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高效工作术电子书

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作       者:Emi

出  版  社:江苏凤凰文艺出版社

出版时间:2019-07-01

字       数:5.2万

所属分类: 经管/励志 > 成功/励志 > 职场/人际交往

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“唉,明天又要去上班了,心好累”“工作就只是工作而已,想开点吧”…… 你还被困在“996”的工作魔咒里?还在被工作搞得身心俱疲、焦头烂额吗?但其实只要稍微调整一下工作中的方法,你就能应付自如,准点下班!职场上的人际关系和工作内容确实无法轻易改变,但我们随时都可以自己想点小办法,调整一下心情和状态。如此一来,同样的环境也能慢慢呈现出别样的风景。 本书网罗了资料整理、时间管理、沟通技巧等多方面的工作实操指南,共计88条,让你工作更高效,生活更优质。希望这本书能在大家工作碰壁、身心俱疲的时候成为照亮你前路的一盏小灯。 “唉,明天又要去上班了,心好累”“工作就只是工作而已,想吧”…… 你还被困在“996”的工作魔咒里?还在被工作搞得身心俱疲、焦头烂额吗?但其实只要稍微调整一下工作中的方法,你就能应付自如,准下班!职场上的人际关系和工作内容确实无法轻易改变,但我们随时都可以自己想小办法,调整一下心情和状态。如此一来,同样的环境也能慢慢呈现出别样的风景。 本书网罗了资料整理、时间管理、沟通技巧等多方面的工作实操指南,共计88条,让你工作更高效,生活更优质。希望这本书能在大家工作碰壁、身心俱疲的时候成为照亮你前路的一盏小灯。
【推荐语】
★ 日本整理收纳专业顾问的保姆级工作术大公。教你将常规工作“套路化”,帮你准下班! ★ 全书共有88个技巧,助你提升工作效率、提升生活品质! ★ 简单易懂的文字搭配大量实拍照片,手把手教你迅速掌握整理、收纳方法和工作技巧,让时间管理更有效、资料管理更轻松。 ★ 包含资料整理、时间管理、沟通技巧、工作方法等多方面的工作实操指南,让你工作更高效,生活更优质。 ★ 全行业全工种通用的高效工作术,尤其适合职场女性,帮你快速、精准地在事业和家庭之间找到平衡,过上自由、有品质的生活。 推荐您快读慢活其他畅销书:  
【作者】
Emi   整理收纳顾问 OURHOME主办人。株式会社iBridge董事。大学毕业后日本大型邮公司,担任家居收纳用品策划专员。 结婚后,于2008 年设专注家居生活的博客OURHOME 。于2009 年生下一对双胞胎。 2012 年离职,独立从事整理收纳顾问的工作,以“找到‘恰到好处’的家庭生活”为理念,贡献让全家人过得更省力的整理收纳创意与省时妙招。 在出版书籍的同时,还设计原创产品,办家居生活讲习班,广泛活跃于社会各界。曾以特邀嘉宾的身份参加NHK《朝一》《帮帮我!极致达人》等节目。 2015 年成立公司,由夫妻二人共同经营。
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一切始于日积月累的小巧思

职场的风景变了,带着期待去上班

把“省力”二字放在心头,便能挤出宝贵的时间

序言

Chapter1 让工作变得更省力的整理收纳法&贴心工具

“一类一盒”是收纳的大原则

分门别类, 记得在盒子上贴标签

使用A4尺寸的文件盒,装满了就清一清

透明的A4单片文件夹是整理利器

只要塞进透明单片文件夹, 什么样的文件都能统一成A4尺寸

准备一个专门放 空的单片文件夹的收纳盒

需要留存的文件资料又多又杂,统统扫描成电子文档

排版打印最省纸

把名片扫描成数据就不占地方了

整理之前先构思标语

把定期作业会用到的工具放在一起

每周花15分钟整理,有效提高工作效率

每年搞两次大扫除和整理大会

Chapter2 提高工作效率的34个小技巧

01 成功时总结经验, 日后套用同样的日程安排

02用电子日历共享日程

03 喜欢纸质手账的话, 建议使用分体式手账本

04火力全开的一周取决于“周日晚上的5分钟”

05到公司之后明确宣布自己今天要做的事

06把“一天”分解成“上午”“下午”和“傍晚”

07在商定时间的环节尽可能掌握主导权

08根据身体节奏安排一个月的工作

09如果之后也要完成同样的任务,务必提前估算耗时

10 中途随时商量, 做不到完美也无妨

11生活与工作密切相关,高效的生活对工作也有积极影响

12为了专注工作,想办法让家务变得更省力

13挑选办公用品时以"省时"为标准

14在公司里走动时随身携带能立住的内胆包

15洽谈、开会时用A4纸而非笔记本记录

16待办事项清单别用便条,写在笔记本上

17各行各业都能用的“私房笔记”

18心里闷得慌?把心事统统写出来

19 常规工作“套路化”

20把5分钟能搞定的事情提前列成清单

21早晨开工前的“例行公事”,帮你找回平时的自己

22发照片的时候可以用无线网络传输工具

23需要提交的资料尽可能归纳在一张A4纸上

24 要点最多列3个

25 关掉通知铃声,集中注意力

26用多个设备收发邮件时,记得密送给自己

27邮件给人留下的印象,就是你的职场形象

28 你的回复越快, 对方的反馈也越快

29 提升搜索能力=提升工作能力

30 资料别从头做起

31快捷键与自定义短语才是终极捷径

32 先吃苦,后享福

33让会议充分发挥作用的3个诀窍

34 洽谈与会议不留“作业”

Chapter3 工作达人档案大公开

File 01 点滴积累,坚持到底

File 02 收放有度,工作能力不断提升

File 03 提前铺垫好,后期不费劲

File 04 工作、家庭合理安排,乐在其中

File 05 通勤时间不浪费,凡事早做准备,工作、家庭两不误

File 06 巧用数码工具与实体工具

File 07 提前准备, 应对突发状况

File 08 小窍门的点滴积累,让工作与家务更省力

File 09 OURHOME的工作心得

Chapter4 让工作变得更轻松的沟通法则&调整情绪的方法

告诉自己“时机未到”

人际关系碰壁时,试着从改变自己做起

逆境让人快速成长

把握自己的情绪周期

列出自己的工作与社会有怎样的关联

看着对方的眼睛打招呼 是改善职场人际关系的秘诀

好东西要通过邮件分享

小便条,大作用

非工作时间 尽量不要用微信 联系同事

珍惜直接指出你不足的朋友

和家人聊聊工作,和同事聊聊家人

后记

快读·慢活™

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