新编Word Excel PPT 2007从入门到精通电子书

前言

第1篇 基础篇

第1章 搭建自己的Office办公环境

1.1 认识Office

1.2 Office 2007的应用

1.3 Office 2007的安装和卸载

1.3.1 安装和卸载Office 2007

1.3.2 组件的添加与删除

1.4 软件版本的兼容

1.4.1 鉴别Office 文件版本

1.4.2 不同版本Office文件的兼容

1.5 其他格式文件的兼容

1.6 综合实战——灵活使用Office 2007的帮助系统

高手支招

自动隐藏功能区

修复损坏的Office文档

第2章 三大组件的设置与基本操作

2.1 Office 2007界面介绍

2.2 Office选项设置

2.3 软件的启动与退出

2.4 通用的命令操作

2.5 设置视图方式和比例

2.6 综合实战——定制Office窗口

高手支招

快速删除工具栏中的按钮

更改文档的默认保存格式和保存路径

第2篇 Word文档篇

第3章 Word 2007的基本操作——制作会议议程

3.1 新建Word文档

3.1.1 创建空白文档

3.1.2 使用模板创建文档

3.1.3 使用Microsoft Office Online创建文档

3.2 输入文本内容

3.2.1 中文和标点

3.2.2 英文和标点（英文及西文标点符号的输入方法）

3.2.3 日期和时间

3.2.4 符号和特殊符号

3.2.5 数学公式

3.2.6 生僻字的输入方法

3.2.7 造词方法

3.2.8 小语种文字的输入方法

3.3 文本的选取方法

3.4 文本的剪切与复制

3.4.1 认识粘贴功能

3.4.2 剪切文本

3.4.3 复制文本

3.4.4 使用剪贴板

3.5 文本的删除

3.5.1 删除选定的文本

3.5.2 【Backspace】和【Delete】两个删除键

3.5.3 撤销与恢复

3.6 综合实战——制作会议议程

高手支招

输入20以内的带圈数字

使用【Insert】键选择“插入”和“改写”模式

第4章 美化文档——制作公司宣传页

4.1 设置字体格式

4.1.1 设置字体、字号和字形

4.1.2 设置字符间距

4.1.3 设置文字的效果

4.2 设置段落格式

4.2.1 对齐方式

4.2.2 段落的缩进

4.2.3 段落间距及行距

4.3 使用项目符号和编号

4.3.1 添加项目符号

4.3.2 添加项目编号

4.4 设置页面

4.4.1 设置页边距

4.4.2 设置纸张

4.4.3 设置分栏

4.4.4 设置边框和底纹

4.5 设置页面背景

4.5.1 添加水印

4.5.2 页面颜色

4.5.3 页面边框

4.6 插入图片

4.6.1 插入图片

4.6.2 插入剪贴画

4.6.3 更改图片样式

4.6.4 设置图片排列模式

4.6.5 调整图片的尺寸

4.7 使用SmartArt图形

4.7.1 创建SmartArt图形

4.7.2 改变SmartArt图形布局

4.7.3 应用颜色和样式

4.8 插入艺术字

4.8.1 创建艺术字

4.8.2 更改艺术字内容和样式

4.9 绘制和编辑图形

4.9.1 绘制图形

4.9.2 编辑图形

4.10 使用图表

4.10.1 创建图表

4.10.2 美化图表

4.11 综合实战——制作公司宣传页

高手支招

安装新字体

导出文档中的图片

第5章 表格在Word中的使用——制作销售报告表

5.1 制作表格

5.1.1 快速插入10列8行以内的表格

5.1.2 手动绘制不规则的表格

5.1.3 使用快速表格

5.2 编辑表格

5.2.1 添加、删除行和列

5.2.2 合并与拆分表格

5.2.3 设置表格对齐方式

5.2.4 设置行高和列宽

5.3 表格的美化

5.3.1 快速应用表格样式

5.3.2 填充表格底纹

5.3.3 绘制斜线表头

5.4 表格的高级应用

5.4.1 排序表格中的数据

5.4.2 计算表格中的数据

5.5 综合实战——制作销售报告表

高手支招

让跨页表格自动添加表头

第6章 用Word排版——制作公司岗位职责

6.1 使用样式

6.1.1 查看/显示样式

6.1.2 应用样式

6.1.3 修改样式

6.1.4 清除样式

6.2 使用分隔符

6.2.1 插入分页符

6.2.2 插入分节符

6.3 添加页眉和页脚

6.3.1 插入页眉和页脚

6.3.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚

6.4 插入页码

6.4.1 设置页码格式

6.4.2 从首页开始插入页码

6.4.3 从第N页开始插入页码

6.5 添加题注、脚注和尾注

6.5.1 插入题注

6.5.2 插入脚注和尾注

6.5.3 设置脚注与尾注的编号格式

6.6 在长文档中快速定位

6.6.1 使用“转到”命令定位

6.6.2 使用书签定位

6.6.3 使用交叉引用快速定位

6.6.4 使用文档结构图快速定位

6.7 创建目录和索引

6.7.1 创建目录

6.7.2 创建索引

6.7.3 更新目录

6.8 综合实战——制作公司岗位职责

高手支招

指定样式的快捷键

第7章 检查和审阅文档——修订一篇文档

7.1 认识窗口的视图方式

7.2 文档的校对与语言的转换

7.2.1 自动拼写和语法检查

7.2.2 使用自动更正功能

7.2.3 统计文档字数

7.2.4 自动更改字母大小写

7.2.5 使用翻译功能

7.3 查找与替换

7.3.1 查找

7.3.2 替换

7.3.3 查找和替换的高级应用

7.4 批注文档

7.4.1 添加批注

7.4.2 编辑批注

7.4.3 查看不同审阅者的批注

7.4.4 删除批注

7.4.5 删除所有批注

7.5 使用修订

7.5.1 修订文档

7.5.2 接受修订

7.5.3 接受所有修订

7.5.4 拒绝修订

7.5.5 删除修订

7.6 域和邮件合并

7.7 综合实战——修订一篇文档

高手支招

更改批注者姓名

隐藏阅读工具栏实现全屏显示

第3篇 Excel报表篇

第8章 Excel 2007的基本操作——制作员工通讯录

8.1 认识工作簿、工作表和单元格

8.2 新建工作簿

8.2.1 创建空工作簿

8.2.2 使用本机已安装的模板创建工作簿

8.2.3 使用Microsoft Office Online创建工作簿

8.2.4 设置工作簿的信息

8.3 工作簿的基本操作

8.3.1 打开工作簿

8.3.2 关闭工作簿

8.3.3 工作簿的移动和复制

8.4 插入和删除工作表

8.4.1 新建工作表

8.4.2 插入工作表

8.4.3 工作表的移动或复制

8.4.4 删除工作表

8.5 工作表的常用操作

8.5.1 选择单个或多个工作表

8.5.2 重命名工作表

8.5.3 隐藏和显示工作表

8.5.4 设置工作表标签颜色

8.5.5 保护工作表

8.6 单元格的基本操作

8.6.1 选择单元格

8.6.2 插入和删除单元格

8.6.3 合并与拆分单元格

8.6.4 清除单元格

8.7 复制和移动单元格区域

8.7.1 使用鼠标

8.7.2 使用剪贴板

8.7.3 使用插入方式

8.8 行与列的基本操作

8.8.1 选择行与列

8.8.2 插入行与列

8.8.3 删除行和列

8.8.4 显示/隐藏行和列

8.9 设置行高与列宽

8.9.1 调整行高

8.9.2 调整列宽

8.10 工作表的页面设置

8.10.1 添加页眉和页脚

8.10.2 设置页边距

8.10.3 设置纸张方向

8.10.4 设置纸张大小

8.10.5 设置背景

8.11 综合实战——制作员工通讯录

高手支招

当工作表很多时如何快速切换

插入多个行和列

第9章 输入和编辑数据——制作员工人事资料表

9.1 认识数据类型

9.1.1 数值

9.1.2 文本

9.1.3 日期和时间

9.2 输入数据

9.2.1 输入文本

9.2.2 输入数值

9.2.3 输入日期和时间

9.2.4 快速输入身份证号码

9.2.5 输入以0开头的数字

9.2.6 输入带货币符号的金额

9.2.7 输入特殊符号

9.2.8 导入外部数据

9.3 快速填充

9.3.1 填充相同的数据

9.3.2 填充有序的数据

9.3.3 多个单元格的数据填充

9.3.4 自定义序列填充

9.4 编辑数据

9.4.1 修改数据

9.4.2 移动/复制单元格数据

9.4.3 粘贴单元格数据

9.4.4 查找与替换数据

9.4.5 撤销与恢复数据

9.5 综合实战——制作员工人事资料表

高手支招

多个工作表填充相同数据

快速输入等差序列

第10章 管理与美化工作表——美化员工工资管理表

10.1 设置字体

10.1.1 设置字体和字号

10.1.2 设置字体颜色

10.1.3 设置背景颜色和图案

10.1.4 设置文本方向

10.2 设置对齐方式

10.2.1 对齐方式

10.2.2 自动换行

10.3 设置边框

10.3.1 使用功能区设置边框

10.3.2 使用对话框设置边框

10.3.3 打印网格线

10.4 设置表格样式

10.4.1 套用浅色样式美化表格

10.4.2 套用中等深浅样式美化表格

10.4.3 套用深色样式美化表格

10.5 设置单元格样式

10.5.1 套用单元格文本样式

10.5.2 套用单元格背景样式

10.5.3 套用单元格标题样式

10.5.4 套用单元格数字样式

10.6 使用主题设置工作表

10.6.1 选择工作表主题

10.6.2 自定义主题颜色

10.6.3 自定义主题字体

10.6.4 选择主题效果

10.7 综合实战——美化员工工资管理表

高手支招

自定义快速单元格格式

自定义快速表格格式

快速应用单元格数字格式

第11章 丰富工作表的内容——制作公司招聘流程图

11.1 使用图形

11.1.1 插入形状

11.1.2 在形状中添加文字

11.1.3 选择多个形状对象

11.1.4 组合对象

11.1.5 对齐图形

11.1.6 移动和复制对象

11.1.7 旋转和翻转形状

11.1.8 改变对象的堆叠顺序

11.1.9 设置形状效果

11.2 使用图片

11.2.1 插入图片

11.2.2 颜色调整

11.2.3 压缩图片

11.2.4 图片样式

11.2.5 图片边框

11.2.6 裁剪图片

11.2.7 旋转图片

11.3 插入剪贴画

11.4 使用SmartArt图形

11.4.1 创建SmartArt图形

11.4.2 改变SmartArt图形布局

11.5 创建超链接

11.6 综合实战——制作公司招聘流程图

高手支招

设置斜线表头

将SmartArt图形转换为普通形状

第12章 图表应用——制作损益分析表

12.1 认识图表

12.2 创建图表的方法

12.2.1 使用快捷键创建图表

12.2.2 使用功能区创建图表

12.2.3 使用图表向导创建图表

12.3 编辑图表

12.3.1 在图表中添加标题

12.3.2 更改图表的类型

12.3.3 在图表中添加数据

12.3.4 调整图表的大小

12.3.5 移动和复制图表

12.3.6 设置和隐藏网格线

12.3.7 显示与隐藏图表

12.3.8 更改坐标刻度

12.3.9 隐藏坐标轴

12.3.10 分离饼图

12.3.11 添加趋势线

12.4 美化图表

12.4.1 设置艺术字样式

12.4.2 设置填充效果

12.4.3 设置边框效果

12.4.4 使用图片填充数据系列

12.4.5 修改图例

12.5 综合实战——制作损益分析表

高手支招

将图表变为图片

使用视图管理器显示不同图表

第13章 公式和函数——制作员工奖金计算表

13.1 认识公式和函数

13.1.1 公式的概念

13.1.2 函数的概念

13.2 单元格引用

13.2.1 单元格引用与引用样式

13.2.2 相对引用和绝对引用

13.2.3 混合引用

13.2.4 三维引用

13.2.5 循环引用

13.2.6 使用引用

13.3 单元格命名

13.3.1 为单元格命名

13.3.2 为单元格区域命名

13.3.3 单元格命名的应用

13.4 运算符

13.4.1 认识运算符

13.4.2 运算符优先级

13.5 快速计算

13.5.1 自动显示计算结果

13.5.2 自动求和

13.6 公式的输入和编辑

13.6.1 公式的组成

13.6.2 输入公式

13.6.3 使用公式计算字符

13.6.4 移动和复制公式

13.6.5 审核和编辑公式

13.7 函数的输入与编辑

13.7.1 函数的分类和组成

13.7.2 在工作表中输入函数

13.7.3 复制函数

13.7.4 修改函数

13.8 常用函数

13.8.1 文本函数

13.8.2 逻辑函数

13.8.3 时间与日期函数

13.8.4 数学与三角函数

13.8.5 查找与引用函数

13.8.6 财务函数

13.8.7 其他函数

13.9 综合实战——制作销售奖金计算表

高手支招

快速定位所有包含公式的单元格

将公式结果转化成数值

第14章 数据分析功能——制作现金流量分析表

14.1 数据的排序

14.1.1 单条件排序

14.1.2 多条件排序

14.1.3 按行排序

14.1.4 按列排序

14.1.5 自定义排序

14.2 数据的筛选

14.2.1 自动筛选

14.2.2 高级筛选

14.3 使用条件格式

14.3.1 条件格式综述

14.3.2 设置条件格式

14.3.3 管理和清除条件格式

14.3.4 使用项目选取规则

14.3.5 套用数据条格式

14.3.6 套用颜色格式

14.3.7 套用小图标格式

14.4 设置数据的有效性

14.4.1 数据有效性的验证条件

14.4.2 设置出错信息和出错警告信息

14.4.3 检测无效的数据

14.5 分类汇总

14.5.1 简单分类汇总

14.5.2 多重分类汇总

14.5.3 清除分类汇总

14.6 合并运算

14.6.1 按位置合并运算

14.6.2 由多个明细表快速生成汇总表

14.7 综合实战——制作现金流量分析表

高手支招

使用合并计算核对多表中的数据

按笔画排序

一键删除表格中的重复项

第15章 数据透视表和数据透视图——分析产品销售明细表

15.1 数据准备及需求分析

15.2 创建和编辑数据透视表

15.2.1 创建数据透视表

15.2.2 编辑数据透视表

15.2.3 显示或隐藏数据透视表中的数据

15.3 数据透视图

15.3.1 通过数据区域创建数据透视图

15.3.2 通过数据透视表创建数据透视图

15.4 综合实战——分析产品销售明细表

高手支招

格式化数据透视表中的数据

将数据转换为静态图表

第4篇 PowerPoint文稿篇

第16章 PowerPoint 2007的基本操作——制作大学生演讲与口才实用技巧PPT

16.1 演示文稿的基本操作

16.1.1 创建演示文稿

16.1.2 保存演示文稿

16.2 幻灯片的基本操作

16.2.1 添加幻灯片

16.2.2 选择幻灯片

16.2.3 更改幻灯片

16.2.4 删除幻灯片

16.2.5 复制幻灯片

16.2.6 移动幻灯片

16.3 输入和编辑内容

16.3.1 使用文本框添加文本

16.3.2 使用占位符添加文本

16.3.3 选择文本

16.3.4 移动或删除文本

16.3.5 复制与粘贴文本

16.3.6 撤销与恢复文本

16.3.7 查找与替换文本

16.4 设置字体格式

16.4.1 设置字体

16.4.2 设置字符间距

16.4.3 使用艺术字

16.5 设置字体颜色

16.5.1 快速设置字体颜色

16.5.2 使用【颜色】对话框设置颜色

16.5.3 自定义RGB颜色标准

16.6 设置段落格式

16.6.1 对齐方式

16.6.2 段落文本缩进

16.6.3 段间距和行距

16.6.4 添加项目符号或编号

16.6.5 文字方向

16.7 综合实战——制作大学生演讲与口才PPT

高手支招

保存幻灯片中的特殊字体

输入文本过多，执行自动调整功能

第17章 美化幻灯片——制作调研报告

17.1 插入图片

17.2 插入表格

17.2.1 利用菜单命令

17.2.2 利用对话框

17.2.3 绘制表格

17.3 插入图表

17.3.1 插入图表

17.3.2 图表设置

17.4 插入自选图形

17.5 插入SmartArt图形

17.6 使用内置主题

17.7 使用模板

17.8 综合实战——制作调研报告

高手支招

减小幻灯片中图片文件的大小

第18章 使用多媒体——制作圣诞节卡片PPT

18.1 添加影片

18.1.1 在PPT中添加文件中的影片

18.1.2 添加视频剪辑器中的影片

18.1.3 预览影片

18.1.4 设置影片选项

18.2 添加声音

18.2.1 插入剪辑管理器的声音

18.2.2 插入文件中的音频

18.2.3 插入CD音乐

18.2.4 录制声音

18.2.5 设置声音选项

18.3 综合实战——制作圣诞节卡片PPT

高手支招

设置连续背景音乐效果

更改音频文件的图标样式

第19章 设置动画和交互效果——制作城市交通演示文稿

19.1 设置幻灯片切换效果

19.1.1 添加切换效果

19.1.2 为切换效果添加声音

19.1.3 设置切换速度

19.1.4 设置切换方式

19.2 设置动画效果

19.2.1 添加动画

19.2.2 调整动画顺序

19.2.3 设置动画计时

19.2.4 动作路径

19.2.5 测试动画

19.2.6 删除动画

19.3 设置演示文稿的链接

19.3.1 为文本创建链接

19.3.2 链接到其他幻灯片

19.3.3 链接到电子邮件

19.3.4 链接到网页

19.3.5 编辑超链接

19.4 设置按钮的交互

19.5 综合实战——制作城市交通演示文稿

高手支招

改变超链接的颜色

将SmartArt图形制作成动画

第20章 演示幻灯片——放映“城市生态图”幻灯片

20.1 设置幻灯片放映

20.1.1 设置放映方式

20.1.2 录制旁白

20.2 放映幻灯片

20.2.1 从头开始放映

20.2.2 从当前幻灯片开始放映

20.2.3 自定义幻灯片放映

20.3 使用排练计时

20.4 为幻灯片添加注释

20.4.1 在放映中添加注释

20.4.2 设置笔颜色

20.4.3 清除标注

20.5 综合实战——放映“城市生态图”幻灯片

高手支招

放映时跳转至指定幻灯片

单击鼠标不换片

第5篇 综合应用篇

第21章 Office 2007 宏与VBA的应用

21.1 认识宏和VBA

21.1.1 宏的定义

21.1.2 什么是VBA

21.1.3 VBA与宏的关系

21.1.4 VBA与宏的用途及注意事项

21.2 使用宏

21.2.1 录制宏

21.2.2 运行宏

21.2.3 使用加载宏

21.3 宏的安全性

21.3.1 宏的安全作用

21.3.2 修改宏的安全级

21.4 VBA编程环境

21.4.1 打开VBA编辑器

21.4.2 菜单和工具栏

21.4.3 工程资源管理器

21.4.4 属性窗口

21.4.5 代码窗口

21.4.6 立即窗口

21.4.7 本地窗口

21.5 使用VBA对Word进行排版

21.6 使用VBA实现对Excel的统计和查询

21.7 使用VBA在PPT中插入图片

高手支招

设置宏快捷键

第22章 Office 2007的共享与安全

22.1 Office 2007的共享

22.1.1 通过电子邮件共享

22.1.2 向存储设备中传输

22.1.3 局域网中的共享

22.1.4 使用网络云盘共享文件

22.2 Office 2007的保护

22.2.1 限制权限

22.2.2 标记为最终状态

22.3 取消保护

高手支招

将工作簿隐藏起来防止其他人查看

文档保密技巧——修改文档后缀名称

第23章 办公文件的打印

23.1 添加打印机

23.1.1 添加本地打印机

23.1.2 添加网络中的打印机

23.2 打印Word文档

23.2.1 打印预览

23.2.2 打印当前文档

23.2.3 仅打印指定区域

23.3 打印Excel表格

23.3.1 打印Excel工作表

23.3.2 在同一页上打印不连续区域

23.3.3 打印行号、列标

23.3.4 每页都打印标题行

23.4 打印PPT演示文稿

23.4.1 打印当前幻灯片

23.4.2 打印PPT的省墨方法

23.4.3 在一张纸上打印多张幻灯片

高手支招

打印时让文档自动缩页

打印时显示批注内容

打印Word中不连续的页面

第6篇 行业应用篇

第24章 Office在人力资源管理中的应用

24.1 制作员工转正申请表

24.1.1 案例描述

24.1.2 知识点结构分析

24.1.3 案例制作

24.2 制作员工年度考核表

24.2.1 案例描述

24.2.2 知识点结构分析

24.2.3 案例制作

24.3 设计职业规划PPT

24.3.1 案例描述

24.3.2 知识点结构分析

24.3.3 案例制作

第25章 Office在行政管理中的应用

25.1 制作考勤管理规定

25.1.1 案例描述

25.1.2 知识点结构分析

25.1.3 案例制作

25.2 制作会议议程记录表

25.2.1 案例描述

25.2.2 知识点结构分析

25.2.3 案例制作

25.3 设计公司宣传方案

25.3.1 案例描述

25.3.2 知识点结构分析

25.3.3 案例制作

第26章 Office在市场营销中的应用

26.1 制作项目评估报告

26.1.1 案例描述

26.1.2 知识点结构分析

26.1.3 案例制作

26.2 设计住房贷款速查表

26.2.1 案例描述

26.2.2 知识点结构分析

26.2.3 案例制作

26.3 设计产品销售计划PPT

26.3.1 案例描述

26.3.2 知识点结构分析

26.3.3 案例制作

第27章 Office在财务管理中的应用

27.1 制作采购询价单

27.1.1 案例描述

27.1.2 知识点结构分析

27.1.3 案例制作

27.2 设计年度财务报告

27.2.1 案例描述

27.2.2 知识点结构分析

27.2.3 案例制作

27.3 制作工资对比分析PPT

27.3.1 案例描述

27.3.2 知识点结构分析

27.3.3 案例制作

第7篇 高手秘技篇

第28章 神通广大的插件应用

28.1 Word万能百宝箱：文档批量查找替换

28.2 Office Tab：在文档中加入标签

28.3 Excel增强盒子：为考场随机排座

28.4 Excel集成工具箱：生成员工工资条

28.5 PPT Convert to doc：快速提取PPT中的内容

28.6 ZoomIt：设置放映倒计时

第29章 Office联手办公：Word/Excel/PowerPoint间的协作应用

29.1 在Word中创建Excel工作表

29.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿

29.3 在Excel中调用PowerPoint演示文稿

29.4 在PowerPoint中调用Excel工作表

29.5 将PowerPoint转换为Word文档

第30章 在IT设备中移动办公

30.1 哪些设备可以实现移动办公

30.2 如何在移动设备中打开Office文档

30.3 使用手机移动办公

30.4 使用平板电脑办公

30.5 使用邮箱发送办公文档