PPT 2016*办公实战应用与技巧大全666招电子书

前言

第1章 程序设置和基本操作

第1招快速启动PowerPoint程序

第2招快速打开已保存的演示文稿

第3招以副本形式打开演示文稿

第4招以只读方式打开演示文稿

第5招直接放映演示文稿

第6招一键关闭单个演示文稿

第7招快速关闭打开的多个演示文稿

第8招强制退出不能正常关闭的演示文稿

第9招利用快捷键新建演示文稿

第10招快速创建空白演示文稿

第11招根据模板创建演示文稿

第12招利用大纲创建演示文稿

第13招快速保存演示文稿

第14招打开并修复演示文稿

第15招更换PowerPoint工作界面颜色

第16招美化PowerPoint工作界面背景

第17招添加更多便利的服务

第18招删除不需要的服务

第19招注销个人账户

第20招显示浮动工具栏

第21招启用屏幕提示功能

第22招添加用户名区分不同用户

第23招启动时新建空白演示文稿

第24招设置演示文稿自动保存时间间隔

第25招设置自动恢复文件的保存位置

第26招为演示文稿设置低版本的保存格式

第27招将字体嵌入演示文稿

第28招为演示文稿设置默认保存路径

第29招设置可撤销操作的数量

第30招禁用演示文稿使用记录

第31招设置快速访问最近演示文稿的数量

第32招隐藏粘贴选项

第33招固定显示常用的演示文稿

第34招删除部分演示文稿使用记录

第35招启用“开发工具”选项卡

第36招添加选项卡和功能组

第37招删除添加的选项卡

第38招隐藏不使用的选项卡

第39招调整主选项卡的位置

第40招将功能区命令添加至快速访问工具栏

第41招在快速访问工具栏中快速添加命令

第42招添加其他命令到快速访问工具栏

第43招删除快速访问工具栏中的命令

第44招为PowerPoint添加相关加载项

第45招删除不使用的加载项

第46招将快速访问工具栏置于功能区下方

第47招隐藏功能区和选项卡

第48招恢复未保存的演示文稿

第49招取消显示状态栏中不需要的信息

第2章 幻灯片的基本操作

第50招查看幻灯片应用的版式

第51招新建相同版式的幻灯片

第52招添加其他版式的幻灯片

第53招复制幻灯片创建新幻灯片

第54招将幻灯片复制到任意处

第55招更改幻灯片版式

第56招快速选择连续的幻灯片

第57招同时选择多张不连续的幻灯片

第58招调整幻灯片的顺序

第59招利用快捷键移动幻灯片

第60招删除不需要的幻灯片

第61招将已有幻灯片进行分节

第62招隐藏节下的幻灯片

第63招更改幻灯片节名称

第64招删除不需要的节

第65招调整节的位置

第66招删除所有的节

第3章 文本型幻灯片的制作

第67招利用占位符输入文本

第68招在大纲视图中输入文本

第69招导入Word文档中的文本

第70招添加横排文本框

第71招添加竖排文本框

第72招在幻灯片中插入特殊符号

第73招方便快捷地插入公式

第74招为标题使用艺术字

第75招清除艺术字效果

第76招拖动鼠标选中部分文本

第77招快速选择整段文本

第78招选中文本框

第79招巧用功能区按钮全选文本

第80招使用“选择”任务窗格选择文本

第81招移动文本框合理安排文本

第82招精确调整文本框大小

第83招取消自动调整文本框大小

第84招文本的复制与粘贴

第85招通过拖动复制文本

第86招为文本添加删除线

第87招快速撤销错误操作

第88招快速恢复上一步操作

第89招快速查找文本

第90招快速替换有误的文本

第91招将查找文本全部替换

第92招启用全字匹配功能

第93招使用自动更正快速输入词组

第94招设置“自动更正”的例外情况

第95招笑脸的特殊键入法

第96招设置合适的文本字体

第97招快速调整字体大小

第98招更改字体颜色

第99招一次性更改所有字体

第100招利用加粗文本突出重点

第101招通过倾斜文本强调内容

第102招为重要文本添加下画线

第103招为文本添加阴影

第104招应用对话框一次搞定字体设置

第105招让文本变为上标

第106招启用英文首字母自动大写功能

第107招快速修改英文大小写

第108招一键清除文本格式

第109招为文本添加项目符号

第110招修改项目符号颜色

第111招将特殊字符设置为项目符号

第112招重置项目符号

第113招调整项目符号的大小

第114招为文本添加编号

第115招改变文本编号颜色

第116招让文本继续上页内容编号

第117招一键实现文字居中效果

第118招让文字在文本框中垂直居中

第119招统一设置段落缩进与对齐方式

第120招调整文字的显示方向

第121招运用格式刷快速设置字体格式

第122招拒绝根据占位符调整文本大小

第123招将文本拆分到两张幻灯片

第124招将文本拆分为两列显示

第125招自定义分栏的数量与间距

第126招修改行距

第127招制作首字下沉的效果

第4章 文本型幻灯片的美化

第128招将矩形文本框更改为其他形状

第129招利用顶点编辑文本框形状

第130招快速套用文本框样式

第131招为文本框填充颜色

第132招为文本框边框添加颜色

第133招调整文本框边框粗细

第134招更改文本框边框样式

第135招更改文本框边框线形

第136招为文本框添加形状效果

第137招制作立体的文本框

第138招调整文本框的角度

第139招让文本框自带金属质感

第140招调整文本框的透明度

第141招制作文字镂空效果

第142招为文本设置合适的段落间距

第143招调整字符间距

第144招巧用制表符制作菜单

第145招删除制表符

第146招在幻灯片中插入艺术字

第147招快速更改艺术字颜色

第148招自定义艺术字颜色

第149招去掉艺术字文本的填充效果

第150招突出显示普通文本边框

第151招借用幻灯片中的颜色

第152招让多个对象排列整齐

第153招使用图片填充文本

第154招使用渐变填充文本

第155招使用纹理填充文本

第156招更改纹理透明度

第157招为文本添加阴影效果

第158招增强文本的立体感

第159招让文字进行三维旋转

第160招让文字扭起来

第5章 图片的插入和编辑

第161招插入本地图片

第162招利用“插入和链接”避免重复修改图片

第163招插入联机图片

第164招利用占位符图标插入联机图片

第165招在幻灯片中插入窗口截图

第166招截取屏幕部分内容插入幻灯片

第167招更换现有图片

第168招将图片文件设置为项目符号

第169招调整原始图片大小

第170招单独改变图片的高度或宽度

第171招运用相册功能创建图片演示文稿

第172招删除相册中不要的图片

第173招在相册中添加文本框

第174招让相册中的图片以黑白方式显示

第175招更改相册中图片的顺序

第176招调整相册中图片的角度

第177招更改相册主题

第178招添加相册标题

第179招压缩图片为文件瘦身

第180招将图片更改为SmartArt版式

第181招将图片置于底层

第182招准确选中被遮挡的图片

第183招让被遮挡的图片重新显示

第184招隐藏/显示幻灯片中的所有对象

第185招快速对齐多张图片

第186招组合幻灯片中的图片

第187招按需旋转图片角度

第188招随心所欲裁剪图片

第189招将图片裁剪为特定形状

第190招按特定纵横比裁剪图片

第191招制作缩略图效果

第192招删除图片背景

第193招恢复删除的图片背景

第194招手动标记图片背景

第195招调整图片的清晰度

第196招调整图片的色彩

第197招利用“图片更正选项”调整图片

第198招重置图片更正效果

第199招调整图片的鲜艳程度

第200招调整图片的冷暖风格

第201招利用“重新着色”调整图片色彩

第202招更换图片颜色

第203招将图片背景设为透明色

第204招为图片添加艺术效果

第205招调整艺术效果的参数

第206招还原图片的本来色彩

第207招让图片恢复到初始状态

第208招为图片套用预设样式

第209招美化图片的边框

第210招为图片添加预设效果

第211招为图片添加阴影效果

第212招为图片添加倒影效果

第213招为图片添加发光效果

第214招为图片添加边缘柔化效果

第215招为图片添加三维效果

第216招为图片添加自定义效果

第6章 图形的插入和美化

第217招插入基本形状

第218招启用锁定绘图模式

第219招绘制圆形的技巧

第220招将直角矩形修改为圆角矩形

第221招使用直线和菱形制作目录页

第222招调整幻灯片中的形状对齐方式

第223招将多个形状组合成一个形状

第224招让箭头跟着形状一起移动

第225招让连接符自动重排

第226招绘制任意形状的箭头

第227招快速更改线条样式

第228招快速连接图形的首尾

第229招为形状添加顶点

第230招将直线段更改为曲线段

第231招将两条直线更改为曲线

第232招轻松将曲线变为直线

第233招巧用控点修改形状外观

第234招精确调整形状大小

第235招启用“锁定纵横比”功能

第236招使用联合形状绘制复杂图形

第237招使用组合形状绘制复杂形状

第238招将重叠的形状拆分为多个形状

第239招利用相交功能绘制特殊形状

第240招应用剪除功能制作特殊形状

第241招给形状添加文字

第242招让形状根据文字自动调整大小

第243招利用纯色填充形状

第244招利用吸管工具填充形状颜色

第245招巧用形状制作九宫格图片

第246招为形状应用渐变填充

第247招应用纹理填充形状

第248招为形状轮廓更改颜色

第249招调整轮廓线形与粗细

第250招更改轮廓线为渐变线

第251招为形状添加阴影效果

第252招为形状添加映像效果

第253招为形状添加发光效果

第254招将形状融入背景中

第255招使形状更具立体效果

第256招为形状添加三维效果

第257招形状的复制和移动

第258招精确调整形状位置

第259招调整形状层次

第260招暂时隐藏部分形状

第261招自定义对象名称

第262招以固定角度旋转形状

第263招以任意角度旋转形状

第264招快速创建循环图

第265招利用占位符图标插入SmartArt图形

第266招为SmartArt图形添加形状

第267招为图形添加文本内容

第268招为新增的形状添加文本

第269招删除多余的形状

第270招美化SmartArt图形中的形状

第271招更改SmartArt图形中的单个形状

第272招更改SmartArt图形版式

第273招让SmartArt图形色彩缤纷

第274招对SmartArt图形中的图片重新着色

第275招更改SmartArt图形样式

第276招调整SmartArt图形布局

第277招调整结构图的级别

第278招上移/下移形状更改形状排列

第279招更改形状的结构顺序

第280招在形状中添加项目符号

第281招合理改变形状大小突出重点

第282招重设SmartArt图形

第283招将SmartArt图形转换为文本

第284招将SmartArt图形转换为形状

第285招向形状添加复制的图片

第286招应用填充颜色隐藏图片占位符

第287招将SmartArt图形另存为图片

第7章 表格的制作

第288招快速插入表格

第289招插入更多行列的表格

第290招利用占位符插入表格

第291招手动绘制表格

第292招巧用橡皮擦修改表格

第293招插入Excel电子表格

第294招灵活调用外部Excel文件

第295招以图标显示Excel表格

第296招更改Excel电子表格图标

第297招在表格中添加文本

第298招合理调整表格大小

第299招轻松移动表格位置

第300招准确选择表格的行、列及单元格

第301招利用功能区命令选择行、列

第302招快速选中全部单元格

第303招删除行或列

第304招添加行或列

第305招快速合并多个单元格

第306招将单元格拆分为多个

第307招手动调整行高和列宽

第308招精确调整行高或列宽

第309招均匀分布表格中的行和列

第310招固定表格的宽高比例

第311招快速美化表格样式

第312招清除表格所有样式

第313招为单元格添加底纹填充效果

第314招将图片设置为表格背景

第315招更改表格边框线条样式

第316招调整表格边框线条粗细

第317招设置表格边框线条颜色

第318招快速隐藏表格所有框线

第319招设置单元格的凹凸效果

第320招为表格添加阴影效果

第321招为表格添加映像效果

第322招让表格内容居中对齐

第323招设置表格文本的方向

第324招设置单元格边距

第325招让表格在幻灯片中居中显示

第326招使用表格样式选项显示或隐藏特殊项

第8章 图表的制作

第327招利用功能区命令插入图表

第328招利用占位符图标插入图表

第329招创建复合图表

第330招重新编辑图表的数据源

第331招在图表中新增数据系列

第332招重新选择图表的数据源

第333招重新选择数据区域

第334招调整数据系列显示顺序

第335招切换图表的行和列

第336招快速添加图表标题

第337招为图表标题添加背景色

第338招快速套用图表标题样式

第339招按需显示或隐藏坐标轴

第340招添加坐标轴标题

第341招更改纵坐标轴标题文字方向

第342招添加数据标签

第343招设置数据标签显示项目

第344招添加图例项

第345招更改图例轮廓颜色

第346招添加数据表

第347招添加网格线

第348招准确选中图表中的对象

第349招调整网格线粗细及颜色

第350招在图表中添加误差线

第351招设置误差线方向

第352招设置误差线末端样式

第353招添加垂直线标记折线趋势数据点

第354招显示高低点连线查看数据差异程度

第355招设置垂直线箭头让图表更生动

第356招添加涨/跌柱线反映数据点差异

第357招添加趋势线并设置格式

第358招根据现有数据预测未来变动趋势

第359招调整数据系列分类间距

第360招绘制次坐标轴系列生成双轴线

第361招设置纵坐标数据不以0为起点

第362招指定时间间隔显示日期数据点

第363招指定坐标轴标签位置

第364招让坐标轴数字简洁明了

第365招自定义数据标签形状

第366招适当调整图表的大小

第367招制作分离型饼图

第368招旋转饼图

第369招快速更改图表布局

第370招轻松更改图表类型

第371招快速套用图表样式

第372招快速更改样式颜色

第373招精准快速切换编辑区

第374招设置填充色区分图表区

第375招将图表另存为图片

第376招自定义绘图区格式

第377招合理设置背景墙

第378招更改基底样式增强立体效果

第379招更改数据系列形状

第380招让图表进行三维旋转

第381招让数据系列更分明

第382招将图表保存为模板

第383招显示或隐藏数据表边框

第384招将现有Excel图表导入幻灯片

第385招重设图表格式以匹配样式

第9章 媒体文件的插入和编辑

第386招添加PC上的音频

第387招将音频文件链接到演示文稿

第388招为幻灯片录制声音

第389招录制期间的暂停操作

第390招快速删除不需要的音频

第391招播放音频

第392招巧用书签做标记

第393招删除不需要的书签

第394招剪裁音频多余部分

第395招设置音频缓冲时间

第396招调节播放的音量大小

第397招让音频自动开始播放

第398招让音频跨幻灯片播放

第399招让音频在幻灯片中循环播放

第400招放映时隐藏音频图标

第401招音频播放完毕直接返回开头

第402招重置音频播放方式

第403招在后台播放音频

第404招单击某一对象开始播放

第405招单击某一对象暂停播放

第406招单击某一对象停止播放

第407招多段音频的添加与播放衔接

第408招更改音频图标

第409招美化音频图标

第410招嵌入PC上的视频

第411招链接网站上的视频

第412招一键开始播放视频

第413招剪辑视频

第414招让视频画面慢慢出现

第415招设置视频音量

第416招让视频全屏播放

第417招未播放时隐藏视频

第418招让视频循环播放

第419招视频播完返回开头

第420招更改视频亮度与对比度

第421招更改视频颜色

第422招为视频添加标牌框架

第423招快速重置视频的标牌框架

第424招一键还原视频原貌

第425招快速美化视频样式

第426招更改视频形状

第427招更改视频边框颜色

第428招快速应用视频效果

第429招裁剪视频画面

第430招给媒体文件瘦身

第431招优化媒体兼容性

第10章 幻灯片外观和切换效果

第432招快速更改演示文稿主题

第433招应用本地演示文稿主题

第434招保存自定义主题方便下次使用

第435招快速改变主题颜色

第436招只改变单个幻灯片的主题颜色

第437招自定义主题颜色

第438招重新命名自定义颜色

第439招快速改变主题字体

第440招自定义主题字体

第441招更改主题效果

第442招更改主题背景样式

第443招自定义背景样式

第444招将某一主题设为默认主题

第445招让幻灯片动态呈现

第446招预览幻灯片切换效果

第447招设置切换效果的属性

第448招让幻灯片进行有声切换

第449招为切换效果添加自选声音

第450招控制幻灯片切换的速度

第451招播放幻灯片时自动切换页面

第452招让所有幻灯片按相同方式切换

第11章 母版的应用

第453招快速切换至幻灯片母版视图

第454招按需添加新母版

第455招清除多余母版

第456招快速重命名母版

第457招保留幻灯片母版

第458招自定义幻灯片母版版式

第459招快速新建自定义版式幻灯片

第460招删除多余版式

第461招取消版式中的标题占位符

第462招更改幻灯片母版标题字体

第463招批量为每张幻灯片添加水印

第464招统一为每张幻灯片添加编号和页脚

第465招统一美化每张幻灯片的页脚字体

第466招同时为每张幻灯片添加公司徽标

第467招为每张幻灯片添加固定的日期和时间

第468招为每张幻灯片添加自动更新的日期和时间

第469招快速变换主题样式

第470招快速设置主题颜色

第471招应用内置背景样式

第472招删除自定义主题

第473招设置渐变背景效果

第474招用图片做背景

第475招平铺图片作为背景

第476招调整背景图片

第477招瞬间改变全部版式背景

第478招隐藏背景图形

第479招退出幻灯片母版视图

第12章 动画效果和超链接

第480招为对象添加进入动画

第481招使对象在幻灯片中更加明显

第482招为对象添加退出动画

第483招为对象指定动作路径

第484招自定义动作路径

第485招为动画效果设置方向

第486招为动画效果设置形状

第487招预览动画效果

第488招让幻灯片中的动画同时播放

第489招让幻灯片中的动画自动播放

第490招快速制作倒计时效果

第491招自定义对象动画的播放顺序

第492招设置持续时间让动画缓慢播放

第493招设置延迟确定动画的间隔时间

第494招重复展示动画效果

第495招设置文字的闪烁效果

第496招巧妙制作时针转动效果

第497招应用动画刷轻松复制动画效果

第498招为对象添加多个动画

第499招设置动画播放后的效果

第500招设置动画结束后的效果

第501招动画播放要有声有色

第502招动画声音有高低

第503招利用高级日程表设置动画时间

第504招隐藏或显示高级日程表

第505招使用触发器创建触发动画

第506招让文字对象的动画逐字播放

第507招按数据系列逐步显示图表动画

第508招让图片具有呼吸效果

第509招单击文字跳转至其他幻灯片

第510招指向链接出现文字提示语

第511招单击对象跳转至其他演示文稿

第512招单击对象跳转至指定电子邮件地址

第513招单击对象跳转至新文档

第514招单击对象跳转至数据统计网站

第515招更改可实现跳转效果的字体的颜色

第516招设置没有下画线的文字超链接

第517招添加实现跳转的动作按钮

第518招绘制特定的动作按钮

第519招指向对象完成跳转

第520招使对象跳转到其他程序

第521招为动作添加播放声音

第522招实现页面的来回切换

第523招删除演示文稿中的链接

第13章 视图的操作

第524招在大纲视图中查看演示文稿的结构

第525招在大纲视图中更改标题级别

第526招在大纲视图中调整演示文稿

第527招在幻灯片浏览视图中浏览整体效果

第528招在幻灯片浏览视图中调整演示文稿

第529招进入备注页视图添加备注

第530招显示备注栏并修改备注

第531招切换至阅读视图阅读幻灯片

第532招进入幻灯片放映视图观看放映

第533招在幻灯片中显示标尺

第534招在幻灯片中显示网格线

第535招在幻灯片中显示参考线

第536招自定义幻灯片显示比例

第537招让幻灯片适应当前窗口大小

第538招查看演示文稿的灰度显示效果

第539招查看演示文稿黑白显示效果

第540招在新窗口中显示当前演示文稿

第541招使用移动拆分功能调整窗口布局

第542招并排查看两个演示文稿

第543招查看所有打开的演示文稿

第544招快速切换到另一个打开的窗口

第545招增大幻灯片的浏览窗格

第546招更改默认视图

第14章 演示文稿的放映

第547招隐藏无需放映的幻灯片

第548招放映之前的排练

第549招从头开始录制幻灯片演示

第550招从当前幻灯片开始录制

第551招清除幻灯片计时

第552招清除幻灯片旁白

第553招放映时使用录制的旁白

第554招轻松显示媒体控件

第555招轻松搞定从头开始放映

第556招放映当前幻灯片

第557招控制幻灯片页面的跳转

第558招任意进入第n张幻灯片

第559招一键查看所有幻灯片

第560招全屏幕展示区域内容

第561招轻松显示演示者视图

第562招放映时快速显示任务栏

第563招幻灯片黑屏/白屏的显示与返回

第564招放映幻灯片时隐藏鼠标指针

第565招将鼠标指针变为激光样式

第566招使用笔工具标记重点

第567招删除不合适的墨迹注释

第568招设置醒目的笔颜色

第569招更改已保留的墨迹颜色

第570招快速还原鼠标指针形状

第571招暂停和继续放映幻灯片

第572招结束放映的快捷操作

第573招在放映过程中添加文字

第574招联机演示共享演示文稿

第575招下载联机演示放映中的演示文稿

第576招自行添加要放映的幻灯片

第577招调整自定义幻灯片的放映顺序

第578招编辑自定义幻灯片放映

第579招删除自定义幻灯片放映

第580招制作带超链接的自定义放映

第581招启动自定义放映

第582招设置幻灯片的放映类型

第583招按需播放幻灯片

第584招实现循环放映幻灯片

第585招放映时不加动画

第586招禁用硬件图形加速

第587招手动切换幻灯片

第588招打开演示文稿时自动播放

第589招取消放映结束时的黑屏效果

第15章 演示文稿的审阅

第590招对幻灯片进行拼写检查

第591招启用拼写检查大写单词功能

第592招自定义词典

第593招关闭自动拼写检查

第594招查找指定词语同义词

第595招插入或复制指定的同义词

第596招翻译选定文本

第597招翻译屏幕提示

第598招转换翻译语言

第599招设置校对语言

第600招将幻灯片中的文本转换为简体

第601招将幻灯片中的文本转换为繁体

第602招为幻灯片中的对象添加批注

第603招编辑幻灯片中的批注

第604招删除幻灯片中的批注

第605招快速查看上一条或下一条批注

第606招答复幻灯片中的批注

第607招更改审阅者个人信息

第608招比较演示文稿的修订信息

第609招接受修订快速更改文档

第610招拒绝修订保留原文档

第611招结束对演示文稿的审阅

第16章 演示文稿的打印和输出

第612招让幻灯片以宽屏显示

第613招自定义幻灯片大小

第614招设置幻灯片打印方向

第615招设置备注、讲义和大纲打印方向

第616招设置演示文稿的打印范围

第617招自定义打印范围

第618招不打印隐藏的幻灯片

第619招设置幻灯片打印版式

第620招设置打印顺序

第621招以灰度模式打印幻灯片

第622招设置打印的份数

第623招打印备注页或大纲

第624招将演示文稿打包成CD

第625招将演示文稿复制到CD

第626招播放打包到文件夹的演示文稿

第627招压缩演示文稿减少占用空间

第628招将演示文稿保存为PDF/XPS格式

第629招将演示文稿导出为视频格式

第630招创建并打印课件讲义

第631招更新幻灯片内容时自动更新讲义

第632招将演示文稿导出为图片演示文稿

第633招将演示文稿保存为模板

第634招将演示文稿导出为图片格式文件

第635招将演示文稿导出为Office主题

第636招将演示文稿输出为大纲文件

第637招检查文档的隐藏属性和个人信息

第638招查看隐藏幻灯片张数

第639招检查演示文稿是否能无障碍阅读

第640招检查版本兼容性

第641招将演示文稿标记为最终状态

第642招为演示文稿添加密码

第643招解除演示文稿的密码保护

第644招邀请他人查看与编辑演示文稿

第645招使用电子邮件发送演示文稿

第646招将演示文稿发布到幻灯片库进行共享

第647招重用幻灯片库中的幻灯片

第628招让调用的幻灯片保留源格式

第649招添加受信任的位置

第17章 演示文稿的自动化控制

第650招宏的创建

第651招宏的编辑

第652招宏的运行

第653招调整宏的作用范围

第654招单独保存宏过程代码

第655招按需调整宏的安全级别

第656招加载宏

第657招绘制控件

第658招设置控件的格式

第659招设置控件属性

第660招设置控件的事件代码

第661招在用户窗体中使用控件

第662招防止他人修改VBA代码

第663招插入其他控件

第664招利用图像控件控制图片的大小

第665招使用选项按钮控件设置单项选择题

第666招应用复选框控件建立多项选择题

如何获取云空间资料