高效能时间管理术[第四版]电子书

前言

做出改变

关于新版的说明

第一章 时间：一种关键资源——机遇和困难

让时间为你所用

个人方法

生产率提高

由推测到积累

完美的时间

第二章 迈向高效时间管理的第一步

你的工作组合

评估你当前的工作实践

制订计划和执行计划

什么样的系统

设定明确的目标

超前思考

花时间节省时间

花时间思考

准备说“不”

要不要追求完美

更聪明地工作而不是花费更多时间

奖励自己

保持良好意图

第三章 保持条理性

制订计划

分批处理任务

有效使用日志

谨慎安排预约

清理你的办公桌

避免“挑三拣四”

互联网

突出关键因素

坚持质量

行动还是投资

和秘书一起工作

使用“文档停放”系统

使用检查清单

将方法导向特定的结果

休息……休息

第四章 消除时间浪费

谁是最大的时间浪费者

为什么不舒适是好的

当业绩不佳时

认识现实

识别机会

处理个人打断

处理电话打断

节省时间的方法

准确传递信息

电子邮件

出差期间

第五章 电子邮件：捷径还是时间黑洞

电子邮件与蜗牛邮件

邮件：可能的缺点

基本准则

系统排序

数字签名和其他安全设备

行业术语和缩略词

附件

超链接

潜在的问题

第六章 要事优先

帕累托定律

优先做琐事

计划—倒退

遵守最后期限

审查任务方法

消除不必要项

危险，保持距离

对你的优先事项有信心

第七章 控制文书工作

尽量减少文书工作

养成简洁的习惯

文件处理最小化

不要让文件和存档浪费时间

保持文件整洁

计算机化，但要小心

请勿不必要地重复信息

请勿不必要地增加信息

不要随意使用书面内容

更快地写作

WPB——办公室中最节省时间的对象

第八章 与他人合作

社会化组织

非正式联系

让工作午餐更有效

考虑外出一天

没有冲突，就没有时间浪费

合适的人

需要明确指示

不要自己做，委派给他人

交换任务以节省时间

发展你的员工

使用最省时的短语

不要犹豫

激励你的员工

为员工提供具体的时间管理措施

制定并坚持严格的规则

会议——危险还是机会

第九章 最后的话

进行时间管理值得吗