Office办公软件应用标准教程——Word/Excel/PPT三合一(实战微课版)电子书

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内容简介

前言

目录

基础篇

第1章　Office办公软件的协作应用

1.1　Word协作应用

1.1.1　在Word中插入Excel工作表

1.1.2　在Word中导入Excel工作簿

1.1.3　将Word文档转换成PPT文件

动手练　在Word中新建其他文件

1.2　Excel协作应用

1.2.1　在Excel中插入Word文档

1.2.2　将Excel图表导入PPT

1.2.3　在Excel中放映PPT

动手练　将Word文档导入Excel

1.3　PowerPoint协作应用

1.3.1　在PPT中插入空白Excel工作表

1.3.2　在PPT中链接Word文档

动手练　在Word文档中链接PPT文件

案例实战：在论文中插入图表

QA　新手答疑

Word篇

第2章　文档编辑与页面设置

2.1　文档的创建与保存

2.1.1　创建空白文档

2.1.2　创建模板文档

2.1.3　保存文档

动手练　将文档保存为兼容模式

2.2　输入与编辑文档内容

2.2.1　输入文本内容

2.2.2　输入特殊字符

2.2.3　输入日期和时间

2.2.4　输入公式

动手练　为文字添加拼音

2.2.5　移动和复制文本

2.2.6　查找与替换文本

动手练　将数字转换成人民币大写格式

2.3　设置文本和段落格式

2.3.1　设置文本格式

2.3.2　设置段落格式

2.3.3　添加项目符号和编号

动手练　制作双行合一效果

2.4　设置文档页面和背景

2.4.1　设置页面布局

2.4.2　添加水印

动手练　将文档内容分为4栏

2.4.3　设置页面效果

2.4.4　设置页眉页脚

动手练　从指定位置开始添加页码

案例实战：制作疫情防控工作承诺书

QA　新手答疑

第3章　制作图文混排的文档

3.1　图片的应用

3.1.1　插入图片

3.1.2　编辑图片

3.1.3　调整图片效果

3.1.4　设置图片样式

动手练　在简历中插入个人照片

3.2　形状的应用

3.2.1　插入形状

3.2.2　编辑形状

3.2.3　设置形状样式

3.2.4　插入SmartArt图形

动手练　制作网上报名流程图

3.3　文本框的应用

3.3.1　插入文本框

3.3.2　设置文本框效果

动手练　制作古诗词

3.4　艺术字的应用

3.4.1　插入艺术字

3.4.2　更改艺术字

动手练　设置艺术字标题

案例实战：制作新型冠状病毒预防宣传单

QA　新手答疑

第4章　制作带表格的文档

4.1　创建表格

4.1.1　直接插入表格

4.1.2　手动绘制表格

动手练　制作斜线表头

4.1.3　将文本转换成表格

动手练　将表格转换成文本

4.2　编辑表格

4.2.1　设置表格行／列

4.2.2　合并或拆分表格

4.2.3　合并或拆分单元格

4.2.4　设置文本对齐方式

动手练　在单元格中编号

4.2.5　美化表格

4.3　管理表格数据

4.3.1　计算表格数据

4.3.2　表格数据排序

动手练　统计考生分数

案例实战：制作出库申请单

QA　新手答疑

第5章　文档的高级排版

5.1　邮件合并

5.1.1　创建主文档

5.1.2　创建数据源

5.1.3　将数据源合并到主文档

动手练　批量制作荣誉证书

5.2　审阅文档

5.2.1　拼写检查

5.2.2　插入批注

5.2.3　修订文档

动手练　将简体中文转换成繁体

5.2.4　插入脚注和尾注

5.2.5　制作索引

5.3　提取目录

5.3.1　应用标题样式

5.3.2　设置大纲级别

5.3.3　提取和更新目录

动手练　提取小说目录

5.4　文档的保护与打印

5.4.1　保护文档

5.4.2　打印文档

动手练　将文档导出为PDF文件

案例实战：制作创业计划书

QA　新手答疑

Excel篇

第6章　Excel表格基础操作

6.1　工作簿的基本操作

6.1.1　创建工作簿

6.1.2　保存工作簿

动手练　将工作簿保存为模板

6.1.3　保护工作簿

动手练　为工作簿设置双重密码保护

6.2　工作表的基本操作

6.2.1　插入和删除工作表

6.2.2　重命名工作表

6.2.3　设置工作表标签颜色

6.2.4　保护工作表

动手练　保护工作簿结构

6.3　编辑行、列和单元格

6.3.1　插入或删除行、列

6.3.2　调整行高列宽

6.3.3　合并单元格

动手练　快速调整行高和列宽

6.4　录入数据

6.4.1　输入文本型数据

6.4.2　输入数值型数据

6.4.3　输入日期型数据

6.4.4　填充序列

6.4.5　限制数据的输入范围

动手练　使用记录单录入数据

6.5　美化数据表

6.5.1　设置字体样式和对齐方式

6.5.2　设置边框和底纹效果

动手练　套用内置表格样式

案例实战：制作健身房课程表

QA　新手答疑

第7章　数据的管理与分析

7.1　数据排序

7.1.1　简单排序

7.1.2　多字段排序

7.1.3　自定义排序

动手练　根据字体颜色排序

7.2　数据筛选

7.2.1　自动筛选

7.2.2　条件筛选

动手练　删除所有空白行

7.3　数据分类汇总

7.3.1　单项分类汇总

7.3.2　嵌套分类汇总

动手练　统计各部门薪资

7.4　设置条件格式

7.4.1　突出显示符合条件的数据

7.4.2　添加数据条

7.4.3　添加色阶

7.4.4　添加图标集

7.4.5　设置条件格式规则

动手练　突出显示重复项目

案例实战：分析商品销售明细表

QA　新手答疑

第8章　公式与函数的应用

8.1　Excel公式概述

8.1.1　Excel公式的基本形式

8.1.2　公式的构成

8.1.3　公式中的运算符

8.1.4　输入公式

8.1.5　复制与填充公式

8.1.6　单元格的引用形式

8.1.7　公式审核

动手练　计算员工提成和薪资

8.2　初识函数

8.2.1　函数的类型

8.2.2　插入函数的方法

8.2.3　函数的嵌套使用

动手练　自动统计车间产量

8.3　常用函数

8.3.1　条件判断函数IF的应用

动手练　以文本形式返回评价结果

动手练　IF函数循环嵌套实现多重判断

8.3.2　IF函数的好搭档

动手练　判断员工考核成绩是否达标

动手练　分析商品销售情况

8.3.3　VLOOKUP函数根据条件查找指定数据

动手练　使用VLOOKUP函数查找近似值

动手练　VLOOKUP函数精确查找指定内容

8.3.4　SUMIF按条件对数据进行求和

动手练　只对指定商品的销量进行求和

8.3.5　ROUND函数对数据进行四舍五入

动手练　将平均销售额四舍五入到两位小数

8.3.6　LEN函数轻松统计字符个数

动手练　统计指定单元格中的字符个数

8.3.7　FIND函数计算字符所处位置

动手练　找出指定字符首次出现的位置

8.3.8　从指定位置截取字符串中的字符

动手练　从课程安排中提取上课时间

动手练　从课程安排中提取讲师姓名

动手练　从课程安排中提取课程信息

动手练　屏蔽公式返回的错误值

案例实战：制作工资查询表及工资条

QA　新手答疑

第9章　高级数据分析工具

9.1　创建与编辑图表

9.1.1　插入图表

9.1.2　调整图表

9.1.3　编辑图表

9.1.4　更改图表类型

动手练　创建组合图表

9.2　美化图表

9.2.1　设置图表布局

9.2.2　设置图表样式

9.2.3　设置数据系列

9.2.4　设置图表背景

动手练　创建带中心辐射线的雷达图

9.3　数据透视表的创建和应用

9.3.1　创建数据透视表

9.3.2　为数据透视表添加字段

9.3.3　修改值字段汇总方式

9.3.4　设置数据透视表布局

9.3.5　使用切片器筛选数据透视表

动手练　使用数据透视表分析产品库存

案例实战：新冠肺炎疫情可视化图表

QA　新手答疑

PPT篇

第10章　制作静态演示文稿

10.1　演示文稿的基本操作

10.1.1　演示文稿的创建

10.1.2　保存演示文稿

10.1.3　保护演示文稿

动手练　创建教育主题模板演示文稿

10.2　幻灯片的基本操作

10.2.1　插入和删除幻灯片

10.2.2　移动和复制幻灯片

10.2.3　调整幻灯片的显示比例

10.2.4　设置幻灯片视图模式

10.2.5　设置幻灯片尺寸

10.2.6　更改幻灯片主题

动手练　更换幻灯片的背景

10.3　文字元素的应用

10.3.1　文本的输入与美化

10.3.2　艺术字功能的应用

动手练　制作变形文字效果

10.4　图片图形元素的应用

10.4.1　图片的插入与编辑

10.4.2　图形的插入与编辑

10.4.3　SmartArt图形的插入与编辑

动手练　制作创意文字效果

10.5　表格图表元素的应用

10.5.1　表格的创建与美化

10.5.2　图表的创建与美化

案例实战：制作节约粮食宣传手册封面

QA　新手答疑

第11章　制作动态演示文稿

11.1　超链接的创建和设置

11.1.1　链接到指定幻灯片

11.1.2　链接到其他文件

11.1.3　链接到网页

11.1.4　添加动作按钮

动手练　美化动作按钮

11.2　动画效果的添加和设置

11.2.1　添加进入动画效果

11.2.2　添加强调动画效果

动手练　制作组合动画

11.2.3　添加退出动画效果

11.2.4　设置路径动画

动手练　制作触发动画

11.3　设置页面切换效果

11.3.1　添加切换效果

11.3.2　编辑切换效果

动手练　为全部幻灯片应用指定切换效果

11.4　添加音频和视频文件

11.4.1　插入音频文件

11.4.2　编辑音频文件

11.4.3　插入视频文件

11.4.4　编辑视频文件

动手练　调整视频颜色

案例实战：为野生动物保护演示文稿添加动画

QA　新手答疑

第12章　演示文稿的放映与输出

12.1　放映幻灯片

12.1.1　设置放映方式

12.1.2　设置自定义放映

12.1.3　设置排练计时

12.1.4　录制幻灯片演示

12.1.5　标记重点内容

动手练　放映幻灯片时隐藏鼠标指针

12.2　输出幻灯片

12.2.1　打包演示文稿

12.2.2　将幻灯片输出成图片

12.2.3　将演示文稿转换成PDF文件

动手练　将旅行相册演示文稿输出成视频

案例实战：放映教学课件演示文稿

QA　新手答疑

附录A　Word常用快捷键汇总

附录B　Excel常用快捷键汇总

附录C　PPT常用快捷键汇总

附录CD