三大特色 操作教得细:图文步骤一目了然,手把手教你操作全流程 理念讲得透:原则要一个不漏,举一反三才算真正学会 案例选得精:全部来自一线工作,上午学得会下午就能用 这本书能让你学会什么? 分清数据明细表和记录型表格,不同表格有不同处理方法; 批量输、数据转换、数据整理,数据输也要讲究技巧; 排序+筛选+汇总+数据透视表,处理数据其实没有那么难;
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前言
第1章 入职第一课——表格有区分
1.1 了解新概念
1.2 行政办公表格
标题要有吸引力
一对多时合并居中
合理规范的对齐
条条框框的美化
不能忽视头和尾
1.3 数据明细表
数据明细表作用大
正确的数据明细表应该是这样的
制作数据明细表的注意事项
将分散单表做成明细表
将文本文件做成明细表
1.4 记录型表格
一行记录型表格
基础信息型表格
第2章 效能课——数据输入整理要另辟蹊径
2.1 数据批量输入
相同数据的批量输入
有规则数据的批量输入
多表同时响应
先格式再输入更高效
我行我素的“自定义”
拿来主义之网上数据
特殊数据输入的小技巧
2.2 查看数据
随心所欲定位查看数据
拆开看数据更精确
坚定不移的标题行
2.3 转换数据
换来换去不麻烦
数据的行列互换(转置效果)
数据类型的转换
2.4 整理数据
智能查找重复数据
不一样的查找和替换
将数据汇总到工作表
分列抽取新数据
文本函数抽取新数据
文本数据拆分为多行明细数据
RAND函数随机抽样
有来有往的跨工作簿复制工作表
第3章 延伸课——数据明细表的“下属”
3.1 排序后方知真相
智能排序
排序规则
巧妙还原源表
3.2 灵活多变的筛选
要大要小随心选
同类数据逃不掉
日期筛选规则
别冷落了筛选搜索器
高级筛选名不虚传
3.3 数据的汇总
选主角分类汇总
你想要哪些汇总结果
分类汇总结果要分页打印
要结果不要过程
3.4 数据透视表
数据透视表的作用
单表数据透视表
多表合并计算的数据透视表
动态数据的数据透视表
千变万化的值的显示方式
分段汇总找规则
合理布局方便查看
将数据透视表分页打印
第4章 智能课——智慧表格的两大法宝
4.1 管理录入行为,控制单元格内容
错误输入影响大
数据类型可限制
数据范围可限制
选择输入最保险
提醒输入行为
更智能的公式验证数据
4.2 条件格式
你找不到的它帮你找
它还会简易分析
巧用图标集
更智能的公式定义条件格式
第5章 速算课——数据计算必不可少
5.1 公式知多少
公式计算的重要性体现在批量
不能乱用相对引用与绝对引用
多表联动的数据源
数组公式
5.2 不可不知的函数
从哪里着手学习函数
用名称简化函数参数
用动态名称得到实时变化的计算结果
从容应对错误值
5.3 多表联动
众表合一表(使用SUM函数)
合并计算之SUM函数(合并计算功能)
合并计算之COUNTIF函数(合并计算功能)
多表联动之VLOOKUP函数
5.4 数据计算函数实战
单条件计算函数
多条件计算函数
日期计算函数
查找函数
第6章 展现课——用好有说服力的图表
6.1 适合的才是最好的—按关系选图表
大小比较最常用
局部与整体关系
折线表达趋势
数据间的相关性
用好Excel 2013中推荐的图表
6.2 别让图表犯错
让人琢磨半天才能看明白的图表不是专业的图表
不要把不同类型的数据放到同一张图表中
使用饼图时注意的事项
使用柱形图时注意的事项
使用条形图时注意的事项
使用折线图时注意的事项
6.3 不可不知的图表编辑技术
数据系列可随时添加
数据标签不是只有值
反转条形图的分类次序
数据系列的隐藏了与删除了不同
修剪刻度的显示单位
修改最大值
次坐标轴常用于图表的辅助设计
平均值的参考线效果
条形图的纵向参考线效果
把分类标签置于条形之间
左右对比的条形图效果
快速复制图表格式
6.4 浓妆淡抹总相宜
美化图表有原则
绘制带有商业气质的图表
图表的配色技巧
第7章 安全课——放心保护与称心打印
7.1 给表格加把放心锁
禁止别人修改表格内的数据
随心所欲保护工作表区域
给工作簿添加密码锁
7.2 不可忽视的打印
分页打印时巧打表头
纸张方向有讲究
打印工作表中的指定区域
巧打背景
7.3 协同办公才能工作无忧
Excel与Word数据共享
Excel与PowerPoint数据共享
可随时查看的PDF
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