计算“基本开销”和“应酬费用”总额

8.4.4 完成表格总计

高手支招

COUNT/COUNTA函数

ROUND函数

RANK函数

IF函数

更正公式中的错误

第9章 用图表分析数据

9.1 认识图表

9.1.1 图表的结构

9.1.2 图表的类型

9.2 图表的基本操作

9.2.1 创建图表

9.2.2 更改图表类型

9.2.3 调整图表的大小和位置

9.2.4 更改图表数据

9.2.5 修改图表样式

9.2.6 修改图表布局

9.2.7 设置图表标题

9.2.8 设置图表图例

9.2.9 设置数据标签

9.2.10 快速设置图表样式

9.3 创建数据透视表和数据透视图

9.3.1 创建数据透视表

9.3.2 创建数据透视图

9.4 编辑数据透视表

9.4.1 重新排序

9.4.2 设置数据透视表布局

9.4.3 设置数据透视表样式

9.5 综合案例——制作损益表

9.5.1 计算收入和支出合计

9.5.2 计算季度和年度损益

9.5.3 制作季度收支损益对比图表

高手支招

添加迷你图

添加趋势线

添加误差线

切换图表中行列数据

第10章 管理工作表数据

10.1 数据排序

10.1.1 简单排序

10.1.2 多关键字排序

10.1.3 用自定义序列排序

10.2 数据的筛选

10.2.1 自定义筛选

10.2.2 自动筛选

10.2.3 高级筛选

10.3 分类汇总数据

10.3.1 创建分类汇总

10.3.2 隐藏与显示明细数据

10.3.3 删除分类汇总

10.4 综合案例——制作公司日常费用表

10.4.1 制作表格标题和列标志

10.4.2 设置数据输入的有效性

10.4.3 美化工作表

10.4.4 自定义排序

10.4.5 对数据进行筛选

10.4.6 利用分类汇总进行费用统计

10.4.7 创建数据透视表

10.4.8 创建日常费用数据透视图

10.4.9 在数据透视图中筛选数据

高手支招

使用切片器筛选数据

通过名称快速计算数据

保护并共享工作簿

使用记录单快速添加数据

为工作表添加页码

第4篇PowerPoint应用篇

第11章 PowerPoint的输入与编辑

11.1 了解PowerPoint的视图模式

11.1.1 普通视图

11.1.2 幻灯片浏览视图

11.1.3 备注页视图

11.1.4 阅读视图

11.2 幻灯片的基本操作

11.2.1 插入幻灯片

11.2.2 移动和复制幻灯片

11.2.3 隐藏幻灯片

11.2.4 删除幻灯片

11.3 编辑幻灯片

11.3.1 使用占位符输入文本

11.3.2 使用文本框输入文本

11.3.3 文本的移动

11.3.4 设置字体格式

11.3.5 设置字符间距

11.3.6 更改项目符号和编号

11.3.7 设置段落的对齐与缩进

11.3.8 设置行距与段间距

11.4 设置幻灯片背景和主题

11.4.1 为幻灯片设置背景

11.4.2 使用内置主题效果

11.4.3 自定义应用主题

11.5 综合案例——制作运营计划书

11.5.1 设置幻灯片主题

11.5.2 制作封面和统一的节标题

11.5.3 设置文本格式

11.5.4 制作公司组织结构图

11.5.5 插入表格

高手支招

设置字母大小写

使用制表位设置段落格式

设置文字分栏

第12章 在幻灯片中插入内容

12.1 插入图形图像

12.1.1 插入图片

12.1.2 插入剪贴画

12.1.3 插入SmartArt图形

12.1.4 绘制自选图形

12.2 插入声音和影片

12.2.1 插入声音

12.2.2 插入影片

12.3 为幻灯片配音

12.3.1 录制旁白

12.3.2 编辑旁白

12.4 综合案例——制作楼盘推广规划

12.4.1 设置图片背景

12.4.2 设置文本格式

12.4.3 使用自选图形制作装饰效果

12.4.4 插入图片和剪贴画

12.4.5 插入表格和SmartArt图形

高手支招

压缩图片

添加超链接

创建电子相册

为幻片添加编号

插入图表

第13章 让幻灯片“动”起来

13.1 添加动画效果

13.1.1 使用预定义动画

13.1.2 添加自定义动画

13.2 设置动画效果

13.2.1 修改动画效果

13.2.2 修改动画播放效果

13.2.3 更改动画播放顺序

13.2.4 动画的高级设置

13.2.5 删除动画效果

13.3 设置动作路径动画效果

13.3.1 应用动作路径

13.3.2 自定义动作路径

13.4 设置幻灯片切换效果

13.4.1 应用切换效果

13.4.2 编辑切换声音和速度

13.5 综合案例——制作公司宣传手册

13.5.1 应用动作路径

13.5.2 制作封面和目录页

13.5.3 制作“行业背景”和“行业前景”幻灯片

13.5.4 制作“发展趋势”和“公司目标”幻灯片

13.5.5 制作“阶段困惑”和“战略战术”幻灯片

13.5.6 制作“项目展示”和“结束页”幻灯片

13.5.7 设置幻灯片动画效果

高手支招

设置不断放映的动画效果

在同一位置放映多个对象

添加动作按钮

第14章 放映幻灯片

14.1 设置和放映演示文稿

14.1.1 设置放映类型

14.1.2 排练计时

14.1.3 自定义放映

14.1.4 放映幻灯片

14.1.5 控制幻灯片的放映过程

14.1.6 使用画笔

14.1.7 模拟黑板功能

14.2 打包和发布演示文稿

14.2.1 打包演示文稿

14.2.2 发布演示文稿

14.3 综合案例——制作项目招商计划书

14.3.1 母版设计

14.3.2 制作封面和目录页

14.3.3 制作“项目现状”幻灯片

14.3.4 制作“项目分析”幻灯片

14.3.5 制作“项目建议”幻灯片

14.3.6 制作“营销策略”幻灯片

高手支招

广播幻灯片

创建视频

创建PDF文档

第5篇高手秘技篇

第15章 Office 2010组件通用技巧

15.1 更改Office组件的默认配色方案

15.2 关闭浮动工具栏

15.3 修改Office组件的个性化签名与缩写

第16章 Word 2010操作技巧

16.1 将字体嵌入文档

16.2 快速插入另一个文档中的内容

16.3 快速添加全角双引号

16.4 改变字符间距以避免出现孤字

16.5 关闭自动编号与项目符号列表功能

16.6 快速删除文字的所有样式

第17章 Excel 2010操作技巧

17.1 在多个工作表之间快速切换

17.2 为数据添加文本单位

17.3 快速为所有公式结果加上一个固定值

17.4 不显示Excel表格中的0值

17.5 隐藏靠近零值的数据标签

第18章 PowerPoint 2010操作技巧

18.1 根据Word文档大纲创建幻灯片

18.2 避免演示文稿被修改

18.3 利用“排练计时”让幻灯片自动放映