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总目录
零秒思考
目录
前言
第 1 章 启发思考 怎么想,就怎么写
1.1将浮现在脑中的意象、感觉变成语言
1.2以自如准确地使用语言为目标
1.3捕捉语言的核心意思和偏差
1.4避免肤浅及徒劳无功的思考
1.5 “沉思默想”及“滔滔不绝”都是误区
第 2 章 零秒思考,你也可以做到 当断不断,必受其乱
2.1多花时间并不意味着思考可以深入
2.2当机立断的能者及优秀的经营者
2.3终极目标:零秒思考
2.4零秒思考和信息收集
2.5通过做笔记掌握零秒思考
2.6做笔记的好处
做笔记,可以理清头绪
做笔记,可以变得自信积极
做笔记,可以变得心平气和
做笔记,可以快速成长
第 3 章 如何做笔记才能实现零秒思考 A4 纸横放,就这么简单
3.1写标题的方法
相似的标题可以写很多次
积累标题的方法
3.2写正文的方法
每一行都尽量写得长一些
努力写 4 至 6 行
不用在意书写顺序
务必遵循笔记格式
3.3想到的事,不论是什么,先写下来
3.4笔记写在 A4 纸的背面
3.5每天做 10 页笔记
3.6每页 1 分钟,一想到就立刻写下来
3.7不能用笔记本、日记本、word 的原因
3.8笔记控制在 1 分钟内,在任何地方都可以写
最适合做笔记的笔
要做到无论身处何地都能写笔记
3.9情绪要再三思考后再写入笔记
3.10不同状况、需求下的笔记题目范例
平心静气,整理思考
顺利地交流
将想做的事坚持到底
变得能够成长并更能胜任工作
第 4 章 充分利用笔记 从整理思绪到企划文案
4.1深入挖掘笔记更有效
4.2多角度写标题
写 15 到 20 页笔记直到自己满意
4.3笔记的拓展
4.4笔记和逻辑树的关系
4.5从笔记中归纳企划书
把想到的想法从一端开始,随心所欲地写下来
像摆扑克牌一样将笔记纸摆开
有了新的想法就继续补充并整理
保持整体的平衡
一边看笔记,一边用 PPT 写好
用几天时间完成企划书,修改细节提高水平
4.6让同事和家人也记笔记
让别人也写笔记
一边倾听他人烦恼,一边为其做笔记
第 5 章 笔记的整理和活用方法 分类归放,二次利用
5.1分类放在透明文件夹中进行整理
5.2重新审视文件夹的分类
5.3做笔记之后
笔记的保管方法
平时不重新看笔记
每三个月整理一次文件夹,并粗略地泛读
再过 3 个月以后重新看一次
后记
出版后记
零秒工作
目录
前 言
第 1 章 速度能够解决一切问题
1.1 为什么工作效率如此低下?
白领的工作效率真的这样低下吗?
工作效率低下的三大原因
提高工作效率的关键在于“速度”
1.2 工作进展缓慢的原因
无法迅速开始工作
无法专注于应该完成的工作
工作缺乏计划、不断滞后
优柔寡断、犹豫不决
制作文件和资料的速度慢
在电子邮件上花费大量的时间
会议又多又长
大量的退回与重做
1.3 速度能够解决 5 个问题
一旦速度提升,就能迅速着手该做的工作
一旦速度提升,头脑就会越来越灵活
一旦速度提升,便能多次运用 PDCA 管理循环
一旦速度提升,便会充满干劲
速度提升之后,才能发挥出实力
1.4 工作速度能够持续提升
工作中可改进的点是无限的
提升工作速度是一件愉快的事
第 2 章 提升工作速度的 8 个原则
2.1 原则 1 首先形成整体印象
2.2 原则 2 工作不要过于细致
2.3 原则 3 掌握工作的要领
2.4 原则 4 形成良性循环
2.5 原则 5 对改善方法本身做改善
2.6 原则 6 凡事提前
2.7 原则 7 凡事先行一步
2.8 原则 8 尽量避免返工
第 3 章 提升思考速度的方法
3.1 通过“A4 纸做笔记”来实现零秒思考
全世界最简单的头脑灵活度训练
“A4 纸做笔记”提升沟通能力
通过“A4 纸做笔记”消除不安和混乱
“A4 纸做笔记”会让头脑更加明晰
3.2 用于工作中的把握问题和解决问题的能力
3.3 带来超常工作速度的假设性思考
假设性思考
假设需要经过验证才能接近正确答案
任何人都在做假设性思考
熟悉假设性思考的方法
3.4 零基础思考
3.5 通过“深入挖掘”探求真相
对什么事都要抱有怀疑的态度
不经过自己的思考便得出结论是非常危险的
“深入挖掘”的要点
提问时,始终保持感谢和敬意
深入挖掘的流程
3.6 制作工作框架的训练
工作框架要通过会议和讨论才能发挥威力
工作框架的制作需要多加练习
第 4 章 最大限度提升工作速度和效率的技巧
4.1 最有效率的收集信息的方法
每天早晚,各花 30 分钟收集信息
利用通勤时间学习英语或读书
笔记本电脑和大屏幕电脑的使用方法
数字信息管理工具、谷歌快讯、邮件杂志
灵活运用 Facebook 和推特的时间线
阅读新闻的时候应当半信半疑,有必要时应当查证
设置搜索结果的显示数量,灵活运用新标签页功能
观看国外的会议视频
参加学习会、研讨会和随后的交流会
经常参加各类展会
如何选择对自己最有益的咨询对象
通过主动演讲收集信息
半年就能见效的超高效英语学习法
4.2 短时间内完成制作文件和资料
灵活使用“A4 纸做笔记”法,高质量、快速地完成工作
跟上司确认整体印象,推进工作
制作工作完成概要的方法
盲打和快捷键
将能够反复使用的文件保存在专用文件夹里
频繁地保存文件,避免死机后文件丢失
关掉网络,集中于编写工作
4.3 如何高效举行会议
将所有的会议时间减少一半
②将会议的次数和出席人数减少到一半
迅速高效地推进会议中的讨论
白板可以让会议的效率提高数倍
4.4 掌握了写邮件的技巧,就掌握了时间
收到邮件后必须立刻回信
对于难以开口的邮件内容,也要迅速回复
对于复杂的内容,应当直接沟通
登记 200~300 个用户词汇
将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存
邮件也应当保存在范文文件夹里
区别使用邮件发送清单和社交软件
4.5 清除沟通上的障碍
认真倾听他人的发言能够更快速地推进工作
将想要传达的信息归纳成 3~4 个重点
应该传达的信息,要直接传达
通过书面形式共享意见一致的内容
“居高临下”的态度是万恶的根源
积极地反馈
避免和某类人打交道
后 记
出版后记
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