硬核公文:打造写作技术流电子书

内容简介

前言

上篇 锤炼诗外功夫

第一章 精通业务工作

公文问题首先是工作问题

成为业务领域的专家

培养对工作规律的抽象化能力

第二章 熟悉组织架构

明确组织的构成单元

明确组织的职责分工

明确组织的层级体系

明确行文方向与公文种类

组织关系决定行文方向及文种选择

发文机关、主送机关、抄送机关

扁平化组织中的内部关系

“行文方向”是关键性枢纽概念

第三章 把握角色定位

法定作者及其代言人

代言人与执笔人、签发人

拟稿人的核心竞争力

公文写作是职务行为

遵循特定流程

公文写作的基本过程

做好全流程安全保密

第四章 擅长鉴别公文

范文与病文的不同价值

模板究竟有没有用

鉴别公文的基本方法

从看见、看懂到看透：如何看出公文的“门道”

领会文件精神的“七种武器”

第五章 强化文体意识

写的究竟是什么

初学者通病：文体杂糅

文体杂糅的根源：文体意识缺失

何为公文

党政机关公文、事务文书、专业文书

深入理解党政公文文种名称

企事业单位为何使用党政公文

文体意识是写作专业程度的重要标准

第六章 公文处理工作中的领导者

公文处理工作视野中的领导力

公文处理工作体现领导者的决策力、控制力、教导力

领导者必须以严谨的态度对待公文处理工作

领导者是写作任务发动者：明确发文必要性

领导者需明确发文动机与意图

领导者是初稿的审核者

文稿高频易错点

领导者是公文处理工作失误的首要责任者

公文差错等级

领导者审核文稿需评估舆情风险

不同领导的修改意见冲突时如何处理

第七章 从“诗外功夫”走向“诗内功夫”

写作过程的本体论意义：写作能力究竟取决于哪些因素

严歌苓写作学习经历的启示

中篇 打磨结构细节

第八章 标题

标题写作“五宗罪”

标题基本要求：简明

标题类型及适用文种

标题中文种名称使用规律

党政公文标题基本构成要素及省略情况

虚词不“虚”：“关于”“的”省略与“跑偏”问题

“关于对”究竟对不对

发文机关名称的主要要求

概括事由的三种基本模式

动宾短语概括事由

名词短语概括事由

主谓短语概括事由

如何选择表达事由的恰当模式

事由动词应避免与文种重复并注意施动者角度

事由须体现事务本质与发文意图

事由须准确全面概括全文内容

事由须遵守“一文一事”原则

标题文种的唯一性与规范性

标题文种须恰当

易混淆文种辨析

发文动机是选用文种的重要参考

行业法规和行文惯例是选用文种的重要尺度

文种选用规则与实践的背离

标题文种可细化类型或加修饰

党政公文标题中的标点符号

党政公文标题中的书名号用法

第九章 主送机关

不知道主送机关名称怎么办

主送机关的省略情况

主送范围明确：不可随意扩大

主送范围明确：慎用“有关”“相关”

主送范围明确：明确站位角度

主送机关统称应当区分类型

主送机关排序应当合理

主送机关之间的标点符号

主送机关前不应标注“致”或“敬致”

主送机关的编排格式

第十章 开头段

开头段基本内容及次序

开头段易错标点

目的句：存在感很弱但总存在

目的句的语法模型

目的究竟是什么：诗和远方

目的句的数量与顺序

目的句的时间感：面向未来，不面向过去

不宜连用“为了”

目的句常见失误及修改方法归纳

根据句：存在感最强的内容

根据句基本规范与对象

根据文件的简称形式

根据的变体：受权发文

根据明确、适用准确

多个依据的处理

根据内容较长的解决方法

根据须匹配执行事项

根据句常见问题汇总

背景情况及其标志

背景的作用：以事实表明意图、避免误解

背景不宜用“结合”“鉴于”表达

背景的内容：正面信息、负面信息

背景的表述：概括表述、篇幅简短

界定对象及其意义，提高公文站位

界定对象，理顺逻辑

主题句：以行动实践内容概括全文

过渡句：与文种匹配

过渡句末使用哪种标点符号

开头段各类内容应保持独立性

第十一章 正文主体

主体内容的两种思考方式

主体内容的细分拆解

公文常用信息内容

数据信息应用要求

数据信息的类型

数据信息应用禁忌

数据的表达句式

主体的逻辑次序：由虚到实、由实到虚

主体的逻辑次序：重要程度

正文主体段的基本类型

看文必看小标题

小标题序号规范及层级深度

小标题的基本要求

小标题与内容的两种典型关系

小标题与正文的典型组合方式

小标题的类型及其变体

信息型小标题及其应用文体

论点型小标题及其写作要求

论点型小标题内容与语法模式

论点型小标题需要增强抽象概括能力

信息型小标题和论点型小标题的“混搭”

“妖艳”小标题是如何炼成的

对“妖艳”小标题的反思

联系人写入附注还是正文

第十二章 结尾

套语式结尾

“特此通知”是否用句号

希望式结尾

说明式结尾

总结式结尾

零结尾

第十三章 附件及附件说明

附件的类型及其作用

附件标题应规范

附件说明排版格式规范

第十四章 落款

署名及公章规范

成文日期规范

落款的排版格式规范

第十五章 公文显性结构

合一式

总分式

条款式

表格式

综合式

第十六章 公文隐性结构

适用于简单事项的链条模式

适用于复杂事项的金字塔模式

金字塔模式的四个底层规律

金字塔模式的应用及隐性逻辑本质

下篇 强化格式规范

第十七章 格式规范的作用与适用范围

格式规范的作用

格式国标的适用范围

格式国标和企业标准差异

格式类型与文种的对应关系

第十八章 格式若干处理难点

页边距设置

行间距、每页行数、每行字数

发文字号及其作用与构成

发文字号类型与机关代字

发文字号中的六角括号

小标题及其末尾标点符号

“此页无正文”与空白页的处理

版记制作方法

附件文件在版记之前

公文格式设置数值一览表