Word/Excel 2016商务办公实战从新手到高手电子书

前言

如何获取云空间资料

第1章 熟悉Word/Excel 2016基础操作

1.1 认识Word/Excel2016用户界面

1.1.1　认识Word2016用户界面

1.1.2　认识Excel2016用户界面

★教你一招：了解Word与Excel的视图方式

1.2 新建文档

1.2.1　利用快捷菜单新建文档

1.2.2　通过视图窗口新建文档

1.2.3　根据模板新建文档

★教你一招：让Word 2016在启动时自动新建空白文档

1.3 保存与重命名文档

1.3.1　保存文档

1.3.2　对文档进行重命名

★教你一招：更改文档自动保存的时间间隔

1.4 关闭文档

1.5 编辑选项卡与快速访问工具栏

1.5.1　创建自己常用的选项卡

1.5.2　自定义功能组

1.5.3　自定义快速访问工具栏

1.6 调整文档的显示比例

实例演练：更改Office2016组件的主题颜色

第2章 使用Word制作普通的文本文档

2.1 制作办公室管理制度

2.1.1　为文档输入文本

2.1.2　选择文本

2.1.3　复制与粘贴文本

2.1.4　移动文本

2.1.5　为文档插入日期

★教你一招：插入和改写文本

2.2 制作员工请假管理制度

2.2.1　设置标题的字体格式

2.2.2　突出显示重要内容

2.2.3　制作带圈字符

2.2.4　设置字符缩放比例和间距

2.3 制作公司放假通知

2.3.1　设置段落对齐方式

2.3.2　设置首行缩进

2.3.3　调整段落间距

★教你一招：隐藏段落标记

2.4 修改员工培训计划书

2.4.1　查找文本内容

2.4.2　查找文本格式

2.4.3　替换文本内容

2.4.4　替换文本格式

★教你一招：取消设置的查找或替换格式

实例演练：制作大会通知

第3章 使用Word制作图文混排的文档

3.1 完善员工培训计划书

3.1.1　为文档插入封面

3.1.2　设置文本的纵横混排效果

3.1.3　为文档插入对象内容

3.2 制作公司宣传海报

3.2.1　使用预设文本效果

3.2.2　自定义渐变效果

3.2.3　制作艺术字

★教你一招：清除所有格式

3.3 制作招聘简章

3.3.1　插入计算机中的图片

3.3.2　插入屏幕截图

3.3.3　设置图片的环绕方式

3.3.4　调整图片颜色

3.3.5　为图片设置艺术效果

3.3.6　设置图片样式

3.3.7　删除图片背景

★教你一招：压缩图片大小

3.4 制作企业组织结构图

3.4.1　插入SmartArt图形

3.4.2　为图形输入文本

3.4.3　为图形添加形状

3.4.4　更改图形的样式和颜色

3.4.5　更改图形中的形状

3.4.6　设置图形中各形状的样式

3.4.7　设置图形背景

★教你一招：将图片直接转换为SmartArt图形

3.5 制作员工入职流程图

3.5.1　插入形状图形

3.5.2　更改图形形状

3.5.3　在形状中输入文字

3.5.4　使用预设形状样式

3.5.5　自定义设置形状样式

3.5.6　组合形状

实例演练：制作公司部门简介

第4章 使用Word制作带表格的文档

4.1 制作人员增补申请表

4.1.1　插入表格

4.1.2　在表格中输入文本内容

4.1.3　为表格插入单元格

4.1.4　删除单元格

★教你一招：将文本转换为表格

4.2 制作车辆出入登记表

4.2.1　合并单元格

4.2.2　拆分单元格

4.2.3　拆分表格

4.2.4　调整表格的行高、列宽

4.2.5　设置表格中文字的对齐方式

4.2.6　应用预设表格样式

4.2.7　为表格添加底纹

4.2.8　更改表格边框样式

★教你一招：为表格新建表样式

4.3 制作每月车辆费用统计表

4.3.1　对表格进行排序处理

4.3.2　在表格中进行计算

实例演练：制作车辆保修记录表

第5章 使用Word制作长文本文档

5.1 制作员工管理考勤制度

5.1.1　应用程序中的预设样式

5.1.2　修改样式

5.1.3　新建样式

★教你一招：删除样式

5.2 制作员工培训管理制度

5.2.1　使用项目符号库

5.2.2　自定义项目符号

5.2.3　自定义编号

★教你一招：自定义多级列表样式

5.3 制作市场调查报告

5.3.1　设置大纲

5.3.2　自定义插入目录

5.3.3　更新目录

★教你一招：删除目录

5.4 制作项目工作简报

5.4.1　插入脚注

5.4.2　插入尾注

5.4.3　设置脚注与尾注格式

★教你一招：查看脚注与尾注

实例演练：制作新员工培训方案

第6章 使用Word审阅和保护文档

6.1 了解公司来电内容

6.1.1　使用英语助手翻译英文

6.1.2　将繁体字转换为简体字

6.1.3　查看文档的页数和字数

6.2 审阅下属部门的工作总结报告

6.2.1　在文档中添加批注

6.2.2　对文档进行修订

6.2.3　更改修订显示效果

★教你一招：更改批注者的用户信息

6.3 查看销售工作总结

6.3.1　使用审阅窗格查看批注

6.3.2　删除批注

6.3.3　查看修订

6.3.4　接受修订

★教你一招：拒绝修订

6.4 保护项目报价单

6.4.1　限制文档的编辑

6.4.2　对文档添加密码保护

★教你一招：取消密码保护

6.5 比较与合并文档

6.5.1　比较文档

6.5.2　合并文档

实例演练：审阅并保护周工作汇报

第7章 使用Word布局与打印文档

7.1 制作例行办公会议纪要

7.1.1　设置文档页边距

7.1.2　设置文档所用纸张

7.1.3　更改纸张方向

7.1.4　对文档中部分内容进行分栏

★教你一招：在一个文档中设置不同的纸张方向

7.2 制作安全生产会议纪要

7.2.1　插入页眉和页脚

7.2.2　为页眉和页脚添加内容

7.2.3　设置页眉和页脚的边距

7.2.4　设置首页有不同的页眉

★教你一招：清除页眉中的横线

7.3 制作企业发展战略规划书

7.3.1　为文档添加页码

7.3.2　为文档添加水印文字

7.3.3　设置页码格式

7.3.4　为文档添加背景

7.3.5　为文档添加艺术边框

★教你一招：设置打印时打印文档的背景

7.4 打印公司员工聘用协议

7.4.1　设置逆页序打印

7.4.2　设置文档打印的范围与份数

实例演练：制作新产品发布会策划方案

第8章 使用Excel制作数据表格

8.1 制作员工通讯录

8.1.1　输入普通文本

8.1.2　输入以0开头的序号

8.1.3　按顺序填充序列

8.1.4　设置单元格的日期格式

8.1.5　在不连续单元格中同时输入相同内容

★教你一招：填充等比序列

8.2 制作员工健康档案

8.2.1　对工作表进行重命名

8.2.2　插入单元格

8.2.3　合并单元格

8.2.4　调整单元格的行高与列宽

8.2.5　设置单元格内文本的对齐方式

8.2.6　设置文本的自动换行

★教你一招：根据单元格内容快速调整单元格列宽

8.3 制作员工培训档案表格

8.3.1　新建标题单元格样式

8.3.2　应用表格格式

★教你一招：取消筛选按钮

实例演练：制作人事部月工作计划表

第9章 使用Excel处理数据

9.1 制作办公用品消耗表

9.1.1　为表格应用数据条格式

9.1.2　突出显示单元格规则

9.1.3　新建规则

★教你一招：管理规则

9.2 制作办公用品库存表

9.2.1　升序与降序排列库存数据

9.2.2　根据条件进行排序

9.2.3　自定义排序

★教你一招：按颜色排序

9.3 分析部门办公用品领用表

9.3.1　以某一部门为依据对表格内容进行筛选

9.3.2　使用“搜索”框搜索文本

9.3.3　筛选出5个最大项

9.3.4　自定义筛选

9.3.5　高级筛选

★教你一招：使用通配符查找

9.4 分析公司部门日常费用统计表

9.4.1　按名称对表格进行排序

9.4.2　添加求和分类汇总

9.4.3　嵌套平均分类汇总

9.4.4　分级显示数据

★教你一招：删除分类汇总

实例演练：分析办公用品采购统计表

第10章 使用Excel进行数据计算

10.1 统计销售人员工资表

10.1.1　认识公式

10.1.2　使用相对引用求合计数值

10.1.3　使用绝对引用求提成数据

10.1.4　使用混合引用求实发工资

10.2 查看销售人员工资表

10.2.1　追踪引用和从属单元格

10.2.2　显示应用的公式

10.2.3　查看公式求值

★教你一招：使用公式和函数出错的几种常见原因

10.3 制作员工年假表

10.3.1　认识Excel函数及其类型

10.3.2　统计员工工龄

10.3.3　利用IF函数嵌套计算带薪年假天数

★教你一招：“自动求和”功能

实例演练：制作个人所得税代扣代缴表

第11章 使用Excel制作图形化的表格

11.1 制作员工请假统计分析图

11.1.1　插入图表

11.1.2　设置图表标题和数据表

11.1.3　为图表添加数据标签

11.1.4　更改图表类型

11.1.5　添加图例

11.1.6　更改图表布局

★教你一招：将图表保存为模板

11.2 制作员工出勤情况统计分析图

11.2.1　更改图表数据源.

11.2.2　选择要使用的图表样式

11.2.3　设置坐标轴格式

11.2.4　移动图表

11.3 制作公司季度经费花销表

11.3.1　创建数据透视表

11.3.2　移动数据透视表字段

11.3.3　更改数据透视表的汇总方式和数字格式

11.3.4　更改数据透视表的值显示方式

11.3.5　套用透视表预设样式

11.3.6　使用切片器分析数据

11.4 制作员工一季度出勤状况表

11.4.1　同时插入数据透视表和数据透视图

11.4.2　对数据透视图中的数据进行筛选

实例演练：制作员工病假分析图

第12章 使用Excel审阅和保护数据

12.1 数据的查找和替换

12.1.1　在表格中查找数据

12.1.2　替换表格中的数据

12.2 数据的隐藏和冻结窗格

12.2.1　隐藏单元格中的数据

12.2.2　隐藏工作表中的行或列

12.2.3　冻结窗格

12.3 批注与修订客户跟进表格

12.3.1　在单元格中插入与编辑批注

12.3.2　修订工作表

12.4 保护和共享客户管理表格

12.4.1　创建共享工作簿

12.4.2　保护共享工作簿

12.4.3　取消共享工作簿保护

12.5 使用宏批量更改数据

实例演练：制作公司社保基本数据表

第13章 制作员工综合能力考核表

13.1 编辑并设置考核表

13.1.1　创建文档并命名

13.1.2　缩短考核表的自动保存时间间隔

13.1.3　输入并编辑考核表标题

13.1.4　在文档中创建表格

13.1.5　使用样式美化考核表格

13.2 在考核表中插入Excel电子表格

13.2.1　在考核表文档中插入电子表格

13.2.2　在Word环境下输入考核内容并设置表格格式

13.2.3　调整Excel表格在文档中的显示范围

13.3 使用公式和函数计算员工的考核成绩

13.3.1　录入员工基本资料和得分情况

13.3.2　使用公式计算员工考核成绩

13.4 制作员工综合能力考核流程图

13.4.1　绘制形状并添加文字

13.4.2　编辑形状及设置形状格式