如何正确地向老板汇报工作成果?如何恰当地与客户沟通和合作? 你是否曾经展示过你优秀的数据分析能力,却没有得到任何有效反馈?良好的数据分析虽然至关重要,但只是成功的一半,而另一半则是有效的表达。本书为你提供了关于文本、图像、图表和演示的实用技巧,使你的下一次演示变得更好。这本简单 且极具可操作性的使用指南,将彻底改变你的演示文稿的呈现方式,不仅是每个数据科学家或数据分析师的需备工具,而且对任何为非专业观众行技术性演示的人来说,这也是一本优质的参考书。每次这本书,你都能显著提高自己的现场演示技巧。
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序言
致谢
内容介绍
目标读者
内容摘要
第1章 规划篇:回顾策略性基本理念
提示1: 项目成果并非其成功的最大决定因素
提示2: 数据素养是一种双向的能力
提示3: 不要全部写出来,留到现场讲出来
提示4: 不要光讲事实、念数字,要讲故事
提示5: 了解你的观众
提示6: 幻灯片必须简洁明了、视觉化、直截了当
提示7: 像讲笑话一样使用图表
提示8: 简短的演示更难准备
提示9: 给高管的演示可能根本没有幻灯片
提示10: 预留适当的时间
提示11: 追求真实,做你自己
提示12: 观众认可的是什么?是你这个演示者
第2章 规划篇:设计演示文稿
提示13: 场合不同,方法不同
提示14: 试着用不同的方式组织你的故事
提示15: 技术细节过多,会削弱你的影响力
提示16: 非必要,不细节
提示17: 演示重点要放在如何使用成果上
提示18: 打比方会有更好的效果
提示19: 充分利用附录
提示20: 另外创建一份独立文件
提示21: 创建“启动”幻灯片
提示22: 对内容进行细分
提示23: 善用动画功能
提示24: 动作设置是个秘密武器
提示25: 精简数字,越少越好
提示26: 区分技术价值和业务影响
提示27: 向观众简要介绍演示的大概内容
提示28: 先推出你的最终建议
提示29: 重点不要放在“做了什么”上
第3章 制作篇:措辞和文本
提示30: 精简幻灯片上的字数
提示31: 使用简单的术语和释义
提示32: 请勿使用专业术语
提示33: 解释清楚特定术语的含义
提示34: 同时使用数据的通识标签和系统标签
提示35: 措辞要前后一致
提示36: 如果观众看不清,就不如不展示
提示37: 缩短文本,而不是缩小字体
提示38: 间距要适当
提示39: 全篇使用相同的字体
提示40: 小心字体缺失
提示41: 议程上列出的每一项议题都要讲到
提示42: 每讲完一项议题就告知观众
提示43: 不要过度依赖拼写检查功能
提示44: 图表或图形中的拼写错误一大堆
提示45: 留心拼写正确的单词用错了地方
提示46: 文本应当保持横向
第4章 制作篇:数字与标签
提示47: 数字的精确度要保持统一
提示48: 只选用必要的精确度来表达观点
提示49: 精确度与准确度要匹配
提示50: 一定要设置数字的格式
提示51: 始终用百分数表示百分比
提示52: 数目和百分比都列出来
提示53: 切勿使用科学记数法
提示54: 数据类别要用名称表示,不要用数字
提示55: 当心标签被截断
提示56: 缩略词要解释说明
提示57: 创建幻灯片专门解释特殊词语
提示58: 标注清楚累计数据的性质
提示59: 重点要放在有利害关系的结论上
提示60: 检查数字是否都合乎情理
提示61: 每张图表上都要有刻度
提示62: 图表要统一使用刻度
提示63: 坐标轴刻度起点通常设为0
提示64: 给幻灯片编号
第5章 制作篇:图表和版式
提示65: 不同类型的图表混搭
提示66: 不同格式的幻灯片混搭
提示67: 不要直接展示原始输出
提示68: 简约为美
提示69: 选用易于解读的图表
提示70: 不要使用难懂的图形
提示71: 使用复杂的图形要讲究策略
提示72: 配色要协调
提示73: 选用的颜色要与语境相匹配
提示74: 避免使用技术类图表和系统架构图
提示75: 不要让装饰图形喧宾夺主
提示76: 表格的格式要保持统一
提示77: 添加填充色,表格看起来更清楚
提示78: 不要给图表加边框
提示79: 数据分类不宜过多
提示80: 加上数值标签
提示81: 避免使用堆积柱形图
提示82: 因在横轴,果在纵轴
第6章 发表篇:演示的最后准备
提示83: 一定要练习演示
提示84: 向好友求助
提示85: 演示的准备也不能过度
提示86: 根据观众类型调整你的故事
提示87: 关注时长,而不是幻灯片页数
提示88: 始终做好压缩演示的准备
提示89: 观众不会知道哪些内容你没讲
提示90: 适当缩放数据的尺度,使其更具相关性
提示91: 表述清楚你所谈内容的意义所在
提示92: 如存在伦理问题,要主动声明
提示93: 使用简化的图示
提示94: 低价值的信息无须展示
提示95: 重要的数字要突出显示
提示96: 重要的文本也要突出显示
提示97: 安排人员做现场后援
提示98: 始终准备多个备份方案
提示99: 使用幻灯片点击器
提示100: 不要提前发送演示文稿
第7章 发表篇:正式演示
提示101: 永远不要逐字念出幻灯片的内容
提示102: 观察现场气氛并适时做调整
提示103: 不要盯着屏幕看
提示104: 用实物指向重要信息
提示105: 不要被刺眼的灯光吓倒
提示106: 不要一直站着不动
提示107: 线上演示时要直视摄像头
提示108: 预见出人意料、不相干的问题
提示109: 礼貌地对待难缠的观众
提示110: 不要当众纠正他人
提示111: 不要不懂装懂
提示112: 要强调正面的信息
提示113: 代价和好处都要实话实说
提示114: 不要过多谈论限制条件
提示115: 明确指出你正讨论哪个指标
提示116: 不要询问观众觉得你的哪些发现重要
提示117: 把事实与其影响直接挂钩
提示118: 要提供具体行动建议
提示119: 准备一个宏大的结尾,代入更广泛的应用场景
后记
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