AIGC*办公:Office 2019高级应用教程(微课版)电子书

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内容提要

前言

第0章 绪论

0.1 认识Office 2019

0.1.1 Office 2019简介

0.1.2 Office 2019在办公中的应用

0.2 认识AIGC

0.2.1 AIGC的定义及发展历程

0.2.2 办公常用的AIGC工具

0.3 AIGC工具的使用方法

0.3.1 使用AIGC工具的基本步骤

0.3.2 AIGC工具中提示词的使用

第1章 Word文档制作与编辑

1.1 Word 2019基础知识

1.1.1 启动与退出Word 2019

1.1.2 认识Word 2019工作界面

1.1.3 自定义Word 2019工作界面

1.1.4 认识Word 2019文档视图

1.2 Word文档基本操作

1.2.1 新建与保存文档

1.2.2 打开与关闭文档

1.2.3 加密文档

1.2.4 用沉浸式阅读器快速调整文档

1.2.5 打印文档

1.3 编辑文档

1.3.1 课堂案例——借助文心一言制作“公司简介”文档

1.3.2 输入与修改文本

1.3.3 插入特殊符号

1.3.4 插入日期和时间

1.3.5 移动和复制文本

1.3.6 查找和替换文本

1.4 设置文档格式

1.4.1 课堂案例——编排“学习计划”文档

1.4.2 设置字体格式

1.4.3 设置段落格式

1.4.4 设置项目符号和编号

1.4.5 创建多级列表

1.4.6 设置底纹和边框

1.5 综合实训

1.5.1 制作“工作简报”文档

1.5.2 借助通义制作“学习总结”文档

1.6 课后练习

练习1 制作“表彰通报”文档

练习2 借助豆包制作“公司授权委托书”文档

第2章 Word文档的美化

2.1 图片的使用

2.1.1 课堂案例——借助通义万相制作“公司简介”文档

2.1.2 插入图片

2.1.3 设置图片环绕方式

2.1.4 裁剪图片

2.1.5 应用图片艺术效果

2.1.6 应用图片样式

2.1.7 对齐和旋转图片

2.2 形状和SmartArt图形的使用

2.2.1 课堂案例——制作“企业组织结构图”文档

2.2.2 绘制和更改形状

2.2.3 编辑形状顶点

2.2.4 设置形状样式

2.2.5 插入SmartArt图形

2.2.6 为SmartArt图形添加或删除形状

2.2.7 美化SmartArt图形

2.3 3D模型的使用

2.3.1 课堂案例——制作“产品介绍”文档

2.3.2 插入3D模型

2.3.3 平移或缩放3D模型

2.4 图标、文本框和艺术字的使用

2.4.1 课堂案例——制作“招聘海报”文档

2.4.2 插入与编辑文本框

2.4.3 插入与编辑艺术字

2.4.4 插入与编辑图标

2.5 表格的使用

2.5.1 课堂案例——制作“应聘登记表”文档

2.5.2 插入表格

2.5.3 拆分与合并单元格

2.5.4 美化表格

2.5.5 计算表格数据

2.6 综合实训

2.6.1 制作“端午节宣传海报”文档

2.6.2 借助智谱清言制作“期末考试成绩表”文档

2.7 课后练习

练习1 借助文心一言制作“社团招新”文档

练习2 制作“企业招聘流程图”文档

第3章 Word长文档编排与审校

3.1 长文档编辑

3.1.1 课堂案例——借助通义编排“员工手册”文档

3.1.2 设置页边距和纸张大小

3.1.3 设置页面颜色和页面边框

3.1.4 新建和修改样式

3.1.5 应用主题和样式集

3.1.6 插入封面和目录

3.1.7 添加水印

3.1.8 添加页眉页脚和页码

3.1.9 插入脚注和尾注

3.2 文档审阅

3.2.1 课堂案例——审阅“人事考勤制度”文档

3.2.2 检查拼写和语法错误

3.2.3 统计文档字数

3.2.4 翻译文档

3.2.5 批注文档

3.2.6 修订文档

3.2.7 合并文档

3.3 综合实训

3.3.1 借助橙篇AI编排审阅“毕业论文”文档

3.3.2 编排“公司规章制度”文档

3.4 课后练习

练习1 编排“劳动合同”文档

练习2 借助讯飞星火大模型审校“招工协议书”文档

第4章 Word文档高级应用

4.1 制作特殊版式文档

4.1.1 课堂案例——借助智谱清言制作“节约地球资源倡议书”文档

4.1.2 设置首字下沉

4.1.3 设置分栏排版

4.1.4 设置双行合一

4.2 使用邮件合并功能批量制作文档

4.2.1 课堂案例——借助文心一言制作“活动邀请函”文档

4.2.2 设置文档数据源

4.2.3 插入合并域

4.2.4 完成邮件合并

4.3 用控件制作特殊文档

4.3.1 课堂案例——制作“校园问卷调查表”文档

4.3.2 认识控件

4.3.3 设置单选按钮控件属性

4.3.4 设置复选框控件

4.4 综合实训

4.4.1 制作“工作证”文档

4.4.2 借助豆包制作“青少年心理健康问卷调查”文档

4.5 课后练习

练习1 批量制作“喜迎新年”文档

练习2 借助通义制作“产品介绍”文档

第5章 Excel表格创建与美化

5.1 Excel 2019基础知识

5.1.1 认识Excel 2019工作界面

5.1.2 认识工作簿、工作表和单元格

5.1.3 认识工作簿视图

5.2 工作表和单元格基本操作

5.2.1 课堂案例——编辑“大学待办事项进度表”表格

5.2.2 插入、删除和重命名工作表

5.2.3 移动或复制工作表

5.2.4 打印和保护工作表

5.2.5 选择单元格

5.2.6 插入与删除单元格、行或列

5.2.7 合并单元格

5.2.8 调整行高和列宽

5.3 输入与编辑数据

5.3.1 课堂案例——借助讯飞星火大模型制作“档案表”表格

5.3.2 输入与填充数据

5.3.3 数据验证

5.3.4 设置数据类型

5.3.5 选择性粘贴数据

5.3.6 查找和替换数据

5.4 美化表格

5.4.1 课堂案例——美化“档案表”表格

5.4.2 设置单元格格式

5.4.3 应用单元格样式

5.4.4 套用表格样式

5.4.5 设置条件格式

5.4.6 设置工作表背景

5.5 综合实训

5.5.1 制作“班级考勤表”表格

5.5.2 借助智谱清言制作“学习计划”表格

5.6 课后练习

练习1 借助通义制作“学生成绩表”表格

练习2 制作“费用报销明细表”表格

第6章 Excel表格数据计算与管理

6.1 用公式计算数据

6.1.1 课堂案例——计算“期末考试成绩表”表格数据

6.1.2 认识公式中的运算符

6.1.3 单元格引用

6.1.4 输入和修改公式

6.1.5 填充公式

6.1.6 定义名称

6.1.7 使用数组公式

6.1.8 审核公式

6.2 用函数计算数据

6.2.1 课堂案例——借助文心一言计算“产品销售统计表”表格数据

6.2.2 认识函数结构

6.2.3 插入与编辑函数

6.2.4 常用函数

6.2.5 嵌套函数

6.3 管理数据

6.3.1 课堂案例——管理“销售业绩统计表”表格数据

6.3.2 排序数据

6.3.3 筛选数据

6.3.4 分类汇总数据

6.4 综合实训

6.4.1 计算“员工工资表”表格数据

6.4.2 借助讯飞星火大模型管理“出差统计表”表格数据

6.5 课后练习

练习1 借助通义计算“员工加班统计表”表格数据

练习2 计算与管理“绩效考核表”表格数据

第7章 Excel表格数据分析

7.1 使用图表分析数据

7.1.1 课堂案例——借助讯飞星火大模型分析“成绩表”表格数据

7.1.2 了解图表组成

7.1.3 创建图表

7.1.4 更改图表数据

7.1.5 应用图表样式

7.1.6 更改图表类型

7.2 使用迷你图分析数据

7.2.1 课堂案例——分析“产品销量表”表格数据

7.2.2 创建一组迷你图

7.2.3 突出显示迷你图数据点

7.3 使用数据透视表和数据透视图分析数据

7.3.1 课堂案例——分析“人员结构统计表”表格数据

7.3.2 创建数据透视表

7.3.3 设置值字段

7.3.4 应用数据透视表样式

7.3.5 创建与编辑数据透视图

7.3.6 插入切片器

7.3.7 插入日程表

7.4 综合实训

7.4.1 借助文心一言图表分析“办公费用支出统计表”表格数据

7.4.2 透视分析“产品产量表”表格数据

7.5 课后练习

练习1 借助通义图表分析“季度预算支出表”表格数据

练习2 迷你图分析“区域销售汇总表”表格数据

第8章 PowerPoint幻灯片制作与设计

8.1 PowerPoint 2019基础知识

8.1.1 认识PowerPoint 2019工作界面

8.1.2 演示文稿和幻灯片的关系

8.1.3 了解演示文稿视图

8.2 幻灯片基本操作

8.2.1 课堂案例——制作“安全教育宣传”演示文稿

8.2.2 输入幻灯片文本

8.2.3 新建幻灯片

8.2.4 移动和复制幻灯片

8.2.5 更改幻灯片版式

8.2.6 设置幻灯片背景

8.2.7 设置幻灯片大小

8.2.8 应用幻灯片主题

8.3 在幻灯片中插入对象

8.3.1 课堂案例——借助腾讯TME Studio制作“产品调查报告”演示文稿

8.3.2 插入文本框、艺术字、形状和SmartArt图形

8.3.3 插入表格和图表

8.3.4 插入图标和3D模型

8.3.5 插入图片和屏幕截图

8.3.6 插入音频和视频

8.4 幻灯片母版设计

8.4.1 课堂案例——借助讯飞星火大模型制作“工作总结”演示文稿

8.4.2 认识幻灯片母版

8.4.3 插入幻灯片母版

8.4.4 设置母版背景格式

8.4.5 设置母版占位符格式

8.4.6 设置页眉页脚

8.5 综合实训

8.5.1 借助即梦AI制作“新品上市营销策略”演示文稿

8.5.2 制作“景点宣传”演示文稿

8.6 课后练习

练习1 制作“述职报告”母版

练习2 借助通义万相制作“公司介绍”演示文稿

第9章 PowerPoint动态效果与放映输出

9.1 动态展示幻灯片

9.1.1 课堂案例——借助文心一言动态展示“关爱口腔健康”演示文稿

9.1.2 添加幻灯片切换动画

9.1.3 为对象添加多个动画

9.1.4 设置动画计时

9.1.5 调整动画播放顺序

9.1.6 添加触发动画

9.1.7 创建超链接

9.2 放映输出幻灯片

9.2.1 课堂案例——放映并打包“新员工入职培训”演示文稿

9.2.2 设置放映方式

9.2.3 设置排练计时

9.2.4 自定义放映

9.2.5 添加标注

9.2.6 共享演示文稿

9.2.7 打包演示文稿

9.3 综合实训

9.3.1 动态展示“创业计划书”演示文稿

9.3.2 借助智谱清言放映输出“管理培训课件”演示文稿

9.4 课后练习

练习1 动态展示并放映“旅游产品开发策划”演示文稿

练习2 借助Kimi输出“竞聘报告”演示文稿

第10章 Office协同办公

10.1 Office各组件协同办公

10.1.1 Word文档与其他组件的协同

10.1.2 Excel表格与其他组件的协同

10.1.3 PowerPoint演示文稿与其他组件的协同

10.2 Office与移动设备协同办公

10.2.1 手机与计算机文件互传

10.2.2 通过手机Office编辑文档

10.2.3 与他人共享文档

10.3 Office与插件协同办公

10.3.1 使用小恐龙公文排版助手排版文档

10.3.2 使用方方格子处理数据

10.3.3 使用OfficePLUS制作演示文稿

10.4 综合实训

10.4.1 使用OfficePLUS制作“文明礼仪”演示文稿

10.4.2 制作并分享“产品订单明细表”表格

10.5 课后练习

练习1 在手机端制作“观后感”文档

练习2 使用文心一言和Word文档编写“会议纪要”文档

第11章 综合案例

11.1 借助豆包制作“个人简历”文档

11.2 借助文心一言制作“业务员业绩分析表”表格

11.3 借助Kimi制作“传统节气介绍”演示文稿

11.4 综合实训

11.4.1 借助通义制作“公益广告策划方案”文档

11.4.2 制作“垃圾分类主题教育活动”演示文稿

11.5 课后练习

练习1 制作“年终工作总结”演示文稿

练习2 借助ChatExcel制作“产品销量统计表”表格