企业人力资源合规管理全书:HR劳动人事风险防范法律顾问电子书

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编委会

前言

目录

第一章 员工招聘与入职

第一节 杜绝就业歧视

合规要点1：在招聘启事中规范设置岗位招聘条件

合规要点2：规范设置入职条件

第二节 防范求职者欺诈

合规要点：审查求职者个人信息材料

第三节 规范使用Offer

合规要点1：采取书面形式发放Offer

合规要点2：明确Offer的生效及失效条件

第四节 细化入职流程

合规要点1：完整填写入职登记表

合规要点2：确认劳动者是否负有竞业限制义务

合规要点3：确认劳动者是否在其他单位兼职

合规要点4：岗位职责书的内容应当具体、合理

第五节 规范试用期管理

合规要点1：试用期的约定应符合法律规定

合规要点2：制定合理合法的录用条件并明确告知劳动者

合规要点3：企业应建立试用期考核制度，明确考核流程

合规要点4：试用期员工的用工管理应符合法律规定

第二章 劳动合同订立与履行

第一节 劳动合同的准备

合规要点1：签订劳动合同前，要求职工阅读单位各项规章制度，并在劳动合同中确认

合规要点2：用人单位应根据实际情况制定劳动合同文本

合规要点3：劳动合同宜对工作内容及工作地点进行宽泛约定，增加弹性表述条款

合规要点4：劳动合同中，劳动者的劳动报酬应明确具体，合理考虑劳动者的劳动时间（特别注意考虑加班问题）及企业的支付能力来确定工资

合规要点5：公司商业秘密保护问题

合规要点6：劳动合同期限的合理性问题

合规要点7：事先确定是签订劳动合同还是劳务合同

合规要点8：在劳动合同中约定好录用条件

合规要点9：劳动合同中关于工作时间和休息休假的约定要合法

合规要点10：应要求拟加入员工在劳动合同中作好入职前各项承诺

合规要点11：上下班地址确认

合规要点12：法律文书送达地址确认

合规要点13：附属商业保险购买及企业免责问题

第二节 劳动合同的初次订立

合规要点1：应及时签订劳动合同

合规要点2：谨慎签订试用期合同

合规要点3：劳动合同的约定内容不得违反强制性规定

合规要点4：特殊阶段的用工关系处理

合规要点5：签订劳动合同后，一份交劳动者保存并保留其领取证明

第三节 劳动合同的续订

合规要点1：合同到期续签与否均应提前书面通知劳动者

合规要点2：应及时与劳动者签订书面劳动合同

合规要点3：合同续签条件变更的注意事项

合规要点4：员工拖延劳动合同续签的处理办法

合规要点5：对于符合条件的劳动者，用人单位应依法与其签订无固定期限劳动合同

合规要点6：续订劳动合同的流程应合规

第四节 劳动合同的变更

合规要点1：劳动合同的实际履行与约定不一致时应签订书面变更协议

合规要点2：应谨慎变更劳动合同

合规要点3：用人单位单方面调整岗位应遵守法律规定

合规要点4：用人单位应合理进行调岗调薪

合规要点5：员工拒绝调岗应如何处理

合规要点6：“默示同意”调岗调薪的效力

合规要点7：劳动合同主体变更的权利义务与工龄承继

第五节 劳动合同的中止

合规要点1：应合法适用劳动合同中止情形

合规要点2：劳动关系默示中止

合规要点3：应妥善处理中止期间的劳动关系

第三章 规章制度制定与完善

第一节 规章制度的制定与修订

合规要点1：规章制度的制定应结合劳动合同条款

合规要点2：规章制度的制定应兼顾合法性与合理性

合规要点3：规章制度应表述严谨

第二节 规章制度的生效与送达

合规要点1：履行民主程序

合规要点2：履行公示、送达程序

第三节 绩效考核管理

合规要点1：建立切实可行的考核制度

合规要点2：考核流程应公平合理

合规要点3：不能胜任工作员工的考核

第四章 薪酬福利管理

第一节 工资与福利之界限

合规要点1：制定合理的工资结构

合规要点2：约定采取年薪制时应明确考核标准

合规要点3：遵守最低工资标准的相关规定

合规要点4：明确工资与福利的界限

第二节 福利待遇

合规要点1：法定福利

合规要点2：约定福利

合规要点3：规章福利

合规要点4：临时福利

第三节 各类假期的工资支付

合规要点1：医疗期及病假工资待遇

合规要点2：产假工资待遇

合规要点3：年休假工资待遇

合规要点4：婚丧假和探亲假工资支付

第四节 加班工资支付

合规要点1：加班工资的计算

合规要点2：加班工资争议的时效问题

合规要点3：劳动合同中约定每月工资含加班费的效力认定

合规要点4：非全日制用工的加班费问题

合规要点5：值班的劳动补偿

合规要点6：放弃加班费协议的效力

第五节 特殊情况下的工资支付

合规要点1：停工停产期间的工资支付

合规要点2：停工留薪期的工资支付

合规要点3：依法参加社会活动期间的工资支付

第五章 工时与休息休假管理

第一节 工时管理

合规要点1：工时制度的种类

合规要点2：特殊工时制度的使用规则

合规要点3：三种工时制度的区别

合规要点4：未约定工作时间的劳动合同的效力

第二节 加班管理

合规要点1：加班的种类

合规要点2：考勤与加班认定

合规要点3：加班管理

合规要点4：加班与值班

合规要点5：退休劳务人员的加班认定

合规要点6：“微信加班”是否视为加班

第三节 病假管理

合规要点1：病假与医疗期的区别

合规要点2：医疗期的期限

合规要点3：医疗期内的工资标准

合规要点4：医疗期届满时用人单位可解除与相关劳动者的劳动合同

合规要点5：病假管理建议

合规要点6：病假的确认及调查

第四节 法定年休假

合规要点1：享受法定年休假的基本条件

合规要点2：不享受年休假及其他特殊情形

合规要点3：合理安排员工的法定年休假

合规要点4：安排休年假的主导权之争

合规要点5：年休假逾期不能视为员工主动放弃

合规要点6：年休假工资计算基数

合规要点7：年休假的仲裁时效

第五节 女职工的“三期”管理

合规要点1：关于女职工“三期”的法律规定

合规要点2：“三期”女职工可因过错被解除劳动合同

合规要点3：“三期”女职工能否被退回劳务派遣公司

合规要点4：“三期”女职工能否调岗降薪

合规要点5：女职工特殊假期期间的工资计算

合规要点6：女职工享受哺乳假后能否享受年假

第六章 职业健康预防与检查

第一节 加强事前预防力度

合规要点1：应建立劳动安全卫生制度

合规要点2：应做好职业病的前期预防措施

合规要点3：依法为劳动者参加工伤保险

合规要点4：保障劳动者休息休假权利

第二节 落实事中预防

合规要点1：应定期安排职业健康检查

合规要点2：提供劳动过程中的安全防护

第七章 竞业限制

第一节 竞业限制的约定

合规要点1：设立竞业限制义务应进行书面约定

合规要点2：谨慎选择竞业限制补偿金的发放方式

合规要点3：应明确竞业限制补偿金的发放标准

合规要点4：应注意承担竞业限制义务主体的特定性

合规要点5：合理约定竞业限制期限

合规要点6：合理约定竞业限制地域、范围

第二节 竞业限制的实操

合规要点1：企业对竞业限制人员应给予适当经济补偿

合规要点2：员工违反竞业限制，公司的调查取证方法

合规要点3：竞业限制义务的免除

合规要点4：合理使用任意解除权

第八章 社保缴纳与工伤问题

第一节 社会保险费用缴纳

合规要点1：依法足额为劳动者缴纳各项社会保险费

合规要点2：为试用期劳动者缴纳社会保险

合规要点3：缴纳社会保险属于法定义务，不可协议变更或放弃

合规要点4：避免使用第三方代缴社保

合规要点5：特殊群体的社保缴纳

第二节 工伤相关问题

合规要点1：及时申报工伤

合规要点2：用人单位应依法给予工伤员工停工留薪期待遇

合规要点3：工伤保险待遇与侵权损害赔偿

合规要点4：及时安排工伤劳动者进行劳动能力鉴定

合规要点5：工伤员工的劳动关系处理

合规要点6：一次性工伤医疗补助金和一次性伤残就业补助金的支付

合规要点7：工伤保险责任的承担主体

第九章 劳动合同解除与终止

第一节 协商解除

合规要点1：协商一致解除应签订书面协议

合规要点2：协商解除协议文本必备条款

第二节 员工主动辞职

合规要点1：劳动者自离的，应避免“不了了之”

合规要点2：员工自离应采取书面形式并写明离职原因

合规要点3：员工自称被动离职时的应对措施

合规要点4：离职证明及退工手续的办理

合规要点5：员工提出离职又在通知期内撤回的效力

第三节 企业单方解除劳动合同

合规要点1：企业单方解除劳动合同应符合法定情形

合规要点2：企业单方解除劳动合同应事先通知工会

合规要点3：对严重违规违纪程度的量化认定

合规要点4：以违反劳动法基本原则为由解除劳动合同的合法性认定

合规要点5：被依法追究刑事责任与被行政拘留不可混同

合规要点6：医疗期满解除劳动合同的注意事项

合规要点7：劳动者不能胜任工作时解除劳动合同的注意事项

合规要点8：以客观情况发生重大变化为由解除劳动合同的注意事项

合规要点9：经济性裁员需符合法定条件并经法定程序

合规要点10：特殊劳动者的解雇限制

合规要点11：员工绩效考核末位并不等同于无法胜任工作

合规要点12：解雇通知的出具与送达

第四节 因劳动者违纪而解除劳动合同的实务要点

合规要点1：劳动者旷工缺勤类违纪行为解除要点

合规要点2：违反管理类违纪行为解除要点

合规要点3：不当行为类违纪行为解除要点

合规要点4：多次违反屡教不改类违纪行为解除要点

合规要点5：弄虚作假类违纪行为解除要点

第五节 劳动合同的终止

合规要点1：劳动者开始依法享受基本养老保险待遇或者达到法定退休年龄而终止的注意事项

合规要点2：劳动合同期满终止的注意事项

合规要点3：提前解散终止的注意事项

第六节 经济补偿金、赔偿金、代通知金、违约金的适用

合规要点1：经济补偿金的给付情形及计算

合规要点2：赔偿金的给付情形及计算

合规要点3：代通知金的给付情形及计算

合规要点4：约定劳动者支付违约金的法定情形及注意事项

第十章 特殊用工适用与管理

第一节 非全日制用工

合规要点1：非全日制用工的工作时间限制

合规要点2：非全日制用工不得约定试用期

合规要点3：非全日制用工劳动报酬支付周期的限制

合规要点4：非全日制用工中的工伤问题

第二节 劳务派遣

合规要点1：劳务派遣单位派遣资质的审查

合规要点2：关于劳务派遣三方关系中所涉书面协议的相关规定

合规要点3：“三性”与“比例”应符合法定要求

合规要点4：被派遣员工应与其他职工“同工同酬”

第三节 外包关系

合规要点1：外包关系的法律认定与合同管理

合规要点2：个人承包中人员受伤的赔偿责任

第四节 退休返聘

合规要点1：退休返聘人员的管理

合规要点2：退休返聘人员受伤的赔偿责任

第五节 平台用工

合规要点1：演艺经纪公司与主播的法律关系认定

合规要点2：外卖平台与骑手的法律关系认定

合规要点3：人身损害赔偿问题

第六节 借调用工

合规要点1：完善被借调人员的相关手续，保留相关材料

合规要点2：借调用工关系中的工伤问题

第七节 涉外用工管理

合规要点1：外国人工作许可制度

合规要点2：外籍员工劳动关系管理

第八节 其他特殊主体的用工管理

合规要点：公司股东、董事、监事、高级管理人员等特殊人员的劳动关系认定

第十一章 劳动争议处理

第一节 劳动监察

合规要点1：劳动监察时效

合规要点2：劳动监察的范围

合规要点3：劳动监察的受理

第二节 劳动仲裁与诉讼

合规要点1：劳动仲裁管辖权的确定

合规要点2：把握好仲裁的各阶段时间节点

合规要点3：企业如何收集证据材料

合规要点4：劳动报酬纠纷仲裁时效的计算方式

合规要点5：劳动争议仲裁终局裁决的适用范围

合规要点6：确认劳动关系是否适用仲裁时效

合规要点7：起诉与上诉应注意的事项