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档案人员岗位培训教程电子书

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作       者:高勤

出  版  社:湖北科学技术出版社

出版时间:2013-10-01

字       数:41.4万

所属分类: 经管/励志 > 管理 > 管理学

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本教程分为九章,分别介绍了科技档案、干部档案、会计档案、音像档案;计算机技术及在档案管理中的运用、电子档案的管理、数据库系统及网络技术在档案管理中的运用等内容。
目录展开

前言

第一章 档案和档案工作概述

第一节 档案概述

一、档案名称的由来

二、档案的定义及其含义

三、档案的价值与作用

四、档案的种类

第二节 档案工作概述

一、档案工作的内容

二、档案工作的性质

三、文书工作与档案工作的关系

四、我国档案工作的基本原则

五、我国档案管理机构

第三节 我国档案和档案工作的发展

一、我国古代的档案工作

二、我国近代的档案工作

三、新中国的档案工作

第二章 公文与公文处理

第一节 公文的概念与种类

一、公文的概念与特点

二、公文的种类

第二节 公文的体式与稿本、行文规则

一、公文文体

二、公文格式

三、公文稿本

四、行文规则

第三节 公文处理

一、《条例》中的新变化

二、公文处理工作

第三章 文书档案管理

第一节 文书档案概述

第二节 文书档案的收集

一、文书档案收集工作的重要性

二、文书档案收集工作的要求

三、档案室的归档工作

四、档案馆的收集工作

第三节 文书档案的整理归档

一、以案卷为单位的文书档案整理

二、以件为单位的文书档案的整理

第四节 文书档案的鉴定和统计工作

一、文书档案鉴定工作的内容和意义

二、文书档案鉴定工作的基本观点

三、文书档案价值鉴定的方法

四、文书档案的保管期限表

五、文书档案的销毁

六、档案的统计工作

第四章 科技档案管理

第一节 科技档案的概念、特点及种类

一、科技档案的概念

二、科技档案的特点

三、科技档案的种类

第二节 科技文件的归档与整理工作

一、科技文件的归档制度

二、归档文件的鉴别工作

三、归档文件的整理工作

第三节 科技档案的收集

一、科技档案收集工作的要求

二、科技档案收集工作的形式

三、基层档案部门开展科技档案收集工作的方法和措施

第四节 科技档案的整理工作

一、科技档案整理工作的内容和原则

二、科技档案的分类

三、科技档案案卷的排列

四、科技档案号的编制

五、科技档案检索工具的编制

第五节 科技档案鉴定工作

一、科技档案鉴定工作的内容

二、科技档案价值鉴定的原则和价值因素

三、科技档案保管期限表的编制

四、科技档案价值鉴定的方法和步骤

五、科技档案质量鉴别的内容与方法

第五章 专门档案

第一节 干部档案管理

一、干部人事档案材料的审核和鉴别

二、干部人事档案材料的分类、排序

三、编码、贴类角号

四、登记档案目录

五、干部人事材料的打印、装订

六、复查验收入库

第二节 会计档案管理

一、会计档案的概述

二、会计档案的收集

三、会计档案的整理

四、会计档案的移交

五、会计档案的保管

六、会计档案的鉴定与销毁

七、会计档案信息资源的利用

八、电算化条件下的会计档案管理

第三节 声像档案管理

一、照片档案管理

二、录音录像档案的管理

第四节 实物档案管理

一、实物档案的概念和特点

二、实物档案管理的现状

三、实物档案的归档范围

四、实物档案的归档要求

五、实物档案的整理

六、实物档案的保管要求

七、实物档案资源的利用

第六章 档案保管与保护工作

第一节 档案保管工作概述

一、档案保管工作的意义

二、档案保管工作的内容

三、档案保管工作的任务

四、档案保管工作的基本要求

第二节 档案保管的基本物质条件

一、档案库房

二、库房设备

三、档案装具

四、档案包装材料

第三节 档案库房管理

一、档案库房与装具编号

二、档案存放和全宗排列

三、档案存放位置索引和档案代理卡

四、档案的安全保护

五、档案的安全检查

六、库房管理制度

第四节 全宗卷

一、全宗卷的作用

二、全宗卷的主要内容

三、全宗卷的建立与管理

第五节 档案的保护

一、制成材料与档案耐久性的关系

二、环境因素的影响与保护措施

三、档案的修复

第七章 档案的利用与编研工作

第一节 档案利用工作概述

一、档案利用工作的含义

二、档案利用工作的意义

三、档案利用工作的指导思想

四、档案利用工作的要求

第二节 档案利用的途径与方式

一、阅览服务

二、外借服务

三、制发档案复制件

四、出具档案证明

五、参考咨询服务

六、编写档案参考资料

七、举办档案展览

八、档案公布

九、档案定题服务

十、档案网络信息服务

第三节 档案编研工作概述

一、档案编研工作的含义和内容

二、档案编研工作的必要性

三、档案编研工作的意义

四、档案编研工作的组织方式

五、档案编研工作的主要环节

第四节 档案编研成果及其编制方法

一、档案编研成果的分类

二、档案编研成果及其编制方法

第五节 档案展览

一、档案展览的作用

二、档案展览的主要特点

三、档案展览的形式与内容

四、档案展览的组织

第八章 电子档案管理

第一节 电子文件(档案)的概念及特点

一、电子文件(档案)的概念

二、电子文件(档案)的特点及原则

第二节 电子文件(档案)的收集、归档及规范移交

一、电子文件(档案)的收集

二、电子文件的归档

三、电子文件的整理

四、电子档案移交与接收

五、电子文件的归档实践

第三节 电子档案的保管、存储、备份及迁移

一、电子档案的保管

二、电子档案的存储

三、电子档案的备份

四、电子档案(文件)迁移

第四节 电子档案的利用

一、电子档案利用的特点

二、电子档案利用途径

三、电子档案利用过程中应注意的问题

第五节 档案数字化工作技术原理和方法

一、档案数字化的基本要求

二、纸质档案数字化

三、特殊载体档案数字化

第九章 档案信息化建设

第一节 档案信息化建设总论

一、档案信息化概述

二、档案信息化建设的主要内容和任务

第二节 档案信息化标准体系建设

一、档案信息化工作相关法规与技术标准的制定情况

二、档案信息化标准体系建设构架

三、档案信息化工作相关法规、标准名单

第三节 档案网站建设

一、档案网站建设概述

二、档案网站作用

三、档案网站的功能及主要内容

四、档案网络架构

五、集群式网站建设

第四节 数字档案馆建设

一、数字档案馆建设总体要求

二、数字档案馆管理系统功能要求

第五节 档案信息安全

一、档案信息安全概述

二、档案信息安全管理的基本原则

三、档案信息安全管理的风险因素

四、档案信息安全管理的基本要求

第十章 档案法制工作

第一节 档案法制一般知识

一、档案法律法规的概念

二、档案法律法规体系

第二节 档案法概述

一、《档案法》及《档案法实施办法》

二、《湖北省档案管理条例》

第三节 档案行政执法

一、档案行政执法的概念与特点

二、档案行政执法的主体及依据

三、档案行政执法的形式与内容

四、档案行政执法一般程序

五、档案违法行为

第四节 新时期对档案工作人员的要求

一、新时期对档案工作人员的影响

二、档案工作人员的素质要求

后记

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