★软银集团(SoftBank)孙正义董事长御用PPT设计师,日本商务PPT制作精英前田镰利的至诚之作! ★400张幻灯片,128组优化前后的对比实例,教你如何将毫无说服力的PPT改造成一次就成功的演讲提案! ★文案如何表达才有说服力,关键信息如何展示才吸引人,字体如何选择才有表达效果,图表、照片、动画如何运用才更出彩……本书从头教你PPT制作方法与要领,可操作借鉴性强,助你在各种场合都能做一场明白易懂、有说服力的演讲。
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前言 有样学样,打造最强的演示幻灯片!
本书的使用方法
目录
第1章 演示幻灯片基础
Basis 1 商务演示的逻辑思路
Basis 2 内部演示与对外演示的区别
Basis 3 对外演示需要“逻辑+故事”
Basis 4 内部演示控制在5~9张幻灯片
Basis 5 内部演示幻灯片范例
Basis 6 对外演示幻灯片范例
Basis 7 正文幻灯片和附录
Basis 8 关键信息稍微偏上放置
Basis 9 关键信息不超过13个字
Basis 10 区别使用蓝色和红色
Basis 11 彻底地简化图表
Basis 12 图表在左,信息在右
Basis 13 利用“倒L形”,让幻灯片更易懂
Basis 14 照片应全屏显示
Basis 15 区别使用黑白和彩色
专栏1 不要贸然开始制作幻灯片
第2章 幻灯片的设置
Lesson 1 幻灯片尺寸的选择①
最重要 Point 根据具体情况选择幻灯片尺寸
Lesson 2 幻灯片尺寸的选择②
最重要 Point 在大会场选择“16:9”
Lesson 3 封面的制作方法①
最重要 Point 内部演示用白色封面
Lesson 4 封面的制作方法②
最重要 Point 标题不超过13个字
Lesson 5 封面的制作方法③
最重要 Point 写明会议的名称和日期
Lesson 6 封面的制作方法④
最重要 Point 对外演示要用照片
Lesson 7 封面的制作方法⑤
最重要 Point 用标题激发期待
Lesson 8 页码的放置方法
最重要 Point 页码放在右下角
Lesson 9 过渡幻灯片的演示方法①
最重要 Point 议程用变灰效果
Lesson 10 过渡幻灯片的演示方法②
最重要 Point 用图解方式更易懂
Lesson 11 幻灯片的基本构成①
最重要 Point 一张幻灯片一条信息
Lesson 12 幻灯片的基本构成②
最重要 Point 魔法数字3
Lesson 13 “一张A3纸”资料的制作方法
最重要 Point “一张A3纸”也要注重视觉效果
专栏2 打印幻灯片时的注意事项
第3章 传递信息
Lesson 14 字体的选择①
最重要 Point 决定要用的字体
Lesson 15 字体的选择②
最重要 Point 统一用一种字体
Lesson 16 字体的选择③
最重要 Point 不要用描边文字
Lesson 17 字体的选择④
最重要 Point 不要用阴影文字
Lesson 18 字体的选择⑤
最重要 Point 不要加粗
Lesson 19 字体的选择⑥
最重要 Point 不要用斜体
Lesson 20 字体的选择⑦
最重要 Point 英文字体用“Meiryo”
Lesson 21 关键信息的字号①
最重要 Point 争取做到“文字50”“数字100”
Lesson 22 关键信息的字号②
最重要 Point 对外演示也可“数字200”
Lesson 23 关键信息的字号③
最重要 Point 留出适度的“空白”和“间隙”
Lesson 24 关键信息的展示方法①
最重要 Point 13个字内让听众理解
Lesson 25 关键信息的展示方法②
最重要 Point 用文本框放在偏上位置
Lesson 26 关键信息的展示方法③
最重要 Point 用灰色三角形引导视线
Lesson 27 关键信息的展示方法④
最重要 Point 不必刻意填满空白
Lesson 28 关键信息的展示方法⑤
最重要 Point 用透明效果展示信息
Lesson 29 关键信息的展示方法⑥
最重要 Point 关键信息不要加边框
Lesson 30 关键信息的展示方法⑦
最重要 Point 不需要句号和逗号
Lesson 31 文本的展示方法①
最重要 Point 用短语的形式简洁书写
Lesson 32 文本的展示方法②
最重要 Point 对齐首字的位置
Lesson 33 文本的展示方法③
最重要 Point 在方便阅读的位置换行
Lesson 34 文本的展示方法④
最重要 Point 不要用下划线
Lesson 35 文本的展示方法⑤
最重要 Point 不要用项目符号
专栏3 演讲中的“说话方式”讲座①
第4章 一看就懂的图表
Lesson 36 图表幻灯片基础①
最重要 Point 图表最好用白色背景
Lesson 37 图表幻灯片基础②
最重要 Point 不要用照片做背景
Lesson 38 图表幻灯片基础③
最重要 Point 一张幻灯片一个图表
Lesson 39 图表幻灯片基础④
最重要 Point 不要用“组合图”
Lesson 40 图表幻灯片基础⑤
最重要 Point 不要在正文中粘贴原始数据
Lesson 41 图表幻灯片基础⑥
最重要 Point 只保留决策所需的数据
Lesson 42 图表幻灯片基础⑦
最重要 Point 避免图表和信息的重复
Lesson 43 图表幻灯片基础⑧
最重要 Point 使用企业颜色
Lesson 44 图表幻灯片基础⑨
最重要 Point 最初确认可使用详细数据
Lesson 45 图表幻灯片基础⑩
最重要 Point 务必在现场确认颜色
Lesson 46 柱形图的展示方法①
最重要 Point 记住“一半高度”
Lesson 47 柱形图的展示方法②
最重要 Point 简化项目名称
Lesson 48 柱形图的展示方法③
最重要 Point 数字放在柱形图的上方
Lesson 49 柱形图的展示方法④
最重要 Point 删掉不必要的数据
Lesson 50 柱形图的展示方法⑤
最重要 Point 放大重要的数字
Lesson 51 柱形图的展示方法⑥
最重要 Point 标明实际数字和百分比
Lesson 52 柱形图的展示方法⑦
最重要 Point 明确区分实际数字和预测数字
Lesson 53 柱形图的展示方法⑧
最重要 Point 用柱形图表示单项实际数字增减
Lesson 54 柱形图的展示方法⑨
最重要 Point 问卷使用条形图
Lesson 55 柱形图的展示方法⑩
最重要 Point 按照排名顺序排列
Lesson 56 柱形图的展示方法11
最重要 Point 不要用立体图表
Lesson 57 饼图的展示方法①
最重要 Point “单色效果”让幻灯片更易懂
Lesson 58 饼图的展示方法②
最重要 Point 图表上文字越少越好
Lesson 59 饼图的展示方法③
最重要 Point 放大数字,缩小单位
Lesson 60 饼图的展示方法④
最重要 Point 只分离要强调的部分
Lesson 61 饼图的展示方法⑤
最重要 Point 要强调的部分放在顶部
Lesson 62 饼图的展示方法⑥
最重要 Point 用饼图表示比例
Lesson 63 折线图的展示方法①
最重要 Point 折线图压缩到左侧
Lesson 64 折线图的展示方法②
最重要 Point 加粗要强调的折线
Lesson 65 折线图的展示方法③
最重要 Point 将图例放进图表
Lesson 66 折线图的展示方法④
最重要 Point 用折线图表示多个项目的增减
Lesson 67 折线图的展示方法⑤
最重要 Point 用折线图表示构成比例的变化
Lesson 68 定位图的展示方法①
最重要 Point 要强调的内容放在右上方
Lesson 69 定位图的展示方法②
最重要 Point 简化分布图的坐标轴
Lesson 70 附录的制作方法①
最重要 Point 不要对附录进行加工
Lesson 71 附录的制作方法②
最重要 Point 原始数据放进附录
Lesson 72 附录的制作方法③
最重要 Point 准备显示实际数字及变化的幻灯片
Lesson 73 附录的制作方法④
最重要 Point 在附录中对异常值进行补充说明
Lesson 74 附录的制作方法⑤
最重要 Point 利用FAQ打造万全的附录
专栏4 演讲中的“说话方式”讲座②
第5章 用视觉材料抓住听众
Lesson 75 表格的展示方法①
最重要 Point 首选白色背景
Lesson 76 表格的展示方法②
最重要 Point 用红色方框加以强调
Lesson 77 表格的展示方法③
最重要 Point 用单色效果加以强调
Lesson 78 表格的展示方法④
最重要 Point 准备两套方案
Lesson 79 表格的展示方法⑤
最重要 Point 列出优缺点
Lesson 80 流程图的展示方法
最重要 Point “自左向右”符合视觉习惯
Lesson 81 图解的展示方法①
最重要 Point 统一图标的风格
Lesson 82 图解的展示方法②
最重要 Point 摆脱插图,保持简单
Lesson 83 图标的使用方法
最重要 Point 用王冠图标加以强调
Lesson 84 日程安排的展示方法
最重要 Point 将日程安排视觉化
Lesson 85 排名的展示方法
最重要 Point 只保留3~5项
Lesson 86 图片的展示方法①
最重要 Point 用全屏显示增加冲击力
Lesson 87 图片的展示方法②
最重要 Point “背景透明”让文字更清晰
Lesson 88 图片的展示方法③
最重要 Point “透明横幅”兼顾背景和文字
Lesson 89 图片的展示方法④
最重要 Point 使用1000px的照片
Lesson 90 图片的展示方法⑤
最重要 Point 用裁剪功能调整尺寸
Lesson 91 图片的展示方法⑥
最重要 Point 不要改变照片比例
Lesson 92 图片的展示方法⑦
最重要 Point 使用与对象接近的照片
Lesson 93 图片的展示方法⑧
最重要 Point 使用有真实感的照片
Lesson 94 图片的展示方法⑨
最重要 Point 删除照片的背景
Lesson 95 图片的展示方法⑩
最重要 Point 用单色效果增加冲击力
Lesson 96 图片的展示方法11
最重要 Point 用“黑白+红色”表现不安
Lesson 97 图片的展示方法12
最重要 Point 用“多图效果”增加说服力
Lesson 98 图片的展示方法13
最重要 Point 用深棕色表现“过去”
Lesson 99 图片的展示方法14
最重要 Point 用深棕色表现怀旧情感
Lesson 100 图片的展示方法15
最重要 Point 不要用对白框
Lesson 101 图片的展示方法16
最重要 Point 不要用握手、双赢(Win-Win)图片
Lesson 102 图片的展示方法17
最重要 Point 面向儿童时不必真实
专栏5 根据情况调整“演示风格”
第6章 强力幻灯片的制作方法
Lesson 103 用“数字”吸引听众
最重要 Point 数字胜于语言
Lesson 104 用“问题”吸引听众
最重要 Point 提出有“代入感”的问题
Lesson 105 用“数字+问题”吸引听众
最重要 Point “数字+问题”是最强组合
Lesson 106 用“共鸣”吸引听众
最重要 Point 获得听众的认同
Lesson 107 用“新闻性”吸引听众
最重要 Point 从听众感兴趣的话题切入
Lesson 108 用“承诺”吸引听众
最重要 Point 承诺“可以实现愿望”
Lesson 109 用开场视频吸引听众
最重要 Point 用30~60秒的视频抓住听众的心
Lesson 110 用“黑底+白字”吸引听众
最重要 Point 图片不是非用不可
Lesson 111 用“公式法”说服听众
最重要 Point 用“公式法”让听众瞬间理解逻辑
Lesson 112 用“比喻法”吸引听众
最重要 Point 用“比喻法+视觉材料”增加冲击力
Lesson 113 用“比较法”吸引听众
最重要 Point 用“比较法”赋予数字冲击力
Lesson 114 用“数据”说服听众
最重要 Point 根据要有“数据”支撑
Lesson 115 用“新闻报道”提高可信度
最重要 Point 概念图片不如新闻报道
Lesson 116 用“实绩”建立信任①
最重要 Point 集中于最重要的点
Lesson 117 用“实绩”建立信任②
最重要 Point 最强的实绩是“用户的声音”
Lesson 118 让听众记住关键词
最重要 Point 利用“7次理论”加深记忆
Lesson 119 结尾幻灯片的制作方法①
最重要 Point 用“理念+多图”传递意象
Lesson 120 结尾幻灯片的制作方法②
最重要 Point 用数字展示好处
Lesson 121 结尾幻灯片的制作方法③
最重要 Point 根据对象选择“推动”方式
专栏6 根据对象改变“演示方式”
第7章 动画的使用方法
Lesson 122 动画基础①
最重要 Point 动作与视线的移动方向保持一致
Lesson 123 动画基础②
最重要 Point 内部演示应保持简单
Lesson 124 “淡入/渐现”的使用方法①
最重要 Point 如果不确定就用“淡入”
Lesson 125 “淡入/渐现”的使用方法②
最重要 Point 不要一次性展示所有内容
Lesson 126 “淡入/渐现”的使用方法③
最重要 Point 用方块遮住“答案”
Lesson 127 “平滑/神奇移动”的使用方法①
最重要 Point 用动画引导视线
Lesson 128 “平滑/神奇移动”的使用方法②
最重要 Point 逐步揭晓“答案”
Lesson 129 “平滑/神奇移动”的使用方法③
最重要 Point 让幻灯片具有戏剧性
Lesson 130 “擦除”的使用方法
最重要 Point 用华丽的特效营造冲击力
Lesson 131 “切换”的使用方法①
最重要 Point 使用“切换”中的“淡入/淡出”
Lesson 132 “切换”的使用方法②
最重要 Point 不宜使用奇特的切换效果
Lesson 133 “切换”的使用方法③
最重要 Point 用“门/开门”效果增加戏剧性
后记 结合企业文化设计幻灯片
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