豆包工作快速入门:从AI工具到AI同事电子书

内容提要

前言

资源与支持

第一部分 认识豆包工作，干成第一件活

第1章 认识豆包工作，十分钟快速上手

1.1 周报总写不完？先认识这个“AI同事”

1.1.1 以前的AI：你说一句，它答一句

1.1.2 现在的豆包工作：你交代任务，它动手干活

1.1.3 先打个预防针：AI不是万能的

1.2 豆包工作能帮你做什么：一周工作场景全包括

1.3 豆包App、网页版、电脑版和飞书：一张图看懂关系

1.4 选哪个入口都不“踩坑”：三端入口对照与登录选择

1.5 免费版是否够用：一张表看懂版本

1.6 防“踩坑”的“预习课”：界面导览与三项设置

1.6.1 左侧导航：六大入口

1.6.2 对话框：交代任务的地方

1.6.3 三项基本设置检查

1.7 小结与练习

第2章 把话说清楚，让豆包工作真正懂你

2.1 指令总被理解偏？像吩咐新同事一样交代任务

2.1.1 几个字的指令，换来一份瞎编的周报

2.1.2 交代任务的“三要素”

2.1.3 可以直接套用的填空模板

2.2 让结果符合预期：会追问才会越改越合意

2.2.1 第一版是初稿，不是终稿

2.2.2 追问三招：指位置、说方向、给参照

2.2.3 改了三轮还不满意，怎么办

2.3 避免对话越聊越乱：一事一对话，长期任务不新建

2.3.1 AI的记忆，只限当前这次对话

2.3.2 不相关的事，别挤在一个对话里

2.3.3 同一件长期的事，别反复新建对话

2.4 小结与练习

第3章 交对材料，让结论长在你的资料上

3.1 材料还在文件夹里？上传文件或@它来读材料

3.1.1 四种交材料方式：上传、@、拖动、复制粘贴

3.1.2 能读取哪些？不能读取哪些？

3.1.3 照做一遍：把方案交给它读

3.2 对着文件说不清楚？截图并标明问题所在，指哪里问哪里

3.2.1 截图提问适用于什么场合

3.2.2 照做一遍：截一块屏幕问它

3.3 生成文件哪里找？对话、本地电脑和云盘各有分工

3.3.1 生成的成果，在这里

3.3.2 找到、下载、整理

3.4 小结与练习

第4章 做好过程监督，让豆包工作不跑偏

4.1 输入一条消息，看豆包工作怎么干活

4.1.1 一个工作任务是怎么跑起来的

4.1.2 选择本地电脑模式，还是选择云电脑模式

4.2 它在干什么？看懂拆解、步骤与工具调用

4.2.1 先看拆解：计划里藏着它的理解

4.2.2 再看执行：步骤与工具调用

4.3 出现偏差怎么拉回来？全程可见、随时接管

4.3.1 三种干预方式

4.3.2 照做一遍：整理文件夹，从跑偏到拉回

4.4 哪些事必须经你确认？用好按需确认机制

4.4.1 哪些操作算敏感

4.4.2 确认档位怎么选

4.5 小结与练习

第5章 验收成果，敢放心用、能交出去

5.1 成果敢不敢直接用？数字、事实、格式“三把关”

5.1.1 第一关：数字，凡数字必核

5.1.2 第二关：事实，凡事实必查

5.1.3 第三关：格式，对照要求逐项看

5.2 只想改一处？让豆包工作指哪儿改哪儿

5.2.1 AI编辑是什么

5.2.2 照做一遍：只改库存那句话

5.3 成果导出与分享

5.3.1 导出：把成果拿到手

5.3.2 分享：不下载，直接转发

5.4 对成果不满意？三种靠谱返工方式

5.5 小结与练习

第二部分 高频办公场景，照着做就出成果

第6章 写文档：周报、总结、通知，改稿不再发愁

6.1 写周报没思路？给材料、给要求，快速成稿

6.1.1 照做一遍：流水账变周报

6.1.2 你还可以这样用：周报之外的三类文稿

6.2 通知和邮件不会措辞？语气、格式一次梳理到位

6.2.1 照做一遍：给要素，AI成文

6.2.2 你还可以这样用：对外邮件的口径把控

6.3 长文又乱又长？改写与结构重组

6.3.1 照做一遍：杂乱长文变汇报版

6.3.2 你还可以这样用：三种高频改写

6.4 对文稿不放心？做好审校与事实核验

6.5 小结与练习

第7章 做表格：数据整理不求人

7.1 表格杂乱无章？清洗、去重、统一格式一次理顺

照做一遍：让脏表变干净表

7.2 不会写公式？说出需求，豆包工作就能代劳

7.2.1 照做一遍：将三张月度销售表合并生成季度汇总表

7.2.2 你还可以这样用：用大白话代替公式

7.3 数据看不出重点？简单分析与结论整理

照做一遍：让AI找出异常数据

7.4 担心计算出错？结果核验的方法

7.5 小结与练习

第8章 做PPT：从文字材料到成品幻灯片

8.1 手里有材料却没思路？先让豆包工作帮你搭建大纲

照做一遍：把900余字的方案变成8页PPT大纲

8.2 从大纲到页面：版式、图表与讲稿

照做一遍：将大纲完善成完整幻灯片

8.3 文字太多逻辑乱？让页面清晰呈现重点

照做一遍：精简与突出重点

8.4 不符合公司模板要求？风格统一与导出

照做一遍：统一风格再导出

8.5 小结与练习

第9章 做纪要：会议要点和待办事项轻松整理

9.1 会议内容还没整理？用录音转写稿直接生成纪要

9.1.1 照做一遍：转写稿变纪要

9.1.2 你还可以这样用：三种会议的纪要侧重

9.2 结论、待办事项、责任人：一项不遗漏

9.2.1 照做一遍：待办清单一键提取

9.2.2 你还可以这样用：待办分派与跟进

9.3 纪要发出前：人工审核要点

9.4 小结与练习

第10章 查资料：快速摸清陌生主题

10.1 主题太陌生？一句话就能发起调研

10.1.1 照做一遍：一句话发起调研

10.1.2 你还可以这样用：追问让简报更合用

10.2 资料太多看不完？汇总与网页速读

10.2.1 照做一遍：长网页变三条要点

10.2.2 你还可以这样用：多份资料一起汇总

10.3 信息可信吗？来源核验防编造

10.4 小结与练习

第11章 批量处理文件：把重复劳动交给豆包工作

11.1 一堆文件要转格式、改名称？批量搞定

11.1.1 照做一遍：批量重命名一批客户回访记录

11.1.2 你还可以这样用：批量转换与批量提取

11.2 多份周报要汇总、长文档出摘要？批量处理

11.2.1 照做一遍：四份周报合成一页简报

11.2.2 你还可以这样用：长文档批量出摘要

11.3 批量处理怕出错？先选几个文件试试

11.4 小结与练习

第三部分 远程派活、用好技能、组建AI小队：提效加倍，安全不“踩坑”

第12章 外出也能办公：手机遥控与定时任务

12.1 手边没有电脑？直接在手机上派活

12.1.1 照做一遍：在手机上遥控电脑整理报价表

12.1.2 你还可以这样用：三类适合遥控的活

12.2 到点就要出成果？定时任务入门

12.2.1 照做一遍：设一个每日行业早报任务

12.2.2 你还可以这样用：从日报到条件触发

12.3 远程任务不放心？随时查看进度并接管操作

12.3.1 照做一遍：在手机上看进度并纠偏

12.3.2 你还可以这样用：远程看护的两个习惯

12.4 小结与练习

第13章 7×24小时AI伙伴：云电脑初体验

13.1 电脑关机，任务仍可运行：用好云电脑

13.1.1 照做一遍：用云电脑模式跑通一个小任务

13.1.2 你还可以这样用：手机端的老朋友

13.2 什么任务适合交给云电脑？适用场景与选型

13.2.1 照做一遍：下班前派发夜间归档任务

13.2.2 你还可以这样用：三类适合夜间运行的任务

13.3 无人值守如何防出错？做好风险管控

照做一遍：给夜间任务做一次严格验收

13.4 小结与练习

第14章 用对现成的技能和连接器：好方法拿来就用

14.1 把技能当作菜谱：选好装上，快速上手

照做一遍：安装一个技能并用它干活

14.2 连接器像通行证：打通飞书、邮箱、网盘

14.2.1 照做一遍：连接一个外部应用

14.2.2 你还可以这样用：省去来回切换操作的麻烦

14.3 技能和连接器太多？按需挑选，别盲目贪多

照做一遍：给十个技能做一次甄别

14.4 授权之前：必须完成的三项检查

14.5 小结与练习

第15章 用豆包工作组一支AI小队：能干活的AI伙伴

15.1 工作伙伴：各有专长的AI同事

照做一遍：找对伙伴、说清需求、验收成果

15.2 常用的工作伙伴有哪些？四类高频角色

照做一遍：请“PPT制作专家”把发布方案变成演示稿

15.3 一个人忙不过来？请AI小队多角色协同

15.3.1 照做一遍：召唤“爆款内容创作小队”，一道指令换一套宣传方案

15.3.2 你还可以这样用：瞄准小队的“三支箭”

15.4 把所有工作都扔给AI小队？该自己把关的环节别放手

15.5 小结与练习

第16章 会用更要会防，安全与“避坑”同样重要

16.1 哪些材料不要交给AI？明确隐私边界

照做一遍：对十样内容完成“能不能交给AI”的判断

16.2 怎么分清它是不是胡编乱造？用对成果核验方法

照做一遍：找出调研简报节选里的“陷阱”

16.3 任务卡住、结果跑偏、额度不够？失败自救“三板斧”

16.4 是伙伴，还是替身？正确使用你的AI伙伴

16.5 小结与练习