电脑办公Windows 7+Office 2010完全学习手册（无赠送光盘）电子书

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第1章 融会贯通Windows

1.1 准备好了吗

1.1.1 说服自己：使用Windows7的理由

1.1.2 从Vista升级到Windows7的流程

1.1.3 从WindowsXP升级到Windows7的流程

1.2 新手入门：快速探索Windows7的桌面

1.2.1 认识“开始”菜单

1.2.2 任务栏和通知区域的操作

1.2.3 必要的准备：打造个性化桌面与背景主题

1.3 关机选项说明

1.3.1 快速开/关机：睡眠

1.3.2 睡眠与休眠的差异

1.3.3 切换用户、注销与锁定

1.3.4 重新启动电脑

1.4 提升工作效率和安全的10大常用功能

1.4.1 必须掌握的Windows7常用快捷

1.4.2 快速打开常用的程序和文件

1.4.3 将“关机”按钮放在任务栏上以便快速关机

1.4.4 结束消耗资源的怪兽程序

1.4.5 同时显示多个时区的时间

1.4.6 打开SmartScreen筛选器——避免下载恶意软件

1.4.7 定时创建备份，让天灾人祸造成的损害降到最低

1.4.8 关闭一直弹出的“操作中心”通知信息

1.4.9 用U盘加速系统性能

1.4.10 实时翻译网页内容——各国语言全精通

1.5 高级应用的技巧点拨

技巧1：放大画面中的文字和图标

技巧2：在桌面上看新闻、播照片和算汇率

技巧3：关闭窗口的半透明效果，以免干扰视觉

第2章 Windows的基本操作

2.1 整理桌面的窗口

2.1.1 Windows7独特的窗口最大化、最小化及还原操作

2.1.2 并排窗口来对比内容

2.1.3 快速打开相同的应用程序窗口

2.1.4 切换到同一应用程序中的各个文件

2.2 了解窗口内的各组件并调配自己习惯的操作环境

2.2.1 认识窗口的组成

2.2.2 调成自己习惯的操作环境

2.3 选择不同的视图方式来浏览文件

2.3.1 切换文件视图模式

2.3.2 可预览内容的缩图类视图模式

2.3.3 一目了然的文件列表和详细信息模式

2.4 将文件有条理地排序和分组

2.4.1 根据文件名、类型、大小和日期来排序文件

2.4.2 将文件分组排列

2.5 探索电脑中的文件夹和文件

2.5.1 浏览文件夹和文件

2.5.2 文件与文件夹的路径

2.5.3 快速切换文件夹

2.6 高级应用的技巧点拨

技巧1：从任务按钮快速预览窗口内容——以便切换窗口

技巧2：以3D立体效果来切换窗口

第3章 达人教你做好办公文件管理

3.1 文件管理涵盖的知识体系与流程

3.1.1 创建：创建文件、收集资料以及将传统资料数字化

3.1.2 整理：资料的筛选、整理与分类

3.1.3 查找：轻松查找收集与创建的文件

3.1.4 活用：数字文件的编修、保护以及相关应用

3.1.5 备份：养成定时备份数字文件的良好习惯

3.1.6 共享：善用免费网络服务，快速共享数字文件

3.2 文件与文件夹的关系

3.3 新建文件或文件夹

3.4 重命名文件或文件夹

3.4.1 快速批量重命名文件

3.4.2 命名技巧与原则

3.5 移动文件与文件夹

3.6 复制文件与文件夹

3.6.1 快速复制文件

3.6.2 快速将文件复制到指定的地方

3.7 删除与恢复文件或文件夹

3.7.1 删除文件或文件夹

3.7.2 恢复被删除的对象

3.8 压缩文件以便发送与管理

3.8.1 压缩文件或文件夹

3.8.2 解开被压缩的文件或文件夹77

3.8.3 使用WinRAR压缩与解压缩文件

3.9 善用“收藏夹”快速打开文件夹

3.10 使用“库”管理文件

3.10.1 认识“库”

3.10.2 将文件夹加入到“库”

3.10.3 使用“库”管理文件

3.11 搜索文件的技巧

3.11.1 查找符合条件的文件

3.11.2 根据文件内容搜索

3.11.3 根据“修改日期”或“文件大小”搜索

3.11.4 从“开始”菜单的搜索框查找文件

3.12 高级应用的技巧点拨

技巧1：显示“资源管理器”的菜单

技巧2：遇到无法删除的文件怎么办

第4章 电脑办公必备——输入汉字

4.1 输入法基础

4.1.1 语言栏的操作

4.1.2 切换中/英文输入模式

4.1.3 切换全角/半角输入模式

4.2 安装、切换和删除输入法

4.2.1 安装Windows提供的中文输入法

4.2.2 安装非Windows提供的中文输入法

4.2.3 切换不同的中文输入法

4.2.4 删除输入法

4.3 学会使用常用中文输入法

4.3.1 使用全拼输入法

4.3.2 使用微软拼音输入法

4.3.3 使用搜狗输入法

4.4 高级应用的技巧点拨

技巧1：“语言栏”怎么不见了

技巧2：不会打字就用手写——TabletPC的使用

技巧3：在文档中输入特殊符号

第5章 错过可惜Windows7自带的实用小工具

5.1 善用Windows7的便笺提醒大小事

5.2 巧用“截图工具”抓取屏幕画面

5.3 使用问题实况录像机录制屏幕操作

5.4 使用“远程桌面连接”连接到网络中的其他计算机

5.4.1 “远程桌面连接”的应用

5.4.2 使用“远程桌面连接”连接到“被控端”计算机

5.4.3 相互访“被控端”与“主控端”计算机中的文件

5.4.4 帮远程计算机关机

5.5 高级应用的技巧点拨

技巧1：快速将计算机屏幕切换到投影仪进行演示

技巧2：开机不需输入密码自动登录Windows7

第6章 电脑办公常用设备及软件

6.1 显示与管理计算机上所有的外部设备

6.2 U盘、读卡器和移动硬盘的使用

6.2.1 安装U盘

6.2.2 为无法使用的设备查找驱动程序

6.2.3 由“设备管理器”更新驱动程序

6.2.4 移除外部设备

6.3 使用无线蓝牙设备

6.3.1 添加蓝牙设备

6.3.2 将手机中的照片传送到计算机

6.4 安装与使用打印机

6.4.1 安装打印机

6.4.2 打印文档

6.4.3 查看与管理打印状态

6.5 常用辅助办公软件

6.5.1 应该安装哪些常用、必备的软件

6.5.2 软件的获取方式

6.6 高级应用的技巧点拨

技巧1：安装软件前的注意事项

技巧2：安装杀毒软件——360杀毒软件

技巧3：安装办公自动化软件——Office2010

第7章 体验Office 2010新面貌

7.1 Office2010简介

7.1.1 Office2010组件介绍

7.1.2 Office2010新功能

7.2 启动和设置Office2010

7.2.1 启动和退出Office2010

7.2.2 认识Office2010的界面

7.2.3 定制个性化的办公环境

7.3 办公实例：制作第一个Word文档——录用通知书

7.3.1 实例描述

7.3.2 实例操作指南

7.3.3 实例总结

7.4 提高办公效率的诀窍

窍门1：改变Office程序窗口的外观颜色

窍门2：去除屏幕提示说明信息

第8章 Word基础操作

8.1 初步掌握Word2010

8.1.1 Word2010的文档格式

8.1.2 新建Word文档

8.1.3 保存Word文档

8.1.4 打开Word文档

8.1.5 关闭文档

8.1.6 认识Word2010的视图模式

8.2 输入文本

8.2.1 输入中/英文字符

8.2.2 插入符号和特殊符号

8.2.3 插入公式

8.3 修改文本的内容

8.3.1 选择文本

8.3.2 复制文本

8.3.3 移动文本内容

8.3.4 删除文本内容

8.3.5 查找与替换文本

8.4 设置文本格式

8.4.1 设置字体

8.4.2 改变字号

8.4.3 设置字形

8.4.4 设置字符间距

8.4.5 字符缩放

8.4.6 设置字符边框和底纹

8.4.7 设置突出显示的文本

8.4.8 复制字符格式

8.5 设置段落格式

8.5.1 设置段落对齐方式

8.5.2 设置段落缩进

8.5.3 设置段落间距

8.5.4 设置行距

8.5.5 设置段落边框和底纹

8.6 设置项目符号和编号

8.6.1 添加项目符号和编号

8.6.2 修改项目符号

8.6.3 修改编号

8.6.4 创建多级列表

8.7 特殊版式设计

8.7.1 设置制表位

8.7.2 分栏排版

8.7.3 首字下沉

8.7.4 为汉字添加拼音

8.7.5 设置带圈字符

8.8 页面设置

8.8.1 设置纸张大小与纸张方向

8.8.2 设置页边距

8.9 文档的分页与分节

8.9.1 设置分页

8.9.2 设置分节符

8.10 页码

8.11 设置页眉与页脚

8.11.1 创建页眉或页脚

8.11.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚

8.11.3 修改页眉和页脚

8.12 打印预览与输出

8.12.1 打印预览文档

8.12.2 打印文档

8.13 办公实例：制作招聘启示

8.13.1 实例描述

8.13.2 实例操作指南

8.13.3 实例总结

8.14 提高办公效率的诀窍

窍门1：创建书法字帖

窍门2：创建与发布博客文档

第9章 使用表格与图文混排

9.1 创建表格

9.1.1 自动创建表格

9.1.2 手动创建表格

9.1.3 在表格中输入文本

9.2 编辑表格

9.2.1 在表格中选定内容

9.2.2 移动或复制行和列

9.2.3 在表格中插入与删除行和列

9.2.4 在表格中插入与删除单兀格

9.2.5 合并与拆分单元格和表格

9.3 设置表格格式

9.3.1 设置单元格中文本的对齐方式

9.3.2 设置文字方向

9.3.3 设置整张表格的单元格边距

9.4 设置表格尺寸和外观

9.4.1 设置表格的列宽和行高

9.4.2 设置表格的边框和底纹

9.4.3 表格的快速样式

9.5 绘制直观的图形

9.5.1 在文档中绘制图形

9.5.2 在自选图形中添加文字

9.5.3 编辑图形对象

9.5.4 美化图形对象

9.6 使用图片美化文档

9.6.1 插入图片

9.6.2 插入屏幕截图

9.6.3 调整图片的大小和角度

9.6.4 裁剪图片

9.6.5 设置图片样式

9.6.6 调整图片色调与光线

9.6.7 删除图片背景

9.6.8 图片的艺术效果

9.6.9 设置图片的文字环绕效果

9.7 使用文本框

9.7.1 插入文本框

9.7.2 设置文本框的边框

9.7.3 设置文本框的内部边距与对齐方式

9.8 使用SmartArt图示功能

9.8.1 SmartArt可创建的图形类型

9.8.2 将图片转换为SmartArt图形

9.8.3 插入SmartArt图形

9.8.4 在SmartArt图形中输入文本

9.8.5 向SmartArt图形中删除或添加形状

9.8.6 改变组织结构图的布局

9.9 办公实例1：制作“人事资料表”

9.9.1 实例描述

9.9.2 实例操作指南

9.9.3 实例总结

9.10 办公实例2：制作开业庆典流程图

9.10.1 实例描述

9.10.2 实例操作指南

9.10.3 实例总结

9.11 提高办公效率的诀窍

窍门1：使用鼠标自由绘制表格

窍门2：让大型表格的每一页自动重复表格标题

窍门3：将表格的内容转换成普通文本

窍门4：文档中太多图片时，压缩图片减小文件大小

第10章 Excel基本操作与数据输入

10.1 初识Excel2010

10.1.1 Excel2010文档的格式

10.1.2 工作簿、工作表与单元格

10.1.3 Excel2010窗口

10.2 工作簿和工作表的常用操作

10.2.1 新建与保存工作簿

10.2.2 打开与关闭工作簿

10.2.3 设置新建工作簿的默认工作表数量

10.2.4 切换工作表

10.2.5 插入工作表

10.2.6 删除工作表

10.2.7 重命名工作表

10.2.8 选定多个工作表

10.2.9 移动和复制工作表

10.2.10 隐藏或显示工作表

10.2.11 拆分工作表

10.2.12 冻结工作表

10.3 在工作表中输入数据——创建员工工资表

10.3.1 输入文本

10.3.2 输入数字

10.3.3 输入日期和时间

10.3.4 输入特殊符号

10.4 快速输入工作表数据

10.4.1 在多个单元格中快速输入相同的数据

10.4.2 快速输入序列数据

10.4.3 自动填充日期

10.4.4 设置自定义填充序列

10.5 设置数据有效性

10.6 办公实例：制作员工登记表

10.6.1 实例描述

10.6.2 实例操作指南

10.6.3 实例总结

10.7 提高办公效率的诀窍

窍门1：利用模板新建“差旅费报销单”

窍门2：设置新建工作簿的格式

窍门3：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失

第11章 工作表的数据编辑与格式设置

11.1 工作表中的行与列操作

11.1.1 选择表格中的行和列

11.1.2 插入与删除行和列

11.1.3 隐藏或显示行和列

11.2 工作表中的单元格操作

11.2.1 选择单元格

11.2.2 插入与删除单元格

11.2.3 合并与拆分单元格

11.3 编辑表格数据

11.3.1 修改数据

11.3.2 移动表格数据

11.3.3 以插入方式移动数据

11.3.4 复制表格数据

11.3.5 删除单元格数据格式

11.3.6 删除单元格内容

11.3.7 复制单元格中的特定内容

11.4 设置工作表中的数据格式

11.4.1 设置字体格式

11.4.2 设置字体对齐方式

11.4.3 设置数字格式

11.4.4 设置日期和时间格式

11.4.5 设置表格的边框

11.4.6 添加表格的填充效果

11.4.7 调整表格列宽与行高

11.4.8 套用表格格式

11.4.9 设置条件格式

11.5 办公实例：美化员工登记表

11.5.1 实例描述

11.5.2 实例操作指南

11.5.3 实例总结

11.6 提高办公效率的诀窍

窍门1：让文本在单元格内自动换行

窍门2：倾斜排版单元格数据

窍门3：设置斜线表头

第12章 使用公式与函数处理表格数据

12.1 公式的输入与使用

12.1.1 基本概念

12.1.2 公式中的运算符

12.1.3 运算符的优先级

12.1.4 输入公式

12.1.5 编辑公式

12.2 单元格引用方式

12.2.1 A1和R1C1引用

12.2.2 相对引用单元格

12.2.3 绝对引用单元格

12.2.4 混合引用单元格

12.2.5 不同位置上的引用

12.3 使用自动求和

12.4 使用函数

12.4.1 常用函数的说明

12.4.2 使用函数向导输入函数

12.4.3 手动输入函数

12.4.4 使用嵌套函数

12.5 办公实例：统计员工在职培训成绩

12.5.1 实例描述

12.5.2 实例操作指南

12.5.3 实例总结

12.6 提高办公效率的诀窍

窍门1：快速定位所有包含公式的单元格

窍门2：将公式结果转化成数值

窍门3：设置单元格以星期名称的形式显示日期

窍门4：计算日期对应的中文星期数

第13章 数据分析与管理

13.1 对数据进行排序

13.1.1 默认排序顺序

13.1.2 按列简单排序

13.1.3 按行简单排序

13.1.4 多关键字复杂排序

13.1.5 自定义排序

13.2 数据筛选

13.2.1 自动筛选

13.2.2 自定义筛选

13.2.3 高级筛选

13.3 分类汇总

13.3.1 创建分类汇总

13.3.2 分级显示分类汇总

13.3.3 嵌套分类汇总

13.3.4 删除分类汇总

13.4 办公实例：统计分析员工工资

13.4.1 实例描述

13.4.2 实例操作指南

13.4.3 实例总结

13.5 提高办公效率的诀窍

窍门1：通过Excel表进行排序和筛选

窍门2：对数据进行合并计算

第14章 使用图表分析数据

14.1 创建图表

14.2 图表的基本操作

14.2.1 选定图表项

14.2.2 调整图表大小和位置

14.3 修改图表内容

14.3.1 添加并修饰图表标题

14.3.2 设置坐标轴及标题

14.3.3 更改图表类型

14.3.4 设置图表样式

14.3.5 设置图表区与绘图区的格式

14.4 办公实例：使用饼图创建问卷调查结果图

14.4.1 实例描述

14.4.2 实例操作指南

14.4.3 实例总结

14.5 提高办公效率的诀窍

窍门1：更改图表中个别数据点的形状

窍门2：创建带有图片的图表

第15章 PowerPoint 2010的基本操作

15.1 初识PowerPoint2010

15.1.1 PowerPoint2010文档的格式

15.1.2 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系

15.2 PowerPoint制作演示文稿的基本原则与技巧

15.3 PowerPoint2010窗口简介

15.4 PowerPoint的视图方式

15.4.1 普通视图

15.4.2 幻灯片浏览视图

15.4.3 备注页视图

15.4.4 阅读视图

15.5 创建演示文稿

15.5.1 新建空白演示文稿

15.5.2 根据模板新建演示文稿

15.5.3 根据现有演示文稿新建演示文稿

15.6 保存演示文稿

15.7 打开演示文稿

15.8 关闭演示文稿

15.9 办公实例：制作“营销计划”演示文稿

15.9.1 实例描述

15.9.2 实例操作指南

15.9.3 实例总结

15.10 提高办公效率的诀窍

窍门1：设置PowerPoint的默认视图

窍门2：将PowerPoint演示文稿转换为PDF文件

窍门3：以副本与只读方式打开演示文稿

第16章 编辑演示文稿

16.1 输入文本

16.1.1 在占位符中输入文本

16.1.2 使用文本框输入文本

16.2 创建演示文稿的大纲

16.2.1 输入演示文稿的大纲内容

16.2.2 在大纲下编辑文本

16.3 处理幻灯片

16.3.1 选定幻灯片

16.3.2 插入幻灯片

16.3.3 更改已有幻灯片的版式

16.3.4 删除幻灯片

16.3.5 调整幻灯片的顺序

16.3.6 复制幻灯片

16.4 插入表格

16.4.1 向幻灯片中插入表格

16.4.2 修改表格的结构

16.4.3 设置表格格式

16.4.4 利用表格创建公司资料幻灯片

16.4.5 制作列举各家竞争产品的表格

16.5 使用图表

16.5.1 在幻灯片中插入图表

16.5.2 图解销售趋势的柱形图

16.5.3 剖析占有率的圆形图

16.6 插入音频文件

16.7 为幻灯片添加视频文件

16.7.1 插入电脑中的视频文件

16.7.2 调整视频文件画面效果

16.7.3 控制视频文件的播放

16.8 插入Flash动画

16.9 办公实例：制作立体效果的产品说明方案

16.9.1 实例描述

16.9.2 绘制立体圆角矩形图

16.9.3 绘制立体圆球图

16.9.4 绘制立体箭头图

16.9.5 绘制立方体与立体圆柱图

16.9.6 绘制立体圆形图

16.9.7 实例总结

16.10 提高办公效率的窍门

窍门1：为图片去除背景

窍门2：将绘制的图形保存为图片格式

第17章 演示文稿高级美化方法

17.1 制作风格统一的演示文稿一母版的基本操作

17.1.1 使用幻灯片母版

17.1.2 添加幻灯片母版和版式

17.1.3 复制母版或版式

17.1.4 重命名母版或版式

17.1.5 删除母版或版式

17.2 制作风格统一的演示文稿——设计母版内容

17.2.1 —次更改所有的标题格式

17.2.2 为全部幻灯片贴上Logo标志

17.2.3 —次更改所有文字格式

17.2.4 使用讲义母版

17.2.5 使用备注母版

17.3 通过主题美化演示文稿

17.3.1 应用默认的主题

17.3.2 自定义主题

17.4 设置幻灯片背景

17.4.1 向演示文稿中添加背景样式

17.4.2 自定义演示文稿的背景样式

17.5 创建与使用模板

17.6 办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿

17.6.1 实例描述

17.6.2 实例操作指南

17.6.3 实例总结

17.7 提高办公效率的诀窍

窍门1：为幻灯片替换模板

窍门2：解决创建的模板在应用时无法预览的问题

第18章 制作动感活力的演示文稿

18.1 快速创建基本的动画

18.2 使用自定义动画

18.2.1 自定义动画

18.2.2 为对象添加第二种动画效果

18.2.3 删除动画效果

18.2.4 设置动画的运动方向

18.2.5 调整多个动画间的播放顺序

18.2.6 设置动画的开始方式

18.2.7 调整动画效果的播放速度

18.2.8 为动画添加声音效果

18.2.9 设置动画计时

18.3 设置幻灯片的切换效果

18.4 设置按钮的交互动作

18.4.1 在幻灯片上放置动作按钮

18.4.2 为空白动作按钮添加文本

18.4.3 格式化动作按钮的形状

18.5 设置交互动作

18.5.1 设置单击动作按钮链接到的位置

18.5.2 设置单击动作按钮可运行的程序

18.5.3 设置单击动作按钮播放声音效果

18.6 办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿

18.6.1 实例描述

18.6.2 实例操作指南

18.6.3 实例总结

18.7 提高办公效率的诀窍

窍门1：动画显示之后使文本变暗

窍门2：按照字母或者逐字显示文本动画

窍门3：制作不停闪烁的文字

第19章 幻灯片的放映设置与打包

19.1 创建幻灯片的放映

19.1.1 重新安排幻灯片放映

19.1.2 隐藏幻灯片

19.2 设置放映方式

19.3 启动幻灯片放映

19.3.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映

19.3.2 在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映

19.4 控制幻灯片的放映过程

19.5 为幻灯片添加墨迹注释

19.5.1 在放映中标注幻灯片

19.5.2 更改墨迹颜色

19.5.3 清除墨迹

19.6 设置放映时间

19.6.1 人工设置放映时间

19.6.2 使用排练计时

19.7 录制幻灯片

19.7.1 从头开始录制

19.7.2 从当前幻灯片开始录制

19.8 打包演示文稿

19.8.1 将演示文稿打包到文件夹或CD中

19.8.2 将演示文稿创建为视频文件

19.8.3 广播幻灯片

19.9 办公实例：加密“教学课件”并打包异地播放

19.9.1 实例描述

19.9.2 实例操作指南

19.9.3 实例总结

19.10 提高办公效率的诀窍

窍门：将幻灯片上的墨迹注释一起打印

第20章 畅游Internet

20.1 Internet的接入方式

20.1.1 ADSL宽带上网

20.1.2 通过无线网络上网

20.1.3 宽带路由器共享上网

20.2 使用IE浏览网页

20.2.1 Internet Explorer窗口简介

20.2.2 网页浏览

20.2.3 将网页打开在另一个选项卡中

20.3 记录常用的网站

20.3.1 将最常造访的网站设为IE主页

20.3.2 将喜爱的网站记录到“收藏夹”

20.4 共享Internet资源

20.4.1 保存网页、图片和文字

20.4.2 使用浏览器下载资源

20.5 高级应用的技巧点拨

技巧1：解决系统自动使用其他浏览器打开网页的问题

技巧2：看不到Flash动画、JAVA组件的解决方法

第21章 系统优化与安全攻略

21.1 为硬盘和U盘进行健康检查

21.2 清除磁盘中垃圾文件

21.2.1 删除系统产生的临时文件

21.2.2 删除不必要的程序、功能及备份

21.3 整理磁盘碎片以提高访问性能

21.3.1 “碎片”现象与磁盘碎片整理工具

21.3.2 让系统定时运行磁盘碎片整理

21.3.3 手动运行磁盘碎片整理程序

21.4 使用“任务管理器”排除系统问题

21.4.1 关闭“未响应”的问题程序

21.4.2 在“进程”中查看和结束有问题的进程

21.4.3 利用“性能”选项卡判断电脑升级策略

21.5 内存优化

21.5.1 使用U盘加速系统性能

21.5.2 调整虚拟内存的大小

21.5.3 关闭不需要的服务以节省内存

21.6 使用Windows优化大师优化系统

21.6.1 自动优化

21.6.2 手动优化

21.7 病毒查杀与防治

21.7.1 认识电脑病毒

21.7.2 认识木马病毒

21.7.3 做好电脑病毒和木马的防范

21.7.4 反病毒软件的使用

21.8 高级应用的技巧点拨

技巧1：使用360安全卫士清理插件

技巧2：使用360安全卫士修复漏洞

技巧3：使用360安全卫士清理垃圾