1.Excel是*容易产生作业速度差异的应用软件之一。 Excel用得好那是神器，用不好就只是张电子表格。 擅长用快捷键与不擅长用快捷键的人，Excel的作业速度可以相差10倍以上，用好Excel可以大大提升你的工作效率：一目了然的Excel，必须从贯彻“原则”始；彻底避免Excel误算的三大法则；正确无误的Excel，让工作彻底零失误；记住好用的快捷键，同时提升工作的质与量。本书完整收录Excel制作的原则和技巧，讲解的方式追求知识的体系化和技巧的具体化，极易理解上手，又深挖理论和技巧有助于商务实践应用。
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7.3
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前言 为什么你的Excel作业速度那么慢？
Part1 设计篇
01 Excel作业速度，取决于“事前的准备”
02 设计的整体样貌
Step1 设计输出想象图
03 首先大致做一个“暂定Excel表”
专栏 投资银行的输出想象图总是“超”具体
04 “想知道什么？”——目的左右形式
专栏 “击退”指示含糊的上司的必杀词
05 输出的两个经典模式：“比较”与“分解”
06 比较型输出分为“其他”“过去”“其他+过去”3种模式
07 和过去进行比较，区间的设定方式影响读者的理解速度
08 和过去进行比较的时候，要准备过去多少年的数据？
09 用分解型输出，呈现出“数字背后的理由”
10 在分解型输出中，“数据粒度”不要太细
11 分解型输出，要防止“组合项目的大暴增”
12 比较、分解，尽量控制在“两个项目”以内
13 具体确定比较的对象、分解的数据粒度（在作业开始之前！）
14 迅速制作输出想象图的“TTP”战略
专栏 询问“有没有参考案例”的邮件在全世界飞来飞去
专栏 把参考案例都保存在一个文件夹中
15 召集“全员”开会，共享输出想象图
16 “给谁看？”——读者不同，设计的输出想象图也不同
17 尽早明确“用语定义”，降低重做风险
专栏 投资银行把“比较”“分解”用到了极致
专栏 话虽如此，外资投资银行的无用资料也很多！
Step2 制作输入→输出设计图
18 正式作业之前，先制作“输入→输出设计图”
专栏 把设计图画在白板上，更简单一些
19 设计图制作好，工作表的顺序也就排列好了
专栏 防止一年只修改一次，别让一份Excel资料变成“秘制老调料”
20 确认输入数据的“制作部门”“共享方法”和“更新频率”
21 找到Excel手动操作与系统化操作的“妥协点”
22 “手动操作都是浪费时间”“所有操作都应该自动化”，这种想法是错误的
Step3 制作路线导航图
23 制作路线导航图
24 在启动会议上确定“目的”“负责人”和“日程表”
25 在分组作业＆整合过程中，要灵活运用“架构”
26 用英文和数字命名文件夹、文件，可以大大缩短搜索文件的时间
27 在中间评价环节，确认“数字的合理性”
专栏 外资投资银行，制作Excel资料也具有全球化视角
28 制作“秒懂”图表的技巧
29 中间评价的窍门（1） 数字的粒度要达到“可以说明数字变化”的程度
30 中间评价的窍门（2） 通过与过去数值的比较，审视计划数值的合理性
31 中间评价的窍门（3） 通过相关检验，确认数字的关联合理性
32 中间评价的窍门（4） 通过“模拟分析”提高讨论速度
33 中间评价的窍门（5） 只讨论重要数字
34 最终调整由一人完成，以避免节外生枝
35 打印Excel资料，“俯瞰”整体数据
专栏 投资银行内部的最高赞誉：“脑中有Excel”
Part2 技巧篇
01 为什么顶尖人才追求Excel的操作速度？
02 “禁用鼠标”和“格式标准化”将极大提升Excel操作速度
专栏 投资银行“禁止使用鼠标”，是快捷键的“地狱”
03 调整工作表的整体格式
Step1 更改字体
Step2 修改行高（纵向高度）
Step3 给数字添加千位分隔符
04 显示%和小数点后面的位数
Step1 显示%
专栏 跳槽到金融企业，可能要接受Excel考试
Step2 显示小数点后面的位数
05 调整边框
Step1 消除单元格框线
Step2 画表格框线
06 调整列宽（横向宽度）
Step1 自动调整列宽（横向宽度）
Step2 指定列宽（横向宽度）
专栏 “列宽+1”，竟可大幅提升表格的易读性
Step3 将表格内容对齐
专栏 在投资银行工作，如何记忆快捷键？
07 改变背景的颜色、数字的颜色
Step1 改变背景色
Step2 改变数字颜色
专栏 不同投资银行设置背景色的规则也有所不同
08 使用“古老的”快捷键插入行、列
09 删除行、列
10 使用“Ctrl”键在单元格之间快速移动
11 利用“▼”符号从一个表格快速移到另一个表格
12 在工作表之间瞬间移动
13 选择多个单元格
14 将复制粘贴用到极致
专栏 还有很多种类的“复制粘贴”
15 使用“数值粘贴”功能，防止链接其他文件出现错误
专栏 在投资银行做“这些事”，绝对会受到严厉批评
16 提高Excel页面的总览性，为操作提速
专栏 快捷键还能暴露年龄？
17 将页面显示的信息量最大化
Step1 全屏显示Excel文件
Step2 最小化功能区
Step3 调整Windows系统字体大小
Step4 缩小表格
专栏 大屏幕显示器，可以减少鼠标的使用
Step5 冻结窗格
18 根据读者的立场，调整信息量
Step1 分级显示
Step2 让活动单元格回到A1
19 “F2”键是计算检查中“基本的基本”
专栏 设定“Enter”键不能下移单元格，是投资银行Excel操作的常识
20 九成人都不知道用“追踪”功能进行计算检查
21 使用快速访问工具栏，将快捷操作减少到只有两步
22 使用追踪从属单元格功能，避免“#REF！错误”的发生
23 用折线图表迅速检查数字的异常
专栏 绝对不要使用笔记本电脑的键盘
24 打印文件的快捷键
后记
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